Esitteet ovat tehokas työkalu levittää tietoisuutta yrityksestäsi tai tapahtumallesi ja kouluttaa potentiaalisia asiakkaita tuotteestasi. Vaikka niiden muoto onkin suhteellisen pieni, niiden avulla tietysti voidaan välittää useita tietokohtia monta kertaa, mainostaessasi yrityspalveluitasi tai mainostamalla hyväntekeväisyystapahtumia tai koulupelejä.
Tehokkaan esitteen avain on kaapata ja ylläpitää lukijan huomio houkuttelevalla suunnittelulla. Tämä viesti opastaa sinut esitteen suunnittelun avaintekijöistä ja siitä, miten esite tehdään Microsoft Wordissa vaihe vaiheelta.
Viisi C-esitteen suunnittelua
Kontrasti
Käytä kontrastia, kuten vaalean ja tumman värin yhdistämistä, kiinnittääksesi huomiota esitteen tärkeimpiin elementteihin. Fontin vaihtaminen on toinen tapa lisätä kontrastia. Vältä pääsääntöisesti enempää kuin kahta kirjasimet. Muuta sen sijaan kirjasinta muilla tavoin, esimerkiksi tekemällä siitä lihavoitu, isompi tai lisäämällä kursiivi.
Sekoitus
Vältä suunnitelmaa. Jokaisessa kuvassa, painikkeessa, logossa tai tekstiryhmässä tulee olla tilaa sen ympärillä. Tämän valkoisen luominen on helpompaa tilaa, jos rajoitat sisällytettävien elementtien määrää. Valitse yksi tai kaksi korkealaatuista kuvaa sen sijaan, että sisältäisit kaikki omat kuvasi. Pidä kiinni tärkeimmistä puhekohdista ja jätä loput pois.
Tai voit yksinkertaisesti muuttaa videon gifiksi, jotta voit luoda liikettä suunnittelussa.
Kopioi
Pidä kopio lyhyt ja ytimekäs. Yritä pitää otsikot ja alaotsikot lyhyinä lauseina. Tee yhteenveto pidemmistä tekstikappaleista ja tee se skannattavaksi lisäämällä luettelomerkit, numerointi tai taivuttamalla pääkohdat.
Käytä yksinkertaista, helposti luettavaa kirjasinta. Kun lisäät kopiota malliin, kiinnitä huomiota leskiin tai orpoihin. Nämä tapahtuvat, kun yksittäinen sana tai lause putoaa erilliseen sarakkeeseen tai sivulle, sitten muulle tekstille.
Sisällön sijoittelu
Luo tasaus sijoittamalla kuvat ja teksti riviin keskenään. Voit esimerkiksi kohdistaa esitteen etukannen oikealle ja vasemmalle. Keskityksen tasaus voi toimia hyvin pienissä osioissa, kuten yhteystiedoissa, mutta sitä tulisi käyttää säästeliäästi.
Harkitse lisäksi sivun hierarkiaa. Varmista, että tärkeimmät elementit on sijoitettu näkyvälle paikalle ilman häiritseviä elementtejä sen lähellä.
Väri
Esitteelle sopivan värin valinnassa on otettava huomioon paljon. Aloita ajattelemalla viestit, jotka haluat välittää:
- Konservatiivisemmat yritykset valitsevat yleensä bluesin ja vihreän.
- Punainen voi osoittaa energiaa tai vaaraa.
- Keltaista voidaan käyttää iloisuuden välittämiseen, mutta se voi myös olla liian kirkas, joten käytä sitä varoen.
- Violetti on rojaltivärinen väri ja sitä käytetään usein ylellisyyden kommunikointiin.
Suurimmaksi osaksi sinun on valittava väriteemallesi kaksi erilaista väriä, kuten sininen ja oranssi tai violetti ja keltainen.
Esitteen tekeminen Microsoft Wordissa
Luo uusi asiakirja
Tämä voi olla joko tyhjä asiakirja tai aloittaa yhdellä esitteen malleista. Microsoft Word tarjoaa yhden sivun, kaksinkertaisen ja kolminkertaisen esitteen malleja.
Säädä asettelua
Suunta
Jos aloitat tyhjä sivu, luo kolminkertainen esitteen asettelu siirtymällä nauhan Asettelu-välilehteen. Napsauta kohtaa Suunta ja vaihda suunta pystyasennosta vaaka-asentoon.
Marginaalit
Napsauta sitten Marginaalit ja säädä marginaaleiksi .5 ”tai pienempi. Muista, että marginaalit luovat valkoisen tilan esitteen reunan ympärille, joten jos käytät värillistä taustaa, sinun on pienennettävä marginaaleja valitsemalla Marginaalit – > Mukautettu Marginaalit. Ehdotan .25 ”oikeaa ja vasenta ja .31” ylä- ja alaosaa.
