yhteisöpalvelukirje – yli 40 mallia [viimeistely, vahvistus]

Yhteisön palvelukirje on asiakirja, jolla varmistetaan, että joku on antanut jonkinlaista yhteisöpalvelua. Sen antaa yleensä hyväntekeväisyysjärjestö tai vastaava järjestö. Yhteisön palvelumallin tulisi sisältää kaikki henkilön tarjoamat tiedot palvelusta:

• palvelun suorittamisen aika
• missä palvelu tehtiin
• Kuinka monta tuntia henkilö työskenteli
• työn luonne
• henkilön käsittelemät tehtävät ja vastuut

Muita tärkeitä tietoja tällaisessa kirjeessä ovat henkilön erityinen työnimike (jos sellaisia on) ja kirjeen antaneen organisaation yhteystiedot. Tämä on siinä tapauksessa, että asiakirjassa oleviin tietoihin on kysyttäviä kysymyksiä tai selvityksiä.

Tällaisen kirjeen pyytämiseen on useita tarkoituksia, joista keskustellaan myöhemmin artikkelissa. . Pohjimmiltaan se on asiakirja, joka vahvistaa kirjallisesti, että olet tehnyt mitä tahansa yhteiskuntapalvelua. Siinä selitettäisiin myös kaikki organisaation hyväksi tekemäsi työn yksityiskohdat.

Yhteisön palvelukirje

Tällaiselle kirjeelle ei ole määritettyä muotoa. Siksi eri organisaatioiden lähettämien jokaisen kirjeen ulkonäkö ja sisältö vaihtelevat. Jotkut kirjeet voivat olla yhtä yksinkertaisia kuin täytetty lomake, jonka ohjaaja on allekirjoittanut. Joko se tai se voi olla kuin suosituskirje, jossa on kappaleita, jotka selittävät tekemäsi.

Tämä artikkeli koskee kyseistä kirjettä, tarkoituksesta aina vihjeisiin siitä, miten hankkia itsellesi loistava asiakirja. Mutta ensin tutkitaan tällaisen kirjeen lähde, syy, miksi se on tehty – joka itse asiassa tekee vapaaehtoistyötä.

Vapaaehtoistyö julkishallinnon palveluksessa

Vapaaehtoistyö määritellään tekona jakaa aikaa ja palvelujasi organisaatiolle tai syylle odottamatta maksua vastineeksi. Siitä hetkestä lähtien, kun päätät tehdä vapaaehtoistyötä tai yhteisöpalvelua, ajattelet ja teet paljon erilaisia asioita. Katsotaanpa koko vapaaehtoistyöprosessi, ennen kuin pyydämme yhteisöpalveluaikataulukkoa tai muita vastaavia asiakirjoja.

