Sijainti
Työntekijöiden korvauksia säännellään osavaltion tasolla, joten yrityksesi sijainti vaikuttaa työntekijöiden työhön kustannukset. Jokaisella osavaltiolla on omat työntekijöiden korvauksia koskevat lait, jotka sisältyvät lakiin, ja nämä patsaat vaihtelevat osavaltioittain. Työntekijöiden vakuutuskorot riippuvat osittain sen valtion vaatimuksista, jossa työ tehdään.
Työntekijöiden ja yritysten suojelemiseksi useimmissa osavaltioissa on voimassa lakeja, jotka edellyttävät, että jokaisella yrityksellä on jonkinlainen työntekijöiden korvausvakuutus, joka kattaa työssä loukkaantuneet työntekijät.
Koska osavaltion lait säätelevät työntekijöiden verokustannuksia, muista tutkia osavaltiollesi liittyviä lakeja löytääksesi yrityksesi vaatimukset. Ota yhteyttä Pie Insurance -edustajaan, jos sinulla on kysyttävää.
Vieraile Pie: n kansallisella kattavuuskartalla saadaksesi lisätietoja osavaltion työntekijöiden vaatimuksista.
Työn tyyppi
Työn tyyppi, jonka työntekijäsi tekee, määrää luokituskoodisi tai ”luokkakoodisi”. Nämä luokkakoodit määrittelee joskus Yhdysvaltain yrityksiä tutkiva riippumaton organisaatio National Council on Compensation Insurance (NCCI). NCCI käyttää näitä nelinumeroisia koodeja luokitellakseen työntekijöiden tekemät työt.
Jos haluat lisätietoja, voit etsiä helposti työntekijöiden comp-luokan koodien perustiedot verkosta, mutta on parasta puhua työntekijöiden vakuutusyhtiön kanssa vahvistaaksesi, että käytät oikeaa koodia.
Auta sinua tulkitsemaan osavaltiosi työntekijöiden korvauslaeissa ja yrityksesi työntekijöiden pakottamispolitiikassa käytettyä terminologiaa tutustumalla työntekijöiden korvaussanastoon. Olemme määrittäneet yleisimmin käytetyt työntekijöiden korvaus- ja vakuutusehdot auttaa sinua navigoimaan vakuutusalan kielellä.
Kuinka työntekijöiden korvausaste käyttää luokkakoodeja
Koska työntekijöiden korvausluokatunnuksia käytetään kuvaamaan tietyntyyppisiä työpaikkoja, työntekijät vakuutuskoron tarjoajat käyttävät niitä estimaattiin näihin työpaikkoihin liittyvistä riskeistä. Työntekijöiden korvausluokkakoodit ovat sinänsä tärkeä tekijä määritettäessä työntekijöiden korvausasteita. Riskialttiimmista työpaikoista maksetaan korkeampi palkkio.
Esimerkiksi lentokoneiden mekaanikoilla on suurempi riski loukkaantumisista työpaikalla kuin kirjanpitäjällä. Joten lentokoneen mekaanikon luokkakoodi liittyisi korkeampaan työntekijöiden vakuutusasteeseen.
Määritellessään työntekijän verokantaa vakuutuksenantaja käyttää vastaavaa luokkakoodia määritellessään tietyn tyyppisen työn perushinnan. Sitten vakuutuksenantaja säätää korkoasi sen mukaan, onko yritykselläsi suurempi tai pienempi riski kuin alan keskiarvo.
Palkkasumman koko
Työntekijöiden palkkakustannukset riippuvat myös työvoimasi koon ja tarkemmin sanottuna vuotuisen palkanlaskennasi. On tärkeää ilmoittaa palkanlaskennasi tarkasti, koska ilmoitettu summa vaikuttaa suoraan työntekijöiden vakuutusasteeseen. Siksi palkanlaskennan aliarviointi tai yliarvioiminen voi vaikuttaa yrityksesi kassavirtaan.
Työntekijöiden korvausprosentin toimittamisesta vastaava vakuutuksenantaja pyytää tyypillisesti arviota palkkasi tulevalle vuodelle. Sitten he käyttävät tätä lukua arvioidun palkkion laskemiseen.
Mikä on työntekijöiden comp-audit?
Työntekijöiden comp-audit (tunnettiin aiemmin nimellä workmans comp audit) vertaa arvioitua palkanlaskua yrityksen omistaja vakuutuskauden alkaessa toimittanut vakuutuskauden lopun todelliselle palkkasummalle ja tarkistaa yrityksen tekemän työn tyypin.
Tarkastus määrittää, kuinka paljon, jos ollenkaan, vakuutusmaksua on muutettava, riippuen siitä, onko todellinen summa pienempi vai suurempi kuin arvio.
Yllätysten välttämiseksi vuoden lopussa, muista tarkistaa yrityksen työnkuvaukset vakuutuksenantajan kanssa ostaessasi työntekijän tietosuojakäytäntöä, jotta voit vahvistaa, että niihin liittyvät luokkakoodit ovat oikeita.
Mitä palkanlaskenta sisältää työntekijöiden vakuutusvakuutuksessa?
Palkkasumma sisältää luokkia, kuten palkat, palkat, bonukset ja ylityöt, mutta tyypillisesti poissuljetaan kategoriat, kuten vinkit, palkkiot, työntekijöiden säästöt ja työntekijöiden alennukset . Kysy NCCI: ltä kattava luettelo tekijöistä, jotka sisältyvät työntekijöiden palkanlaskentaan.
Kun ostat työntekijöiden vakuutusyrityksiä pienyrityksellesi, käytä arvioidessasi kuukausipalkkasi keskiarvoa.
Todellisen vuoden palkanlaskennan määrittäminen on olennainen osa lasketaan tarkat työntekijöiden palkkiot ja löydetään oikea kattavuus. Pidä silmällä ennustettua palkanlaskentaa vuoden aikana. Jos palkkaat uusia työntekijöitä, korotat tai ylennät työntekijöitä, muista arvioida, onko kattavuuttasi päivitettävä.Työntekijöiden palkkakustannusten laskeminen työntekijää kohti voidaan arvioida melko helposti.