Opetusohjelma näyttää, kuinka rivit voidaan ryhmitellä Excelissä monimutkaisten laskentataulukoiden helpottamiseksi . Katso, miten voit piilottaa rivit nopeasti tietyssä ryhmässä tai kutistaa koko ääriviivat tietylle tasolle.
Taulukoita, joissa on paljon monimutkaista ja yksityiskohtaista tietoa, on vaikea lukea ja analysoida. Onneksi Microsoft Excel tarjoaa helpon tavan järjestää tiedot ryhmiin, jolloin voit tiivistää ja laajentaa vastaavan sisällön rivejä kompaktimpien ja ymmärrettävempien näkymien luomiseksi.
- Kuinka ryhmitellä rivit Excelissä
- Ryhmittele rivit automaattisesti (ääriviivat)
- Ryhmitä rivit manuaalisesti (sisäkkäiset ryhmät)
- rivien tiivistäminen Excelissä
- Rivien laajentaminen
- Rivi- ja ryhmittelyrivien poistaminen
- Excel-ryhmittelyvihjeet
- Laske ryhmän välisummat automaattisesti
- Käytä Excelin oletustyylejä yhteenvetoriveihin
- Valitse ja kopioi vain näkyvät rivit
- Piilota ja näytä ääriviivat symbolit
- Ääriviivat eivät näy Excelissä
Rivien ryhmittely Excelissä
Ryhmittely Excelissä toimii parhaiten strukturoiduille laskentataulukoille, joissa on sarakeotsikot, ei tyhjiä rivejä tai sarakkeita ja yhteenvetorivi ( Kun välitiedot on järjestetty oikein, käytä seuraavia tapoja ryhmitellä ne.
Ryhmitä rivit automaattisesti (luo ääriviivat)
Jos tietojoukko sisältää vain yhden tason tietoja, nopein tapa olisi antaa Excel-ryhmärivien automaattisesti. Näin:
- Valitse mikä tahansa solu yhdestä riveistä, jotka haluat ryhmitellä.
- Siirry Tiedot-välilehteen > Rajausryhmä, napsauta Ryhmä-nuolta ja valitse Automaattinen hahmontaminen.
Siinä kaikki siinä!
Tässä on esimerkki mistä rivien joukosta Excel voi ryhmitellä:
Kuten alla olevassa kuvakaappauksessa näkyy, rivit on ryhmitelty täydellisesti ja ääriviivat edustavat eri tietotasoja organisaatio on lisätty sarakkeen A vasemmalle puolelle.
Kun ääriviivat on luotu, voit piilottaa tai näyttää nopeasti tietyn ryhmän tiedot napsauttamalla miinus 
tai plus 
-merkki tälle ryhmälle. Voit myös tiivistää tai laajentaa kaikki rivit tietylle tasolle napsauttamalla laskentataulukon vasemmassa yläkulmassa olevia tasopainikkeita 
. Lisätietoja on ohjeaiheessa Rivien tiivistäminen Excelissä.
Rivien ryhmittely manuaalisesti
Jos laskentataulukko sisältää vähintään kaksi tietotasoa, Excelin automaattinen jäsennys ei välttämättä ryhmittele tiedot oikein. Tällöin voit ryhmitellä rivit manuaalisesti suorittamalla seuraavat vaiheet.
1. Luo ulommat ryhmät (taso 1)
Valitse yksi suurimmista tietojoukoista, mukaan lukien kaikki väliryhmät ja niiden tietorivit.
Seuraavien tietojoukkojen ryhmittelemiseksi kaikki rivin 9 (itäiset summat) tiedot valitaan rivit 2–8.
Napsauta Tiedot-välilehden Jäsennys-ryhmässä Ryhmä-painiketta, valitse Rivit ja napsauta OK.
Tämä lisää valitun rivin kattavan laskentataulukon vasemmalla puolella oleva palkki:
Vastaavalla tavalla luot niin monta ulompaa ryhmää kuin tarvitaan.
Tässä esimerkissä tarvitaan vielä yksi ulompi ryhmä pohjoista aluetta varten. Tätä varten valitsemme rivit 10-16 ja napsautamme Tiedot-välilehteä > Ryhmäpainike > Rivit.
Se myös riviryhmä on nyt ryhmitelty:
Luo sisäkkäinen (tai sisäinen) ryhmä valitsemalla kaikki tietorivit liittyvän yhteenvetorivin yläpuolella ja napsauttamalla Ryhmä-painiketta.
Esimerkiksi Luo omenaryhmä itäiselle alueelle valitsemalla rivit 2 ja 3 ja napsauttamalla Ryhmä. Tee appelsiiniryhmä valitsemalla rivit 5–7 ja painamalla Ryhmä-painiketta uudelleen.
Samoin luomme sisäkkäisiä ryhmiä pohjoisalueille ja saat seuraavan tuloksen:
3. Lisää tarvittaessa lisää ryhmittelytasoja
Käytännössä aineistot ovat harvoin täydellisiä.Jos jossain vaiheessa lisää tietoja taulukkoon, haluat todennäköisesti luoda enemmän ääriviivatasoja.
