PIE-kaavion luominen Excelissä (helppo vaiheittainen opas)

Excelissä on useita sisäänrakennettuja kaavioita, joita voidaan käyttää tietojen visualisointiin. Ja näiden kaavioiden luominen Excelissä vie vain muutaman napsautuksen.

Kaikkien näiden Excel-kaaviotyyppien joukossa on ollut yksi, josta on keskusteltu paljon ajan myötä.

… PIE-kaavio (ei pisteitä arvaamiseen).

Ympyräkaaviot eivät ehkä ole saaneet yhtä paljon rakkautta kuin ikäisensä, mutta sillä on ehdottomasti paikka. Ja jos menen läpi johtamiskokouksissa tai sanomalehdissä / aikakauslehdissä näkemieni asioiden kautta, se on todennäköisesti paljon enemmän kuin hänen ikäisensä.

Tässä opetusohjelmassa näytän sinulle, kuinka luoda ympyräkaavio Excelissä.

Mutta tämä opetusohjelma ei tarkoita vain ympyräkaavion luomista. Käsittelen myös ympyräkaavioiden ja joidenkin niiden edistyneiden muunnelmien käytön hyviä & haittoja.

Aloitetaan perusasioista ja ymmärretään, mikä on ympyräkaavio.

Jos löydät joitain osioita tämä opetusohjelma on liian yksinkertainen tai ole merkityksellinen, napsauta linkkiä sisällysluettelossa ja siirry asiaankuuluvaan osioon.

Mikä on ympyräkaavio?

En vie paljon aikaa tähän olettaen, että tiedät jo, mikä se on.

Ja ei .. sillä ei ole mitään tekemistä ruoan kanssa (vaikka voit varmasti leikata viipaleiksi) se palasiksi).

Ympyräkaavio (tai ympyräkaavio) on pyöreä kaavio, joka on jaettu viipaleiksi. Jokainen osa (siivu) edustaa prosenttiosuutta kokonaisuudesta. Piirakaaren pituus on verrannollinen sen edustamaan määrään.

Tai yksinkertaisesti sanottuna, se on jotain alla olevaa.

Sallikaa minun ensin kertoa, miten ympyräkaavio luodaan Excelissä (olettaen, että sinä olet täällä).

Mutta suosittelen, että jatkat ja luet kaikki tämän artikkelin myöhemmin käsittelemät asiat (ennen kaikkea Plussat ja miinukset -osiossa).

Ympyräkaavion luominen Excelissä

Jotta voisit luoda ympyräkaavion Excelissä, tietosi on rakennettava alla olevan kuvan mukaisesti.

Piipaleiden kuvausten tulisi olla vasemmassa sarakkeessa ja kunkin viipaleen tietojen oikeassa sarakkeessa.

Kun olet saanut tiedot Seuraavassa on vaiheet ympyräkaavion luomiseksi Excelissä:

1. Valitse koko tietojoukko
2. Napsauta Lisää-välilehteä.
3. Napsauta Kaaviot-ryhmässä Lisää ympyrä- tai donitsikaavio -kuvaketta.
4. Napsauta piirakakuvaketta (2-D Pie -kuvakkeissa).

Edellä olevat vaiheet lisäisivät piirakkakaavion välittömästi laskentataulukkoon ( kuten alla on esitetty).

Vaikka voit selvittää kaavion kunkin viipaleen likimääräisen arvon tarkastelemalla sen kokoa , on aina parempi lisätä todelliset arvot kaavion jokaiseen osaan.

Näitä kutsutaan tietotarroiksi

Jos haluat lisätä jokaisen osion tietotunnisteet, napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa ja napsauta Lisää datatunnisteita.

Tämä lisää arvot välittömästi jokaiselle osalle.

Voit myös helposti muotoilla nämä tietotarrat näyttämään paremmilta kaaviosta (käsitellään myöhemmin tässä opetusohjelmassa).

Ympyräkaavion muotoilu Excelissä

Ympyräkaavion avulla Excelissä voi tehdä paljon mukautuksia. Lähes jokaista sen osaa voidaan muokata / alustaa.

Katsotaanpa muutamia asioita, joita voit muuttaa kaavioidesi parantamiseksi.

Tyylin ja värin muuttaminen

Excelissä on jo joitain siistejä valmiita tyylejä ja väriyhdistelmiä, joiden avulla voit muotoilla ympyräkaaviot välittömästi.

Kun valitse kaavio, se näyttää kaksi asiayhteyteen liittyvää välilehteä – Suunnittelu ja Muotoilu.

Nämä välilehdet näkyvät vain, kun valitset kaavio

Suunnittelu-välilehdessä voit muuttaa ympyräkaavion tyyliä napsauttamalla mitä tahansa valmiista tyylistä. Heti kun valitset haluamasi tyylin, sitä käytetään kaavioon.

Voit myös viedä kohdistimen näiden tyylien päälle ja se näyttää sinulle suoran esikatselun ympyräkaaviosta kun kyseistä tyyliä käytetään.

Voit myös muuttaa kaavion väriyhdistelmää napsauttamalla Vaihda värejä -vaihtoehtoa ja valitsemalla sitten haluamasi. Jälleen kerran, kun viet hiiren osoittimen näiden väriyhdistelmien päälle, se näyttää kaavion suoran esikatselun.

Related tutorial: How to Copy Chart (Graph) Format in Excel

Tietotarrojen muotoilu

Tietotarrojen lisääminen ympyräkaavioon on erittäin helppoa.

Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa viipaleita ja napsauta sitten Lisää tietotarrat.

Heti kun teet tämän. tietotarrat lisätään jokaiseen ympyräkaavion osaan.

Ja kun olet lisännyt tietotunnisteet, on paljon mukautuksia, joita voit tehdä sen kanssa.

Nopea tietotarran muotoilu Suunnittelu-välilehdeltä

Nopeus tietomerkkien mukauttamisesta on käytettävissä Suunnittelu-välilehdessä, josta tulee käytettävissä, kun valitset kaavion.

Tässä on vaiheet tietomerkin alustamiseksi Suunnittelu-välilehdeltä:

1. Valitse kaavio. Tällöin Muotoilu-välilehti on käytettävissä valintanauhassa.
2. Napsauta Muotoilu-välilehdessä Lisää kaavion elementti (se on Kaavioasettelut-ryhmässä).
3. Vie hiiri Data Labels -vaihtoehdon päälle.
4. Valitse mikä tahansa muotoiluvaihtoehto luettelosta.

Yksi vaihtoehdoista, jotka haluan korostaa, on Data Callout -vaihtoehto. Se muuttaa tietotarrat nopeasti huomioteksteiksi alla olevan kuvan mukaisesti.

Lisää tietotarran muotoiluvaihtoehtoja on käytettävissä, kun napsautat hiiren kakkospainiketta missä tahansa tietotarrassa ja napsauta Muotoile tietotarroja.

Tämä avaa Muotoile tietotarrat -ruudun sivussa (tai valintaikkunassa, jos käytät vanhempaa Excel-versiota).

Muotoile tietotarrat -ruudussa on kaksi asetussarjaa – Tunnisteasetukset ja Tekstiasetukset

Tarravaihtoehtojen muotoilu

Voit tehdä seuraavan tyyppisen muotoilun tarra-asetuksilla:

1. Anna tarralle reunus tai täytä tarraruutu värillä.
2. Anna tehosteet, kuten Varjo, Hehku, Pehmeät reunat ja 3D-muoto ”>

   Suosittelen, että säilytät oletusdatan tarran asetukset. Joissakin tapauksissa saatat haluta muuttaa näiden tarrojen väriä tai kirjasinkokoa. Mutta useimmissa tapauksissa oletusasetukset ovat kunnossa.

   Voit kuitenkin tehdä kunnollisia muotoilumuutoksia tarra-asetusten avulla.

   Voit esimerkiksi muuttaa tietotarra (joka on oletusarvoisesti parhaiten sopiva) tai voit lisätä kunkin osuuden prosentuaalisen arvon (joka osoittaa, kuinka suuren prosenttiosuuden kukin osa edustaa).

   Tekstiasetusten muotoilu

   Tekstiasetusten muotoilun avulla voit muuttaa seuraavia:

   1. Tekstin täyttö ja luonnos
   2. Tekstitehosteet
   3. Tekstiruutu

   

   Useimmissa tapauksissa oletusasetukset ovat riittävän hyvät.

