voittoa tavoittelematon ala palvelee yleistä etua ja sillä on tärkeä rooli taloudessamme. Voittoa tavoittelemattomat organisaatiot vahvistavat elämäämme ja käsittelevät erilaisia kysymyksiä ja haasteita. Ne hyödyttävät yhteiskuntaamme muun muassa uskonnon, tieteen, talouden, terveyden, taiteen ja kulttuurin, kansalaisoikeuksien, ympäristön ja koulutuksen aloilla.
Yksilöt, yritykset, säätiöt ja hallitukset auttavat tämän toteuttamisessa. sijoittamalla aikaa, resursseja ja varoja voittoa tavoittelemattomiin organisaatioihin.
Voittoa tavoittelemattomat säännöt lisäävät kaikkien voittoa tavoittelemattomien organisaatioiden vastuullisuutta, avoimuutta ja tehokkuutta palvelujensa huippuosaamisen edistämiseksi ja luottamuksen herättämiseksi.
Kuinka hallituksen jäsen poistetaan? Kuinka usein hallituksen tulisi kokoontua? Nämä ovat joitain yleishyödyllisiä kokouksia, jotka nousevat esiin voittoa tavoittelemattomissa kokouksissa, joihin kaikkiin voidaan ja pitäisi vastata voittoa tavoittelemattomissa säännöissä. Voittoa tavoittelemattoman järjestön sääntöjen tulisi vastata näihin ja muihin kysymyksiin noudattaen kaikkia sovellettavia osavaltion lakeja.
Tässä artikkelissa jaamme useita perusohjeita ja parhaita käytäntöjä, jotta voit saavuttaa hyvin hoidetun ja vastuullisesti hallinnoidun organisaation.
Mitä ovat voittoa tavoittelemattomat säännöt?
Järjestöjen ohjesäännöt ovat voittoa tavoittelemattoman järjestön käyttöohje. Voittoa tavoittelemattomat järjestöt (tai ohjesäännöt ja organisaatiot) ovat voittoa tavoittelemattoman organisaation tärkein hallitseva asiakirja. Ne ovat organisaation, voittoa tavoittelemattoman järjestön tai voittoa tavoittelemattoman organisaation tärkeimmät viralliset asiakirjat.
Hallitus luo sääntöjä organisaation perustamisen yhteydessä. Säännöt täydentävät osavaltion yrityskoodin jo määrittelemiä sääntöjä ja ohjaavat voittoa tavoittelemattoman organisaation toimintaa. On tärkeää hankkia sovellettavat osavaltioiden lait ja varmistaa, että järjestösi säännöt ovat sääntöjen mukaisia. Lisäksi joissakin kaupungeissa on muita järjestöjä koskevia sääntöjä.
Sääntöjä käytetään johtamaan hallituksen toimia ja päätöksiä. Niistä on apua konfliktien ja erimielisyyksien estämisessä tai ratkaisemisessa. Ne voivat suojata organisaatiota mahdollisilta ongelmilta määrittelemällä selkeästi säännöt viranomaistasoista, oikeuksista ja odotuksista.
Jos hallitus ei noudata sääntöjä, se voidaan pitää vastuullisena heidän velvollisuuksiensa rikkomisesta. voittoa tavoittelematon järjestö.
Voittoa tavoittelemattomien sääntöjen parhaat käytännöt
Hanki apua.
On tärkeää huomata, että ohjesäännöt ovat laillisia asiakirjoja. Tämä tarkoittaa, että sisällytettäville tuotteille on laillisia vaatimuksia. Nämä vaatimukset vaihtelevat järjestösi toimintatilan mukaan. Esimerkiksi jotkut osavaltion lait edellyttävät jäsenyydestä, hallituksen valinnasta ja muista asioista ilmoittamista yhtiöjärjestyksessä. Varmista, että ohjesääntösi ovat valtion lakien mukaisia, hanki apua sääntöjen laatimisessa tai muuttamisessa ammattitaitoiselta ammattilaiselta, jolla on kokemusta järjestöasioista. Kaikki asianajajat eivät ymmärrä voittoa tavoittelemattomia asioita. Ja vaikka saat apua, hallituksen vastuulla on edelleen antaa panosta koko prosessin ajan ja äänestää lopullisen tuotteen hyväksymiseksi.
Tee niistä julkisia.
Vaikka sääntöjä ei pidetä julkisten asiakirjojen tekeminen julkisiksi ja helposti saataville lisää organisaation vastuullisuutta ja avoimuutta – varmistaa lahjoittajien, tukijoiden ja edunsaajien luottamuksen.
Älä sisällytä tietoja, jotka muuttuvat usein.
Sääntöjen tulisi sisältää vain voittoa tavoittelematonta järjestöä koskevat perussäännöt. Tietoja, jotka todennäköisesti muuttuvat usein (esim. Henkilöstön toimenkuvaukset, varainhankinta- tai markkinointiohjeet, peruskirjat jne.), Ei pitäisi sisällyttää. Nämä sopivat paremmin menettelyohjeisiin tai käytäntöohjeisiin.
