Suorituskyvyn tarkistuskausi voi olla pelottava jakso molemmille johto ja työntekijät.
Yksipuoliset keskustelut, sekalaiset viestit ja sanalliset asiakirjat antavat molemmille osapuolille tunteen, että heillä on aina sama, stressaava keskustelu joka kerta.
Mutta jos valitset oikean lähestymistavan, arvioi suorituskyky neljännesvuosittain ovat mahtava tilaisuus vahvistaa vankkoja tapoja, ohjata heikkoja piirteitä ja edistää ammatillista kasvua työntekijöillesi.
Tässä viestissä annan sinulle vinkkejä omasta kokemuksestani henkilöstöpäällikkönä suorituskyvyn arvioimiseksi prosessoi paljon kivuttomammin, ja esimerkkejä suorituskyvyn tarkastelusta, joita voit muokata nyt.
LUO SUORITUSKATSAUS
Esimerkkejä suorituskyvyn tarkastelusta ja neuvoja:
- mikä on suorituskyvyn tarkistus?
- esimerkkejä suorituskyvyn tarkastelusta
- esimerkkejä omasta suorituskyvyn tarkastelusta
- Esimerkkejä neljännesvuosittain suoritusten arvioinnista
- Esimerkkejä vuosittaisista suorituskyvyn tarkasteluista
- Yksinkertaisia esimerkkejä suorituskyvyn arvioinnista
- Mikä on suorituskyvyn tarkastelun tarkoitus?
- Kuinka kirjoittaa suoritearviointi
Mikä on suorituskyvyn arviointi?
Suorituskykytarkistus on säännelty arviointi, jossa johtajat arvioivat työntekijän työsuorituksen tunnistamaan heidän suorituksensa vahvuudet ja heikkoudet, tarjoa palautetta ja auta tavoitteiden asettamisessa.
Tarkistamisen tiheys ja syvyys voivat vaihdella yrityksen mukaan yrityksen koon ja arviointien tavoitteiden perusteella.
Tämä neljännesvuosittain Suorituskyvyn tarkastelun esimerkissä on osioita sekä saavutuksista että parannusalueista. Siinä on myös osa perusarvoista, koska sen on oltava keskeinen suorituskykyindikaattori yrityksessä. Eri yrityksillä on erilaiset menestysmitat.
KÄYTÄ TÄTÄ MALLI
Kuinka mukautan näitä malleja? Napsauta mitä tahansa mallia. Sinua pyydetään rekisteröitymään ilmaiseksi. Syötä yksinkertainen online-editorimme. Käytä My Brand Kit -työkalua vetääksesi brändivärejä verkkosivustoltasi ja soveltamalla niitä malliin. Kokeile erilaisia väriyhdistelmiä napsauttamalla ”Sekoita”. Muokkaa tekstiä, lisää logosi ja paljon muuta.
Esimerkkejä suorituskyvyn tarkastelusta
Tehokkaan suorituskyvyn tarkastelun suorittamiseksi on tärkeää antaa positiivinen ja ratkaisukeskeinen viesti. Tämä ei lannista työntekijää.
Tämä esimerkki suorituskyvyn tarkastelusta osoittaa, kuinka voit tarjota rakentavaa palautetta samalla kun ylistat työntekijän ponnisteluja. Suurin osa osioista keskittyy työntekijöiden saavutuksiin ja vahvuuksiin.
Ehdotetut parannusalueet sijaitsevat keskimmäinen, antaen johtajien pehmentää kritiikkiä ylistämällä:
KÄYTÄ TÄTÄ ILMAINEN MALLI
Tämä suorituskyvyn tarkastelun esimerkki osoittaa, kuinka johtajat voivat antaa rakentavaa palautetta työntekijöilleen antamalla heille selkeän suunnan mitä pitää tehdä ja mitä toimia tulevaisuudessa ure.
Vaikka Felicia ei saavuttanut tavoitettaan, johtaja myöntää, että tavoite asetettiin tarkoituksellisesti korkealle ja että 74 prosentilla tavoitteesta on edelleen merkittävä vaikutus.
Tämä esimerkki osoittaa myös tiettyyn positiiviseen käyttäytymiseen, kuten itseopetukseen, ryhmätyöhön ja vahvaan työetiikkaan.