Lisää esimerkkinä taulukon taulukko kokonaisriville ja lisää sitten uloin Valitse se kaikki rivit paitsi Kokonaisrivi (rivit 2–17) ja napsauta Tiedot-välilehteä > Ryhmäpainike > Rivit.
Kuten alla olevassa kuvakaappauksessa näkyy, tietomme on nyt ryhmitelty 4 tasoon:
- Taso 1: Loppusumma
- Taso 2: Alueiden kokonaissummat
- Taso 3: Kohteiden välisummat
- Taso 4: Yksityiskohtaiset rivit
Nyt kun meillä on rivien ääriviivat, katsotaanpa, miten se helpottaa tietojen tarkastelua.
Rivien tiivistäminen Excelissä
Yksi Excel-ryhmittelyn hyödyllisimmistä ominaisuuksista on mahdollisuus piilottaa ja näyttää tietyn ryhmän yksityiskohdarivit sekä tiivistää tai laajentaa koko ääriviiva tietylle tasolle hiiren napsautuksella.
Kutista rivit ryhmän sisällä
Tiivistä tietyn ryhmän rivit napsauttamalla miinuspainiketta ryhmän alareunassa ”s-palkki.
Näin voit esimerkiksi piilottaa nopeasti kaikki itäisen alueen yksityiskohtaiset rivit, mukaan lukien välisummat, ja näyttää vain itäisen kokonaisrivin:
Toinen tapa tiivistää rivejä Excelissä on valita mikä tahansa solu ryhmässä ja napsauttaa Piilota tiedot -painiketta Tiedot-välilehden Muotoilu-ryhmässä:
Kummassakin tapauksessa ryhmä pienennetään yhteenvetoriville ja kaikki tietorivit piilotetaan.
Tiivistä tai laajenna koko ääriviivat tietylle tasolle
Jos haluat pienentää tai laajentaa kaikkia ryhmiä tietyllä tasolla, napsauta vastaavaa jäsennyksen numeroa laskentataulukon vasemmassa yläkulmassa.
Taso 1 näyttää vähiten tietomäärä samalla kun suurin luku laajentaa kaikkia rivejä. Jos esimerkiksi ääriviivallasi on 3 tasoa, piilotat kolmannen tason (yksityiskohdarivit) napsauttamalla numeroa 2 samalla, kun näytät kaksi muuta tasoa (yhteenvetorivit).
Näytetiedostossa on 4 ääriviivaa tasot, jotka toimivat tällä tavalla:
- Taso 1 näyttää vain loppusumman (rivi 18) ja piilottaa kaikki muut rivit.
- Taso 2 näyttää loppusumman ja alueen välisummat (rivit) 9, 17 ja 18).
- Taso 3 näyttää loppusumman, alueen ja kohteen välisumman (rivit 4, 8, 9, 18, 13, 16, 17 ja 18).
- Taso 4 näyttää kaikki rivit.
Seuraava kuvakaappaus osoittaa, että ääriviivat romahtivat tasolle 3.
Rivien laajentaminen Excelissä
Laajenna tietyn ryhmän rivejä napsauttamalla mitä tahansa näkyvän yhteenvetorivin solua ja napsauttamalla sitten Näytä tiedot -painiketta Tiedot-välilehden Jäsennys-ryhmässä:
Tai napsauta plusmerkkiä kutistetulle riviryhmälle haluat expa nd:
ääriviivan poistaminen Excelissä
Jos haluat poistaa kaikki riviryhmät kerralla, tyhjennä ääriviivat. Jos haluat poistaa vain osan riviryhmistä (esim. Sisäkkäiset ryhmät), poista valittujen rivien ryhmittely.
Koko ääriviivan poistaminen
Siirry Tiedot-välilehdelle > Jäsennysryhmä, napsauta Poista ryhmä -kohdan nuolta ja valitse Tyhjennä ääriviivat.
Huomautuksia:
- Ääriviivojen poistaminen Excelistä ei poista tietoja.
- Jos poistat ääriviivat, joissa on joitain tiivistettyjä rivejä, nämä rivit saattavat jäädä piiloon, kun ääriviivat on tyhjennetty . Voit näyttää rivit käyttämällä mitä tahansa tapaa, joka on kuvattu kohdassa Kuinka rivien piilottaminen Excelissä.
- Kun ääriviivat on poistettu, et voi saada sitä takaisin napsauttamalla Kumoa-painiketta tai painamalla Kumoa pikakuvake (Ctrl + Z). Sinun on luotava ääriviivat uudelleen alusta alkaen.
Tietyn riviryhmän purkaminen
Tiettyjen rivien ryhmittelyn poistaminen poista koko ääriviivaa seuraavasti:
- Valitse rivit, jotka haluat poistaa.
- Siirry Tiedot-välilehteen > Jäsennysryhmä ja napsauta Poista ryhmä -painiketta. Tai paina Vaihto + Alt + Vasen nuoli, joka on Excelin pikanäppäin.
- Valitse Poista ryhmä -valintaikkunassa Rivit ja napsauta OK.
