Mikä on CSV-tiedosto ja miten avata CSV-tiedostomuoto

Mikä on .csv-tiedosto? CSV tarkoittaa pilkuilla erotettuja arvoja. CSV-tiedosto on pelkkää tekstiä sisältävä tiedosto, joka tallentaa taulukot ja laskentataulukon tiedot. Sisältö on usein teksti-, numero- tai päivämäärätaulukko. CSV-tiedostot voidaan tuoda ja viedä helposti ohjelmilla, jotka tallentavat tietoja taulukoihin.

CSV-tiedostomuoto

Yleensä CSV-tiedoston ensimmäinen rivi sisältää taulukon saraketarrat. Jokainen seuraava rivi edustaa taulukon riviä. Pommit erottavat jokaisen rivin solun, josta nimi tulee.

Näin tiedosto näyttää laskentataulukossa.

Koska CSV-tiedosto on vain tekstitiedosto, voit luoda sellaisen melkein mihin tahansa tekstieditoriin. Voit myös viedä CSV-tiedostoja melkein mistä tahansa taulukkolaskentaohjelmasta, kuten Microsoft Word, OpenOffice Calc tai Google Sheets.

CSV-tiedoston avaaminen

CSV-tiedoston avaaminen on yksinkertaisempaa kuin luulet. Valitse melkein missä tahansa tekstieditorissa tai taulukkolaskentaohjelmassa Tiedosto > Avaa ja valitse CSV-tiedosto.

Useimmille ihmisille on parasta käyttää taulukkolaskentaohjelmaa . Laskentataulukko-ohjelmat näyttävät tiedot tavalla, joka on helpompi lukea ja käsitellä kuin tekstieditori. Käsittelemme tarkemmin CSV-tiedoston avaamista Microsoft Excelissä, OpenOffice Calcissa ja Google Sheetsissä.

Avaa CSV-tiedosto Microsoft Excel

Jos sinulla on jo asennettuna Microsoft Excel , kaksoisnapsauta CSV-tiedostoa avataksesi sen Excelissä. Kun kaksoisnapsautat tiedostoa, saatat nähdä kehotteen, jossa kysytään, millä ohjelmalla haluat avata sen. Valitse Microsoft Excel.

Jos olet jo Microsoft Excelissä voit valita Tiedosto > Avaa ja valita CSV-tiedoston. Jos et näe avattavaa tiedostoa, sinun on ehkä muutettava tiedostotyyppi ”Tiedostot (* .prn, * .txt, * .csv)”. Excel näyttää tiedot uudessa työkirjassa.

Voit myös tuoda tietoja CSV-tiedostosta olemassa olevaan laskentataulukkoon.

  1. Tiedot-välilehden Hae & Muunna tiedot -ryhmä, napsauta Tekstistä / CSV: stä.
  2. Kaksoisnapsauta Tuo tiedot -valintaikkunassa tuotavaa CSV-tiedostoa ja valitse Tuo.

Esikatseluikkunassa sinulla on muutama vaihtoehto:

  • Valitse Lataa, jos haluat ladata tiedot suoraan uuteen laskentataulukkoon.
  • Valitse Lataa kohteeseen, jos haluat ladata tiedot taulukkoon tai olemassa olevaan laskentataulukkoon.
  • Valitse Muunna tiedot, jos haluat ladata tiedot Power Queryyn, ja muokkaa niitä ennen Exceliin tuomista.

Avaa CSV-tiedosto OpenOffice Calc

Jos sinulla on jo OpenOffice Calc asennettuna, avaa se kaksoisnapsauttamalla CSV-tiedostoa. Kaksoisnapsauttamalla tiedostoa saatat nähdä kehotteen, jossa kysytään, millä ohjelmalla haluat avata sen. Valitse OpenOffice Calc.

Jos olet jo OpenOffice Calcissa, voit valita Tiedosto > Avaa ja valita CSV-tiedoston.

Avaa CSV-tiedosto Google Sheets

Avaa ensin uusi laskentataulukotiedosto Google Sheetsissa. Nopein tapa on siirtyä kohtaan https://sheets.new.

Valitse seuraavaksi Tiedosto > Tuo.

Valitse Lähetä-välilehti ja vedä sitten CSV-tiedosto ikkunaan tai valitse CSV tietokoneeltasi.

Voit todennäköisesti säilyttää oletusarvot Tuo tiedosto -ikkunassa, mutta tarkista ne vain varmistaaksesi. . Valitse sitten Tuo tiedot.

Olet valmis!

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista. Pakolliset kentät on merkitty *