Älä myöskään ole liian tarkka. On esimerkiksi parempi sanoa, että hallituksen kokoukset pidetään kuukausittain sen sijaan, että määritettäisiin, että ne pidetään kunkin kuukauden ensimmäisenä torstaina kello 19.30.
Räätälöi ne.
Säännöt ovat kuin luurankoja. Ne määrittävät, kuinka yksikön tulisi ”liikkua” ja toimia, mutta ”lihakset ja elimet” vaihtelevat – koska jokaisella järjestöllä on omat ainutlaatuiset tarpeet. Hyvät ohjesäännöt vastaavat siis organisaation tehtävää, erityisiä hallintotavoitteita, operatiivisia tarpeita ja muuta.
Esimerkiksi kirkon voittoa tavoittelemattomat säännöt näyttävät erilaisilta kuin koulun voittoa tavoittelemattomat säännöt. Säännöissä tulisi ottaa huomioon myös organisaation kulttuuri, organisaation johtamiseen osallistuvien ihmisten lukumäärä sekä jäsenten ja johtajien odotukset ja asenteet.
Tunne ero ”täytyy” ja ”voi” ”.
Kun kirjoitat voittoa tavoittelemattomia sääntöjäsi, sanojen” on ”ja” saattaa ”välinen ero on ratkaisevan tärkeä. Käytä sanaa ”tulee”, kun hallituksen jäsenten on tehtävä asia. Käytä ”voi”, kun tehtävä on valinnainen.
Älä ole liian kunnianhimoinen.
Sisällytä vain realistisia säännöksiä. Älä esimerkiksi vaadi 2/3 hyväksyntää kaikilta äänioikeutetuilta jäseniltä, jos et ole käytännössä edes saanut 2/3 jäsenistä äänestämään. Lisäksi, jos hallitus ei aio noudattaa tarkasti tiettyjä säännöksiä (esim. Määräaikoja), on paljon parempi jättää ne pois.
Tarkasta ne säännöllisesti.
Varmista, että ohjesääntösi on tarkistettu noin kahden vuoden välein. Koska hallituksen virkamiesten ehdot tekevät hallitukselle vaikeaksi seurata sääntöjen muutoksia, sisällyttäkää tämä velvollisuus toimitusjohtajan vastuuseen. Sääntöjen tulisi heijastaa tarkasti organisaation toimintaa ja pysyä merkityksellisinä.
Huomaa: Jos teit merkittäviä rakenteellisia tai viranomaismuutoksia, sinun on ilmoitettava niistä seuraavalla lomakkeella 990.
Voittoa tavoittelemattomien järjestöjen yleiset säännökset
I. Nimi ja tarkoitus
Voit ilmoittaa nimen otsikossa, kuten ”XYZ Corporationin yhtiöjärjestys”. Korostaakseni, koska tarkoitus on mainittu yhtiöjärjestyksessä, sitä ei tarvitse toistaa. Jos sisällytät sääntöihin tarkoituksenmukaisen osan, sen on toistettava tarkalleen mitä yhtiöjärjestyksessä on kirjoitettu.
II. Hallituksen jäsenten ja virkamiesten vaalit, roolit ja ehdot
Sääntöjen tulisi tiivistää hallituksen jäsenten velvollisuudet toimia hyvässä uskossa organisaation etujen mukaisesti.
Useimpiin järjestöihin kuuluu presidentti, varapuheenjohtaja, sihteeri ja rahastonhoitaja. Kuvaile pätevyyttä ja tehtäviä sekä yksityiskohdat vaaleista ja irtisanomisista (eroaminen ja erottaminen). Voit esimerkiksi täsmentää, että eroamisen hallituksesta on tehtävä kirjallisesti ja että hallituksen jäsen voidaan erottaa jäljellä olevien johtajien 75 prosentin äänellä, jos se on riittävä syy olemassa poistettavaksi.
Sisällytä määräys, joka määrittää aikavälirajat. Esim runsaasti, toimikausi voi olla kolme vuotta, ja kahden peräkkäisen toimikauden rajoitukset.
III. Jäsenyyteen liittyvät kysymykset (luokat, vastuut)
Järjestösi jäsenyys voi olla rajoitettu hallituksen jäsenille. Jos sinulla on jäseniä, listaa jäsenyyden kelpoisuuskriteerit, jäsenmaksut, jäsenten oikeudet, äänioikeudet ja jäsenyyden päättyminen.
Kirjoita osiot, jotka kattavat kokousten tiheyden ja milloin vuosikokous on pidettävä. Saattaa olla osa siitä, miten käsitellään erityisiä kokouksia ja kokouskutsuja.
IV. Kokouksen ohjeet (tiheys, päätösvaltaisuus)
Päätösvaltaisuus on vähimmäismäärä hallituksen jäseniä, joiden on oltava läsnä virallisten päätösten tekemiseksi. Esimerkiksi, jos organisaatiolla on tällä hetkellä 30 jäsentä ja sääntöjen mukaan kolmasosa jäsenistä on päätösvaltainen, viralliset päätökset voidaan tehdä vain hallituksen kokouksissa, joissa on läsnä vähintään kymmenen jäsentä.