   Valitsemasi asetus haluat muuttaa, on tietotarran tekstin väri. On parasta pitää vastakkainen tekstiväri, jotta se on helppo lukea. Esimerkiksi alla olevassa esimerkissä, vaikka oletusarvotunnisteen tekstin väri oli musta, muutin sen valkoiseksi, jotta se olisi luettavissa.

   

   Voit myös muuttaa kirjasimen väriä ja tyyliä käyttämällä valintanauhan vaihtoehtoja. Valitse vain muotoiltavat tietotarrat ja käytä valintanauhan muotoiluvaihtoehtoja.

   Sarjan asetusten muotoilu

   Jälleen, vaikka oletusasetukset ovat riittäviä useimmissa tapauksissa , Sarjavalinnat-muotoilulla voi tehdä muutamia asioita, jotka voivat parantaa ympyräkaavioita.

   Alusta sarja napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa ympyräkaavion osaa ja napsauttamalla Alusta datasarja .

   

   Tämä avaa ruudun (tai valintaikkunan), jossa on kaikki sarjan muotoiluvaihtoehdot.

   Seuraavat muotoiluvaihtoehdot ovat käytettävissä:

   1. Täytä & rivi
   2. Tehosteet
   3. Sarjan asetukset

   

   Anna nyt näyttää pienempi muotoilu, jonka voit tehdä Ympyrädiagrammi näyttää paremmalta ja hyödyllisemmältä lukijalle.

   • Korosta yksi viipale ympyräkaaviosta: Voit tehdä tämän poistamalla valinnan Vaihda vaihtelevat värit viipaleina -vaihtoehdosta. Tällöin kaikki viipaleet ovat samanvärisiä (voit myös vaihtaa väriä, jos haluat). Nyt voit valita yhden viipaleista (sen, jonka haluat korostaa) ja antaa sille toisen värin (mieluiten kontrastivärin, kuten alla on esitetty)
   • Erota siivu korostettavaksi / analysoitavaksi: Jos sinulla on leike, jonka haluat korostaa ja analysoida, voit käyttää Sarja-vaihtoehto-välilehden Pisteen räjähdys -vaihtoehtoa. Erota siivu valitsemalla se vain (varmista, että vain se osa, jonka haluat erottaa jäljellä olevasta piirakasta), lisää arvoa ”Pisteen räjähdys”. Se vetää leikkeen hieman muusta ympyräkaaviosta.

   Selitteen muotoilu

   Aivan kuten kaikki muu Excelin kaavio, voit myös muotoilla ympyräkaavion selitteen.

   Alusta selite napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Muotoile selite. Tämä avaa Muotoile selite -ruudun (tai valintaikkunan).

   

   Muotoile selite -asetuksissa sinulla on seuraavat vaihtoehdot :

   1. Selitysvaihtoehdot: Tämän avulla voit muuttaa muotoilua, kuten täyteväriä ja viivan väriä, käyttää tehosteita ja muuttaa selitteen sijaintia (jonka avulla voit sijoittaa selitteen kohtaan ylhäällä, alhaalla, vasemmalla, oikealla ja ylhäällä oikealla).
   2. Tekstiasetukset: Näiden asetusten avulla voit muuttaa tekstin väriä ja ääriviivoja, tekstitehosteita ja tekstiruutua.

   Useimmissa tapauksissa sinun ei tarvitse muuttaa mitään näistä asetuksista. Ainoa kerta, kun käytän tätä, kun haluan muuttaa legendan sijaintia (sijoita se oikealle pohjan sijasta).

   Ympyräkaavion edut ja haitat

   Vaikka Pie kaavioita käytetään paljon Excelissä ja PowerPointissa, siinä on joitain haittoja, jotka sinun pitäisi tietää.

   Sinun kannattaa harkita sen käyttöä vain, kun luulet sen mahdollistavan tietojen esittämisen helposti ymmärrettävässä muodossa ja lisää arvoa lukijalle / käyttäjälle / hallinnalle.

   Käydään läpi ympyräkaavioiden käytön edut Excelissä.

   Aloitetaan ensin hyvistä asioista.

