tapoja parantaa työn suorituskykyä

Tässä artikkelissa opit kolme parasta tapaa parantaa työn suorituskykyä välittömästi ja saavuttaa korkeampi laatu tuotosta.

Keräsimme myös muita 18 todistettua tapaa, joilla voit parantaa suorituskykyäsi.

Johtajille keräsimme 9 vinkkiä siitä, miten ne voivat auttaa sinua tulemaan paljon enemmän tuottava, tarkista se ja jaa se esimiehellesi tai henkilöstötiimillesi.

Lopussa on 7 loistavaa kirjaa, jotka ovat ehdottomasti lukemisen arvoisia, jos haluat viedä työsi kokonaisuudessaan. uusi taso.

Löydä:

• Kolme parasta tapaa parantaa suorituskykyä
  1. Rajoita häiriötekijöitä
  2. Jaa tehtävät virstanpylväiksi
  3. Lopeta moniajo, priorisoi työsi
• Muut 18 tapaa parantaa työn suorituskykyä
• 9 vinkkiä siitä, miten organisaatio voi auttaa sinua parantamaan esitys
• 7 luettavaa kirjoja työn suorituskyvystä

Kolme parasta tapaa parantaa työn suorituskykyä

1. Rajoita häiriötekijöitä

Udemy In Depth: 2018 Workplace Distraction -raportin mukaan:

Suurin osa työntekijöistä (84%) arvioi pystyvänsä keskittymään kokonaan uudelleen noin puolen tunnin sisällä siitä, kun heidät alunperin häirittiin.

Udemyn mukaan työpaikan häiriötekijöiden vaikutukset ovat:

• 54% ei ole eivät suoriudu niin hyvin kuin heidän pitäisi.
• 50% sanoo olevansa huomattavasti vähemmän tuottavia.
• 20% ei pysty saavuttamaan täyttä potentiaaliaan, etenee urallaan.

Nämä tilastot näyttävät melko huonolta suorituskyvyn suhteen, ei ole juurikaan yllätys, sillä Internetin käyttö ja puhelimiltamme saapuvat ilmoitukset ystäviltä ja perheenjäseniltä ympäri vuorokauden ovat helposti häiritseviä ja lykkää työtä väliaikaisesti.

Vaikka se ei olekaan ongelma, se voi olla syy alentuneeseen suorituskykyyn, jos se tapahtuu liian usein ylimääräisen stressin takia.

Ja niin, saavuttaaksemme suuren työhön liittyvät tulokset ja kee Kun olet keskittynyt koko työajan, sinun on ymmärrettävä, mistä kannattavat häiriöt johtavat, ja rajoittaa altistumistasi niille.

• Sammuta älypuhelin tai aseta se ei häiritse tilaa. Jos sinun on vaikea poistaa puhelinta kokonaan käytöstä, sinun on määritettävä työ- ja lepovälit. Esimerkiksi jokaista työtuntia kohti saat 10 minuutin tauon puhelimeesi. Lopulta parin viikon aikana voit yrittää pidentää työaikaa ja minimoida puhelimellesi kuluvan ajan.
• Työskentele hiljaisessa paikassa tai käytä kuulokkeita minimoidaksesi häiriöt toimiston ympäri.
• Anna itsellesi satunnaisia palkintoja. Tällä tavoin haluat saada työn päätökseen, mikä vie mielesi kauemmaksi halusta häiritä itseäsi työstä.
• Jos työskentelet kotoa Covid-19: n vuoksi, sinun tulisi varata tilaa kotiin (mieluiten varahuone) ja tee siitä toimistosi. Tällä tavoin pidät lasten ja lemmikkieläinten häiriötekijät minimissä, jotta voit keskittyä enemmän työhösi.

2. Jaa tehtävät virstanpylväisiin

Kun työskentelet isossa projektissa, parasta, mitä voit tehdä sen varmistamiseksi, että et jää aikataulusta jälkeen ja suoritat korkealla tasolla, on hajottaa tehtävät pieniksi ja helposti saavutettavissa oleviksi virstanpylväiksi sopivalla aikataululla.

Tällä tavalla tiedät tarkalleen, mitä on tehtävä, ja päivämäärän, jolloin se on suoritettava, jotta koko projekti kootaan yhteen. aseta määräaika.

Toimivat vinkit:

• Rajaa työkuormasi helposti hallittaviin virstanpylväisiin.
• Määritä riittävä määrä aikaa virstanpylvästä kohti tavoitteen saavuttamiseksi. hyvä kokonaistulos.

