Olet viettänyt aikaa tutkimiseen, viestisi muotoiluun ja visuaalien luomiseen. Nyt olet valmis pitämään PowerPoint-esityksen. PowerPoint-dioiden käyttäminen voi auttaa sinua vahvistamaan viestiäsi ja tarjoamaan vahvan taustan esitykseesi.
Kun kytket kannettavan tietokoneen ulkoiseen näyttöön, saatat olla yllättynyt siitä, miten esityksesi näyttää. Se voi näyttää leikkautuneen reunoilta tai ruudussa olevalla ruudulla, kuten tämä:
Ennen kuin yhdistät ison näytön näyttöön tai projektoriin jakamaan kovaa työtäsi, tarkista esityksen koko ja kuvasuhde.
PowerPoint-dian ulottuvuuksien tunteminen auttaa esitystä näyttämään oikealta ruudulta. Tässä opetusohjelmassa opetan sinua valitsemaan oikeat PowerPoint-mitat. Jaan myös joitain Envato Elementsin ja GraphicRiverin suosituimpia PowerPoint-diasuunnitelmia, joiden PowerPoint-koko on jo selvitetty.
Lisätietoja esityksistä
Muista ennen kuin perehdyt tähän opetusohjelmaan Lataa ilmainen e-kirja: Täydellinen opas hienojen esitysten tekoon. Se auttaa sinua hallitsemaan koko esitysprosessin.
Mikä on oikea koko PowerPointille?
Oikean mittasuhteen valitseminen PowerPoint-dian koon mukaan riippuu siitä, missä ja miten se esitetään.
Voit näyttää PowerPoint-esityksiä useilla näytöillä, kuten:
- kannettavan tietokoneen näytöt
- kokoushuoneen projektorit
- iPadit ja tabletit
- laajakuvanäytöt, suurikokoiset näytöt
Kaikki nämä näytöillä on erilainen muoto tai kuvasuhde, joka kuvaa näytön leveyttä ja korkeutta. Sama PowerPoint-tiedosto näkyy eri tavalla kullakin laitteella, koska kuvasuhde voi vaihdella.
Aloita tämä opetusohjelma päättämällä, millä laitteella esityssi todennäköisesti esiintyy. Jos et ole varma, jatka lukemista saadaksesi lisätietoja PPT-dian koon räätälöintivaihtoehdoista.
Suosituimmat PowerPoint-mallit (valmiilla dian mitoilla)
Entä jos eikö sinun tarvitse huolehtia PowerPoint-dian mittasuhteista? Sen sijaan, että arvaat PowerPoint-dian koon, voit käyttää ennalta rakennettua mallia. Se on arvo, jonka Envato Elements tuo taulukkoon.
Siinä ei vain ole malleja täydellisillä PowerPoint-diakokoilla, vaan myös erinomaisella muotoilulla. Monet mallit sisältävät useampi kuin yksi PowerPoint-diakoko, jotta sinulla on aina tarvitsemasi.
Vielä parempi on, että Envato Elements auttaa pitämään kustannukset alhaisina. Tämä on kiitos rajoittamattoman latausmallin. Yhdellä tilauksella avaat kaiken. Paitsi että siinä on täydellisen kokoisia PowerPoint-dioja, mutta valokuvia, grafiikkaa ja muuta.
Muista myös, että olemme saaneet tonnia mahtavia PowerPoint-esitysmalleja GraphicRiverilla. Nämä mallit sisältävät myös malleja, joissa PowerPoint-diakoko on asetettu. Se on ”pay-as-you-go-market”.
Monilla niistä on valmiiksi rakennettu useita kuvasuhteita. Voit siis työskennellä upeilla diasuunnitelmilla tavallisissa kooissa, joita todennäköisesti tarvitset esityksessäsi.
Suositussa Marketofy PowerPoint -mallissa (jota olemme käyttäneet tässä opetusohjelmassa) on kolme tuettua kuvasuhdetta. esimerkiksi (4: 3, 16: 9 ja A4-tulostusvalmis).