   Mikä on hyvä piirakkaavioissa

   1. Helppo luoda: Vaikka suurin osa Excelin kaavioista on helppo luoda, ympyräkaaviot ovat vielä helpompia. Mukauttamisesta ei tarvitse huolehtia paljon, koska useimmiten oletusasetukset ovat riittävän hyvät. Ja jos sinun on mukautettava sitä, käytettävissä on monia muotoiluvaihtoehtoja.
   2. Helppo lukea: Jos sinulla on vain muutama datapiste, ympyräkaavioita voi olla erittäin helppo lukea. Heti kun joku katsoo ympyräkaaviota, hän voi selvittää, mitä se tarkoittaa. Huomaa, että tämä toimii vain, jos sinulla on muutama datapiste. Kun sinulla on paljon datapisteitä, viipaleet pienenevät ja niistä on vaikea saada selvää.
   3. Johto rakastaa Pie Chartsia: Monien vuosien yritysurani aikana rahoitusanalyytikkona olen nähnyt rakkausjohtajat / asiakkailla on ympyräkaavioita (mikä on todennäköisesti vain heidän rakkautensa kahvia ja PowerPointia kohtaan). On ollut tapauksia, joissa minua on pyydetty muuntamaan pylväs- / sarakekaaviot ympyräkaavioiksi (kuten ihmiset pitävät sitä intuitiivisempana).

   Jos olet kiinnostunut, voit myös lukea tämän Excel-kaavioasiantuntijan Jon Peltierin artikkeli siitä, miksi rakastamme ympyräkaavioita (vastuuvapauslauseke: hän ei)

   Mikä ei ole niin hyvää ympyräkaavioista

   1. Hyödyllinen vain, jos vähemmän tietoja pisteet: ympyräkaavioista voi tulla melko monimutkaisia (ja turhia olla rehellisiä), kun sinulla on enemmän datapisteitä. Pie-kaavion paras käyttö olisi näyttää, kuinka yhdellä tai kahdella viipaleella menee osana kokonaispiirrosta. Esimerkiksi, jos yritykselläsi on viisi divisioonaa, voit käyttää ympyräkaaviota näyttääksesi kunkin divisioonan tuloprosentit. Mutta jos sinulla on 20 jakoa, se ei ehkä ole oikea valinta. Sen sijaan sarake- / pylväsdiagrammi sopisi paremmin.
   2. Ei voi näyttää trendi: ympyräkaavioiden on tarkoitus näyttää tilannekuva tiedoista tietyllä ajankohdalla. Jos haluat näyttää trendin, käytä paremmin viivakaaviota.
   3. Ei voi näyttää monentyyppisiä datapisteitä: Rakastan sarakekaavioista sitä, että voit yhdistää sen viivaan ja luoda yhdistelmäkaavioita. Yksi yhdistelmäkaavio sisältää paljon enemmän tietoa kuin tavallinen ympyräkaavio. Voit myös luoda todellisia vs. kohdekaavioita, jotka ovat paljon hyödyllisempiä, kun haluat verrata tietoja eri ajanjaksoilla. Pie-kaavion osalta voit korvata sen helposti viivakaavalla menettämättä mitään tietoja.
   4. Vaikea ymmärtää, kun viipaleiden ero on pienempi: Sarake- / pylväskaaviossa on helpompi nähdä visuaalinen ero ympyräkaavioon verrattuna (varsinkin kun datapisteitä on paljon). Joissakin tapauksissa saatat haluta välttää näitä, koska ne voivat olla hieman harhaanjohtavia.
   5. Vie enemmän tilaa ja antaa vähemmän tietoja: Jos käytät ympyräkaavioita raporteissa tai koontinäytöissä (tai PowerPoint-dioissa) ja haluat näyttää enemmän tietoa vähemmän tilaa, kannattaa ehkä korvata se muilla kaaviotyypeillä, kuten yhdistelmikaavioilla tai luettelomerkkeillä.
   Alarivi – Käytä ympyräkaaviota, kun haluat pitää asiat yksinkertaisina ja niiden on näytettävä tietyn ajankohdan tiedot (kuten vuoden lopun myynti tai voitto). Kaikissa muissa tapauksissa on parempi käyttää muita kaavioita.

