Track Changes on Microsoft Word -työkalu, jonka avulla voit näyttää dokumenttiin tehdyt merkinnät, muutokset tai kommentit.
Tässä viestissä opetan, kuinka voit seurata muutosseurantaa Word-asiakirjoja ja kuinka hyväksyä tai hylätä nämä muutokset arvostelijana.
Miksi käyttää muutosten seurantaa?
Se on erityisen hyödyllinen, kun jaat asiakirjoja muiden kollegoiden kanssa, koska sen avulla voit nähdä tarkalleen, mitä muutoksia ja kuka on tehnyt. Lisäksi se antaa enemmän voimaa asiakirjan omistajalle, joka voi hyväksyä tai hylätä kaikki asiakirjaan tehdyt muutokset.
Digitaalinen viestintä jakaa usein verkkosivuston sisältöä sisältäviä Word-asiakirjoja yliopiston kollegoiden kanssa ja pyytää heitä käyttää muutosseurantaa muokkausten tai kyselyjen tekemiseen. Tämän avulla voimme nähdä selvästi, mitä muokkauksia on tehty, ja nopeuttaa huomattavasti aikaa, jonka vietämme verkkosivujen muokkaamiseen.
Muutosten seuranta
Jos et tiedä, kuinka seurata muutoksia, Microsoftilla on erittäin hyödyllinen online-opas Seuraa muutoksia.
Voit myös noudattaa näitä ohjeita, jos käytät työpöydän Microsoft Word -sovellusta:
Ota muutosten seuranta käyttöön
- Avaa Microsoft Word.
- Valitse tarkastelu-välilehti asiakirjan yläosasta.
- Napsauta joko Seuraa muutospainiketta (PC) tai vaihda Seurata muutokset -kytkin (Mac).
- Varmista, että vaihdat Yksinkertainen merkintä -asetukseksi Kaikki merkinnät. Seuraa muutosten seuranta -kohdan vieressä olevaa pudotusvalikkoa.
Muokkaa
Kun muutosten seuranta on päällä, voit aloittaa muokkaamalla asiakirjaa. Tekstiisi tekemäsi muutokset merkitään harmaalla palkilla muutetun tekstin vasemmalla puolella.
Kun lisäät tekstiä, lisätty teksti on eri väriä kuin normaali teksti. se on helppo havaita arvostelijoille.
Kun poistat tekstiä, poistettu teksti merkitään oikealla olevaan kommenttiin. asiakirjan marginaali.
Kun muotoilet tekstin uudelleen, alustuksen tyyppi merkitään oikean reunuksen kommenttiin. asiakirjan.
Sinä voi myös kommentoida tekstikappaleita valitsemalla Review-välilehdestä New Comment. Kommentti näkyy asiakirjan oikeassa reunassa.
Tarkista
Jos tarkastelet asiakirjaa, voit joko hyväksyä tai hylätä toisen henkilön tekemät muutokset. Voit tehdä tämän napsauttamalla muutettua tekstiä (tai marginaalissa olevaa muistiinpanoa) ja valitsemalla sitten Tarkista-välilehdestä joko Hyväksy tai Hylkää.
Voit myös hyväksyä tai hylätä kaikki muutokset kerralla kunkin vaihtoehdon vieressä olevat pudotusvalikot.