Muut esitysmallit tehdään Full HD (16: 9) -suhteella, joka on suosittu näyttökoko. Tai niissä on tuetut ylimääräiset mitat.Löydät lisää alla olevasta parhaasta kuratoidusta valikoimastamme ja jatka sitten tämän opetusohjelman käyttöä:
- Microsoft PowerPoint34 parasta PowerPoint PPT -mallimallia (vuoden 2020 esityksiä varten)Sean Hodge
PowerPoint-koon muuttaminen ( Katso & Opi)
Alla olevassa kuvaruudussa näytän, kuinka voit muuttaa PowerPoint-esityksen kokoa. Tämä muuttaa kaikkien PowerPoint-diat. Keskustelen myös yleisimmistä PPT-dian mitoista, joita voit käyttää esityksessäsi.
Jatka vaiheittaisten ohjeiden valitsemista oikean dian valitsemiseksi PowerPointissa ja esityksen muokkaamiseksi vastaamaan sitä.
1. PowerPoint-dioiden koon muuttaminen
Kun olet valinnut näytön, olet läsnä ja valitsit oikean koon PowerP: lle On aika muuttaa PowerPoint-tiedostosi vastaavaksi.
Napsauta PowerPoint-valintanauhan Suunnittelu-välilehteä. Käytettävissä olevat vaihtoehdot muuttuvat valintanauhassa. Etsi valintanauhasta Mukauta-osio ja napsauta Dian koko -kuvaketta.
Avautuva avattava valikko sisältää useita vaihtoehtoja. Napsauta Mukautettu dian koko avataksesi Dian koko -valikko ja muokkaa esityksen ulottuvuuksia.
Dian koko -valikko avautuu, ja nyt voimme muuttaa PPT-dian kokoa pudotusvalintojen avulla.
Muista kuitenkin: Esityksen kokoa ei aina ole mahdollista valita. Jos lähetät ja jaat esityksen, et voi hallita laitetta, jolla yleisösi avaa esityksen.
Mutta se ei tarkoita, että emme voi optimoida esitystä useimmille katsojille. Puhutaan yleisimmistä kooista, joihin PowerPoint-diat asetetaan.
2. PowerPoint-esitysten yleiset koot
Muuta PowerPoint-esityksen kokoa napsauttamalla avattavasta valintaruudusta Diat koon: -vaihtoehdon alla. Valitsemasi asetuksen on perustuttava näyttöön, jossa se tulee näkyviin.
Tässä pudotusvalikossa on useita vaihtoehtoja. Yleisimmät käyttämäni valinnat ovat näyttöruutu (4: 3), kuvaruutunäyttö (16: 9) ja kuvaruutunäyttö (16:10). Käytän näitä asetuksia usein, koska ne vastaavat yleisimpiä laitteita, joissa PowerPoint-esitykset näkyvät.
tietty asetus riippuu käyttämästäsi laitteesta. Tässä on nyrkkisäännöt, joista valita:
- Kannettavat tietokoneet. Useimmilla kannettavien näytöillä on 16: 9-kuvasuhde. Huomattava poikkeus on Macbookin 16: 10-kuvasuhde.
- Projektorit. Monet projektorit ovat 4: 3-kuvasuhdetta. Toiset on suunniteltu jäljittelemään samoja laajakuvanäyttöjä (16: 9).
- Suuret ruudut. Monissa moderneissa kokoushuoneissa on suuret LCD-näytöt, kun TV: n kustannukset ovat laskeneet ja projektorit syrjäyttävät. Nämä ovat tyypillisesti kuvasuhde 16: 9.
Nämä eivät ole tietenkään ainoat vaihtoehdot. Voit valita yhden kuvasuhteista, jotka kohdistuvat tulostettuun asiakirjaan, kuten Letter Paper tai Ledger Paper. Tärkeintä on valita yleisöllesi sopiva koko.
Kun olet valinnut koon, paina tässä valikossa OK. PowerPoint näyttää uuden valikon, joka antaa sinulle mahdollisuuden muuttaa. esityksen dian koon. Katsotaanpa tarkemmin, mikä vaihtoehto sopii sinulle.
PowerPoint-dian asetukset: ”Suurenna” Versus ”Varmista istuvuus”
Kun muutamme diakokoja, PowerPoint tarjoaa meille kaksi ainutlaatuista vaihtoehtoa esityksen dian koon muuttamiseksi. Diassamme on jo sisältöä, joten on järkevää, että meidän on mietittävä, kuinka dian muuttaminen käsitellään.
Valikossa on kaksi vaihtoehtoa: Maksimoi ja Varmista Fit. Sinun on valittava yksi näistä vaihtoehdoista, jos haluat muuttaa esityksen kokoa.