Huomaa: Monet osavaltiot määrittävät päätösvaltaisuuden vähimmäisvaatimuksen, joten tarkista osavaltiosi säännöt ja määräykset.
V. Hallituksen rakenne (koko, pysyvät valiokunnat, jos sellaisia on)
Määritä hallituksen jäsenten vähimmäis- ja enimmäismäärä (esim. Vähintään kolme ja enintään 20 hallituksen jäsentä). Jotkut osavaltiot määrittelevät vähimmäisarvon ja toiset kaavan vähimmäis- ja enimmäismäärille.
Nimeä pysyvät komiteat, kuten finanssikomitea tai toimeenpaneva komitea. Tämän artikkelin tulisi lisäksi kuvata, miten erityinen tai hätäneuvoston kokous voidaan kutsua koolle. Voit myös antaa hallitukselle mahdollisuuden luoda komiteoita ja työryhmiä sen sijaan, että nimeäisit tiettyjä komiteoita ohjesäännössä.
VI. Hallituksen jäsenten palkkiot ja korvaukset
Korvaus on lausunto, joka rajoittaa hallituksen jäsenten henkilökohtaista vastuuta. Joissakin tapauksissa voittoa tavoittelemattomia järjestöjä vaaditaan korvaamaan johtajat ja virkamiehet eli suojelemaan ja puolustamaan heitä riskeistä johtuvilta menetyksiltä tai haitoilta. Muissa tapauksissa heitä ei saa tehdä niin.
Esitä johtajien, virkamiesten ja työntekijöiden palkkiojärjestelyt. Käytä IRS-lomaketta 1023 ymmärtääksesi kieltä, jota voit käyttää hyvitysjärjestelyjen hyväksymiseen.
VII. Toimitusjohtajan rooli
Hallitus palkkaa toimitusjohtajan. Hänellä on päivittäinen vastuu organisaatiosta. Varmista, että määrität hallituksen valtuudet erottaa toimitusjohtaja, mukaan lukien tämän päätöksen täytäntöönpanoon tarvittavien äänten määrä.
VIII. Eturistiriitapolitiikka
Sisällytä säännös eturistiriitojen käsittelystä. Käytä IRS: n suosittelemaa kieltä. Katso ohjeet IRS-lomakkeelta 1023.
Voit sisällyttää eturistiriitakäytännön voittoa tavoittelemattomiin sääntöihisi. Muussa tapauksessa yksinkertaisesti mainitse ohjesäännössä, että eturistiriitapolitiikka on kehitettävä erillisenä asiakirjana.
IX. Sääntöjen muuttaminen
Jotta vältytään hankalilta menettelyiltä, älä muuta sääntöjen muuttamista liian vaikeaksi.Harkitse muutoksen hyväksymistä enemmistöäänestyksellä säännöllisesti pidetyssä hallituksen kokouksessa.
X. Organisaation purkaminen
Järjestöillä on yleensä oltava purkamislauseke, ellei laissa toisin määrätä. Kun laki vaatii purkamislausekkeita, niiden on yleensä määriteltävä, että organisaation varat jaetaan verovapaisiin tarkoituksiin.
Näin ollen hyväntekeväisyysjärjestön purkamislausekkeessa voidaan todeta, että hyväntekeväisyysjärjestön varat jaetaan muille hyväntekeväisyysjärjestöille. tarkoituksiin, jos hyväntekeväisyysjärjestö hajoaa. Se, vaaditaanko organisaatiossasi purkamislauseke, riippuu luomastasi organisaatiosta ja osavaltiosi laeista.
Päätelmä
Viimeinen vaihe on, että hallitus tarkastaa ja hyväksyy säännöt. Hallituksen puheenjohtajan tulee allekirjoittaa säännöt ja saada sihteeri todistamaan allekirjoitus tai pyytää kaikkia hallituksen jäseniä allekirjoittamaan säännöt.
Hyvän voittoa tavoittelemattoman ohjesäännön laatiminen on taidetta, joka vaatii tarkkaa huomiota laki- ja sääntelyvaatimuksiin. Se vaatii tasapainoa tarkkuuden ja joustavuuden, parhaiden käytäntöjen ja huolellisen räätälöinnin välillä voittoa tavoittelemattomille.
Toivomme, että tämä artikkeli auttaa voittoa tavoittelematonta käytäntöäsi heijastamaan vastuullisuutta ja avoimuutta, oikeudellista, eettistä ja vastuullista varainhankintaa. ja tehokas hallinto. Niiden vahvistaminen hyvillä käytänteillä osoittaa, että järjestösi ansaitsee yleisön luottamuksen. Ennen kaikkea tämä osoittaa, että olet tosissasi etenemässä tehtävääsi ja pyrkimässä kohti huippuosaamista.
Vastuuvapauslauseke:
Mitään ilmoitettua tai epäsuoraa tämän artikkelin tulisi tulkita olevan laki-, vero- tai ammatillista neuvontaa. Donorbox ei ole asianajotoimisto. Jos sinulla on kysyttävää omasta tilanteestasi, ota yhteyttä pätevään asianajajaan