Heti kun kirjoitat kaavan Exceliin ja painat Enter, se palauttaa lasketun tuloksen ja kaava katoaa.
Näin sen pitäisi toimia.
Mutta entä jos haluat näyttää kaavat soluissa eikä laskettuja arvoja.
Tässä Excel-opetusohjelmassa käsittelen seuraavia aiheita:
- Kaavojen näyttäminen Excelissä arvojen sijaan.
- Kaavojen tulostaminen Excelissä.
- Kuinka kaavat näytetään Excelissä vain valituissa soluissa.
- Mitä tehdä, kun Excel näyttää kaavat laskettujen arvojen sijaan?
Näytä kaavat Excelissä Arvojen sijaan
Tässä ovat vaiheet, joilla kaavat näytetään Excelissä arvon sijasta:
- Napsauta valintanauhan Kaavat-välilehteä.
- Napsauta Kaavan tarkastus -ryhmässä Näytä kaavat -vaihtoehtoa.
Heti kun napsautat Näytä kaavat -vaihtoehtoa, laskentataulukon kaavat tulevat näkyviin. Se on vaihtopainike, joten voit napsauttaa sitä uudelleen, jotta kaavat korvataan lasketulla tuloksella.
Se on vaihtopainike, joten voit napsauttaa sitä uudelleen, jotta kaavat korvataan sen laskettu tulos.
Kuten alla on esitetty, sarakkeessa I on kaavat. Heti kun Näytä kaavat -painiketta napsautetaan, solut näyttävät kaavat arvon sijaan.
Voit myös käytä Excelin pikanäppäintä – Control + `(löydät tämän näppäimen näppäimistön vasemmassa yläkulmassa Escape-näppäimen alla).
Huomaa: Tämä on arkin tason tekniikka. Tämä tarkoittaa, että kun käytät Näytä kaavat -vaihtoehtoa tai pikakuvaketta, kaavat näkyvät vain aktiivisessa taulukossa. Tämä ei vaikuta kaikkiin muihin laskentataulukoihin. Jos haluat näyttää kaavoja muissa laskentataulukoissa, sinun on mentävä kyseiselle taulukolle ja käytettävä tätä pikakuvaketta (tai valintanauhanäppäintä).
Joissakin tapauksissa sinulla voi olla paljon laskentataulukoita ja haluat näyttää kaavat kaikissa työkirjan laskentataulukoissa.
Tässä ovat vaiheet, jotka näyttävät kaavat kaikissa Excelin laskentataulukoissa:
- Siirry Tiedosto-välilehdelle. Jos käytät Excel 2007: tä, siirry Office-painikkeeseen.
- Napsauta Asetukset.
- Valitse vasemmanpuoleisesta ruudusta Lisäasetukset.
- Vieritä oikealla alas tämän taulukon näyttövaihtoehdot -kohtaan .
- Valitse avattavasta valikosta laskentataulukko, jossa haluat näyttää kaavat arvojen sijaan.
- Tarkista vaihtoehto – Näytä kaavat soluissa niiden laskettujen tulosten sijasta.
- Napsauta OK.
Kuten mainittiin, vaikka tällä saattaa tuntua olevan enemmän vaiheita kuin pikanäppäimellä tai valintanauhan Näytä kaavat -painikkeella, se on hyödyllinen, kun sinulla on useita laskentataulukoita ja haluat näyttää kaavat kaikki nämä laskentataulukot.
Kaavojen tulostaminen Excelissä
Tässä on ohjeet kaavojen tulostamiseen Excelissä:
- Siirry Kaava-välilehteen.
- Napsauta Näytä kaava o ption.
- Siirry tiedostoon – > Tulosta.
Edellä olevat vaiheet varmistavat, että se tulostaa kaavat eikä arvot.
Näytä kaavat Excelissä vain valittujen solujen arvon sijaan
Yllä olevat menetelmät näyttävät kaikki kaavat taulukossa.
Voit kuitenkin haluta näyttää kaavat vain joissakin valituissa soluissa.
Esimerkiksi Excel-kouluttajana luon usein malleja, joissa näytän kaavan yhdessä solussa ja sen tuloksen toisessa solussa ( kuten alla on esitetty).
Tässä ovat vaiheet, joilla kaavat näytetään Excelissä vain valituissa soluissa:
- Valitse solu, jossa kaava näytetään arvon sijasta.
- Siirry etusivulle – > Etsi & Valitse – > Korvaa (pikanäppäin – Control + H).
- Etsi ja korvaa -valintaikkunassa Korvaa-välilehdessä, kirjoita = Etsi-kenttään ja = = Korvaa-kenttään.
- Napsauta Korvaa kaikki.
Tämä näyttää kaavat kaikissa valituissa soluissa, kun taas muut solut pysyvät muuttumattomina.
Huomaa: Jos syötät välilyönnin ennen kaavaa, siitä tulee tekstimerkkijono ja välilyönti on näkyvissä ennen yhtä suuri kuin merkki. Toisaalta, käyttämällä apostrofia ennen yhtäsuuruusmerkkiä tekee kaavasta tekstimerkkijonon, mutta heittomerkki ei ole näkyvissä solussa (se näkyy vain kaavapalkissa ja muokkaustilassa).
Kuinka käsitellä Exceliä näyttämällä kaavat laskettujen arvojen sijaan
Joskus saatat huomata, että Excelin solut näyttävät kaavan arvon sijaan.
Tähän voi olla muutama syy:
- Näytä kaavat -tila on käytössä tai olet ehkä vahingossa napsauttanut Control + `-pikakuvaketta. Voit poistaa sen käytöstä yksinkertaisesti käyttämällä pikakuvaketta uudelleen tai napsauttamalla Kaavat-välilehden Näytä kaava -vaihtoehtoa.
- Se voi johtua välilyönnistä tai heittomerkistä ennen yhtäläisyyden merkkiä. kaava. Näiden läsnäolo ennen yhtäsuuri -merkkiä tekee solumuodosta tekstin ja kaava näkyy arvon sijasta. Voit käsitellä tätä yksinkertaisesti poistamalla nämä. Voit tehdä tämän tekemällä etsinnän ja korvaamisen.
- Jos soluun on sovellettu Tekstin muotoilua ja syötät kaavan ja painat Enter, se näyttää kaavan lasketun arvon sijaan. Voit korjata ongelman siirtymällä Koti-välilehteen ja muuttamalla Numero-ryhmän muotoilun Yleiseksi.
Saatat pitää myös Seuraavat Excel-oppaat: