Kuinka lisätä valintaruutu Exceliin (luoda interaktiivisia luetteloita ja kaavioita)

Katso video – Valintaruudun lisääminen ja käyttäminen Excelissä

Excelissä valintaruutu on interaktiivinen työkalu, jolla voidaan valita vaihtoehto tai poistaa sen valinta. Sinun on pitänyt nähdä se monessa verkossa saatavilla olevassa verkkomuodossa.

Voit luoda Excelissä olevan valintaruudun luoda interaktiivisia tarkistuslistoja, dynaamisia kaavioita ja koontinäyttöjä.

Tämä Excel-opetusohjelma kattaa seuraavat aiheet:

• Kuinka saada Kehittäjä-välilehti Excel-valintanauhaan.
• Kuinka lisätä valintaruutu Exceliin.
• Esimerkkejä valintaruutujen käytöstä Excelissä .
• Kuinka lisätä useita valintaruutuja Exceliin.
• Kuinka poistaa valintaruudut Excelissä.
• Kuinka korjata valintaruudun sijainti Excelissä.
• Kuvatekstin nimi vs. Taustan nimi

Jos haluat lisätä valintaruudun Exceliin, sinun on ensin otettava käyttöön Kehittäjä-välilehti työkirjassa.

Etkö näe kehittäjä-välilehteä?

Älä huoli ja jatka lukemista!

Hanki Kehittäjä-välilehti Excel-nauhasta

Ensimmäinen askel valintaruudun lisäämisessä Exceliin on saada kehittäjä välilehti näkyy nauhojen alueella. Kehittäjä-välilehti sisältää valintaruudun ohjausobjektin, jota meidän on käytettävä valintaruudun lisäämiseen Exceliin.

Alla on vaiheet kehittäjä-välilehden saamiseksi Excel-valintanauhaan.

• Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa olemassa olevaa välilehteä Excel-nauhassa ja valitse Mukauta valintanauhaa Se avaa Excel-asetukset-valintaikkunan.
• Excel-asetukset-valintaikkunassa on Mukauta valintanauhaa -vaihtoehdot. Tarkista oikealla olevasta Päävälilehdet-ruudusta Kehittäjä-vaihtoehto.
• Napsauta OK. Kehittäjä-välilehti näkyy tällöin yhtenä valintanauhan välilehdistä.

Nyt kun Kehittäjä-välilehti näkyy, pääset erilaisia interaktiivisia ohjausobjekteja.

Valintaruudun lisääminen Exceliin

Tässä on valintaruudun lisääminen Exceliin:

1. Siirry kohtaan Kehittäjä-välilehti – > Ohjaimet – > Lisää – > Lomakkeen ohjaimet – > -valintaruutu.
   
2. Napsauttamalla kohtaa laskentataulukossa, se lisää valintaruudun (kuten alla on esitetty) .
3. Nyt sinun on linkitettävä valintaruutu Excelin soluun. Voit tehdä tämän napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella valintaruutua ja valitsemalla Muotoilun hallinta.
4. Tee seuraavat muutokset Muotoilun hallinta -valintaikkunan Ohjaus-välilehdessä. :
   • Arvo: Valittu (tämä varmistaa, että valintaruutu on oletuksena valittuna, kun avaat työkirjan)
   • Solulinkki: $ A $ 1 (tämä on valintaruutuun linkitetty solu) . Voit kirjoittaa tämän manuaalisesti tai valita solun saadaksesi viitteen.
5. Napsauta OK.

Nyt valintaruutusi on linkitetty soluun A1, ja kun valitset valintaruudun, se näyttää TOSI solussa A1, ja kun poistat sen merkinnän, se näyttää EPÄTOSI.

Esimerkkejä valintaruudun käytöstä Excelissä

Tässä on muutama esimerkki, joissa voit käyttää valintaruutua Excelissä.

Vuorovaikutteisen tehtäväluettelon luominen Excelissä

Alla on esimerkki tehtäväluettelosta, joka merkitsee valintaruudut tehtävän suorittamiseksi valmiina.