• Etsi oikea tilaisuus tehdä vapaaehtoistyötä. Voit etsiä verkossa erilaisia töitä, joiden tiedät tekevän hyvin.Lue työn mukana olevat tehtävät ja vastuut ja löydä itsellesi parhaiten sopiva.
• Kun olet löytänyt mahdolliset vapaaehtoistoiminnot, tutki mahdollisuuksia tarjoavia organisaatioita. Tällöin voit selvittää, ovatko tehtävä, visio ja arvot omasi kanssa. Nämä tiedot ovat yleensä saatavana organisaation tai yrityksen verkkosivustolla, jossa teet tutkimusta.
• Seuraava vaihe on selvittää, kenen kanssa sinun tulisi ottaa yhteyttä organisaatioon voidaksesi hakea vapaaehtoistyötä. . Voit etsiä yhteyshenkilön numeroa tai sähköpostiosoitetta voidaksesi aloittaa viestinnän.
• Luonnosta hakemuskirje. Varmista, että se on ammattimaista ikään kuin haet todellista työpaikkaa. Tämä osoittaa, että olet tosissasi vapaaehtoistyössä organisaatiossa.
• Kun sinulla on hyvä luonnos sisällöstä, aloita kirjeen muotoilu. Käytä oikeita marginaaleja, fontteja ja vastaavia pystyäksesi osoittamaan, että kirjeesi on ammattimainen. Lisää yhteystietosi kirjeen / sovelluksen vasempaan yläkulmaan. Sinun tulee kirjoittaa täydellinen nimesi, ensisijainen yhteyshenkilönumerosi ja sähköpostiosoitteesi, jotta palkkaamisesta vastaava henkilö voi ottaa sinuun helposti yhteyttä.
• Aloita kirjeesi. Osoita kirjeesi vastaanottajalle sopivaa otsikkoa. Varmista, että tiedät hänen nimensä, jotta pystyt käyttämään sitä oikein. Jos et tiedä varsinaisen vastaanottajan nimeä, voit aloittaa kirjeesi aiherivillä.
• Kirjoita kirjeesi ensimmäinen kappale. Täällä esitellään ja markkinoidaan itseäsi organisaatiolle. Voit kirjoittaa seuraavan:
  • Lausunto, jossa kerrot, miksi olet kiinnostunut vapaaehtoistyöstä
  • Lausunto, jossa kerrotaan missä olet nähnyt ilmoituksen mahdollisuudesta
  • Muutama lause, joka kertoo kokemuksestasi tai asiantuntemuksestasi hakemallasi alalla
  • Kaikki suorittamasi muodolliset koulutukset tai kurssityöt, jotka liittyvät tai liittyvät hakemallesi alalle
  • viittaus organisaation tehtävään, visioon ja arvoihin sekä siihen, miten ne ovat sopusoinnussa ja tärkeitä myös sinulle
• toisen kappaleen osalta sisällytät lisätietoja itsestäsi. Kirjoitat tämän kappaleen, jotta organisaatio tietää enemmän sinusta. Voit sisällyttää:
  • aiempi työ- tai vapaaehtoistyöhistoriasi, jos sellainen on
  • Jos aiemmin tekemäsi työ on merkityksellistä hakemallesi työlle, keskustele siitä
  • Jos sillä ei ole merkitystä hakemallesi työlle, ilmoita, että kirjoitat sen vain korostaaksesi vahvuuksiasi työntekijänä.
  • Nimeä kaikki muut omistamasi tärkeät taidot jotka liittyvät hakemasi tehtävään
  • Tunnista kaikki merkittävät saavutukset, joista olet erityisen ylpeä – kirjoita muistiin yksityiskohdat, jotka korostavat sitä, miten nämä saavutukset tekevät sinusta ihanteellisen ehdokkaan nykyiseen tehtävään hakeminen
  • Nimeä myös kaikki suuret ongelmat tai huolenaiheet, jotka pystyit tunnistamaan ja ratkaisemaan aiemmissa työkokemuksissasi.
  • Keskustele kaikista tavoista, joilla pystyit auttamaan onnistuneesti muotoilemaan toteuttaa uudet yrityksen käytännöt ja menettelytavat aiemmassa työssäsi.
  • Sisällytä lopuksi tiettyjä esimerkkejä mikä osoittaisi, kuinka aloitit tai olit osoittanut johtamistaitoja
• Kolmannen kappaleen tulisi toimia päätelmänäsi tai loppusi. Kahden ensimmäisen kappaleen olisi pitänyt jo esitellä sinut kunnolla, kaikki taitosi ja positiiviset pisteet, jotka vakuuttaisivat lukijan, että olet loistava ehdokas tehtävään.
• Puhu viimeisessä kappaleessa kuinka paljon aikaa pystyt sitoutumaan vapaaehtoistyöhön. Voit ilmoittaa parhaat päivät, jolloin voit työskennellä organisaatiossa, tai voit itse antaa aikataulun. Tämä on tärkeää tietoa, jotta palvelukseen ottavat ihmiset tietävät, milloin sinut annetaan vapaaehtoistyöhön.
• Täällä voit myös pyytää mahdollisuutta tavata palkkaavat henkilöt keskustelemaan asioista edelleen. Kerro heille, kun olet käytettävissä haastatteluun, jotta he voivat asettaa aikataulun, kun olet vapaa.
• Kirjeesi tulee olla ylhäältä alas ammattimainen. Joten sulje kirjeesi virallisella lausunnolla yritykselle sopivalla kielellä.
• Lisää kirjeeseesi ja kiinnitä sitten allekirjoituksesi. Jos lähetät kirjeen sähköpostitse, tulosta se, allekirjoita se, skannaa se ja lähetä tiedosto sähköpostitse.
• Muista kuitenkin lukea se ennen kirjeesi lähettämistä. Varmista, että oikeinkirjoituksessa, kieliopissa ja välimerkissä ei ole virheitä.
• Liitä ansioluettelo kirjeeseesi. Tällä tavalla palkkaamisesta vastaavat ihmiset saavat yksityiskohtaisemman tiedoston kaikesta, mitä olit kirjoittanut kirjeessäsi.Ansioluettelon sisällyttäminen osoittaisi heille myös, että otat hakemusta vakavasti ja haluat todella tulla huomioituksi tässä tehtävässä.
• Lähetä kirje organisaatiolle. Yleensä mainokseen liitetään myös tiedot siitä, miten kirjeet ja hakemukset on toimitettava. Lähettäkää siis kirje asianmukaisesti, joko henkilökohtaisesti, sähköpostitse tai perinteisemmällä postilla.
• Kun olet lähettänyt kirjeen, odota hyvä aika (muutamasta päivästä viikkoon) ennen seuraat sähköpostia tai puhelua.