3. Lopeta monitehtävä, priorisoi työsi

Monitehtävä työssä ei ole harvinaista. Jos työskentelet esimerkiksi kiireisessä toimistossa, ei ole harvinaista, että käsittelet viestintää potentiaalisten asiakkaiden kanssa, keskustelet eri urakoitsijoiden kanssa, käsittelet ja tarkistat freelancereiden työtä samalla kun teet varsinaista työtäsi.

Vaikka saatat ajatella, että tällä tavoin saat enemmän työtä, tekemäsi vaikuttaa todella paitsi todellisen työpaikkasi tuottotasoon myös laatuun.

Artikkelin mukaan ”Kognitiivisten prosessien johtava hallinta tehtävänvaihdossa”, moniajo voi johtaa 40%: n tuottavuuden laskuun.

Toimivat vinkit:

• Sen sijaan, että suoritettaisiin 3 eri projektia samanaikaisesti aikaa, priorisoi heidät ja työskentele jokaisen kanssa erikseen. Tällä tavoin tarjoat paitsi laadukkaampaa työtä, koska keskityt vain yhteen aiheeseen, mutta pystyt myös tekemään työsi paljon nopeammin ja tehokkaammin.
• Hylkää vain kaikki työt, jotka saattavat häiritä sinua todellisesta työstäsi tai olla yhteydessä johtajaasi / pomoosi että et voi suorittaa useita tehtäviä tehokkaasti.

Muut 18 tapaa parantaa työn suorituskykyä

4. Paranna ajanhallintaa

Kun aloitat uuden projektin parissa, aika jakaminen on kaikkea.

Koska työskentelet vain keskimäärin 40 tuntia viikossa, sinulla ei ole paljon aikaa hukkaan projektiin, koska niillä kaikilla on määräaikoja, joita on noudatettava.

Joten jos työsi suorituskyky ei ole sellainen, josta voit olla ylpeä, jos työskentelet ajankäytön hallinnan ansiosta työn tuottavuus paranee huomattavasti.

Toimivia vinkkejä:

• Suunnittele aikaasi etukäteen. Tällä tavalla sinulla on enemmän aikaa hallita kunkin projektisi aika asianmukaisesti ennen kuin aloitat sen tekemisen.
• Vältä tarpeettomia satunnaisia häiriötekijöitä, jotka kuluttavat aikaa, kuten pieni puhe kollegoiden kanssa ja sosiaalisen käytön johdonmukainen käyttö. mediaalustat.

5. Yritä tehdä ensin tärkeät tehtävät.

Työntekijänä sinulle jaetaan usein laaja valikoima tehtäviä, jotka sinun on käsiteltävä tiettyyn määräaikaan mennessä.

Se on Sinulla ei ole harvinaista, että sinulla on enemmän tehtäviä kuin pystyt käsittelemään, joten paras tapa varmistaa, että pidät suorituskykyäsi työssä, on priorisoida tehtävät tärkeysjärjestyksessä.

Toimivat vinkit:

• Mikä on hankkeiden määräaika? Jos sinulla on projektin erääntymisaika viikossa ja projektin erääntyminen 2 kuukaudessa, keskitä koko projekti projektiin, joka on määrä maksaa viikossa. Tällä tavoin työsi suorituskyky on optimaalisella tasolla ja noudatat helposti asetettuja määräaikoja.
• Jos aika ei ole tekijä, mieti, millä niistä on eniten negatiivisia vaikutuksia sinuun / liiketoimintaan ellei se valmistu pian. Tee se.

6. Aseta selkeät tavoitteet

Jokainen haluaa edistyä työpaikallaan mahdollisimman nopeasti, mutta valitettavasti se ei ole käytännön tavoite, johon voit tavoittaa.

Kun asetat tavoitteita hankkeille, jotka ovat alkamassa, älä hukkaa itseäsi, sillä viimeinen asia, jonka haluat tehdä, on palaminen puolivälissä.

Sen sijaan sinun on otettava huomioon vahvuutesi ja heikkoutesi sekä työkykysi ja rajoitukset ja aseta tavoitteet, jotka voidaan todella saavuttaa.

Yllätyt, kuinka paljon selkeillä ja saavutettavissa olevilla tavoitteilla on vaikutusta tuottavuuteen.

Toimivat vinkit:

• Asettele päätavoite ja jaa sen jälkeen päätavoite pienemmiksi tavoitteiksi projektin jokaisessa vaiheessa.
• Kohdista tavoitteet liiketoiminnan tavoitteisiin.
• Tarkastele tavoitteitasi säännöllisesti.
• Aseta tavoitteet saavutettavissa olevalla aikataululla.
• Kokeile tavoitteiden ja avaintulosten (OKR) tavoitteiden asettamisstrategiaa.

