Sisällyttäminen on iso askel pienyrityksesi matkalla. Lainanantajat, sijoittajat, myyjät ja asiakkaat suhtautuvat todennäköisemmin yritykseesi vakavasti, kun se on järjestetty yrityksenä. Lisäksi ”Inc.”: n nojalla yrityksesi nimen lopussa sinulla ja muilla osakkeenomistajilla on veroetuja ja vastuuvakuutuksia.
Yrityksen yhdistämisprosessi vaihtelee sen mukaan, missä osavaltiossa teet liiketoimintaa ja onko käynnistämme uudestaan uuden yrityksen tai muutamme toisen liiketoimintayksikön yhtiöksi. Me hajotamme perustamisen perusvaiheet – ja hyvä uutinen on, että tämä ei ole oikeastaan monimutkaista! Voit perustaa yrityksen vain muutamassa viikkoa noudattamalla näitä vaiheita.
Ensinnäkin: Perustaminen määritelty
Yritysyritys on prosessi, jolla rekisteröit yrityksesi yritykseksi. Yrityksiä ohjaa kolme eri yritystä. Osapuolet – osakkeenomistajat, johtajat ja virkamiehet. Osakkeenomistajat omistavat yrityksen (ostamalla osakkeita) ja valitsevat hallituksen, joka päättää politiikasta ja johtamisesta. Hallitus nimittää johtajat (toimitusjohtaja, talousjohtaja, sihteeri jne.) yritys päivittäin.
S-co rps ja C-joukot ovat kaksi päätyyppiä yrityksiä, joista C-joukot ovat suosituimpia. C-joukot verotetaan kerran yritystasolla, ja voitonjako (eli osinko) osakkeenomistajille verotetaan jälleen osakkeenomistajien henkilökohtaisissa veroilmoituksissa. C = corp: n omistaja voi päättää järjestää yrityksen S-yhtiöksi, jota verotetaan eri tavalla. S-corpsin voitot ja tappiot siirtyvät omistajan henkilökohtaiseen veroilmoitukseen ja verotetaan heidän henkilökohtaisen tuloveronsa perusteella. S-corpusten ja C-corpien välillä on joitain muita eroja, mutta verotus on tärkein asia, jonka pienyrittäjien on tiedettävä.
Voit siirtyä C-corpista S-corp: ksi ja päinvastoin milloin tahansa yrityksesi elämässä, mutta ihannetapauksessa sinun pitäisi tietää, mitä rakennetta haluat käyttää sisällytettäessä.
Yrityksen sisällyttäminen: vaiheittaiset ohjeet
Yrityksen sisällyttäminen ei todellakaan ole niin monimutkaista kuin miltä se saattaa tuntua. Valittavissa on vain paljon laatikoita, ja voit odottaa jonkin verran aikaa ja resursseja. Tyypillinen perustaminen kestää yhdestä kuuteen viikkoon ja maksaa 100–500 dollaria yrityksesi sijaintipaikasta riippuen.
Muista, että yhtiöittämistä säännellään osavaltion ja kaupungin tasolla, joten haluat olla tietoinen paikallisista vaatimuksista. Jos olet epävarma, voit saada osavaltiokohtaista apua joko ottamalla yhteyttä liikejuristiin tai pyytämällä yleistä neuvontaa ottamalla yhteyttä valtion osavaltion ulkoministeriin.
Tässä ovat yrityksen perustamisen perusvaiheet:
Vaihe 1: Noudata lisenssi- ja vyöhykelakeja
Ennen kuin voit sisällyttää yrityksesi, sinun on ensin varmistettava, että olet selvä paikallisten yrityslupien ja kaavoitusviranomaisten kanssa. Vaikka useimmat yritykset eivät todellakaan tarvitse toimintaansa lupia tai lupia, sääntellyn teollisuuden, kuten ruokapalvelun tai lastenhoidon, yritykset tarvitsevat. Varmista, että noudatat paikallisia lakeja, jotta sinun ei tarvitse huolehtia siitä, kun perustat yrityksesi ja aloitat yrityksesi toiminnan.