Yhteisön palvelun vahvistuskirje

Yhteisöpalvelukirjeen tarkoitus

Nyt kun olet tiedämme koko vapaaehtoistyön prosessin, voimme keskustella yhteisöpalvelun vahvistuskirjeestä. Kuten näette, tällaiset kirjeet voivat olla välttämättömiä etenkin sovelluksissa. Lue lisää oppiaksesi joidenkin tällaisten kirjeiden tarkoituksista:

College Applications

Jos olet tehnyt minkäänlaista yhteisöpalvelua organisaatiossa, varsinkin jos siihen liittyy kenttätyötä olet kiinnostunut, voit pyytää kirjettä jälkikäteen. Kun aloitat hakemisen eri korkeakouluihin, voit liittää kirjeen muihin asiakirjoihisi, jotta saat edun. Tällaisen kirjeen käyttäminen hakemuksessasi voi myös kertoa paljon sinusta – että olet vapaaehtoinen tekemään työtä hyvän asian hyväksi.

Apurahahakemuksiin

Saatavilla on paljon apurahoja jotka pyörivät vapaaehtoistyön ympärillä yhteisössä. Jotta voit hakea tällaisia apurahoja, saatat joutua lähettämään kirjeen, jossa vahvistetaan, että olet tosiasiallisesti tarjonnut palvelua.

Valmistumisvaatimukset

Ennen kuin saat luvan valmistuneet, jotkut koulut saattavat vaatia oppilaitaan suorittamaan tietyn määrän tunteja julkista palvelua. Kun olet tehnyt työn, voit pyytää yhteisöpalveluaikataulukkoa, joka toimii vahvistuksena siitä, että olet tosiasiassa työskennellyt organisaatiossa. Jotkut koulut tarvitsevat tämän kirjeen osana valmistumisvaatimuksia, joko valmistumiseksi tai valmistumiseksi arvosanoin.

Jatkoa varten

Niille, jotka ovat suorittaneet opintonsa, voit myös käyttää tällaista kirjettä. Voit sisällyttää tekemäsi vapaaehtoistyön ansioluetteloon ja liittää kirjeen tositteeksi. Tämä lisää ansioluettelosi hyvän elementin, koska se osoittaa, että välität ja olet valmis tekemään vapaaehtoistyötä organisaatioille ja asioille, joista olet intohimoinen.

Kuten näette, yhteisöpalvelukirje todella on paljon tarkoituksia. Se, että et odota mitään vastineeksi palveluistasi, rahastasi tai muusta, ei tarkoita sitä, ettet saa mitään kokemuksesta. Joten nyt siirrytään tällaisen kirjeen pyytämiseen.

Yhteisön palvelukirjeiden mallit

Yhteisön palvelun vahvistuskirjeen pyytäminen

Vapaaehtoistyön tekeminen ei yleensä tuota taloudellisia tai rahallisia etuja. Ajan ja vaivojen sijoittaminen tällaisiin tehtäviin voi kuitenkin toimia investointina. Sen lisäksi, että tunnet olosi hyväksi muiden auttamisessa, sinua voidaan pitää myös hyvänä moraalisena ja sosiaalisena vastuunaan.