Esimerkiksi, miten voit purkaa kahden sisäkkäisen riviryhmän (omenoiden välisumman ja appelsiinien välisumman) ryhmät pitäen samalla ulomman itäisen kokonaisryhmän:
Excel-ryhmittelyvihjeet
Kuten olet juuri nähnyt, rivejä on melko helppo ryhmitellä Excelissä. löydä muutama hyödyllinen temppu, joka tekee työstäsi ryhmien kanssa entistä helpompaa.
Ryhmän välisummien laskeminen automaattisesti
Kaikissa yllä olevissa esimerkeissä olemme lisänneet omat välirivit SUM-kaavoilla. Jos haluat laskea välisummat automaattisesti, käytä Välisumma-komentoa valitsemallasi yhteenvetotoiminnolla, kuten SUMMA, LASKE, KESKIMÄÄRÄ, MIN, MAKS. Jne. Välisumma-komento ei vain lisää yhteenvetorivejä, vaan luo myös ääriviivat, joissa on kokoontaitettavat ja laajennettavat rivit , näin suoritetaan kaksi tehtävää kerralla!
Käytä Excel-oletustyylit yhteenvetoriveihin
Microsoft Excelissä on ennalta määritellyt tyylit kahdelle yhteenvetorivien tasolle: RowLevel_1 (lihavoitu) ja RowLevel_2 (kursivointi) ). Voit käyttää näitä tyylejä ennen rivien ryhmittelyä tai sen jälkeen.
Jos haluat käyttää Excel-tyylejä automaattisesti uuteen ääriviivaan, siirry Tiedot-välilehteen > Jäsennys -ryhmä, napsauta Muotoile valintaikkunan käynnistysohjelma, valitse sitten Automaattiset tyylit -valintaruutu ja napsauta OK. Sen jälkeen luot ääriviivat tavalliseen tapaan.
Jos haluat käyttää tyylejä olemassa olevaan ääriviivaan, valitse myös Automaattiset tyylit -ruutu yllä esitetyllä tavalla, mutta napsauta Käytä tyylejä -painiketta OK: n sijaan.
Tältä näyttää Excel-ääriviivat, joissa on yhteenvetorivien oletustyylit:
Vain näkyvien rivien valitseminen ja kopioiminen
Kun olet romahtanut merkityksettömiä rivejä, voit haluta kopioida näytetyt olennaiset tiedot jonnekin muualle. Kun kuitenkin valitset näkyvät rivit tavallisella tavalla hiirellä, valitset myös piilotetut rivit.
Jos haluat valita vain näkyvät rivit, sinun on suoritettava muutama ylimääräinen vaihe :
- Valitse näkyvät rivit hiirellä.
Olemme esimerkiksi tiivistäneet kaikki yksityiskohdarivit ja valitsemalla nyt näkyvät yhteenvetorivit:
- Siirry Etusivu-välilehteen > Muokkaa ryhmää ja napsauta Etsi & Valitse > Siirry erikoistarjoukseen. Tai paina Ctrl + G (Siirry pikakuvakkeeseen) ja napsauta Erityinen… -painiketta.
- Siirry erityiseen -valintaikkunaan , valitse Vain näkyvät solut ja napsauta OK.
Tuloksena valitaan vain näkyvät rivit (rivit vieressä piilotetut rivit on merkitty valkoisella reunuksella):
Nyt kopioit valitut rivit painamalla Ctrl + C ja Ctrl + V liittää ne whe rever haluat.
Kuinka piilottaa ja näyttää ääriviivasymbolit
Voit piilottaa tai näyttää ääriviivat ja tasonumerot Excelissä käyttämällä seuraavaa pikanäppäintä: Ctrl + 8.
Painamalla pikakuvaketta ensimmäistä kertaa piilotetaan ääriviivat symbolit, painamalla sitä uudelleen näkyviin tulee ääriviivat.
Ääriviivat eivät näy Excelissä
Jos ei näe plus- ja miinusmerkkejä ryhmärivillä eikä numeroita ääriviivan yläosassa, tarkista seuraava asetus Excelissä:
- Siirry Tiedosto-välilehteen > Asetukset > Lisäluokka.
- Vieritä alas tämän laskentataulukon näyttöasetuksiin, valitse kiinnostava laskentataulukko ja varmista Näytä jäsennyssymbolit, jos ääriviivoja käytetään, -ruutu on valittu.
Tällä tavalla ryhmät rivejä Tiivistä tai laajenna tietojoukon tietyt osiot Excelillä. Samalla tavalla voit ryhmitellä sarakkeita taulukoihisi. Kiitän sinua lukemisesta ja toivon tapaavasi sinut blogissamme ensi viikolla.
- Sarakkeiden piilottaminen ja ryhmittely Excelissä
- Kuinka sarakkeiden piilottaminen Excelissä
- Kuinka piilottaa ja näyttää rivit Excelissä
- Kuinka lisätä, käyttää ja poistaa välisummia Excelissä
- Kuinka poistaa kaikki muut rivit tai jokainen N. rivi Excelissä