Vaihe 2: Suorita yritysnimi
Seuraavaksi on varmistettava, että valitset yrityksellesi yksilöllisen nimen. Paikallinen ulkoministeri ei salli sinun käyttää täsmälleen samaa nimeä kuin toinen yritys paikkakunnallasi, koska se voi hämmentää kuluttajia. Lisäksi saman nimen valitseminen toisen yrityksen tavoin voi merkitä tavaramerkkirikkomusta ja laskeutumista lailliseen kuumaan veteen. Yrityksenä pidä mielessä, että sinun on merkittävä yrityksesi nimen loppuun merkki, kuten Inc., Co. tai Corp.
Suurin osa ulkoministeriön sihteeristä isännöi online-nimeä hakuhakemistoihin, joihin voit kirjoittaa yrityksellesi tarkoitetun nimen ja varmistaa, että se on käytettävissä. Jos yrityksesi nimi on käytettävissä, joissakin osavaltioissa voit jopa täyttää lomakkeen ”varata” sen 60-120 päiväksi, kun suoritat loput perustamisprosessista.
Vaihe 3: Nimeä a Rekisteröity edustaja
Rekisteröity edustaja on henkilö tai yritys, joka hyväksyy virallisen postin yrityksesi puolesta. Kun perustat yrityksen, osavaltiosi vaatii sinua nimeämään paikallisen rekisteröidyn edustajan, jotta joku voi vastaanottaa palvelua prosessi (jos yritys on haastettu) ja muu virallinen paperityö yrityksellesi.
Jos sinulla on liikeasiamies, he voivat toimia rekisteröidynä edustajana, kunhan heillä on toimisto yhtiövaltiossa. Yrityksen johtaja, upseeri tai työntekijä voi myös toimia rekisteröidynä edustajana, jos he asuvat perustamisvaltiossa. Jos he muuttavat osavaltiosta, sinun on valittava uusi edustaja.Vaihtoehtoisesti online-oikeudelliset palvelut, kuten LegalZoom ja Rocket Lawyer, veloittavat vuosimaksun (noin 150 dollaria vuodessa) toimiakseen rekisteröidyksi edustajaksi.
Aloita LegalZoomilla
Tai
Hanki Rocket Lawyer -rekisteröity edustaja
Vaihe 4: Luonnos yhtiöjärjestykseksi
Yhtiöjärjestys – joissakin osavaltioissa perustamistodistukseksi tai yhtiöjärjestykseksi kutsuttu – on asiakirja, joka sinun on toimitettava valtion kanssa luoda yritys. Se sisältää yrityksen nimen ja sijainnin, osakkeiden lukumäärän ja tyypin, rekisteröidyn edustajan nimen ja osoitteen sekä edustajan nimen (sinä, asianajajasi tai online-oikeudellisen palvelun työntekijä).
Normaalisti yhtiöjärjestys on yksinkertainen yhden tai kahden sivun asiakirja. Jotkut valtiot vaativat kuitenkin lisätietoja, kuten:
- Selitys yrityksen tarkoituksesta
- Hallituksessa toimivien ihmisten nimet ja osoitteet
- Yhtiön virkamiesten nimet ja osoitteet
- Kuinka kauan yritys kestää (se kestää yleensä ikuisesti)
Löydät ja täydennät yhtiöjärjestykset yleensä osavaltiosi ulkoministerin verkkosivustolta. Tai monilla laillisilla online-yrityksillä on tyhjät yhtiöjärjestykset, jotka voit täyttää ja tulostaa heidän verkkosivuillaan maksua vastaan. Tästä voi olla hyötyä, koska ohjelma opastaa artikkeleiden jokaisessa osassa.