   Kehittyvät piirakkaaviot (Pie of Pie & Pie-palkki)

   Yksi ympyräkaavion suurimmista haitoista on, että kun sinulla on paljon viipaleita (varsinkin todella pieniä), on vaikea lukea ja analysoida niitä (kuten alla esitetyt):

   

   Yllä olevassa kaaviossa saattaa olla järkevää luoda Pie of Pie -kaavion tai Pie-palkin kaavion alempien arvojen (pienillä viipaleilla esitetyn) esittämiseksi. ) erillisenä ympyräkaaviona.

   Esimerkiksi, jos haluan keskittyä nimenomaan kolmeen pienimpään arvoon, voin luoda ympyräkaavion kaavion alla olevan kuvan mukaisesti.

   

   Yllä olevassa kaaviossa kolme pienintä viipaletta kerääntyy yhdeksi harmaaksi siiveksi, ja sitten harmaa siivu näkyy toisena ympyräkaaviona oikealla . Joten kolmen pienen pienen viipaleen analysoinnin sijaan saat suurennetun version toisesta piirakasta.

   Vaikka tämä on mielestäni hyödyllistä, en ole koskaan käyttänyt sitä missään yritysesittelyssä (mutta olen nähnyt näiden olevan käytössä). Ja olisin samaa mieltä siitä, että näiden avulla voit kertoa paremman tarinan tekemällä visualisoinnin helpoksi.

   Katsotaan siis nopeasti, kuinka nämä kaaviot luodaan Excelissä.

   Luominen ympyräkaavion piirakka Excelissä

   Oletetaan, että sinulla on alla oleva tietojoukko:

   

   Jos luot yhden ympyräkaavion näiden tietojen avulla, siinä olisi pari pientä viipaletta.

   Sen sijaan voit käyttää ympyräkaavion avulla zoomata näitä pieniä viipaleita ja näyttää ne erillinen piirakka (voit ajatella sitä myös monitasoisena ympyräkaaviona).

   Huomaa: Oletusarvoisesti Excel poimii viimeiset kolme datapistettä piirrettäväksi erilliseen ympyräkaavioon. Jos tietoja ei ole lajiteltu nousevaan järjestykseen, nämä kolme viimeistä datapistettä eivät välttämättä ole pienimmät. Voit korjata tämän helposti lajittelemalla tiedot.

   Tässä on vaiheet ympyräkaavion luomiseksi:

   1. Valitse koko tietojoukko.
   2. Napsauta Lisää-välilehteä.
   3. Napsauta Kaaviot-ryhmässä Lisää ympyrä- tai donitsikaavio -kuvaketta.
   4. Napsauta Pie of Pie -kaavakuvaketta (2 sekunnin sisällä) -D Pie -kuvakkeet)

   Edellä olevat vaiheet lisäisivät Pie of Pie -kaavion alla olevan kuvan mukaisesti.

   

   Yllä oleva kaavio yhdistää automaattisesti muutamia pienempiä viipaleita ja näyttää näiden viipaleiden jakautumisen oikealla puolella olevassa piirakassa.

   Tämä kaavio antaa sinulle myös joustavuuden säätää ja näyttää tietty määrä viipaleita ympyräkaaviossa oikealla. Jos esimerkiksi haluat, että oikealla olevassa kaaviossa näkyy jako viidestä pienimmästä osasta, voit säätää kaaviota sen osoittamiseksi.

   Näin voit säätää näytettävien viipaleiden lukumäärää oikeanpuoleinen ympyräkaavio:

   1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa kaavion osaa
   2. Napsauta Alusta tietosarja. Tämä avaa Muotoile tietosarja -ruudun oikealla puolella.
   3. Valitse Sarjan asetukset -välilehden Jaa sarja vaihtoehdoista -kohdasta Paikka (tämä voi olla jo oletusasetus)
   4. Vaihda Arvot toisessa juovassa -arvoksi 5.

   Edellä olevat vaiheet yhdistävät 5 pienintä osaa ja yhdistävät nämä ensimmäisessä ympyräkaaviossa ja näytä hajoaminen oikeanpuoleisessa toisessa ympyräkaaviossa (kuten alla on esitetty).

   

   Yllä olevassa kaaviossa olen täsmentänyt, että viisi pienintä osaa yhdistetään yhtenä ja ne näytetään erillisessä ympyräkaaviossa oikealla.