7. Paranna viestintätaitojasi

Jos työskentelet isossa projektissa joidenkin työtovereidesi kanssa, viestintä on välttämätöntä tiimin yleisen suorituskyvyn kannalta. Joten varmistaminen, että kommunikoit heidän kanssaan kaikesta hyvästä pahaan, on avain tehtävän suorittamiseen onnistuneesti.

Toimivat vinkit:

• Kehitä viestintätaitojasi varsinkin jos roolisi vaatii sinua olemaan jatkuvasti yhteydessä asiakkaisiin ja osakkeenomistajiin.
• Löydä ideoita viestintätaitojesi parantamiseksi.
• kamppailet tietyn projektin osan kanssa? Älä tuhlaa aikaa yrittääksesi selvittää itse, pyydä apua!
• Huolestutko siitä, että jokin voi mennä pieleen, mikä voi vaikuttaa projektiin? Kerro huolestasi tiimisi jäsenille, jotta asia voidaan hoitaa ennen kuin se pahenee.

8. Älä yritä tehdä itse, delegoi

Ellet ole alan kaikkien alojen mestari, sinun ei pitäisi melkein koskaan työskennellä yhdessä projektissa yksin. Miksi? Koska se ei ole erittäin yksinkertaista ja suoraviivaista, se saattaa edellyttää erilaista osaamista, jossa et ehkä ole niin hyvä.

Otetaan esimerkiksi verkkosivusto, jotta täysin toimiva verkkosivusto olisi valmis, tarvitsevat backend- ja käyttöliittymäkehittäjiä, käyttöliittymän & UX-suunnittelijoita, copywritereitä, SEO & -markkinoinnin asiantuntijoita ja niin edelleen.

Toimivat vinkit:

• Kohdista kukin erikoistehtävä kollegalle, joka keskittyy kokopäiväisesti tiettyyn kenttään.
• Jos yrität ottaa kentän, jota et halua täysin erikoistunut, pyydä kollegalta asiantuntijalausuntoa.

9. Käytä oikeita työkaluja

Jos työskentelet tuote- tai palvelualalla, yksi tärkeimmistä syistä suorituskyvyn heikkenemiseen voi johtua yksinomaan siitä, että et tiedä työkaluista ja resursseista, joita työskentelet kanssa.

Työnantajasi olisi yleensä testannut pari työkalua ja toimittanut sinulle parhaat työkalut ennen kuin tulit työvoimaan. Joten, jotta olisit tuottavampi työpaikalla, sinun tulee hallita työkalut, jotka auttavat sinua parantamaan suorituskykyäsi työssä.

Toimivat vinkit:

• Käytä työkaluja jotka ovat sinulle järkevimpiä.Käyttämällä jo haluamiasi työkaluja voit keskittyä paljon enemmän työhön, mikä lisää työn tuottavuutta.
• Ota käyttöön ja käytä uusia työkaluja. Kuka tietää, saatat löytää paljon pidemmän ohjelmiston, joka auttaa sinua viemään työsi uudelle tasolle.

10. Anna itsellesi aikaa

Mielenterveys on todellinen ongelma, ja joskus pitkien ajanjaksojen jälkeen on mahdollista ”palaa” työstäsi tai tuntea motivaatiota.

Onneksi , sinun ei tarvitse työskennellä 8 tuntia suoraan päivittäin, jolloin sinulla on paljon aikaa työaikasi aikana tauon pitämiseen ja latautumiseen.

Illinoisin yliopistossa tehdyn tutkimuksen mukaan Yhdysvalloissa lyhyet tauot lisäävät keskittymistäsi ja tuottavuuttasi.

Voit tehdä sen yksinkertaisesti juomalla kahvia ja katsomalla suosikkiohjelmasi Netflixissä 10-15 minuuttia, tai jos mahdollista, voit jopa tehdä joogaa tai pidä taukoa. Jos nyt alat tuntea itsesi todella kuluneeksi, sinun kannattaa ottaa vapaapäivä tai jopa loma.

Toimivat vinkit:

• Jos alat tuntea itsesi ei voi keskittyä tai tehdä laadukasta työtä, lyhyellä kahvitaukolla voi olla suuri vaikutus työssäsi suoritukseen.
• Päivittäiset tai joka toinen päivä tehtävät harjoitukset voivat myös vaikuttaa suuresti keskittymisesi siirtymiseen pois työstä. Yksinkertaiset harjoitukset, kuten venyttely, jooga tai jopa kävely, voivat auttaa sinua suunnattomasti.
• Tapauksissa, joissa kahvitauot eivät enää ole tehokkaita, sinun tulisi ottaa päivä vapaaksi tai jopa varata loma ja levätä mieltäsi. muutaman päivän.

