Kuinka kirjoittaa valituskirje

Valituskirje on asia, jonka kirjoitat, jos sinusta tuntuu, että työpaikallasi on kohdeltu jollakin tavalla epäoikeudenmukaisesti ja haluat jonkun harkitsevan uudelleen tekemääsä päätöstä sinä. Sinun on ehkä kirjoitettava muutoksenhakukirje useita kertoja.

Ehkä uskot, että sinua on epäoikeudenmukaisesti varoitettu, alennettu, alennettu tai erotettu. Ehkä sinulta on evätty korotus, kun uskot ansaitsevasi. Jos näin on, hyvin muotoiltu valituskirje voi tehdä ihmeitä tilanteen korjaamiseksi.

Mitä sisällyttää valituskirjeeseen

valituskirjeessä, ilmoitat tilanteen tai tapahtuman, selität, miksi se on mielestäsi väärä tai epäoikeudenmukainen, ja ilmoitat, mitä toivot uudesta lopputuloksesta. >

Valituskirjeesi on tilaisuutesi kertoa tilanteesta.

Valituskirjeellä pyritään siihen, että päätöstä tarkastellaan uudelleen, ja toivottavasti kaatui. Jos kirjeesi on kohtelias ja selkeä, se on mahdollista.

Vinkkejä valituskirjeen kirjoittamiseen

Tässä on muutamia vinkkejä tehokkaan valituksen kirjoittamiseen kirje. Lue alla myös valituskirjeen malli ja valituskirjemalli.

Tarkista yrityskäytäntö. Ennen kuin kirjoitat kirjettä, tarkista yrityksen käytännöistä, miten valitukset ja työntekijöiden asiat hoidetaan.

Tiedä, minne lähetät kirjeen. Mieti tarkkaan, kenelle haluat lähettää kirjeesi. Jos esimerkiksi yrität valittaa väärästä irtisanomisesta, lähetä kirje suoraan työnantajalle. Et halua, että kirjeesi täytyy kulkea useiden käsien läpi – tämä viivästyttää vain ongelmasi ratkaisemista.

Käytä yrityskirjeitä. Se on virallinen kirje, joten muista käyttää oikeaa yrityskirjeitä. Jos lähetät valituksen sähköpostitse, muoto on hieman erilainen.

Käytä kohteliasta ääntä. Yritä välttää vihaa tai tuomiota kirjoituksessasi. Vaikka saatat olla hyvin järkyttynyt asiasta, et halua välittää tätä tunnetta kirjeessäsi. Ole luottavainen ja suostutteleva, mutta älä aggressiivinen. Harkitse ystävääsi lukemaan kirje läpi varmistaaksesi, että ääni on sopiva.

Myönnä virheitä. Jos teit jotain väärin, tunnista se. Kerro tarkalleen, mitä teit väärin ja mitä olet oppinut tuosta kokemuksesta.

Ilmoita mitä haluaisit tapahtua. Ilmoita kirjeessäsi nimenomaisesti, mitä toivot tapahtuvan. Haluatko lukijan kumoavan tekemänsä päätöksen? Haluatko, että työnantajasi tarkastelee tiettyä asiaa ennen päätöksen tekemistä? Ole selvä mitä haluat.

Pysy tosiseikoissa. Sisällytä kaikki tosiseikat, jotka auttavat tapaustasi. Jos on laiminlyötyjä politiikkoja, ilmoita ne. Jos sinulla on asiakirjoja, jotka auttavat tapaustasi, sisällytä ne. Vältä emotionaalisia vetoomuksia ja pidä kiinni todellisuudesta.

Pidä se lyhyesti. Pidä kirjeesi lyhyt. Keskity tosiasioihin ja kerro mikä tilanne on, miksi luulet sen olevan väärä ja mitä seuraavia vaiheita pyydät.

Muokkaa kirjainta varovasti. Koska tämä on ammattikirje, lue kirje perusteellisesti ennen sen lähettämistä.

Seuraa. Jos et kuule mitään noin viikon sisällä, ota yhteyttä kirjeen vastaanottajalle sähköpostilla tai toisella kirjeellä. Jos aika on olennaista, seuraa jatkotoimia nopeammin.

Valituskirjeiden muoto

Yhteystietosi
Nimesi
Osoitteesi
Kaupunkisi, osavaltion postinumero ja puhelinnumero – sähköpostiosoitteesi

Päivämäärä

Työnantajan yhteyshenkilö Tiedot – Nimi ja nimi
Yritys – Osoite – Kaupunki, osavaltio Postinumero

Tervehdys
Hei herra. Sukunimi,

ensimmäinen kappale
Esittele itsesi ja selitä, että kirjoitat valituskirjeitä. Kerro valituksesi tietty päätös tai tilanne.

Kohta 2
Kerro tarinasi. Oliko tosiasiat unohdettu? Jos on, ilmoita nuo tosiasiat. Ilmoita, oletko liittänyt asiaankuuluvia asiakirjoja.

Kohta 3
Ilmoita haluamasi tulos (haluatko työnantajan kumoavan päätöksen? Haluatko jotain lisättäväksi päätökseen?). Ilmoita myös, kun tarvitset vastauksen, jos on määräaika.

Viimeinen kappale
Lopeta kohteliaalla ”kiitos” henkilön ajasta. Sisällytä tarvittava yhteyshenkilö tietoja, jotta he voivat seurata kanssasi. Jos aiot seurata, kerro miten teet niin ja milloin.

Ilmainen sulkeminen
Kunnioittavasti,

Allekirjoitus

Käsinkirjoitettu allekirjoitus (paperiversiona)

Kirjoitettu allekirjoitus

Valituskirjeen malli

Lataa valituskirje malli (yhteensopiva Google Docsin ja Word Onlinen kanssa) tai katso alla olevia esimerkkejä.

Valituskirjemalli (hylätty korotus)

Alla on esimerkkivalituskirje, joka noudattaa yllä olevaa muotoa. Se on työntekijälle, jolta ei ole nostettu korotusta. Tämän esimerkin avulla voit kirjoittaa valituskirjeesi. Muista tarkistaa näyte sopivaksi tilanteeseesi.

Tämän artikkelin tiedot eivät ole oikeudellisia neuvoja eivätkä korvaa niitä. Osavaltioiden ja liittovaltion lait muuttuvat usein, ja tämän artikkelin tiedot eivät välttämättä vastaa oman osavaltiosi lakeja tai viimeisimpiä lainmuutoksia.