Tiedonsyöttörooli sisältää tietojen syöttämisen eri lähteistä yrityksen tietokonejärjestelmään käsittelyä ja hallintaa varten. Tietojen syöttämisessä työskentelevän ehdokkaan on hallittava tehokkaasti suuri määrä tietoa, joka on usein arkaluonteista tai luottamuksellista. Yritysten eheys perustuu tuottamiinsa tietoihin, mikä vahvistaa tietojen syöttöaseman tärkeyden. Kaikki muut ihmiset käyttävät tiedonsyöttötiimin syöttämiä tietoja viitteeksi tai raporteiksi.
Työn tiedonsyöttötehtävät ja vastuut
Tyypillinen tietojen syöttötehtävä sisältää seuraavat vastuut:
- Asiakirjojen valmistelu ja lajittelu tietojen syöttämistä varten
- tietojen syöttäminen tietokantaohjelmistoihin ja tarkistaminen syötettyjen tietojen oikeellisuuden varmistamiseksi
- Tietojen ristiriitojen ratkaiseminen ja epätäydellisten asiakirjojen lisätietoja hankkiminen
- Varmuuskopioiden luominen osana valmiussuunnitelmaa
- Vastaaminen valtuutettujen jäsenten tietopyyntöihin
- Uusien tietokantajärjestelmien ja ohjelmistopäivitysten testaaminen
Tiedonsyöttötyön pätevyys ja vaatimukset
Suurin osa yrityksistä ei vaadi virallista koulutusta tiedonsyöttörooleille. On kuitenkin taitoja, joita odotetaan tämän tehtävän suorittamiseksi tehokkaasti, ja näiden pätevyyksien tulisi olla osa tiedonsyöttötehtävän kuvausta:
- Tietokonetaito ja perehtyminen erilaisiin tietokoneohjelmiin, kuten MS Toimisto (muodollinen atk-koulutus voi olla hyödyllistä etenemiseen tällä uralla)
- Huomio yksityiskohtiin
- Kieliopin ja välimerkkien tuntemus
- Kyky työskennellä aikarajoitteiden mukaisesti
Robert Half on yksi johtavista hallinnon rekrytointitoimistoista Australiassa. Katso uusimmat tiedonsyöttötyöt täältä.