Ripusta yhtiöjärjestykseen, kun olet valmistellut ne, koska seuraavaksi jätät ne valtiolle.
Vaihe 5: Ilmoita yhtiöjärjestys valtiolle
Kun olet laatinut ja tarkistanut yhtiöjärjestyksesi, sinun on toimitettava ne valtiolle. Odota maksaa tässä vaiheessa noin 100-500 dollarin hakemusmaksua. Voit käydä suoraan osavaltiosi ulkoministerin verkkosivuston kautta ja seurata siellä kuvattuja arkistointimenettelyjä, mutta jos se on sinulle helpompaa, voit käyttää verkkoyrityspalvelua, kuten IncFile tai LegalZoom. Nämä yritykset auttavat sinua laatimaan yhtiöjärjestyksen ja toimittamaan sen sinulle maksua vastaan. Heidän palkkionsa vaihtelevat yleensä 50-100 dollaria.
Aloita LegalZoomilla
Tai
Aloita IncFile-tiedostoilla
Vaihe 6: Kirjoita yrityksen ohjesääntö
Yritysohjesääntösi on asiakirja, joka kertoo yrityksesi toiminnan jäsennelty ja hallinnoitu. Se sisältää tietoja osakkeista, äänioikeuksista, osakkeenomistajien ja hallituksen kokouksista, hallituksen jäsenten ja virkamiesten korvaamisesta sekä muita yksityiskohtia.
Lisätietoja, jotka saattavat sisältyä sääntöihin:
- Osakkeiden lukumäärä ja tyyppi, jotka yritys voi laskea liikkeeseen (jos yhtiö laskee liikkeeseen osakkeita)
- Tiedot osakkeenomistajien kokouksista, hallituksen kokoukset ja vuosikokous, joka jokaisen yrityksen on pidettävä
- Kuinka yritys hyväksyy lainat, sopimukset, riskipääoman ja muut liiketoimet
- Taloudellisten tarkastusten ja yritysrekisterien tarkastusten tiheys ja menettely
- Yhtiön tilikausi verotus- ja kirjanpitotarkoituksiin
- Menettely yhtiöjärjestyksen ja sääntöjen muuttamiseksi
Yritysten säännöt ovat yleensä paljon pidempiä ja yksityiskohtaisempia kuin Art inkorporaatio. Vaikka useimmat osavaltiot eivät vaadi sinua toimittamaan sääntöjäsi, sinun on pidettävä ne turvassa yrityksen kirjanpidossa (lisätietoja tästä seuraavasta), koska saatat joutua julkistamaan ne, jos sinua tarkastetaan, tarvitset yrityslainaa tai haluat nostaa rahaa sijoittajilta.
Vaihe 7: Aloita yritysrekisteri
Yritysrekisteri on paikka, johon tallennat asiakirjoja osoittaaksesi, että olet toiminut IRS: n ja osavaltion lakien mukaisesti. .Nämä ovat joitain tärkeimpiä asiakirjoja, jotka sinun on lisättävä yritysrekisteriin:
- Kopio yhtiöjärjestyksestä
- Kopio yhtiöjärjestyksestä
- Osakkeenomistajan, hallituksen ja vuosikokouksen pöytäkirja
- Osakekaupat
- Vuosikertomukset
- Yrityslaina-asiakirjat
- Kopiot yrityksen tekemistä sopimuksista
- Kaupalliset kiinteistötapahtumat, joihin yritys osallistuu
Vaikka sitä kutsutaan yrityksen kirjanpitokirjaksi, on täysin hienoa tallentaa tietueet turvallisesti pilvipalveluun tai tietokoneeseen – itse asiassa verkkotallennus on todennäköisesti turvallisempaa menetysten ja varkauksien varalta. ollaksesi jonnekin, voit tuottaa niitä helposti, jos yrityksesi tarkastetaan.