11. Edistä pöydän puhtautta ja organisointia

On osoitettu, että sekava ympäristö voi hidastaa suorituskykyäsi.

Jos sinulla on satoja asiakirjoja, jotka ovat kaikkialla pöydälläsi, löydät tarvitsemasi, kun aika voi olla erittäin aikaa vievä prosessi.

Pidä siis työpöytäsi aina puhtaana ja järjestäytyneenä koko päivän, jotta vältät tällaiset aikaa vievät painajaiset.

Toimivat vinkit:

• Jos huomaat, että työpöytäsi on hieman sotkuinen, älä unohda sitä ja järjestä se heti. Tuleva itsesi kiittää sinua.
• Työtilan lisäksi kannettavan tietokoneen työpöytätiedostojen pitäminen kansioihin järjestettyinä on välttämätöntä optimaalisen tuottavuuden saavuttamiseksi.

12. Pysy terveenä

Kukaan ei voi olla tuottava työssä huonona, joten on tärkeää, että pidät huolta terveydestäsi.

Pitkän työpäivän jälkeen on normaalia tuntea itsesi uupuneeksi, jättäen vain vähän motivaatiota mennä kuntosalille tai suorittaa harjoitus. Sinun ei kuitenkaan tarvitse käydä kuntosalilla joka ikinen päivä. Ainoa mitä voit tehdä, on kävellä tai pyöräillä töihin, rajoittaa tarpeettomien välipalojen kulutusta koko päivän ajan ja pitää kiinni terveellisemmistä vaihtoehdoista.

Sitten mielialasi paranee, keskittymisesi kiristyy ja niin myös suorituskyky työssä.

Toimivat vinkit:

• Kävele tai pyöräile töihin, jos se on käytännöllistä.
• Juo noin 1 litra puhdasta vettä päivä.
• Yritä syödä terveellistä ruokaa.
• Paranna nukkumistottumuksiasi menemällä nukkumaan ennen kello 22.00. Tämä auttaa sinua saamaan tuottavan 8 tunnin unen.
• Tee liikuntaa: kuntosali, pyöräily, juoksu, jooga ja niin edelleen. Jos sinulla on pidempiä taukoja työpäivän aikana, voit käydä paikallisella kuntosalilla nopeaa liikuntaa varten. Olisit yllättynyt siitä, kuinka paljon henkisen palautuksen harjoittelua on mielessäsi.

13. Älä jätä tehtäviä kesken

Olipa se uuden ja mielenkiintoisemman projektin tulossa tai nykyinen on liian tylsää, olemme kaikki jättäneet tehtävän kesken ja siirtyneet nopeasti uuteen projektiin ilman paljon harkinta.

Tämä kuitenkin luo ketjun ongelmista, jotka voivat johtaa viivästyksiin, mikä vahingoittaa olennaisesti suorituskykyä. Älä siis koskaan jätä tehtävää keskeneräiseksi uusista olosuhteista huolimatta, jotta vältät suorituskykyyn liittyvät ongelmat. haittaa tuottavuutta toimistossa.

Toimivat vinkit:

• Varatkaa projektille tarvittaessa lisäaikaa, jotta se saadaan päätökseen ennen kuin otatte kohdennuksen pois siitä. Tämä säästää paljon aikaa, koska sinun ei tarvitse perehtyä mihin jäit, kun väistämättä palaat suorittamaan sen myöhemmin.
• Jos tehtävien jättäminen keskeneräiseksi on aikarajoitus, varmista, että tällaisiin olosuhteisiin varataan runsaasti aikaa.
• Järjestä tulevaisuudessa työmäärä pienemmissä ja saavutettavissa olevissa välitavoitteissa.

14. Tule elinikäiseksi oppijaksi

Ympäröivämme maailma kehittyy koko ajan, samoin kuin vaatimukset menestymiselle työssä. Se, mikä toimi eilen ja teki sinusta oman alasi asiantuntijan, ei välttämättä tule toimimaan huomenna.

Joten elinikäisen oppimisen on oltava osa jokapäiväistä elämääsi, jos haluat pysyä käyrän edessä ala. Miten?Lukemalla kirjoja, katsomalla videoita ja kuuntelemalla podcasteja ja asiaan liittyviä tietoja omalla alallasi.

Toimivat vinkit:

• Etsi alasi asiantuntijoita, joita ihailet ja pidät lukea sisältöä, jonka he tuottavat sosiaalisessa mediassa tai blogisivustollaan.
• Lue alan asiantuntijoiden kirjoittamia työ- ja esityskohteita.
• Kuuntele podcastia.
• Tilaa kiinnostuksen kohteitasi koskevat YouTube-kanavat.
• Kirjaudu sisään oppimiskursseille.

