HRIS-mallit
Nyt kun olemme vilkaissut järjestelmiä ja toimivia komponentteja, jotka liikuttavat henkilöstötietojärjestelmäkoneistoa, kaivetaan HRIS-malleihin jotka ohjaavat sen prosessien toimintaa.
Perus-HRIS: n tulo- ja lähtömalli
Tässä mallissa luetellaan HRIS-järjestelmän perustoiminnot – sisääntulosta ulostuloon. Sekä ympäristö- että sisäiset lähteet tarjoavat tietoja tuloalijärjestelmille, jotka sitten tulkitaan tiedoksi ja joita käytetään rekrytoinnissa, henkilöstön suunnittelussa, työvoiman / lahjakkuuden hallinnassa, korvauksissa, etuuksissa ja raportointikanavan eri osissa.
Kuva 1. Perus-HRIS: n tulo- ja lähtömalli
2. Malli HRIS: n käyttöönottoon
Lukuisilla markkinoilla tarjolla olevilla vaihtoehdoilla (siihen pisteeseen asti, jossa markkinat näyttävät olevan liian täynnä), oikean HRIS: n valinta on iso päätös. Mutta kun tämä on tehty, HRIS: n oikea hyväksyminen on välttämätöntä sen varmistamiseksi, että organisaatio on investoinut voittavaan järjestelmään. Tässä on malli, jossa luetellaan oikean HRIS-järjestelmän käyttöönoton ja uusiin prosesseihin sopeutumisen eri näkökohdat.
Kuva 2. HRIS-käyttöönottomalli
Lisätietoja: Työn tulevaisuus: 10 avaintrendiä seuraavan 10 vuoden aikana
HRIS-menestysmalli
Seuraava kuva on integroitu HRIS-malli menestykseen. Tämän tarkoituksena on toistaa, miten järjestelmän prosessien laatu, tietojen saatavuus ja käyttö, helppokäyttöisyys ja hyödyllisyys vaikuttavat käyttäjien käsitykseen järjestelmästä.
HRIS: n koettu hyödyllisyys on mielenkiintoinen tekijä koska se on melko subjektiivista ja sen on oltava järkevää työntekijälle. Kaikki nämä tekijät vaikuttavat yhdessä käyttäjien tyytyväisyyden tasoon ja viime kädessä HRIS: n menestykseen.
Kuva 3. HRIS-menestysmalli
Lisätietoja: Mikä on Talent Pipeline? Määritelmä, hallinta esimerkkien avulla Näissä laajemmissa pilareissa seuraavat sovelluspalikat tuovat useita etuja ja auttavat vahvemman organisaation rakentamisessa:
- Pienemmät tietovarastokustannukset, koska kertaluonteinen sijoitus on riittävä
- Ketteryys tietojen hakemisessa ja analysoinnissa
- vähentää prosessien päällekkäisyyksiä, mikä säästää aikaa, rahaa ja energiaa
- oikean datan saatavuus pyynnöstä oikeaan aikaan
- Vahvempi analyysi ja siksi älykkäämpiä päätöksiä
- Asiaankuuluva urasuunnittelu, josta voidaan kommunikoida paremmin
- Raporttien ja oivallusten parempi laatu
- Organisaation parempi sopeutumiskyky, koska oikeiden tietojen saatavuus lisää tietoisuutta sekä sisäisestä että ulkoisesta ympäristöstä
- Läpinäkyvyys lisää rehellisempää ja kiinnostavampaa työntekijäkokemusta
Lisätietoja : Top 5 inhimillisen pääoman hallinnan (HCM) ohjelmisto-ominaisuudet vuodelle 2019
Suurin osa organisaatioista käyttää nykyään HRIS- tai HCM-ratkaisua t o tehdä HR-prosesseista yksinkertaisempia, vertailukelpoisempia ja relevantteja liiketoiminnan tarpeiden ja työntekijöiden odotusten kannalta Organisaatiot ovat hemmoteltu valinnanvaraa markkinoilla, jotka tarjoavat joukon ratkaisuja ja ratkaisuyhdistelmiä, joten meidän on valittava, mutta valittava viisaasti!
Mitä HRIS-malleja ja prosesseja käytät? Mitä ominaisuuksia on mielestäsi päivitettävä lähitulevaisuutta varten? Kerro meille siitä kaikesta Facebookissa, LinkedInissä tai Twitterissä. Kuuntelemme aina.