Vaihe 8: Pidä kiinni ensimmäisestä hallituksestasi Kokous
Kun olet toimittanut paperiasiakirjat ja aloittanut yritystietojen tallentamisen, olet melkein yritys! Mutta ennen kuin voit virallisesti avata yrityksen, sinun on pidettävä ensimmäinen hallituksen kokous.
Tämän kokouksen aikana hallituksen jäsenet:
- hyväksyvät virallisesti yhtiöjärjestyksen ja säännökset
- Päätös yrityslehdestä
- Valtuuta ja laske liikkeeseen osakkeita alkuperäisille osakkeenomistajille (joskus kutsutaan ”yrityksen pääomaksi”) Osakkeiden liikkeeseenlaskuun sovelletaan monimutkaisia arvopaperilakeja, joten on järkevää kuulla täältä arvopaperimiehiä.
- Virallisesti valitaan virkamiehiä, kuten toimitusjohtaja, talousjohtaja muut
Kuten tulevissa hallituksen kokouksissa, pidä kirjaa ensimmäisen kokouksen pöytäkirjoista.
Vaihe 9: Täytä liittovaltion ja osavaltion lisävaatimukset
On joitain lopullisia taloudenhoitotoimenpiteitä, ennen kuin voit soittaa yrityksellesi virallisesti yrityksen:
- Hae työnantajan tunnistenumeroa, joka on täysin ilmainen IRS: n verkkosivustolla. Yrityksillä on oltava EIN.
- Avaa yrityksen pankkitili. Rekisteröityneenä yrityskokonaisuutena on tärkeää pitää henkilökohtainen ja yritystalous erillään.
- Maksa ensimmäinen veromaksu. Liittovaltion yhteisöverot maksetaan neljännesvuosittain, ja osavaltioiden verolakit eroavat osavaltioittain.
- Kourallinen osavaltioita, kuten Georgia, Pennsylvania, Nebraska ja Arizona , sinulla on ilmoittautumisvaatimuksia yrityksille, mikä tarkoittaa, että sinun on ilmoitettava yrityksen perustamisesta sanomalehdessä useita viikkoja.
Yrityksen luominen ei ole yksi ja oikea asia. asia. Osavaltioissa on usein lisäsääntöjä, joita sinun on noudatettava säilyttääksesi yrityksesi yritysaseman. Esimerkiksi sinun on yleensä maksettava vuosimaksu tai jätettävä vuosikertomus. Muista ottaa yhteyttä IRS: ään, ulkoministeriöön tai asianajajaasi, jos sinulla on kysyttävää perustettaessa yritystäsi ja tulevaisuudessa.
Odota! S-Corpsille on yksi lisävaihe
Jos päätät rakentaa yrityksesi S-yhtiöksi, on noudatettava 10. vaihetta – jättämällä pienyritysten IRS-lomake S-2553-Vaalit . Sinun on toimitettava tämä lomake 75 päivän kuluessa yrityksesi liittämisestä, jotta vaalit tulevat voimaan kyseisenä vuonna. Vaihtoehtoisesti voit tehdä ilmoituksen edeltävänä vuonna, kun haluat vaalien voimaan tulon.
Huomaa, että et voi jättää tätä lomaketta verkkoon; sinun on joko täytettävä se ja lähetettävä se tai faksattava se IRS: lle.
Nämä ovat tiedot, joita sinua pyydetään antamaan muodossa:
- Yrityksen perustiedot, kuten nimi ja osoite
- EIN
- Perustamisen tila ja päivämäärä
- Tietoja osakkeenomistajista
- Yrityksen tilikausi
- Päivämäärä, jolloin haluat S-corp-vaalien alkavan ole tehokas
Varmista, että olet selvillä C-corpsin ja S-corpsin eroista, ennen kuin valitset S-corp-tilan.