On myös erityisiä parannussuosituksia, kuten suunnitelman laatiminen, jotta lehdistössä mainitaan enemmän, ja kokeiden laajentaminen:
KÄYTÄ TÄTÄ MALLIA
Palaa sisällysluetteloon
Esimerkkejä itsesuorituskyvyn tarkastelusta
Oman suorituskyvyn tarkastelussa työntekijät arvioivat itsensä käyttämällä samaa otsikkoa kuin esimiehensä tekisivät ja lähettävät ne henkilöstöhallinnolle ja / tai heidän johtajansa ennen virallista tarkastuskokousta.
Itsearviointien hyödyt ovat saaneet heidät tulemaan yleiseksi osaksi työntekijöiden arviointia monissa yrityksissä.
Itse arvioinnit ovat e rohkaiseva mahdollisuus työntekijöille jakaa ajatuksiaan työstään, tavoitteistaan, toivotuista vastuistaan ja roolinsa tai ympäristönsä näkökohdista, joiden kanssa heillä voi olla vaikeuksia.
Vuosittainen suorituskyvyn arviointi työntekijöiden itsearvioinnista
Tämä ensimmäinen esimerkki on täydellinen perusteelliseen vuosikatsaukseen. Kohdennetut kysymykset kannustavat työntekijää pohtimaan saavutuksiaan ja puutteitaan samalla kun he arvioivat itseään tiettyihin työhönsä vaadittaviin taitokokonaisuuksiin.
KÄYTÄ TÄTÄ MALLIA
Yllä oleva työntekijän itsearviointiesimerkki sallii useiden kirjautumisten ja osan, jossa luetellaan kollegat, jotka voivat varmuuskopioida työntekijän lausunnot.
Vuosittainen suorituksen itsearviointimalli
Vuosittainen suoritusten itsearviointi ei ole vain upea mahdollisuus työntekijöille arvioida aiempia suorituksiaan.
Se on myös tapa, jolla työntekijät voivat suunnitella ammatillista tulevaisuuttaan nähdessään vahvuutensa valhe ja mitä taitoja heidän on rakennettava voidakseen nousta yrityksessä. Vuotuinen itsearviointi voi myös luoda työntekijän tapaa palkkatarkastukseen.
Tämä vuotuinen työntekijöiden itsearvioinnin esimerkki on jaettu osiin, jotka kattavat kaikki nämä tekijät: työstäsi, saavutuksistasi, tavoitteistasi ja ammatillisesta kehityksestä. .
KÄYTÄ TÄTÄ MALLIA
Tässä vuotuisessa suorituskyvyn itsearviointimallissa on tilaa laajentaa saavutettuja tavoitteita ja mukautumista perusarvoihin sekä taitoja, jotka he haluavat rakentaa tulevaisuudessa:
KÄYTÄ TÄTÄ ILMAISTA MALLIA
Esimerkkejä työntekijöiden itsearvioinnista
Seuraavan esimerkin avulla työntekijä voi kirjoittaa työtehtävänsä. Tällä tavoin he voivat viitata suoritteisiinsa Saavutetut tavoitteet ja Huippuosaamisalueet-osiossa ja osoittaa suoraan vaikutuksensa organisaatioon:
KÄYTÄ TÄTÄ MALLIA
Kuinka mukautan tätä mallia? Napsauta mallia, rekisteröidy ilmaiseksi ja kirjoita Venngage-editori. Napsauta mitä tahansa tekstiruutua vaihtaaksesi sanoja tai kirjasinta. Valitse tuotemerkkikirjasimista (voit asettaa tämän), mallifontteista tai fonttikirjastostamme. On paljon moderneja vaihtoehtoja. Tämä fonttien valitsemista käsittelevä artikkeli voi auttaa sinua päättämään.
Tämä esimerkki itsetehokkuuden tarkastelusta antaa työntekijöille mahdollisuuden pohtia saavutuksiaan neljännesvuosittain.
Tällä tavalla työntekijät voivat osoittaa saavuttavansa neljännesvuosittaiset tavoitteet. Se voi myös antaa heille mahdollisuuden pohtia vahvuuksiaan ja heikkouksiaan ja saada mahdollisuus toimia niiden suhteen ennen suurta vuosikatsausta:
KÄYTÄ TÄTÄ ILMAISTA MALLIA
Kuinka teen Mukautetaanko tämä malli? Napsauta mallia, rekisteröidy ilmaiseksi ja kirjoita Venngage-editori. Haluatko muuttaa taustavärejä? Napsauta mitä tahansa osiota ja valitse sitten uusi väri värinvalintatyökalusta. Voit valita väripyörän väristä, yhden tuotemerkkisi väreistä (käytä My Brand Kit -sovellusta tämän määrittämiseen) tai ennalta asetetuista malliväreistä. Tai kirjoita HEX-koodi, jos haluat tarkennuksen.