Sen lisäksi voit pyytää yhteisöpalvelun täydennyskirjeen, jota voit käyttää eri tarkoituksiin. Tässä on joitain vinkkejä, jotka auttavat sinua läpi prosessin:

• Ota yhteyttä organisaatioon ja pyydä valtuutettua edustajaa, joka pystyy toimittamaan sinulle kirjeen. Valtuutettu edustaja voi olla johtaja, upseeri, esimies tai kuka tahansa henkilö, joka oli läsnä ja joka valvoi vapaaehtoistyötäsi. Sinun olisi ihanteellinen löytää henkilö, joka tuntee henkilökohtaisen työetiikan.
• Kun olet saanut valtuutetun edustajan käsiisi, ilmoita tälle henkilölle, että pyydät kirjeen toimittamista. heidän kanssaan tekemäsi vapaaehtoistyön todentamiseksi. Jotta olisit vakuuttavampi, anna selitys, miksi tarvitset mainittua kirjettä.
• Ilmoita henkilölle, joka kirjoittaa kirjeen, jolle se tulisi osoittaa. Jos sinun on toimitettava se osana vaatimuksia, se on osoitettava oikealle henkilölle. Jos tiettyä vastaanottajaa ei ole, kysy jotain yleisempää.
• Pyydä edustajaa ilmoittamaan organisaation nimi, kuinka kauan olet tehnyt vapaaehtoistyötäsi ja erityinen työsi tehty. Pyydä myös edustajaa antamaan lyhyt selitys tietojen täydentämiseksi. Kysy lopuksi selitystä siitä, miten panoksesi ja palvelusi ovat auttaneet organisaatiota.
• Kysy edustajalta, olisiko mahdollista sisällyttää kirjeeseen suosituslausunto. Voidaksesi tehdä tämän, sinun on kerrottava heille kirjeesi tarkoitus, jotta he voivat räätälöidä lauseen sanamuodot sinun käyttöösi.
• Kun olet valmis kaikkiin pyyntöihisi, anna edustaja itse osoitettu kirjekuori. Tämä on erityisen tärkeää, jos pyydät kirjeen lähettämistä suoraan organisaatiolta postitse.

Siellä on se, hyödyllisiä vinkkejä ohjaamaan sinua pyytäessäsi. kirjeellesi. Kirjeet vaihtelevat sisällöltään sen mukaan, mitä olette tehneet, ja tarkoituksestanne pyytää kirjettä. Hyvän kirjeen saamiseksi tarvitset muutamia hyödyllisiä vinkkejä, jotka on esitetty seuraavassa.

Hyvän yhteisöpalvelun vahvistuskirjeen saaminen

Vapaaehtoistyö vie paljon aikaa ja vaivaa, mutta niin kauan kuin olet valmis tekemään työn, sen ei tarvitse olla niin verotettavaa. Joten sinun on oltava älykäs ajatellessasi, millaista yhteisöpalvelua aiot tehdä. Suurten organisaatioiden vapaaehtoistyön tekeminen menee pitkälle.Tämä pätee erityisesti, jos pystyt hankkimaan yhteisöpalvelumallin, jossa on tietoja tekemäsi työstä. Lue, miten saat hyvän kirjeen:

Hanki upea kokemus yhteisöpalvelusta

• Saadaksesi upean kirjeen, sinulla on tietysti oltava hyviä kokemuksia. Mitä parempi kokemuksesi on, sitä parempi kirjeesi tulee olemaan.
• Vapaaehtoistyön tekeminen vain yhdelle organisaatiolle menee pitkälle. Tämä osoittaisi, että sinulla on hyvä sitoutuminen ja että olet valmis tekemään paljon työtä tietyn organisaation tai asian hyväksi.
• Kun teet paljon työtä vain yhden organisaation hyväksi, kirje osoittaa sen. . Todennäköisesti kaikkea omistautumistasi ja työskentelyäsi olisi arvostettu suuresti, eikä organisaation ihmiset tule olemaan ujo laulamaan kehujasi.
• Kun teet vapaaehtoistyötä, tutustu ihmisiin työskentelet yhdessä henkilön kanssa, joka valvoo sinua. Silloin kirjeen pyytäminen olisi helpompaa. Paitsi että koska kirjeesi kirjoittava henkilö tuntee sinut henkilökohtaisesti, hän pystyy keksimään vahvemman ja yksityiskohtaisemman kirjeen sinusta.
• Varmista, että työskentelet organisaatio, josta pidät todella ja mistä syystä olet intohimoinen. Kun teet tämän, päätyisit työskentelemään paljon paremmin, mikä tekisi suuremman vaikutelman ihmisille, joiden kanssa työskentelet.