- Suurenna-arvon valitseminen suurentaa diaa niin, että sisältö täyttää dian. Tämän lähestymistavan haittapuoli on, että osa sisällöstä voidaan leikata pois, jos sinulla on elementtejä dioiden reunalla.
- Varmista, että sovitus varmistaa, että kaikki pysyy dialla. Mutta se saattaa jättää vaakapalkit sisällön ylä- ja alapuolelle.
Kun muutat PowerPoint-dioiden kokoa, katso esityksesi perusteellisesti varmistaaksesi, että sisältöä ei ole muutettu tavalla, joka muuttaa sen alkuperäistä merkitystä. Valitsen yleensä Suurenna diat. Mutta dioiden uudelleenkäsittely voi viedä jonkin verran, jotta ne sopivat oikein.
Milloin käytetään erikoistapauksia
Dian koon asetusikkuna voi muuttaa esityksen kokoa käytännössä missä tahansa tilanteessa.
Kuvittele, että esitystä tarkastellaan pystyasennolaitteella. Pystysuunta tarkoittaa, että näyttö on pitempi kuin sen leveys. Ehkä katsoja katsoo sitä taulutietokoneella pystytilassa tai näytöllä, joka pyörii pystysuunnassa.
Jos haluat muuttaa PowerPoint-esityksen Pysty-asennoksi, vaihda Diat-asetukseksi Pysty kuten yllä on esitetty.
Et voi käyttää näitä vaihtoehtoja usein, mutta muista, että ne ovat olemassa. PowerPoint mahtuu todella.
3. Muista testata
esitys liittyy sen takana olevaan valmisteluun. Esityksen pitäminen yleisölle on pelottavaa. Mutta ”kuivajuoksun” (harjoitteluesitys) tekeminen voi auttaa vähentämään yllätyksiä todellisessa tuotannossa.
Valmistellaksesi esitystäsi, muista testata tiedostosi laitteella, jolla yleisösi tarkastelee sitä. Jos mahdollista, yritä käydä etukäteen neuvotteluhuoneessa tai luentosalissa.
Suorita kuivasi esitys varmistaa kaksi asiaa:
- että sinulla on kaikki kaapelit ja liitännät, joita tarvitset esityksen esittämiseen.
- On hyvä aika verrata tiedostosi mittoja käyttämääsi näyttöön, jotta voit muokata diojasi tarvittaessa uudelleen.
- Microsoft PowerPointKuinka tehdä & Suorita PowerPoint-esityksiä (5 yksinkertaista) Vaiheet)Andrew Childress
Älä unohda sisällyttää PowerPoint-tiedostosi testausta näyttöön, jota käytät kentällä. Se on toinen muuttuja, jota voit hallita valmistellessasi, mikä vähentää esityksen epävarmuutta.
5 nopeaa PowerPoint-esityksen muotoiluvinkkiä
PowerPointin taitotasosta riippumatta, se auttaa aina saada muutama ylimääräinen vinkki. Tutustu vielä viiteen suosituimpaan vinkkiin PowerPoint-dian koosta, mukaan lukien PowerPoint-mitat.
Muokkaa ensin PowerPoint-mittasuhteita
Aiemmin tässä opetusohjelmassa toimi PowerPoint-dian mittojen kanssa. Mutta tärkein osa siinä on vaiheiden järjestys.
Varmista, että ensimmäinen askel on Suunnittelu > Dian koko. Kun asetat PPT-koon heti, kun avaat esityksen, et leikkaa tai venytä diojasi.
Tämä on paras tapa välttää uudelleentyötä työskennellessäsi PowerPoint-diakokojen kanssa. Määritä ensin PowerPoint-mitat!
Käytä PowerPoint-viivaimia
Monet esittäjät (myös minä) luovat PowerPointilla myös painettuja tuotteita. PowerPoint-dialla on merkitystä, kun yrität sovittaa ne tulostetulle sivulle.
Siksi auttaa tarkistamaan PPT-dian koon viivaimilla (tuumina). Voit tarkastella niitä siirtymällä kohtaan Näytä > Viivain-valikkovaihtoehto.
Voit skaalata PowerPoint-dian koon samalla, kun tulostat vastaamaan paperia. Tutustu tulostusoppaaseen riippumatta PowerPoint-diesi koosta.