Itsearvioinnit auttavat myös valaisemaan johtajia siitä, kuinka työntekijät ymmärtävät paikkansa yrityksen organisaatiossa ja kulttuurissa.
Tehokkaimpien itsearviointien tekemiseksi työntekijöiden tulee olla varma siitä, kuinka heidän johtajiensa käsitys suorituskyvystä eroaa heidän omastaan.
Tässä mielessä itsearvioinnissa jaetut tiedot voivat ohjata tai kääntää esimiehen käsitystä ja arviointia työntekijän suorituskyvystä.
Palaa sisällysluetteloon
Neljännesvuosittaiset suorituskykytiedot
Neljännesvuosittaiset katsaukset ovat tärkeitä, koska ne tarjoavat työntekijöille useita mahdollisuuksia saada hyödyllistä palautetta siitä, miten parantaa vuoden edetessä.
Tämä esimerkki neljännesvuosittaisesta suorituskyvyn tarkastelusta pohtii tiettyjä parantamisen osa-alueita, kuten kokeilun laajentamista ja sisältöyhteistyön kehittämistä.
KÄYTÄ TÄTÄ MALLIA
Kuinka mukautan tätä mallia? Napsauta mallia, rekisteröidy ilmaiseksi ja kirjoita Venngage-editori. Haluatko lisätä tekstiruudun? Napsauta vasemmanpuoleisessa siirtymispalkissa ”Teksti”. Vedä haluamasi tekstiruutu kankaalle (”Teksti” on hyvä tekstikopio). Napsauta sitten tekstikenttää ja ala kirjoittaa!
Neljännesvuosittaiset arvostelut Q1 – Q3 tarjoavat keinon antaa tarkkaa, tarkoituksellista palautetta työntekijöille, jotta he tietävät kuinka parantaa heidän tavoitteitaan ja taitojaan.
Tämän ansiosta viimeisen vuosineljänneksen lopussa suoritettu lopullinen, vuotuinen arviointi toimii lopullisena arviointina, jolla on eniten painoarvoa määritettäessä, kuinka työntekijä menestyy ensi vuonna, harkinnanvaraiset palkkiot, palkan korotukset, jne.
Neljännesvuosittaiset katsaukset tarjoavat dokumentoidun ja seuratun tiedon työntekijän edistymisestä ympäri vuoden.
Tämä tarkoittaa, että jokainen vuosineljännes tulisi arvioida samalla otsikolla koko vuoden ajan. Tämä auttaa varmistamaan, että työntekijän kehitys kirjataan tarkasti.
Tämä tarkoittaa, että jos käytät alla olevaa työntekijän arvostelumallia ensimmäisellä vuosineljänneksellä, sinun on käytettävä sitä myös uudella vuosineljänneksellä Q2 ja Q3:
KÄYTÄ TÄTÄ mallia yllä olevasta esimerkistä.
Jos haluat pitää neljännesvuosikatsauksesi lyhyinä ja täsmällisinä, tämä malli riittää. Työnantajat voivat sitten käyttää yllä olevaa laajennettua versiota vuosikatsaukseensa.
KÄYTÄ TÄTÄ MALLIA
Kuinka mukautan tätä mallia? Napsauta mallia, rekisteröidy ilmaiseksi ja kirjoita Venngage-editori. Haluatko muuttaa tekstiä? Napsauta mitä tahansa tekstiruutua avataksesi tekstityökalurivin kankaan yläpuolella. Muuta täältä kohdistusta ja kokoa, lisää lihavoitu tai kursivoitu muotoilu ja lisää myös numerointi tai luettelomerkit. Se käyttäytyy aivan kuten kaikki muutkin aiemmin käyttämäsi tekstieditorit, joten se on helppo oppia.
Työntekijöiden itsearviointinäytevastaukset
On myös tärkeää, että työntekijät kommentoivat ja pohtivat arvostelujaan.
Molemmat voivat tuoda esiin tiettyjä välitavoitteita :
- Loin viisi uutta liidiä ja sen seurauksena ylitin myyntikiintiön 20%.
