Vietit tuntikausia kirjoittamalla asiakirjaa ja sitten yhtäkkiä tietokoneesi kaatuu. Tuhansia sanoja, tuntikausia: mennyt hetkessä. Valitettavasti tämä on täysin mahdollinen skenaario, jota voi joskus esiintyä kirjoittaessasi tai muokatessasi Microsoft Word -asiakirjaa, varsinkin jos et ole tallentanut tiedostoa.
Onneksi kuten Google Docs, Word voi ja tallentaa asiakirjat automaattisesti, vaikka et olisi itse tallentanut niitä. Word yrittää myös auttaa palauttamaan tiedostoon tehdyt muutokset tai palauttamaan vioittuneet asiakirjat. Jos olet vaikeuksissa, tässä on joitain vaiheita, joita voit seurata Word-asiakirjan palauttamiseksi ennen kuin menetät sen kokonaan.
Wordin asiakirjojen palautusominaisuuksien käyttäminen
Jos Word kaatuu tallentamatta asiakirjaa, älä paniikkia ! Jos käytät äskettäistä Microsoft Word -julkaisua, saatat olla onnea, koska Wordin sisäänrakennetut automaattiset palautusominaisuudet ovat saattaneet tallentaa edistymisen automaattisesti.
Tämä ominaisuus tarkoittaa, että voit, monissa tapauksissa , palauta kaatunut Word-asiakirja viimeiseen automaattisen tallennuksen pisteeseen (yleensä 10 minuutin välein). Vaikka se ei toimi kaikissa asiakirjoissa, se voi auttaa sinua palauttamaan tiedostot, kun Word pakotetaan sulkeutumaan.
- Voit palauttaa Word-asiakirjan avaamalla Word sen kaatumisen jälkeen ja luomalla uuden asiakirjan. . Jos automaattisia palautustiedostoja on saatavilla, Word näyttää ne vasemmanpuoleisessa Asiakirjan palautus -valikossa, jossa näytetään, milloin tiedosto luotiin, ja pyytää sinua palauttamaan ne.
- Jos haluat palauttaa jonkin näistä asiakirjoista , napsauta sitä Asiakirjan palautus -puolivalikossa. Tämä avaa sen uudessa Word-ikkunassa, jossa voit sen jälkeen tallentaa sen oikein painamalla Tiedosto > Tallenna nimellä.
- Voit myös tarkista automaattisesti tallennettuja Word-asiakirjoja napsauttamalla Tiedosto > Info > Hallitse asiakirjaa ja valitsemalla sitten pudotusvalikosta Palauta tallentamattomat asiakirjat. li>
- Avaa-ruudussa näet piilotetun Word-kansion, joka sisältää automaattitallennetut asiakirjat (tallennettu ASD-tiedostomuotoon). Valitse yksi näistä luettelosta ja avaa se napsauttamalla Avaa.
- Kun Word on avannut palautetun tiedoston, tallenna se manuaalisesti napsauttamalla Tiedosto > Tallenna nimellä tai painamalla Tallenna-painiketta Palautettu tallentamaton tiedosto -paneelissa, joka näkyy valintapalkin alla. Tämän avulla voit tallentaa sisällön tavalliseen Word DOCX -tiedostomuotoon.
Word-varmuuskopiotiedostojen etsiminen manuaalisesti
Word etsii kaikki automaattiset palautustiedostot automaattisesti, mutta tämä toimii vain, jos yritämme palauttaa Word-asiakirjoja normaaleissa olosuhteissa. Saatat esimerkiksi yrittää palauttaa asiakirjoja epäonnistuneen tietokoneen kansiosta.
Tässä tilanteessa saatat joutua etsimään Word-varmuuskopiotiedostoja ja palauttamaan ne manuaalisesti. Word sijoittaa automaattisen tallennuksen asiakirjat piilotettuun väliaikaiseen kansioon, johon pääset Wordin ulkopuolella. Täällä olevat automaattisen palautuksen ASD-tiedostot voidaan sitten avata Wordissa normaalisti.
- Voit tehdä tämän avaamalla Windowsin Resurssienhallinnan. Wordin automaattiset palautustiedostot tallennetaan yleensä C: \ Users \ käyttäjätunnus \ AppData \ Local \ Microsoft \ Office \ UnsavedFiles-kansioon (korvaamalla käyttäjänimi omalla tilin käyttäjätunnuksella). Jos täällä ei ole tiedostoja, kokeile sen sijaan C: \ Users \ käyttäjätunnus \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Word \ -kansiota (korvaa käyttäjänimi).
- Voit sitten siirtää tai avata minkä tahansa automaattisen dokumentin tallentamisen löytyy täältä. Vaikka ASD-tiedostot eivät ole tavallisia asiakirjatiedostoja, Wordilla ei pitäisi olla ongelmia niiden avaamisessa. Saatat joutua valitsemaan Word-kohdasta Kuinka haluat avata tämän tiedoston? ikkuna, joka tulee näkyviin, jos yrität kaksoisnapsauttaa ASD-tiedostoa.