Harkitse tarkkaan, ketä pyydät kirjoittamaan kirjeesi

• Ennen kuin mietit edes sitä, ketä pyydät kirjoittamaan kirjeen, tarkista mikä tarkoituksesi on. Jos käytät kirjainta liitteenä koulu- tai työhakemuksiin, vaatimukset ja sävy ovat erilaiset.
• Todennäköisesti henkilö valvoo sinua vapaaehtoistyön aikana. Kun tunnet esimiehesi henkilökohtaisesti ja olet saanut hyvän vaikutelman, hän on paras henkilö kysyä.
• Jos esimiehesi ei pysty jostain syystä kirjoittamaan kirjettä, yritä pyytää jotakuta kenen kanssa olit työskennellyt läheisesti. Tämä johtuu siitä, että henkilö antaa tietoja organisaatiossasi tekemästä työstäsi. Kysymällä läheiseltä yhteistyökumppaniltasi varmistat, että kirjeellä on paljon enemmän syvyyttä.
• Tärkeintä on: Valitse joku, joka pystyy toimittamaan tarkkoja tietoja myöhemmistä. Ei vain tarkkoja tietoja, mutta sillä olisi myös paljon hyviä asioita sanottavaa sinusta. Sitten sinulla on varmasti hieno kirje.

Pyydä asianomaista henkilöä

• Kun olet harkinnut keneltä kysytään ja olet tehnyt päätöksen , sitten on aika puhua kyseisen henkilön kanssa. Jos tarvitset vain lomakkeen täyttämisen, se olisi erittäin helppoa. Voit lähestyä henkilöä, antaa hänelle lomakkeen ja pyytää heitä täyttämään sen.
• Jos tarvitset varsinaista kirjettä, sinun on kuitenkin annettava henkilölle enemmän aikaa sen keksimiseen. Ihannetapauksessa sinun tulee tehdä pyyntö vähintään kuukausi ennen kirjeen määräaikaa, jotta henkilöllä olisi tarpeeksi aikaa kirjoittaa se hyvin.
• Paras asia on pyytää henkilöä suoraan. Se on henkilökohtaisempaa ja se osoittaa kypsyyttä.
• Kun pyytämäsi henkilö suostuu kirjoittamaan kirjeen, anna hänelle opas tai ohjeet tiedoista, jotka on sisällytettävä siihen. Tämä on tärkeää, jotta henkilön ei tarvitse tuntua liian hukkuneelta tai pelotellulta, varsinkin jos hän kirjoittaa ensimmäisen kerran tällaisen kirjeen. Jos haluat, että kirje lähetetään suoraan heidän organisaatiosta, kirjoita itse osoitettu kirjekuori, jotta asiat olisivat paljon monimutkaisempia.

Keskustele siitä, mitä haluat sisällyttää kirjeessä

Kun annat ohjeesi, keskustele myös henkilön kanssa. Tämä selventäisi kaikki kirjeeseen sisällytettävät asiat ja varmistaisi sen, että se on informatiivinen ja vahva. Tyypillisesti mukana olisivat seuraavat tiedot:

• Kaikki yksityiskohdat suurimmista projekteistasi, joissa työskentelit
• Joitakin erityisiä esimerkkejä tilanteista, joissa menit yli odotusten
• Joitakin erityisiä esimerkkejä tilanteista, jotka osoittavat kuinka hyvin olet työskennellyt muiden ihmisten kanssa
• Kaikki ja kaikki erityiset työt tai tehtävät, jotka haluat korostaa kirjeessä

Yhteisöpalvelukirjeen näyte

Ennen kuin pyydät tällaista asiakirjaa, mieti mitä tietoja sinä haluaisin olla kirjoitettu siihen. Kun olet saanut kirjeen, tarkista se uudelleen tarkistaaksesi, ovatko kaikki tiedot oikein vai eivät. Tarkista myös, onko kaikki keskustelusi kirjeessäsi. On tärkeää tehdä tämä, koska organisaatioissa on yleensä paljon ihmisiä, jotka tekevät vapaaehtoistyötä heidän kanssaan, ja joskus tiedot voivat sekoittua.

Heti kun saat kirjeen ja olet tarkistanut sen, lähetä kiitos muistiinpanolle henkilölle, joka oli kirjoittanut sen. Tee paljon kopioita kirjeestäsi, jotta voit lähettää ne vain tarvittaessa, mihin tahansa tarkoitukseen.