- Kirjoitin alkuperäisen tutkimuksen perusteella blogikirjoituksen, joka kaksinkertaisti orgaanisen liikenne kesäkuussa
Ja tunnustamaan myös parannuskohteet:
- Tunnustan, että minun on luotava uusia sisältöyhteistyökumppaneita. Aion tehdä niin kolmannella vuosineljänneksellä laatimalla luettelon 10 mahdollisesta kohteesta, jotka perustuvat aiempiin linkkienrakennuskumppaneihin ja lähettämällä räätälöidyn piki-sähköpostin.
KÄYTÄ TÄTÄ mallia
Kuinka mukautan tätä mallia? Napsauta mallia, rekisteröidy ilmaiseksi ja kirjoita Venngage-editori. Haluatko lisätä logosi tämän mallin yläosaan? Napsauta editorissa ”My Brand Kit” -välilehteä. Voit tuoda logosi verkkosivustoltasi. Vedä ja pudota se kankaalle. Olet valmis!
Palaa sisällysluetteloon
Vuotuiset suorituskykytarkasteluesimerkit
Suurissa organisaatioissa ei ehkä ole tarpeeksi resursseja varata aikaa, joka tarvitaan neljännesvuosittaisten suorituskykyarviointien suorittamiseen jokaiselle työntekijä.
Tämä pätee myös esimieheen, jolla on suuri määrä suoria raportteja heidän työssään, jolloin ajanhallinta on heidän pääasia.
Näissä tilanteissa vuotuinen suoritustarkastus toimisi parhaiten, varsinkin jos arvioitavilla työntekijöillä on kokemusta omasta työstään ja he ovat olleet yrityksessään pitkään.
Vuosittaiset tulosarviointimallit
Tässä työntekijän arviointimallissa henkilöstöä arvioidaan vain neljän tekijän perusteella: kyky, tavoitteet, parannuskohteet ja perusarvot:
KÄYTÄ TÄTÄ ILMAISTA MALLIA
Kuinka mukautan tätä mallia? Napsauta mallia, rekisteröidy ilmaiseksi ja kirjoita Venngage-editori. Vaihda tausta nopeasti napsauttamalla ”Tausta” -välilehteä vasemmanpuoleisessa siirtymispalkissa. Valitse tuotemerkin väreistä tai ennalta asetetuista malliväreistä. Lisää kaltevuus tai kuvio, jos haluat. Korjaa napsauttamalla ”Kumoa” milloin tahansa. virhe.
Vuosittaiset arvioinnit on yleensä suunnattu työntekijöiden korotusten ja harkinnanvaraisten palkkioiden määrittämiseen.
Säännölliset henkilökohtaisten tapaamiset suorien raporttien ja johtajien välillä koko vuoden ajan ovat loistava tapa täydentää tätä prosessia.
KÄYTÄ TÄTÄ ILMAISTA MALLIA
Kuinka mukautan tätä mallia? Napsauta mallia, rekisteröidy ilmaiseksi ja kirjoita Venngage-editori. Voit siirtää minkä tahansa elementin malleissamme napsauttamalla sitä ja pitämällä sitä alhaalla. Vedä tekstiruutu, sarake, rivi, kuva jne. Uuteen kohtaan. Muuta kokoa tarttumalla rajoittavan laatikon kulmaan ja tekemällä siitä suurempi tai pienempi. Se on yhtä helppoa kuin vedä ja pudota.
Tästä huolimatta vuotuisissa arvioinneissa olisi käytettävä yleisempää lähestymistapaa arvioitaessa työntekijöitä ja antamalla yhteenveto heidän suorituksestaan vuoden aikana.
Seuraava työntekijöiden arvostelumalli käyttää graafista lähestymistapaa ja tiivistää siististi kokonaistehokkuuden käyttämällä sata pistettä 100 tekijöille, kuten sopeutumiskyky ja projektin laatu:
KÄYTÄ TÄTÄ ILMAISTA MALLIA
Kuinka mukautan tätä mallia? Napsauta mallia, rekisteröidy ilmaiseksi ja kirjoita Venngage-editori. Tämän mallin kaavioita voidaan helposti muuttaa tilastoihisi sopiviksi. Napsauta mitä tahansa kaaviota ja kaavioeditorimme avautuu. Voit esimerkiksi napsauttaa sinistä donitsikelpoisuuskaaviota ja kirjoittaa luvun ”60”. Kaavio mukautuu automaattisesti. Se on niin helppoa.