Voit ohittaa tämän vaiheen, jos käytät mallia, ellet halua säätää ennalta asetettuja marginaaleja.
Valitse teema
Siirry seuraavaksi Suunnittelu-välilehden kohtaan Teemat ja valitse haluamasi teema esitteellesi. Tämä teema täyttää sitten Koti-välilehden valikoiduilla kirjasimilla ja väreillä Otsikot, Otsikot, Tekstitykset ja Normaali teksti.
Mallissa on ennalta valittu teema. Voit vaihtaa teemaa Suunnittelu-välilehdessä yllä esitetyllä tavalla tai avata tyyliruudun pieniä säätöjä varten, kuten otsikon oletusvärin muuttamiseksi.
Luo perusrakenne
Viivain ja ruudukot
Valitse Näytä-välilehdessä valintaruutu, jotta voit lisätä viivaimen ja ruudukot. Luo tarkka väli ruudukon ja viivaimen avulla.
Tekstiruudut
Jos käytät .5 ”marginaaleja, luo 3” leveitä tekstiruutuja. Ne voidaan tehdä lyhyemmiksi tai pidemmiksi riippuen kopiosta, jonka haluat sisällyttää. Luo esimerkiksi otsikko lyhyellä kentällä ja lisää useita kappaleita tekstiä pitkällä laatikolla.
Lisää tekstiruutuja siirtymällä Lisää-välilehteen – > Tekstiruutu. Tyhjän tekstiruudun lisäksi näet useita vaihtoehtoja valitsemasi teeman perusteella.
Sarakkeet
Tarvitset kaksi sivua, joissa on kolme saraketta. Ensimmäinen sivu on esitteen etu-, taka- ja sisäosa. Toinen sivu on esitteen sisäpuoli. Käytä viivainta ja ruudukkoviivoja tekstiruutujen sijoittamiseksi kolmeen parilliseen sarakkeeseen sivua kohden.
Jos käytät mallia, se on jo tehty puolestasi, joten voit ohittaa tämän vaiheen.
Lisää sisältösi
Nyt kun sinulla on kuusi saraketta, aloita sisällön lisääminen esitteeseesi. Kopioinnin lisäksi Lisää-valikossa voit lisätä kuvia, muotoja ja kaavioita. Muista, että kuvat voivat vuotaa sarakkeesta toiseen.
Luo sisältöryhmiä
Sisältösi kuuluu luonnollisesti sisältöryhmiin, kuten otsikkoon ja alaotsikkoon tai muotoryhmään. jotka muodostavat mallin. Valitse kukin näistä yksittäisistä objekteista ja muunna ne ryhmäksi. Tämä antaa sinun siirtää kaikki komponentit yhteen, kun muokkaat mallia.
Nauti valmiista suunnittelustasi
Tiedät nyt, kuinka suunnitella esite Microsoft Wordissa! Riippumatta siitä, päätätkö aloittaa tyhjästä asiakirjasta vai käyttää mallia, vain mielikuvituksesi rajoittaa sinua.
Toivomme, että tämä opetusohjelma ja tehokkaan 5 C: n esitteiden suunnittelu auttavat sinua luomaan upeita , pakottavat Microsoft Word -mallit tuotteen, yrityksen tai tapahtuman esittelemiseksi.
Vaihtoehtoja Word-esitteiden luomiselle
Wordin lisäksi on olemassa muita työkaluja, joiden avulla voit luoda esitteitä, lehtisiä ja esitteitä.
LucidPress on suosittu verkkotyökalu, jonka avulla voit luoda esitteitä suoraan selaimeesi valitsemalla useista malleista, tuomalla sisältöä Google-dokumenteista tai DropBoxista ja jopa tekemällä yhteistyötä verkossa kollega tai asiakas.
Suunnitteluohjelmistot, kuten Adoben InDesign ja Illustrator sekä Microsoft Publisher, ovat myös käyttökelpoisia vaihtoehtoja ammattimaisten tulosten saamiseksi.
Haluatko lisää vinkkejä?
Jos haluat tulla Microsoft Word -viksiksi, tutustu perus- ja jatkokursseihimme käytännön vinkkejä ammattiasiakirjojen muotoiluun ja muokkaamiseen. Saatat pitää myös ilmaisten Word-jatko-mallien yhteenvedosta, jos haluat puolestasi tehdyn kovan työn!
Lisää suunnitteluvinkkejä saat Illustrator – Basic- ja Microsoft Publisher -kursseista, joiden avulla voit oppia olennaiset vapauta luovuutesi luodessasi taidetta, logoja, esitteitä ja muuta.