Yllä olevassa esimerkissä tapahtuu muutama asia:

• Heti kun valitset kohteen / tehtävän valintaruudun, tila muuttuu Valmis-tilaan (solusta To Done), solu saa vihreän sävyn ja teksti saa yliviivatun muodon.
• Valintaruudun solulinkin arvo muuttuu FALSE-arvosta TRUE.
• Tehtävä suoritettu ja% tehtävästä Valmiit luvut (soluissa H3 ja H4) muuttuvat sen mukaan, kuinka monta tehtävää on merkitty valmiiksi.

Näin tehdään näin:

• Pyydä aktiviteetteja lueteltu solussa A2: A7.
• Lisää valintaruudut ja aseta se soluun B2: B7.
• Liitä nämä valintaruudut soluun E2: E7. Kaikkia valintaruutuja ei voi linkittää yhdellä kertaa. Kukin valintaruutu on linkitettävä manuaalisesti yksi kerrallaan.
• Kirjoita soluun C2 seuraava kaava: = JOS (E2, ”Valmis”, ”Tehtävä”) ja vedä kaikille soluille (C2: C7).
  • Käytä solussa C2: C7 ehdollista muotoilua, jotta solulle saadaan vihreä taustaväri ja yliviivattu muoto, kun solun arvo on Valmis.
• Käytä solussa H3 seuraavaa kaavaa: = COUNTIF ($ E $ 2: $ E $ 7, TOSI)
  • Tämä laskee suoritettujen tehtävien kokonaismäärän.
• Käytä solussa H4 seuraavaa kaavaa: = COUNTIF ($ E $ 2: $ E $ 7, TOSI) / COUNTIF ($ E $ 2: $ E $ 7, ”< > ”)
  • Tämä näyttää suoritettujen tehtävien prosenttiosuuden.

Lataa tarkistuslista napsauttamalla tätä.

Dynaamisen kaavion luominen Excelissä

Voit luoda dynaamisen kaavion Excel-valintaruudun avulla kuten alla on esitetty:

Tässä tapauksessa kaavion yläpuolella oleva valintaruutu on linkitetty soluihin C7 ja C8.

Jos valitset valintaruudun vuodelle 2013, solun C7 arvosta tulee TOSI. Vastaavasti, jos valitset valintaruudun vuodelle 2014, solun C8 arvosta tulee TOSI.

Tämän kaavion luomisessa käytetyt tiedot ovat kaavioissa C11 – F13. Vuosien 2013 ja 2014 tiedot riippuvat linkitetystä solusta (C7 ja C8). Jos solun C7 arvo on TOSI, näet arvot C11: F11: ssä, muuten näet # N / A -virheen. Sama koskee vuoden 2014 tietoja.

Valitun valintaruudun perusteella nämä tiedot näytetään kaaviona rivinä.

Lataa dynaaminen kaaviomalli napsauttamalla tätä .

Useiden valintaruutujen lisääminen Exceliin

Useilla tavoilla voit lisätä useita valintaruutuja samaan laskentataulukkoon.

# 1 Valintaruudun lisääminen Kehittäjä-välilehti

Jos haluat lisätä useita valintaruutuja, siirry Kehittäjä-välilehteen – > Ohjaimet – > Lisää – > Lomakkeen ohjaimet – > -valintaruutu.

Kun napsautat mitä tahansa laskentataulukon kohtaa, se lisää uusi valintaruutu.

Voit lisätä saman valintaruudun Exceliin toistamalla saman prosessin.

Huomaa:

• Tällä tavalla lisättyä valintaruutua ei ole linkitetty. mihin tahansa soluun. Sinun on linkitettävä kaikki valintaruudut manuaalisesti.
• Valintaruudulla olisi eri tekstitysten nimet, kuten valintaruudut 1 ja valintaruudut 2 ja niin edelleen.

# 2 Kopioi Valintaruudun liittäminen

Valitse olemassa oleva valintaruutu, kopioi se ja liitä se. Voit käyttää myös pikanäppäintä (Control + D).

Huomaa:

• Kopioidut valintaruudut on linkitetty samaan soluun kuin alkuperäinen valintaruutu. Sinun on vaihdettava solulinkki manuaalisesti jokaiselle valintaruudulle.
• Kaikkien kopioitujen valintaruutujen tekstitysten nimet ovat samat. Taustajärjestelmän nimi olisi kuitenkin erilainen (koska nämä ovat erillisiä objekteja).