Työntekijöiden arviointiesimerkkejä
Yllä olevan mallin luokkien lisäksi on useita muita tekijöitä, joita työnantajat voivat käyttää suorituskyvyn arviointiin.
Yhteiset suorituskyvyn arviointitaidot:
- Ihmissuhdetaidot
- Työn laatu
- Viestintä
- Innovaatio
- Ongelmanratkaisu
- Sopeutumiskyky
- Tiimityö
- Kasvu
- Täsmällisyys ja läsnäolo
- Itsekoulutus ja oppiminen
- Vastuullisuus
Palaa sisällysluetteloon
Yksinkertainen Esimerkkejä suoritustarkastuksista
Vaikka haluat tehdä perustason suoritustarkastuksen, sinun tulee aina sisällyttää:
- Työntekijän vahvuuksia .
- Alueet, joihin työntekijä voi kehittyä.
- Kuinka työntekijä osallistuu / voisi osallistua yhtiön ydin v arvot ja kulttuuri suorituskyvyn ja toimintojen avulla.
Tämä suorituskyvyn tarkastelun ajatuskartta näyttää yksinkertaisen mutta tehokkaan suorituskyvyn tarkastelun perustiedot – tiettyjen tavoitteiden asettamisesta työntekijöiden palautteen pyytämiseen.
KÄYTÄ TÄTÄ MALLIA
Yksinkertaisen suorituskyvyn tarkastelun tulisi silti heijastaa yrityksesi suorituskyvyn tarkastelun hallintajärjestelmän tavoitteita – ja tämä vaihtelee yrityksen mukaan.
On tärkeää ymmärtää arviointisi tarkoitus ennen kuin määritetään, mitä tietoja arviointia varten tarvitaan tavoitteen saavuttamiseksi.
Esimerkiksi jotkut pienemmät yritykset voivat käyttää tulosarvioita kaikkialla vuosi työntekijöiden kehityksen ja kasvun seuraamiseksi.
Muut suuremmat yritykset voivat käyttää tulosarviointeja työntekijöiden suoritusten yhteenvetoon, uuden vuoden prioriteettien laskemiseen, korvausten säätämiseen tai palkkioiden määrittelemiseen.
HR-tarkistuslista voi olla hyödyllinen prosessin virtaviivaistamiseksi.
Yksinkertaiset suorituskyvyn tarkastelumallit
Mukauta suorituskyvyn tarkistusmalleja vastaamaan tiettyjä tavoitteitasi.
KÄYTÄ TÄTÄ MALLIA
Kuinka mukautan tätä mallia? Napsauta mallia, rekisteröidy ilmaiseksi ja kirjoita Venngage-editori. Napsauta ”My Brand Kit” -välilehteä lisätäksesi tuotemerkkisi värit yhdellä napsautuksella (nappaamme ne automaattisesti verkkosivustoltasi). Tai kokeile jotain mukautetuista väripaleteistamme. Kokeile eri väriyhdistelmiä napsauttamalla ”Shuffle”.
KÄYTÄ TÄTÄ ILMAISEKSI MALLI
Kuinka mukautan tätä mallia? Napsauta mallia, rekisteröidy ilmaiseksi ja kirjoita Venngage-editori. Jos haluat lisätä uusia tekstiruutuja, avaa ”Teksti” -välilehti ja vedä tekstiruutu kankaalle. Tekstikentän kokoa muutetaan kirjoittaessasi.
Palaa sisällysluetteloon
Mikä on tehokkuustarkastuksen tarkoitus?
Vennhagessa työntekijämme ovat kaiken liiketoiminnan ytimessä – kehitämmepä sitten uutta työkalumme ominaisuuksia, kansainvälisen kattavuutemme kasvattaminen tai asiakastarpeiden täyttäminen.
Yrityksessämme keskittyneenä ihmisiin olemme intohimoisesti jatkuva oppiminen ja parantaminen, itsereflektio, loistavien asiakaskokemusten luominen, omistaminen työpaikat, ryhmätyö ja toimistomme tunteminen toisena kotona
Ei tule olla yllätys, että johtoryhmämme viettää huomattavan määrän aikaa kunkin vuosineljänneksen lopussa suorittaessaan suoritusarviointeja jokaisen suoran raportin kanssa .