15. Pyydä rakentavaa palautetta

Oletko äskettäin saanut uuden projektin päätökseen etkä ole liian varma siitä, mitä ajattelet työsuorituksestasi?

Kysy esimieheltäsi tai esimieheltäsi jotain rakentavaa palautetta. Yleensä he olisivat erittäin onnellisia, että kysyit heiltä, ja antavat mielellään joitain asioita, joiden kanssa voit työskennellä ja kiittää sinua kaikesta, mitä olet tehnyt oikein.

Toimivat vinkit:

• Älä pelkää pyytää rakentavaa palautetta, esimiehesi olisi erittäin iloinen siitä, että välität työstäsi.
• Kysy aina, oletko epävarma suorituksestasi ja onko johtaja tyytyväinen työhösi, se antaa sinulle ilmoituksen siitä, pärjäätkö hyvin vai tarvitsetko ylimääräistä työtä.

16. Osallistu mentorointiin

Tämä vinkki on erityisen tärkeä työntekijöille, jotka ovat vasta aloittamassa uraansa valitsemallaan aihealueella.

Vaikka saatat tietää jotain tai kaksi, jonkun ohjaama Kenttäasiantuntija, jolla on vuosikymmenien kokemus heidän takanaan, antaa sinulle nopean tietämyksen, joka vie sinut vuosien kokemukseen.

Toimivat vinkit:

• Kysy oman alasi yrityksen vanhemmilta työntekijöiltä, voisivatko he mentoroida tai valvoa sinua jonkin aikaa, kun keräät tarpeeksi tietoa. Tällä on perustavanlaatuinen vaikutus työsuoritukseesi, koska osaat ratkaista melkein kaikki alallasi mahdollisesti esiin tulevat ongelmat.
• Tule ystäviksi ja kehitä suhteita alan asiantuntijoihin. Melko usein alan asiantuntijat olisivat mielellään jakaneet tietonsa kanssasi.
• Pyydä mentorointiohjelmaa ja katso, mikä on käytettävissä. Yrityksen henkilöstöosastolla voi olla jo ideoita siitä.

17. Yritä olla täsmällinen ja vastuullinen

Haluatko suorituskykysi olevan parempi kuin koskaan? Ota vastuu toimistasi, käyttäytymisestäsi ja päätöksistäsi toimistossa. Se on todella niin yksinkertaista.

Jos et halua auttaa itseäsi, et voi odottaa, että esimies tai pomo kannustaa sinua olemaan tekemättä tuhoisia asioita, jotka haittaavat tuottavuuttasi työssä. .

Toimivat vinkit:

• Analysoi käyttäytymistäsi työpaikalla ja tarkoita asiat, joita sinun ei pitäisi tehdä. Sitten yksinkertaisesti eliminoi ne ja katsele työsi suorituskykyä.
• Toinen hyvä tapa olla täsmällinen ja vastuullinen on olla palkitsematta itseäsi jollakin tavalla, mitä muutenkin teet, kuten käymällä puhelimellasi tauon aikana. Näin opit seuraukset, jos et ole vastuussa työpaikalla. Aluksi se saattaa tuntua kovalta, mutta se on hyvä tapa tehdä se.

18. Ajattele tehottomia työskentelytapoja uudelleen

Jos olet työskennellyt samassa yrityksessä jonkin aikaa, on todennäköistä, että olet nyt tottunut jonkinlaiseen työjärjestelmään, jota toistat päivä päivältä.

Tällaisissa tapauksissa on erittäin vaikea havaita käyttäytymismalleja, jotka saattavat vaikuttaa työsi suorituskykyyn.

Sinun tulisi istua alas ja puuttua kaikkiin tehottomiin työskentelytapoihin, joiden uhriksi joutut. Vasta sitten voit aloittaa suorituskyvyn parantamisen työssä.

Toimivat vinkit:

• Pysy valppaana käyttäytymismalleista, joiden tiedät vaikuttavan työsi suorituskykyyn. Esimerkiksi, avaatko ja vastaatko sähköposteihin puhelimesi kautta? Yleensä puhelimitse viestiminen sähköpostitse on paljon vähemmän tehokasta ja aikaa vievää kuin tekeminen kannettavalla tietokoneella tai pöytätietokoneella.
• Kun huomaat huono piirteen, joka vaikuttaa työsi suorituskykyyn, työskentele parantamaan itseäsi sen välttämisessä / käsittelyssä.