   Voit käyttää myös seuraavia ehtoja (jotka voidaan valita avattava ”Jaa sarja mukaan” -pudotusvalikko):

   

   • Arvo: Tällä asetuksella voit määrittää kerää kaikki viipaleet, jotka ovat pienempiä kuin määritetty arvo. Esimerkiksi tässä tapauksessa, jos käytän arvona 0,2, se yhdistää kaikki viipaleet, joiden arvo on alle 20%, ja näyttää ne toisessa ympyräkaaviossa.
   • Prosenttiarvo: Tällä Vaihtoehto, voit määrittää klubille kaikki viipaleet, jotka ovat alle määritetyn prosentuaalisen arvon.Esimerkiksi, jos määritän arvoksi 10% tässä, se yhdistää kaikki osiot, joiden arvo on alle 10% koko ympyräkaaviosta, ja näyttää ne toisessa ympyräkaaviossa.
   • Mukautettu: Tällä vaihtoehdolla voit siirtää viipaleita siltä varalta, että jotkut toisen ympyräkaavion viipaleet suljetaan pois tai osa ensimmäisestä ympyräkaaviosta. Poista siivu toisesta ympyräkaaviosta (oikealta) napsauttamalla poistettavaa leikettä ja valitsemalla avattavasta ”Piste kuuluu” -kohdasta ”Ensimmäinen juoni”. Tämä poistaa viipaleen toisesta juovasta pitäen kaikki muut viipaleet paikallaan. Tämä vaihtoehto on hyödyllinen, kun haluat piirtää kaikki viivat, jotka ovat pieniä tai alle tietyn prosenttiosuuden toisessa kaaviossa, mutta haluat silti poistaa pari siivua manuaalisesti siitä. Mukautetun vaihtoehdon käyttäminen antaa sinun tehdä tämän.

   Pie of Pie -kaavion muotoilu Excelissä

   Kaikkien ympyräkaavion tavallisten muotoilujen lisäksi siellä on ovat muutamia muita muotoilutoimintoja, joita voit tehdä ympyrädiagrammin kanssa.

   Pisteen räjähdys

   Tämän vaihtoehdon avulla voit erottaa yhdistetyn osion ensimmäisestä ympyräkaaviosta, joka on näkyy erittelyssä toisessa kaaviossa (oikealla).

   

   Voit tehdä tämän napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa viipale ympyräkaaviosta ja muuta pisteen räjähdysarvoa Muotoile tietopiste -ruudussa. Mitä korkeampi arvo, sitä enemmän etäisyyttä leikkeen ja muun ympyräkaavion välillä olisi.

   Aukon leveys

   Voit käyttää tätä vaihtoehtoa lisätäksesi / vähentäessäsi aukkoa kaksi ympyräkaaviota.

   Muuta vain aukon leveyden arvoa Muotoile tietopiste -ruudussa.

   Toisen ympyräkaavion koko (oikeanpuoleinen)

   Oletuksena toinen ympyräkaavio on kooltaan pienempi (verrattuna vasemmalla olevaan päätaulukkoon).

   Voit muuttaa toisen ympyräkaavion kokoa muuttamalla toisen tontin kokoa -arvo Muotoile tietopiste -ruudussa. Mitä suurempi luku, sitä suurempi on toisen kaavion koko.

   Ympyräkaavion pylvään luominen Excelissä

   Aivan kuten Pie of Pie -kaavion luominen, voit myös luoda Ympyräkaavion pylväs.

   Tässä tyypissä ainoa ero on, että toisen ympyräkaavion sijaan on pylväsdiagrammi.

   Tässä on vaiheet, joilla luodaan ympyrä Ympyräkaavio:

   1. Valitse koko tietojoukko.
   2. Napsauta Lisää-välilehteä.
   3. Napsauta Kaaviot-ryhmässä Lisää ympyrä tai Donits Chart -kuvake.
   4. Napsauta Bar of Pie kaavakuvaketta (2-D Pie -kuvakkeissa)

   Yllä olevat vaiheet lisäisivät Pie-palkin kaavio alla olevan kuvan mukaisesti.

   

   Yllä oleva kaavio yhdistää automaattisesti muutamia pienempiä viipaleita ja näyttää näiden osioiden jakautumisen oikealla oleva pylväsdiagrammi.