KÄYTÄ TÄTÄ MALLIA
Tässä on jotain s olemme oppineet tehokkuustarkastusten tekemisestä:
- Tee selväksi uuden palvelussuhteen alkaessa, miten ja milloin työntekijöitä arvioidaan .Tämän pitäisi olla osa aloitusprosessiasi ja se on erityisen tärkeää, jos hallinnoit etätyötä.
- Anna työntekijöiden valmistautua tarkistukseen täyttämällä itsearviointi. Anna työntekijän ennen heidän arviointiaan käydä esimiehensä läpi itsearvioinnin taustalla.
- Lähetä positiivinen ja ratkaisukeskeinen viesti (aina kun mahdollista) , tämä johtaa vähemmän masentavaan viestiin.
KÄYTÄ TÄTÄ MALLIA
Jotta saat kaiken irti todellisesta arvostelukeskustelusta työntekijän kanssa, on tärkeää välttää:
- Yleinen, epämääräinen palaute; määritä tarkasti, mihin käyttäytymiseen työntekijäsi haluaa jatkaa, pysähdy ja tutki.
- Henkilökohtainen tekeminen; palaute koskee toimintoja ja käyttäytymistä, ei henkilöä.
- Ladattu kieli; keskity kysymykseen mitä ja miten, ei miksi. Tiedustelu siitä, miksi joku toimi samalla tavalla, on samanlainen kuin ”motiivin” etsiminen ja saattaa kohdata syytöksiä.
KÄYTÄ TÄTÄ MALLIA
Palaa sisällysluetteloon
Suorituskykyarvostelun kirjoittaminen
Työntekijäystävällisen suorituskyvyn arviointiprosessin käyttäminen ei voi vain tehdä tai rikkoa työntekijöiden kehitystä, mutta myös häiritä johtajien ja heidän raporttiensa välistä suhdetta.
Vankan suorituskyvyn arviointistrategian ja suorituskyvyn tarkastelulomakkeen luomisen lisäksi johtajien on myös harkittava arvioiden toimittamista. Suorituskykyarvioinnista tiedottaminen on viimeinen kosketus rakentavan, juhlallisen ja tehokkaan arviointiprosessin toteuttamiseen.
SAA TÄMÄ TARKASTELUMALLI
Kun luot tehokasta arviointia, on tärkeää sisällyttää seuraavat:
- Laske työntekijän kokonaisluokitus; vaikka johtaja tuo esiin sekä työntekijän käyttäytymisen vahvuudet että heikkoudet, se auttaa työntekijän moraalia kommunikoimaan työntekijän keskiarvosta tällä luokitusasteikolla.
- Varmista työntekijät osallistuvat omiin arvosteluihinsa; Siksi muista sisällyttää arviointiin työntekijöiden tavoitteet ja kehitys näiden tavoitteiden saavuttamiseksi.
- Juhli työntekijöiden parannuksia; työntekijöiden kehityksen korostaminen on tehokas tapa vaikuttaa työntekijöiden sitoutumiseen ja parantaa tiimin yleistä suorituskykyä
- Yrityskulttuuri ja arvot; omistaa osa arvioinnista arvioidakseen kuinka työntekijät sopivat yrityksen perusarvoihin ja edistävät siten positiivista yrityskulttuuria
KÄYTÄ TÄTÄ ILMAISTA MALLIA
Perustuen osallistumiseen oman tehokkaan suorituskyvyn tarkastusprosessin rakentamiseen Vennhagessa, Ehdotan seuraavien vaiheiden huomioon ottamista suoritearviointia laadittaessa:
Aseta odotukset varhaisessa vaiheessa
Työntekijän uran alussa yrityksen johtajien tulisi ilmoittaa tarkistusprosessinsa yksityiskohdat odotukset. Sen tulisi sisältyä esimerkiksi työntekijän käsikirjaan.
Tällä tavoin johtajat asettavat selkeät odotukset roolin keskeisistä toiminnoista ja osaamisesta, kun työntekijä liittyy yritykseen. Suorituskykyselvityksissä esitettävien tietojen tulee olla yhdenmukaisia tämän määritelmän kanssa ja käyttää tunnettua kieltä ja termejä. Tämä strategia pyrkii poistamaan mahdolliset sekaannukset tai yllätykset molemmille osapuolille.
Älä tee siitä henkilökohtaista
Palaute koskee toimintoja ja käyttäytymistä, ei henkilöä.
Kun kirjoitat suoritusarviointia, se auttaa katsomaan sisällyttämääsi ongelmaa tai asioita ja varmistamaan, että ne koskevat työntekijän toimia ja käyttäytymistä pikemminkin kuin kyseisen työntekijän henkilökohtaisia ominaisuuksia.