19. Rakenna oma kehittämissuunnitelmasi

Työntekijänä, kun hankit kokemusta alalta, etenet lopulta yrityksen tikkaita pitkin ja saavutat korkeamman aseman yrityksessä.

Yksi parhaista tavoista varmistaa tämän prosessin nopeuttaminen on olla erinomainen ja johdonmukainen esiintyjä työpaikalla.

Kuinka se tehdään? Rakenna oma kehittämissuunnitelmasi ja noudata sitä tarkasti.

Toimivia vinkkejä:

• Jos olet IT-sektorilla, laadi suunnitelma hankkimaan mahdollisimman monta sertifikaattia osuvaa alallesi. Jos työskentelet Internet-tietoturvassa, tee suunnitelma yhden tai kahden sertifikaatin hankkimiseksi vuosittain, kuten CEH, CISMCompTIA Security +, CISSP ja CISA.
• Voit myös asettaa tavoitteen lukea vähintään yksi tärkeä osa alallesi liittyvää tärkeää tietoa viikossa, mikä lopulta kerääntyy ja tekee sinusta todellisen asiantuntijan toimialallasi.

20. Rakenna työsuhteita ja yhteyksiä

Työntekijänä ihmissuhteiden ja yhteyksien rakentamisella on valtava vaikutus työsuoritukseesi.

Kuinka? Tapaamalla ihmisiä, osallistumalla uusiin keskusteluihin ja kehittämällä suhteita saat vaihtaa kokemuksia samankaltaisten ihmisten kanssa, jotka ovat olleet alalla kauemmin ja saattavat tietää jotain tai kaksi, mikä auttaa viemään työsi uudelle tasolle.

Toimivat vinkit:

• Tee LinkedIn-tili ja aloita aktiivinen käyttöympäristö ammattilaisena.
• Ole ennakkoluuloton tapaamisen ja puhumisen suhteen. uusille ihmisille. Et voi koskaan tietää kuka voi tuoda mitä pöydälle.
• Sano kyllä konferenssi- tai ryhmäkeskusteluille, joissa tapaat oman alasi ihmisiä.

21. Vältä käyttämättömiä keskusteluja, draamaa ja juoruja

Ihmisinä haluamme kommunikoida keskenämme ja keskustella erilaisista kiinnostavista aiheista, mutta tämä voi kuitenkin vaikuttaa vakavasti työn suorituskykyyn, varsinkin jos sitä tapahtuu liian usein.

Emme nyt sano, ettei sinun pitäisi kommunikoida kollegojesi kanssa ollenkaan, koska viestintä on menestyvän yrityksen ydin, mutta on tärkeää olla tekemisissä meneillään olevan draaman tai merkityksettömän juorun kanssa. häiritse sinua ja toimiston ympärillä olevia ihmisiä tekemästä töitä.

Toimivat vinkit:

• Jos huomaat olevasi turhaa keskustelua, aikaa vievää keskustelua, joka voi viedä keskittyä pois työstä, yritä lopettaa keskustelu ja jättää se taukoaikaan tai työn jälkeen.
• Jos haluat kuunnella musiikkia, aseta kuulokkeet. Näin menetät helposti minkä tahansa tällaisen keskustelun tietämättä edes niiden tapahtumisesta.

9 vinkkiä siitä, miten organisaatio voi auttaa parantamaan suorituskykyä

1. Ole johtaja ja roolimalli

Yrityksen omistajana tai johtajana sinun on asetettava standardi vahvalle työetiikalle ja tuottavuudelle toimiston kollegoillesi ja työntekijöillesi omilla ponnisteluillasi.

Vaikka et huomaisikaan sitä, olet kollegojesi tiiminvetäjä ja roolimalli.

He etsivät sinua ja jos et työskentele kovasti päivittäin ja näytä tulokset vaivalle, miksi heidän pitäisi tehdä?

Toimivat vinkit:

• Ota aina vastuullisuus & projektivastuu.
• Osoita vahvaa ja organisoitua työmoraalia.
• Tuki kaikille työntekijöillesi ja ohjaa heitä sen mukaisesti.

2. Kommunikoi työntekijöidesi kanssa

Kommunikointi selkeästi ja tehokkaasti työntekijöiden kanssa on tärkein avain heidän kokonaistuloksensa maksimointiin.

Toisin sanoen, jos sinusta tuntuu, että työntekijä kamppailee, tarjoa apuasi, kommunikoi, esitä kysymyksiä, kunnes ratkaisu löytyy.

Ajatuksena on luoda työympäristö, jossa työntekijät eivät pelkää kommunikoida ja pyytää apua.