Muuntaminen yhtiöksi toisesta Liiketoimintayksikkö
Monet yritykset, jotka aloittavat yksityisyrityksen tai kumppanuuden, päättävät vaihtaa yrityksiin, kun ne alkavat ansaita enemmän rahaa tai tarvitsevat hakea rahoitusta tai yrityslainaa. Jopa monet osakeyhtiöiden omistajat päättävät muuttaa yrityksensä yhtiöiksi Trump-verosuunnitelman valossa.
Jos haluat siirtyä yksityisyrityksestä tai kumppanuudesta yhtiöksi, noudata yllä kuvattuja vaiheita.Ainoat lisätiedot, jotka sinun on tehtävä, on purkaa ”Doing Business As” -nimesi, jos sinulla on, ja vaihtaa kaikki paperit ja tilit uuden yrityksesi nimeksi. Myös yksityisyritysten ja kumppanuuksien on saatava uusi EIN kun ne sisällytetään.
Muuntaminen LLC: stä yhtiöksi on monimutkaisempaa, koska muutat perusteellisesti yrityksen omistusrakennetta. Voi olla hyödyllistä saada asianajajan apua täältä.
Vaikka menetelmät vaihtelevat osavaltioittain, LLC: n muuntamiseksi yhtiöksi on kolme päätapaa:
- Lakisääteinen muuntaminen (helpoin) – Pyydä kaikki LLC: n jäsenet hyväksymään muuntosertifikaatti ja tiedosto se valtion kanssa yhdessä muiden vaadittujen asiakirjojen, kuten LLC: n organisaation artikkeleiden kanssa.
- Lakisääteinen sulautuminen (keskitaso) – Pyydä LLC: n jäseniä perustamaan uusi yhtiö ja vaihtamaan virallisesti jäsenoikeutensa osakkeisiin Sinun on virallisesti hajotettava e LLC.
- Lakisääteinen muuntaminen (vaikein) – Muodosta uusi yhtiö ja laadi oikeudelliset sopimukset, joissa määrätään LLC: n jäsenoikeuksien vaihdosta osakkeiksi ja LLC: n velkojen ja velkojen siirtämisestä yhtiölle.
Kun muutat yrityksesi yhtiöksi, kaikki yritysaseman säilyttämiseksi pysyvät ennallaan. Sinun on esimerkiksi pidettävä hallituksen kokouksia, pidettävä yrityksen kirjanpitoa jne.
Sisällytettävän valtion valinta
Helpoin tapa on sisällyttää yritys missä tahansa osavaltiossa, mutta joskus on etu sisällyttää yritysneuvottavampaan osavaltioon, kuten Delaware, Nevada tai Wyoming.
Nevada ja Wyoming eivät peri osavaltion yhteisöveroa tai osavaltion henkilökohtaista tuloveroa.Vastaavasti Delaware ei ole yhteisöveroa siellä perustetuille yrityksille, jotka harjoittavat liiketoimintaa muualla, eivätkä ne tasoita henkilökohtaista tuloveroa ulkomailla asuville. Vaikka se saattaa tuntua houkuttelevalta, tässä on tärkeintä muistaa, että veroista ei pääse yksinkertaisesti sisällyttämällä ne johonkin näistä osavaltioista. Jos yrityksesi sijaitsee esimerkiksi Kaliforniassa, rekisteröityä tekemään liiketoimintaa Kaliforniassa ja maksamaan Kalifornian veroja, vaikka yritys olisi perustettu muualle.
Se lähtee Delaware-alueelta – jossa yli 50% Yhdysvaltain julkisesti noteeratuista yrityksistä on perustettu. Monet yritysten omistajat päättävät sisällyttää sen Delawareen, koska sillä on erillinen tuomioistuinjärjestelmä yrityksille ja yksityishenkilöille ja koska sijoittajat haluavat sijoittaa rahaa Delaware-yksikköön. Nämä näkökohdat eivät kuitenkaan koske pienyritysten omistajia, jotka eivät aio hankkia riskipääomaa.