# 3 Vedä ja täytä solut valintaruudulla

Jos solussa on valintaruutu Excelissä ja vedät kaikki täyttökahvat alas, se luo kopiot valintaruudusta. Jotain alla esitetystä:

Huomaa:

• Kaikkien uusien tekstitysten nimet valintaruudut ovat samat. Taustajärjestelmän nimi olisi kuitenkin erilainen (koska nämä ovat erillisiä objekteja).
• Kaikki nämä valintaruudut linkitetään samaan soluun (jos linkität ensimmäisen solun). Kaikkien näiden linkit on vaihdettava manuaalisesti yksi kerrallaan.

Valintaruudun poistaminen Excelissä

Voit poistaa yhden valintaruudun helposti valitsemalla sen ja painamalla poista avain. Valintaruudun valitsemiseksi sinun on pidettävä Control-näppäintä painettuna ja painettava hiiren vasenta painiketta.

Jos haluat poistaa useita valintaruutuja:

• Pidä Ctrl-näppäintä painettuna -näppäintä ja valitse kaikki poistettavat.
• Paina Poista-näppäintä.

Jos laskentataulukossa on useita valintaruutuja, tässä on tapa hae luettelo kaikista valintaruuduista ja poista yhdellä kertaa:

• Siirry etusivulle – > Editointi – > Etsi & Valitse – > valintaruutu.
  • Tämä avaa Valintaruudun, jossa luetellaan kaikki kyseisen laskentataulukon objektit (mukaan lukien valintaruudut, muodot ja kaaviot).
• Valitse kaikki poistettavat valintaruudut (jos haluat valita useita valintaruutuja, pidä ohjauspainiketta painettuna valinnan aikana) ja paina poistonäppäintä.
  • Huomaa, että tässä olevien valintaruutujen nimet ovat taustanimiä, eivät tekstitysten nimiä.

Huomaa: Valintaruudussa näkyvät vain kaikki aktiivisen laskentataulukon objektit.

Kuinka korjata valintaruudun sijainti Excelissä

Yksi yleinen ongelma muotojen ja Excelin objektit ovat, että kun muutat solujen kokoa tai piilotat / poistat rivejä / sarakkeita, se vaikuttaa myös muotoihin / valintaruutuihin. Jotain alla esitetystä:

Voit estää valintaruudun liikkumisen, kun muutat solujen kokoa tai poistat sen seuraavasti:

• Napsauta hiiren vasemmalla painikkeella valintaruutua ja valitse Muotoilun hallinta.
• Valitse Muotoilun hallinta -valintaikkunassa Ominaisuudet-välilehti.
• Valitse Ominaisuudet-välilehden Objektin sijoittelu -kohdasta Älä siirrä tai koko soluilla.
• Napsauta OK.

Kun muutat solujen kokoa tai poistat sen, valintaruutu pysyy paikallaan.

Kuvatekstin nimi vs. Nimi

Kun lisäät valintaruudun Exceliin, ruudun edessä näkyy nimi (kuten valintaruutu 1 tai valintaruutu 2).

Tämä teksti – ruudun edessä – on valintaruudun tekstityksen nimi. Jos haluat muokata tätä tekstiä, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muokkaa tekstiä -vaihtoehto.

Kun näet uuden tekstin, backendissä Excel viittaa edelleen tähän valintaruutuun valintaruutuna 1.

Jos valitset valintaruudun ja tarkastelet Nimi-kenttää, näet taustalla Excelin tämän valintaruudun käyttämän nimen.

Voit helposti vaihtaa tämän taustajärjestelmän nimen valitsemalla ensin laskentataulukon valintaruudun ja kirjoittamalla nimen sitten nimiruutuun (nimeämissäännöt ovat samat kuin nimettyjen alueiden).

See Also: How to Insert a Checkbox in Google Sheets.

Saatat pitää myös seuraavista Excel-oppaista:

• Lisätään valintamerkki Exceliin.
• Luo dynaaminen kaavio valintaruudun avulla.
• Luo tarkistuslistoja Excelin valintaruutujen avulla.
• VBA-opas valintaruutujen käyttämiseen Excelissä.
• Vierityspalkin lisääminen Exceliin.
• Kuinka lisätä ja käyttää radiopainiketta Excelissä.