Microsoft Word on kunnioitettava mutta silti uskomattoman tehokas tekstinkäsittelyohjelmisto, joka on enemmän tai vähemmän standardi Windows-asiakirjojen luomisessa. Yksi Microsoft Wordin ominaisuuksista on ”sivunvaihdot”, ohjeet asiakirjassa, jotka kertovat tulostimelle tai PDF-muunnokselle, että asiakirjan pitäisi aloittaa uusi sivu tietyssä kohdassa.
Aina kun tulostin kohtaa sivunvaihdon, se tulostaa uuden sivun. MS Word -asiakirjat voivat sisältää sekä automaattisia että manuaalisia sivunvaihtoja. Joskus asiakirjaan voi kerääntyä paljon tarpeettomia sivukatkoja, usein tulos asiakirjan muuntamisesta toisesta muodosta. Tässä artikkelissa esitän sinulle useita tapoja, joilla voit poistaa sivutiedot Microsoft Wordissa.
Poista sivumurrokset manuaalisesti
Yksinkertaisin tapa ja tapa, jota useimmat Word-käyttäjät käyttävät useimmiten, sivukatkojen poistamiseksi on vain poistaa ne manuaalisesti. Voit laittaa kohdistimen suoraan sivunvaihtoon ja käyttää näppäimistön Del-näppäintä tai valita asiakirjan alueen, joka sisältää yksi tai useampi sivunvaihto ja käytä Del-näppäintä tai napsauta hiiren kakkospainikkeella asiakirjaa ja s valita Cut.
Jos haluat nähdä tarkat sivunvaihdot, paina Näytä / piilota-painiketta Wordin Koti-välilehdessä. (Se on kappale-ruudun painike, joka näyttää hienolta taaksepäin ”P”.) Tämä paljastaa kaikki manuaalisesti lisätyt sivunvaihdot asiakirjassa, kuten alla olevassa tilannekuvassa näkyy.
Napsauta sitten sivunvaihdon katkoviivan vieressä olevaa marginaalia valitaksesi yhden tauon. Vaihtoehtoisesti voit valitse useita sivunvaihtoja dokumentissa vetämällä kohdistin niiden päälle. Poista sivunvaihdot asiakirjasta painamalla Del-näppäintä.
Poista sivumurrokset Etsi ja korvaa -työkalulla
Voi kestää jonkin aikaa poista manuaalisesti paljon sivutaukoja pitkästä asiakirjasta. Etsi ja korvaa on kätevä Word-työkalu, jonka avulla käyttäjät voivat etsiä ja korvata asiakirjassa olevaa tekstiä. Voit myös etsiä ja poistaa kaikki manuaalisesti lisätyt sivunvaihdot.
Voit avata Etsi ja korvaa -ikkunan napsauta Koti-välilehteä. Napsauta Korvaa-vaihtoehtoa Koti-välilehdessä avataksesi Etsi ja korvaa. Vaihtoehtoisesti voit avata sen painamalla Ctrl + H.
Laajenna ikkunan vaihtoehtoja painamalla Lisää > > -painiketta. Napsauta sitten Korvaa-välilehteä, joka sisältää Etsi mitä ja Korvaa-kentät. Kirjoita Etsi ^ -kenttään ”^ m” ja paina Korvaa kaikki -painiketta. Tämä poistaa kaikki manuaaliset sivunvaihdot.
Poista sivunvaihdot makrolla
MS Word sisältää makrotyökalun, jolla voit tallentaa sarjan valittuja vaihtoehtoja. Vaihtoehtoisesti voit asettaa makroja kirjoittamalla Visual Basic -koodin Moduuli-ikkunoihin. Voit luoda makron, joka poistaa kaikki sivunvaihdot, tallentaa sen ja käyttää sitä uudelleen milloin tahansa tarvitsematta joutua sotkemaan valikoissa.
Uuden makron asettamiseksi avaa Wordin Visual Basic Editor painamalla F11-näppäintä. Napsauta sitten Lisää-välilehteä ja valitse Moduuli avataksesi Moduuli-ikkunan. Valitse alla oleva VBA-koodi ja paina Ctrl + C kopioidaksesi sen.
Liitä yllä oleva VBA-koodi Moduuli-ikkunaan painamalla Ctrl + V. Sitten voit napsauttaa Suorita-painiketta makron toistamiseksi. Makro poistaa manuaalisesti lisätyt sivunvaihdot asiakirjasta.
Säädä viivan ja sivunvaihdon asetuksia
Et voi poistaa automaattisesti lisättyjä sivunvaihtoja. Voit kuitenkin säätää Wordin sivutusasetuksia vähentämään automaattisten sivukatkojen määrää. Korosta ensin muutama kohta tai rivi Word-asiakirjassa kohdistimella. Valitse Koti-välilehti ja napsauta sitten laajennettujen asetusten kuvaketta avataksesi ikkunan suoraan alla olevasta tilannekuvasta.
Napsauta nyt Rivi ja sivunvaihto -välilehteä avataksesi suoraan alla näkyvät vaihtoehdot. Siellä voit valita Säilytä seuraavalla -vaihtoehdon poistaaksesi sivuerät valittujen kappaleiden välillä. Vaihtoehtoisesti napsauta Pidä rivit yhdessä varmistaaksesi, ettei sivujen taukoja ole keskellä kohtia. Älä valitse Sivunvaihto ennen -vaihtoehtoa, joka lisää taukoja asiakirjoihin. Ota uudet asetukset käyttöön napsauttamalla OK-painiketta.
Korjaa sivumurrokset, joita ei poisteta
Onko Word-asiakirjoissasi manuaalisia taukoja, joita et vieläkään voi poistaa? Jos näin on, saattaa olla, että Seuraa muutoksia on päällä.Seuraa muutoksia korostaa Word-dokumenttiin tehtyjä muutoksia. Et voi kuitenkaan poistaa sivunvaihtoja, kun Track Changes on päällä.
Voit poistaa muutosten seurannan käytöstä napsauttamalla Tarkista-välilehteä. Paina Seuraa muutoksia -painiketta, jos se on valaistu. Vaihtoehtoisesti voit painaa Ctrl + Vaihto + E-pikanäppäintä kytkeäksesi seurata muutoksia päälle tai pois. Paina sen jälkeen Seuraava-painiketta siirtyäksesi läpi asiakirjan ehdotetut muutokset. Sitten voit poistaa lisätyt sivunvaihdot.
Manuaalisten sivujen katkeamien poistaminen asiakirjoista voi säästää paperia vähentämällä tulostettuun kohtaan jäävää tyhjää tilaa, joten kannattaa tarkistaa, sisältävätkö Word-dokumenttisi tarpeettomia sivunvaihtoja. Jos näin tapahtuu, voit poistaa ne nopeasti Wordin Etsi ja korvaa -työkalulla tai VBA-makrolla. Kutools for Word -lisäosa sisältää myös kätevän Poista kaikki tauot -vaihtoehdon.
Onko muita fiksuja tapoja päästä eroon sivutauoista Microsoft Wordissa? Jaa ne meille alla!