- Microsoft PowerPointPowerPoint-dioiden tulostaminen (täydellinen opas)Andrew Childress
Diasarjan muokkaaminen
Dian isännät ohjaavat useita diasuunnittelu samanaikaisesti. Harkitse dian muokkaamista sen sijaan, että asetat jokaiselle dialle asettelut ja PPT-mitat. Aseta PPT-dian koko ja ulottuvuus Näytä > Dian päällikkö -valikossa.
Lisätietoja dian päälliköiden ja esitystilojen koon muokkaamisesta on alla olevassa opetusohjelmassa. :
- Microsoft PowerPointPowerPoint-dianäkymän käyttäminen 60 sekunnissaAndrew Childress
Simuloi esikatselu
Aiemmin tässä opetusohjelmassa suosittelin esityksen tarkistamista harjoituksena. Ihannetapauksessa tarkistat PowerPoint-dian koon tarkassa näytössä tai projektorissa, jota käytät todellisuudessa.
Valitettavasti sinulla ei ole aina mahdollisuutta (tai aikaa) harjoitella esittelyhuoneessa . Mutta voit tarkistaa sen tietokoneen näytöltä.Voit esikatsella PowerPoint-esitystäsi ja nähdä, miten se käyttää näytön kiinteistöjä.
Voit esikatsella esitystä siirtymällä diaesitykseen > Alusta-valikosta. Tarkista sitten, näkyykö ruudulla rivejä tai viivoja.
Useimmat tietokoneen näytöt ovat 16: 9 tai 16:10. Joten jos tiedät, että viimeisellä näytölläsi on samat mitat, tarkista PowerPoint-mittasuhteet riittävän hyvin.
Käytä dian asettelua
Sinun ei tarvitse asettaa kunkin dian PowerPoint-dian koko. Voit määrittää PowerPoint-esityksen mitat, mutta myös esityksen dian koko on tärkeä. Aseta PowerPoint-dian koko asetteluilla, jotka sijoittavat elementit täydellisesti. X Huomaa, että jokaisessa dian asettelussa otetaan tarkasti huomioon PPT: n koko. Käytä ulkoasua PowerPoint-dioiden kokoon Home > Asettelu-valikossa.
Käytä Asettelua alaspäin ja valitse PowerPoint-dian mitat.
Löydä lisää upeita PowerPoint-malleja: 5 huippumallia
Tässä on vielä parempi tapa naulata PowerPoint-mitat. Aloita mallilla. Useimmissa Envato Elementsin PowerPoint-malleissa on useita versioita PowerPoint-ulottuvuuksista kullekin tyylille.
Nämä ovat viisi parasta PowerPoint-mallia Elementsissä. Luo esitys täydellisillä PowerPoint-ulottuvuuksilla:
Tyyli Monikäyttöinen PowerPoint-malli
Tämä malli on pakattu kahteen väriin ja yhteen PowerPoint-diakokoon, mutta mielestäni sitä on helppo säätää testauksessa. Siinä on 16: 9-kuvasuhde, joka on perinteinen PowerPoint-diakoko. Käytä 100 ainutlaatuista mallia, joista jokaisella on täydelliset PPT-diakoot.
Agio
Agio on puhdas ja vähäinen PowerPoint-malli. Tulet huomaamaan, että 16: 9 PPT-diakoko on täydellinen useimmille näytöille. Paitsi että esityksen dian koot on asetettu hienosti, myös mallit ovat yksinkertaisesti upeita. Täytä nämä diasuunnitelmat ammattimaiselle esitykselle.
Koskaan PowerPoint-malli
Kun avaat tämän esityksen, löydät kaksi PowerPoint-ulottuvuusvaihtoehtoa: 4: 3 ja 16: 9. Nämä kaksi PPT-kokovaihtoehtoa antavat tälle mallille lisäarvoa. Molemmille PowerPoint-diakokoille on kauniita diasuunnitelmia. Käytä käsin suunniteltuja infografiikoita yritysystävällisiin kuvituksiin.
Sprint PowerPoint -malli
Elämä saattaa olla maraton sprintin sijaan, mutta esityksen suunnittelun ei pitäisi olla. Sopivasti nimetty Sprint-esitys on 4: 3-muotoinen, kirkkaan oranssilla värimallilla. Valitse tämä, jos PPT-dian koon tulisi olla perinteisempi 4: 3-koko.