   Tämä kaavio antaa sinulle myös joustavuuden säätää tätä kaaviota ja näyttää tietty määrä viipaleita pylväskaavion oikealla puolella olevassa ympyräkaaviossa. Jos esimerkiksi haluat, että oikeanpuoleisessa kaaviossa näkyy jakautuminen viidestä pienimmästä piirakasta ympyräkaaviossa, voit säätää kaaviota sen osoittamiseksi.

   Tämän pylväsdiagrammin muotoilu ja asetukset voidaan tehdä samalla tavalla kuin Pie Pie -kaavioissa.

   Pitäisikö sinun käyttää Pie of Pie- tai Bar of Pie -kaavioita?

   Vaikka en ole fani, en aio kieltää sinua käyttämästä näitä kaavioita.

   Olen nähnyt näiden kaavioiden käyttämisen johdon kokouksissa ja yksi syy tähän on edelleen käytetään, että se auttaa kertomaan tarinan.

   Jos esität tämän kaavion suorana yleisölle, voit ohjata heidän huomionsa ja viedä heidät läpi eri osiot. Koska teet koko esityksen, sinulla on myös hallinto varmistaa, että asiat ymmärretään tavalla, jolla sen pitäisi olla, eikä sekaannusta ole.

   Jos esimerkiksi tarkastelet alla olevaa kaaviota , joku voi ymmärtää väärin, että vihreä siivu on suurempi kuin harmaa viipale. Todellisuudessa koko oikeanpuoleinen ympyräkaavio on yhtä suuri kuin vain harmaa osa.

   

   Tietotunnisteiden lisääminen auttaa varmasti, mutta visuaalinen näkökohta jättää aina tilaa sekaannuksille.

   Joten jos käytän tätä kaaviota suorana esityksenä, voin silti ohjata huomiota ja välttää sekaannusta, mutta en käyttäisi näitä raportti tai koontinäyttö, missä en ole paikalla selittämään sitä.

   Tällöin haluaisin mieluummin käyttää yksinkertaista pylväs- / sarakekaaviota ja poistaa kaikki sekaannusmahdollisuudet.

   3- D piirakkaaviot – älä käytä näitä … koskaan

   Vaikka olen melko liberaali erilaisten kaaviotyyppien suhteen, kolmiulotteisilla ympyräkaavioilla se on täydellinen EI.

   Sinulle ei ole mitään hyvää syytä käyttää kolmiulotteista ympyräkaaviota (tai mitä tahansa kolmiulotteista kaaviota).

   Päinvastoin, joissakin tapauksissa nämä kaaviot voivat aiheuttaa sekaannukset.

   Voitko esimerkiksi kertoa alla olevasta kaaviosta kuinka paljon sininen viipale on osuutena kokonaiskaaviosta.

   

   Näyttää siltä, että ~ 40% .. eikö?

   Väärä!

   Se on 51% – mikä tarkoittaa sitä, että se on yli puolet kaaviosta.

   Mutta jos tarkastelet yllä olevaa kaaviota, voit helposti huijata ajattelemaan, että se on noin 40%. Tämä johtuu siitä, että kaavion loppuosa on sinua kohti ja sen 3D-vaikutelman ansiosta näyttää isommalta.

   Ja tämä ei ole poikkeus. 3D-kaavioissa on paljon tapauksia, joissa todellinen arvo ei ole miltä se näyttää. Sekaannusten välttämiseksi pidä kiinni vain 2-D-kaavioista.

   Voit luoda 3D-kaavion samalla tavalla kuin tavallinen 2-D-kaavio (valitsemalla kolmiulotteisen kaavion vaihtoehdon sijasta 2-D-vaihtoehto).

   Suositus – vältä kaikenlaisia kolmiulotteisia kaavioita Excelissä.

   Saatat pitää myös seuraavista Excel-kartoitusoppaista:

   • Edistyneet Excel-kaaviot
   • Kellokäyrä Excelissä
   • Vohvelikaavio Excelissä
   • Gantt-kaavio Excelissä
   • Aluekaavio Excelissä
   • Excel Sparklines
   • Pareto-kaavio Excelissä
   • Askelkaavio Excelissä
   • Todellinen Vs-kohdekaavio Excelissä
   • Excelin histogrammikaavio
   • virstanpylväskaavio Excelissä