Toimivat vinkit:

• Päivitä työntekijät viikoittain liiketoiminnassa tapahtuvaan, mikä auttaa todella vaikeina epävarmuustilanteina.
• Pidä kahvitaukoja tai chat-tapaamiset työntekijöiden kanssa, joissa voit puhua ongelmista, auttaa heitä tarvittaessa tai vastata satunnaisiin kysymyksiin, joita heillä saattaa olla.
• Luo ympäristö, jossa työntekijät voivat mielellään pyytää palautettasi, arvostelu tai mikä tahansa.
• Ole aidosti kiinnostunut heistä ammattilaisina henkilökohtaisella tasolla. Tämä lisää uskollisuutta, työn suorituskykyä ja luottamusta.

3. Anna rakentavaa palautetta

Säännöllisen palautteen antaminen työntekijöille heidän suorituksensa perusteella työpaikalla on tärkeä osa ammatillista ja liikesuhdettasi.

Ilman sitä työntekijäsi ei tiedä missä he ovat hyviä tai mihin heidän on työskenneltävä, jotta he voisivat työskennellä paremmin.

Yksi parhaista mahdollisuuksista, joita sinulla on johtajana tai yrityksen omistajana tarjota syvällisempää rakentavaa palautetta, on edistymiskokousten aikana. Työntekijäsi ei vain ota sitä vakavasti, vaan tietää myös tarkalleen, mihin suuntaan hän haluaa työskennellä paremmin.

Toimivia vinkkejä:

• Anna palautetta monia töitä kuin mahdollista riippumatta siitä, kuinka suuri tai pieni projekti on.
• Keskustele siitä, mitä olisi voitu tehdä paremmin ja onko tehtävä nopeampi ja tehokkaampi tapa tehdä.

4. Järjestä ja optimoi tehtävät

Jos palvelualalla työskentelet, työntekijät työskentelevät yleensä kanssasi noin 8 tuntia päivässä viitenä päivänä viikossa. Nuo 40 tuntia viikossa saattavat tuntua paljon, mutta eivät todellakaan ole.

Yllätyisit, kun tiedät, että kokouksia odottavat työntekijät tai muut työntekijät viettävät keskimäärin yli 5 tuntia joka viikko.

Joten, optimoimalla tiimityöprosessit, poistamalla tai poistamalla ajanhukkaa käyttävien kokousten parantaminen voi johtaa työntekijöiden yleiseen suorituskykyyn.

Toimivia vinkkejä:

• Jos kokoukset ovat hyödyttömiä tai vievät liian paljon aikaa, sinun on voi optimoida ne tai poistaa ne kokonaan.
• Luo kokouksia ja yhteistyötä eri osastojen välillä. Tällä tavalla työntekijät, jotka eivät yleensä toimi yhdessä, voivat hyötyä toisistaan.
• Järjestä vain istuntoja tai kokouksia, jotka ovat ehdottoman välttämättömiä ja joita ei voida tehdä sähköpostitse tai puhelimitse.

5. Anna hyvä arvostelukyky

Toisinaan me kaikki ilmaisemme puolueellisen mielipiteemme tai arvostelumme tietystä aiheesta, mikä voi usein aiheuttaa ristiriitoja.

Liiketoiminnan johtajana sinun on aina oltava oikeassa keskellä ja antaa hyvän ja oikeudenmukaisen tuomion kaikissa tilanteissa.

Muut ympärilläsi olevat työntekijät näkevät, että olet järkevä tuomiosi suhteen, mikä saa heidät luottamaan päätökseensä tulla luoksesi neuvoja varten. tulevaisuus, jos jokin häiritsee heitä.

Toimivat vinkit:

• Näet aina jokaisen tarinan molemmat puolet. Tämä auttaa sinua tekemään oikeudenmukaisen päätöksen jokaisesta tilanteesta.
• Kuuntele enemmän ja anna itsellesi aikaa miettiä lopullista päätöstäsi.

6. Anna työntekijöiden oppia jopa virheistä.

Kaikki tekevät virheitä, olivatpa ne sitten työpaikalla vai kotona. Se on normaalin ihmisen ominaisuus. Tärkeää, mitä sinun on tehtävä johtajana tai yrityksen omistajana, on auttaa työntekijöitäsi oppimaan virheistään.

Kyseinen työntekijäsi paitsi arvostaa apuasi, myös työskentelee erityisen ahkerasti varmistaakseen. että sama virhe ei toistu.

Toimivia vinkkejä:

• Anna työntekijöillesi asianmukaista ohjausta virheihinsä, jos se on tarpeen. Tällä tavoin he oppivat eteenpäin siirtymisestä.
• Paranna luottamusta rohkaisemalla heitä. Tämä palauttaa hyvin nopeasti hymyn heidän kasvoilleen, jotta he voivat jatkaa työtään.
• Arvioi kukin virhe yksilöllisesti ja aseta aina viiva sille, mikä on täysin rajoitettua ja missä heillä on mahdollisuus vapaus tehdä virheitä.

