Passiivisin aggressiivinen lause koko liike-elämässä? Se voi olla vain ”Keskustelumme mukaan”. Olet lähettänyt sen. Olet saanut sen. Ja me kaikki tiedämme, että se tarkoittaa yleensä: ”Hei, olemme jo puhuneet tästä” tai ”Olemme sopineet tästä, etkä ole pitänyt kaupan loppua .
Vaikka et halua juoda tätä ilmausta sadan vastaamattoman potentiaalisen sähköpostin turhautumisella, on olemassa parempia ja tehokkaampia tapoja viitata aiempiin keskusteluihin ja sopimuksiin, ja minulla on muutamia alla lueteltuja ideoita. Mutta ensin selvennetään, mitä tämä lause todella tarkoittaa.
Keskustelumme mukaan: Mitä se tarkoittaa
”Keskustelumme mukaan” viittaa ajatukseen, sopimukseen, takeawayn tai toisen henkilön kanssa käydyn keskustelun tulokseen. Se on tapa muistuttaa toista henkilöä siitä, että jostakin keskusteltiin – ja joskus muistuttaa heitä velvoitteista, joihin he suostuivat.
Kuinka sitä käytetään ja vaihtoehdot keskustelumme mukaan
Muistuttaa toiselle osapuolelle velvollisuudesta
Jos haluat muistuttaa kohteliaasti toista henkilöä velvollisuudesta, jonka hän on hyväksynyt, voit viitata siihen käyttämällä ”Keskustelumme mukaisesti”. Tämä on erityisen houkuttelevaa, jos joku on unohtanut täyttää velvollisuutensa tai ei muista suostumustaan siihen.
Esimerkki: ”Keskustelumme mukaisesti odotan, että toimitat allekirjoitetun sopimuksen sopimuksen loppuun mennessä. viikko. ”
Vaihtoehdot:
- ” Kuten sovittiin ”
- ” Kuten keskusteltiin ”
- ” Kuten luvattiin ”
- ”Viime kerralla puhuimme”
Esimerkki: ”Viime kerralla puhuessamme suostuit lähettämään sopimuksen viikon loppuun mennessä. Onko se edelleen realistinen aikajana? ”
Toinen esimerkki on paljon suoraviivaisempi ja ystävällisempi, mutta muistuttaa silti heitä edellisestä keskustelustasi ja sovituista otteistasi.
Viestin selventämiseksi
Joskus käytämme ”Keskustelumme mukaan” yksinkertaisesti aiemmin ilmoitetun viestin selventämiseksi ja varmistaaksemme, että molemmat osapuolet ovat samalla sivulla. Viestien on helppo kadota käännöksessä monien kokousten ja näennäisesti loputtoman sähköpostin kautta. viestiketjut.
Esimerkki: ”Halusin keskustelumme mukaisesti, että lähetys lähetetään uuteen osoitteeseemme, kun taas laskutusosoitteemme pysyy samana.”
Vaihtoehdot:
- ”Selvennys”
- ”Haluaisin varmistaa, että olemme samalla sivulla”
- ”Minulla on kysymys keskustelumme aikaisemmin.
Esimerkki: ”Haluaisin varmistaa, että olemme samalla sivulla viimeisen tapaamisen jälkeen. Selvennykseksi lähetys lähetetään uuteen osoitteeseemme ja laskutusosoite pysyy samana. ”
Tämä on paljon keskustelevampaa ja pääsee heti ytimeen. Se myös välttää alueellisen tai syyttävän kuulostamisen.
Tiedottaminen edistymisestä
Kun haluat vain pitää liikekumppanin ajan tasalla edistymisestäsi, ”Kuten keskustelumme” on helppo tapa mutta se ei ole tässä tilanteessa niin kuvaileva ja voi tuntua liian muodolliselta.
Esimerkki: ”Keskustelumme mukaisesti olen puhunut lakiosastosi kanssa ja olemme tehneet asianmukaisia muutoksia sopimus. ”
Vaihtoehdot:
- ” Keskustelumme seuraaminen ”
- ” Puhumisen jälkeen ”
- ” Päivittäminen sinä edistyksestäni ”
- ” Kuten luvattiin ”
- ” Kuten sovittiin ”
Esimerkki:” Viimeisen keskustelun jälkeen puhuin lakiosastollasi ja teimme sopivia muutoksia sopimukseen. ”
Tämä välttää sitä, että kumppanisi yrittää miettiä edellistä keskusteluasi. Se vain ilmoittaa heille, että viimeisen puheenvuoron jälkeen teit X-toiminnon ja tulos oli Y. Voit siirtyä eteenpäin lopputapahtumassasi.
Keskustelujen / keskeisten takeaway-tietojen kirjaamiseksi
Joskus on välttämätöntä pitää selvää kirjallista tietoa sopimuksista ja tapaamisista . Tämä pätee erityisesti, jos työskentelet suuren tiimin kanssa, jossa yksityiskohdat putoavat usein halkeamiin tai joku uusi alallesi, joka voi helposti unohtaa tuntemattomat vaiheet ja prosessit. Suojellaksemme tätä käännymme usein luotettavan ”Keskustelumme mukaan” puoleen.
Esimerkki: ”Keskustelumme mukaisesti olet sopinut perustavansa kokouksen johtoryhmäsi kanssa, tarjoamalla ja koordinoi kanssani logistiikkatapaamista. ”
Vaihtoehdot:
- ” Kirjoitin joitain seuraavia vaiheita kokouksestamme ”
- ” Täällä ovat tärkeimpiä otteita kokouksestamme ”
- ” Tässä on joitain seuraavia vaiheita ”
Esimerkki:” Tässä ovat tärkeimmät tapaamisemme noutotavat: 1. Asetat tapaaminen johtoryhmän kanssa, 2. Annat kokouksen osallistujille esityslistan, 3. Työskentelemme yhdessä kokouksen logistiikan koordinoimiseksi. ”
Tämä on jälleen vähemmän muodollista ja kuvailevampaa.On helppo nähdä, mitkä seuraavat vaiheet ovat jokaiselle henkilölle, ja kumppanisi voi etsiä ”avaintakaisuja” postilaatikosta, jos he tarvitsevat päivitystä. Se tarjoaa myös selkeät asiakirjat, jotta projektisi pysyy aikataulussa ja järjestyksessä.
Tämän päivän runsas, kiireinen kirjeenvaihto ei jätä tilaa väärinkäsityksille tai passiivisille aggressiivisille sävyille. Jätä menneisyydessä olevat ja valitse enemmän keskustelupuheita, ytimekäs kieli viestisi välittämiseksi, vakuuttavammaksi ja yhteistyösuhteiden luomiseksi yhteistyökumppaneiden ja kollegoiden kanssa.