- Kun tiedostot on avattu, paina Tiedosto > Tallenna nimellä tallentaaksesi tiedoston nimellä tavallinen DOCX-tiedosto.
Wordin automaattisen palautuksen tallentamisen taajuuden muuttaminen
Oletusarvoisesti Wordin tulisi automaattisesti tallentaa kopio asiakirjasta 10 minuutin välein. Voit muuttaa tätä asetusta itse lisätäksesi näiden automaattisten tallennusten taajuutta, mutta tämä vaikuttaa paljon suurempien asiakirjojen suorituskykyyn.
- Voit tehdä tämän avaamalla Word ja painamalla Tiedosto > Asetukset.
- Napsauta Word-asetukset-ruudussa Tallenna-välilehteä. Voit muuttaa automaattisen tallennuksen taajuutta muuttamalla Tallenna automaattisen palautuksen tiedot -arvoa x minuutin välein asettamalla x-numeroksi pienempi (tai suurempi) luku. Oletuksena tämä on 10 minuuttia.
- Tallenna napsauttamalla OK.
Kun automaattisen palautuksen asetukset on päivitetty, Wordin pitäisi alkaa tallentaa muokkaamiasi asiakirjoja automaattisesti. useammin. Tämän jälkeen voit palauttaa Word-asiakirjan vakiona yllä olevilla tavoilla.
Viallisen Word-asiakirjan palauttaminen
Automaattinen palautus on hyvä palauttamaan edistyminen Word-asiakirjoissa, jotka et voinut tallentaa suoraan. Jos haluat palauttaa vioittuneen Word-asiakirjan, jonka olet aiemmin tallentanut, sinun on kuitenkin suoritettava eri vaiheet.
- Aloita avaamalla Word ja valitsemalla Tiedosto > Avaa > Selaa. Etsi Avaa-ruudusta vioittunut Word-tiedostotiedosto. Sen sijaan, että painat Avaa normaalisti, paina Avaa-painikkeen vieressä olevaa nuolta ja valitse sitten Avaa ja korjaa.
- Jos tiedosto on korjattavissa, Word yrittää tehdä niin, jolloin voit palauttaa asiakirja. Jos sitä ei voi korjata, voit kuitenkin yrittää poimia tekstiä asiakirjatiedostosta Palauta teksti mistä tahansa tiedostosta tiedostotyypinä Tiedostonimi-vaihtoehdon vieressä ja napsauttamalla Avaa vakiona.
Nämä vaiheet eivät ole typeriä, mutta jos Word-asiakirja on vioittunut, voit ehkä käyttää niitä sen korjaamiseen tai sisällön purkamiseen uuteen asiakirjaan.
OneDriven käyttäminen asiakirjojen tallentamiseen
Jos nämä vaiheet eivät toimi, joudut ehkä jouduttamaan itseäsi siitä, että edistymisesi on kadonnut ja tiedostoa ei voida palauttaa. Vaikka se ei ole korjaus, voit käyttää OneDriveä kaikkien tulevien asiakirjojen tallennuspaikkana tämän riskin vähentämiseksi.
OneDriven käyttäminen ei takaa, että tulevat Word-asiakirjat eivät vioittuisi. Se voi auttaa palauttamaan Word-asiakirjat, jos paikallinen tiedosto katoaa tai vahingoittuu, varsinkin jos tietokoneesi epäonnistuu ja sinun on pakko asentaa Windows uudelleen.
Jos kiintolevy epäonnistuu, voit ladata Word-tiedostot nopeasti OneDrive-pilvitallennustilasta, mikä säästää aikaa.
Parempien asiakirjojen suunnittelu ja luominen Microsoft Wordissa
Tietäen kuinka Word-asiakirja palautetaan, voit säästää tunteja ajastasi, mutta parhaat korjaukset ovat ne, jotka olet asentanut ennen kuin aloitat työskentelyn. Tiedoston tallentaminen OneDriveen (tai Word Online -palvelun käyttäminen) auttaa varmistamaan, että Word-tiedostosi ovat turvallisia, kun teet siihen muutoksia, mikä helpottaa palauttamista, jos tietokoneesi epäonnistuu.
Jos Kun olet päivittänyt Wordin uudempaan versioon, sinun on ehkä muunnettava Word-dokumenttisi uudempaan dokumenttimuotoon, kuten DOCX. DOCX-tiedostot ovat pienempiä, paremmin muotoiltuja ja optimoituja uusimpia Word-julkaisuja varten, joten on paljon vähemmän todennäköistä, että Word kaatuu, etenkin suurempien asiakirjojen kohdalla.