7. Esitä kysymyksiä

Jos huomaat työntekijän kamppailevan tai epäonnistuvan normaalilla tasollaan, mene kysymään heiltä, jos sinusta voi olla apua.

Anna heidän tuntea olevansa eivät ole yksin ja että he voivat luottaa sinuun. Päivän päätteeksi emme ole robotteja, ja kaikilla on omia tunteita ja ongelmia, jotka voivat vaikuttaa työsuoritukseemme.

Hoidon ja myötätunnon osoittaminen on vähintä mitä voit tehdä valaistaksesi jonkun mielialaa ja tuodaksesi mukanasi heidät takaisin optimaaliselle työmoraalilleen.

Toimivat vinkit:

• Muista aina kysyä, kun huomaat, että joku työntekijäsi kamppailee tai ei samoin. Yleensä he tarvitsevat vain pikaviestikeskustelun.

8. Kiitä työntekijöitäsi

Ihmisinä rakastamme ihailua ja kohteliaisuuksia.

Se on yksinkertaisesti luonteemme ja työntekijöiden todella arvostama asia. Ei tarvitse paljoakaan kertoa työntekijöillesi, että he ovat tehneet hyvää työtä ison projektin jälkeen.

Yrityksen omistajana tai johtajana on sinun vastuullasi pitää työntekijät onnellisina ja tyytyväisinä työpaikalla.

Päivän lopussa yritystäsi ei ole ilman niitä.

Toimivat vinkit:

• Anna kunnia ansaitsemassasi paikassa. Pitkän projektin jälkeen siirtyminen joukkueellesi ja onnitteleminen henkilökohtaisesti kovasta työstä on vähäisintä, mikä voi vaikuttaa valtavasti heidän luottamukseensa ja suorituskykyynsä eteenpäin.

9 . Tarjoa miellyttävä työympäristö

Kukaan ei pidä työskentelystä sotkuisessa ja vanhentuneessa ympäristössä.

Se vaikuttaa epäsuorasti työntekijän suorituskykyyn, koska ainoa asia, jonka he toisinaan haluavat, on vain lähteä ja mene kotiin.

Joten tarjoamalla miellyttävä työympäristö, johon työntekijät innostuvat aamulla käymällä, on suuri vaikutus heidän mielialaan ja viime kädessä heidän työsuoritukseensa.

Toimivat vinkit:

• Osta toimistoon uima-allas tai pöytätennispöytä, jossa työntekijät voivat rentoutua mielessään ja harjoittaa toimintaa kollegoidensa kanssa tauon aikana. Kun teet tällaista investointia, sinun on otettava huomioon, mihin sijoittaa toiminta toimistossasi, koska et halua, että työntekijät tauossa häiritsevät kaikkia muita.
• Varmista, että kaikki työasemat ovat moderni ja näyttää hyvältä. Yleensä voit palkata suunnittelijan huolehtimaan toimistotilasi järjestämisestä nykyisten suuntausten mukaisesti työntekijöiden optimaalisen suorituskyvyn saavuttamiseksi.
• Varmista, että toimistossa on paljon suunnitelmia ja tarpeeksi päivänvaloa.On osoitettu, että auringonvalo ja suunnitelmat voivat parantaa työn suorituskykyä ja terävöittää keskittymistä.

7 kirjaa, jotka auttavat sinua parantamaan työsi suorituskykyä

1. Atomitottumukset: helppo & todistettu tapa rakentaa hyviä tapoja & Jakaa pahoja James Cleariltä

Saatavilla Amazon | e-kirjat | Goodreads

2. Black Box Thinking, Matthew Syed

Saatavilla Amazonista | e-kirjat | Goodreads

3. Työntekijäkokemus: kehitä onnellinen, tuottava ja tuettu työvoima Ben Whitterin ja Josh Bersinin poikkeukselliseen henkilökohtaiseen ja liiketoiminnalliseen suorituskykyyn

Saatavilla Amazonissa Goodreads

4. Getting Things Done – David Allan

Saatavilla Amazonissa | e-kirjat | Goodreads

5. Hienoa työssä: Morten T.Hansenin huippuesittäjien piilotetut tavat

Saatavilla Amazonista | e-kirjat

6. Erin Falconerin ohjeet kuinka saada * ei tehty

Saatavilla Amazonista | e-kirjat | Goodreads

7. Brad Stulbergin huipputaso

Saatavilla Amazonista | e-kirjat | Goodreads