MasMax
Vaihtoehtojen pyöristäminen , MaxMax on 16: 9 PowerPoint-ulottuvuusmalli. 234 ainutlaatuisella diasuunnittelulla on vaihtoehtoja käytännöllisesti katsoen kaikille tarvitsemillesi malleille. PPT: n koko on jo määritetty ja voit käyttää ilmaisia kuvakkeita hieman ylimääräiseen hohtoon.
Saat lisää mallivaihtoehtoja täydellisillä PowerPoint-diakokoilla tutustumalla seuraaviin artikkeleihin:
- Microsoft PowerPoint32+ Professional PowerPoint -mallit: Parempaan rakentamiseen siness PPT -esitykset 2020Sean Hodge
- Microsoft PowerPointparhaat Vuoden 2020 PowerPoint-mallit (hämmästyttävät PPT-esityksen diasuunnitelmat)Sean Hodge
- Microsoft PowerPoint40+ mahtavaa PowerPoint-mallia (hienoilla PPT-esitysmalleilla 2020)Sean Hodge
Lisätietoja Microsoft PowerPointin käytöstä
Tässä opetusohjelmassa opimme kuinka määrittää oikea koko PowerPoint-tiedostoille. Kaikki riippuu siitä, miten ja missä vastaanottajasi tarkastelee esitystä.
Et välttämättä pysty muotoilemaan PowerPointiasi täydellisesti jokaiselle näytölle. Mutta PowerPoint-vakiokokojen noudattaminen toimii suurimman osan ajasta. Voit myös säästää aikaa työskentelemällä upean PowerPoint-mallin kanssa, joka on jo määritetty tarvittavilla PPT-dian mitoilla.
Envato Tuts + -sovelluksessa olemme koonneet perusteellisen resurssin PowerPoint-oppaita. Muista lukea oppaamme, Kuinka käyttää PowerPointia (Ultimate Tutorial Guide.) Tämä yksittäinen resurssi on kattava oppia sovellusta, mukaan lukien PowerPoint-koot.
Jatkaaksesi PowerPointin oppimista, tarkista alla olevat hyödylliset oppaat:
- Microsoft PowerPointPowerPoint (PPT) -tiedoston koon pienentäminen alaspäinAndrew Childress
- Microsoft PowerPointKuinka käyttää näkymiä Microsoft PowerPointissaAndrew Childress
- Microsoft PowerPoint50 tehokasta PowerPoint-esitysvinkkiä (taitojesi parantamiseksi)Brad Smith
Muista hyödyllisestä resurssista tartu tähän hyödylliseen e-kirjaan:
Tee hienoja esityksiä (ilmainen e-kirjojen lataus)
Meillä on täydellinen täydennys tähän opetusohjelmaan. Se opastaa sinut läpi koko esittelyprosessin.
Lataa uusi e-kirja: Täydellinen opas hienojen esitysten tekemiseen. Se on saatavana ilmaiseksi tilaamalla Tuts + Business Newsletter.
Opi kirjoittamaan esitys, suunnittele se ammattilaisena ja valmistaudu esittämään tehokkaasti.
Suunnittelu a Esitys, jolla on täydellinen PowerPoint-diakoko tänään
Tässä opetusohjelmassa kerrotaan, miten voit asettaa PowerPoint-dian koon. Kun PowerPoint-dialle sopivat mitat, diat näyttävät upeilta, kun ne täyttävät näytön. koko ennen suunnittelun aloittamista, jotta vältät kalliit uudelleenkäsittelyt.
Älä myöskään unohda, että voit säästää suunnittelutyötä tunteja. Envato Elements tarjoaa rajoittamattoman latauksen täydellisellä PowerPoint-diakoolla. Lisäksi GraphicRiver tarjoaa sinulle maksulliset vaihtoehdot valmiiksi rakennettuilla mittasuhteilla PowerPoint-dian kokoon.
Suunnittele nämä vinkit mielessäsi jo tänään! Tiedät nyt, kuinka PowerPoint-dian mitat asetetaan näyttötilan hyödyntämiseksi parhaalla mahdollisella tavalla.
Toimituksellinen huomautus: Tämä viesti julkaistiin alun perin kesäkuussa 2017. Sitä on uudistettu kattavasti henkilöstömme ajankohtainen, tarkka ja ajantasainen – Andrew Childressin erityisavustuksella.