Tämä auttaa myös säätelemään katsauksessa mainittuja tietoja, jotta voidaan varmistaa, että ne ovat merkityksellisiä ja asianmukaisia.
Varo ennakkoluuloja ja rajoituksia
Vaikka voi olla yleinen ”oikea” tapa tehdä asioita, on usein useita – ja yhtä hyviä – tapoja saavuttaa sama päämäärä.
Varmista, että arvostelusi ei ole puolueellinen tai rajoitettu henkilökohtaisen työskentelytapasi ja vakaumuksesi hyväksi. Yritä ottaa huomioon työntekijöiden roolin ja kokemuksen eri näkökohdat, jotka voivat vaikuttaa heidän päätökseensä käyttää vaihtoehtoisia menetelmiä tai työskentelytapoja. Ole empaattinen näihin tekijöihin kirjoittaessasi arvosteluasi.
Ole tarkka
Katsauksessa esitettyjen tietojen tulisi olla tehtäväkeskeisiä, selkeitä ja asiaankuuluvia.
Yleiset kommentit jättävät työntekijän hämmentyneeksi ja hämmentyneeksi siitä, mikä työn osa on korjattava tai miten hän voi jatkaa parannuksia.
Jos et ole suoraan viestissäsi, se vaikuttaa tapaan, jolla viesti vastaanotetaan, ja lisää epäselvyyttä odotuksista. Johtajien tulisi olla tarkkoja siitä, mitä työntekijöiden käyttäytymistä he juhlivat ja mitkä toimet edellyttävät parannuksia.
Tarjoa ohjausta
Johtajilla on ratkaiseva rooli ymmärtäessään työntekijöidensä uratavoitteita ja kehittäessään kehitysmahdollisuuksia raporttiensa saavuttamiseksi.
Johtajana on tärkeää tarjota neuvoja ja asiantuntemusta työntekijöillesi heidän kehityksensä edistämiseksi.
Jos työntekijä (tai itse) saattaa palautteen seurauksena tuntea tarvitsevansa lisäkoulutusta, ota huomioon työpajojen, mentoroinnin tai valmennuksen edut.
Muista käyttää suorituskykytarkastuksia keinona ohjata työntekijöitä riippumatta siitä, onko kyse edelleen suuruudesta tai aloista, jotka vaativat parannusta.
Seuranta
Seuraa kirjallisesti ja kirjaudu sisään jatkuvasti parannuksen varmistamiseksi.
Sekä johtajien että työntekijöiden tulisi saada kopio arvostelusta, jotta voidaan palata eteenpäin.
Olipa tarkistus suunniteltava vuosittain vai neljännesvuosittain, niiden tulisi olla jatkuva keskustelunaihe molemmille. johtajat ja työntekijät. Kun kirjoitat arvostelua, varmista, että arvostelu on selkeä ja täsmällinen. Tämän huomioiminen auttaa varmistamaan, että työntekijä voi helposti itse palata lomakkeeseen kokouksen jälkeen.
KÄYTÄ TÄTÄ MALLIA
Takeaway: Luo suorituskyvyn arviointistrategia ennen työntekijän arvostelun kirjoittamista.
Ottaa työntekijäystävällinen suorituskyvyn arviointiprosessi voi paitsi luoda tai rikkoa työntekijöidesi kehitystä, myös häiritä johtajien ja heidän raporttiensa välisiä suhteita. ennen täytäntöönpanoa, jotta varmistetaan, että prosessi on sekä rakentava, juhlallinen että tehokas. Tämä auttaa jopa tulevaisuudessa, jos päätät kirjoittaa suosituskirjeen työntekijälle, koska kaikki hänen suorituskatsauksensa ovat viitteellisiä.
Ottaen huomioon edellä mainitut kuusi vaihetta kirjoittaessasi tulosarvostelua , olet suorittanut viimeisen vaiheen työntekijäystävällisen tarkasteluprosessin suorittamisessa.
Työntekijöiden sitoutumisen ja ihmisten voiman lisääntymisestä saatu tyytyväisyys tekee suorituskatsausten hallinnointiin käytetyistä ponnisteluista täysin kannattavia, ja Varmista, että sinulla on tehokkaampia arvioita eteenpäin.
Palaa sisällysluetteloon
Saatat pitää myös näistä: