Kathryn Janeway syntyi 20. toukokuuta 2336 Bloomingtonissa, Indianassa maan päällä. Hän oli varamiraali Janewayn tytär ja hänellä on sisar nimeltä Phoebe, joka on perheen taiteilija. Phoebe ei koskaan päättänyt liittyä Tähtilaivastoon ja pysyi lähellä kotia äitinsä Gretchen Janewayn kanssa. Kathryn Janeway oli hyvin lähellä isäänsä, joka opetti häntä katsomaan maailmankaikkeutta tutkijan silmällä; hänen kuolemansa tuhosi hänet. Hänen ensimmäinen tehtävänsä akatemian valmistuttua oli tieteellisenä virkamiehenä USS Al-Batanissa, missä hän toimi tiedepäällikkönä Arias-operaation aikana.
Kapteeni Janeway johtaa Intrepid-luokan USS Voyageria vuonna 2371. Heidän ensimmäinen tehtävänsä on löytää ja kaapata Maquis-alus, joka nähtiin viimeksi avaruusalue tunnetaan nimellä Badlands. Siellä ollessaan Maquis-alus ja Voyager kuljetetaan massiivisen siirtymäaallon vastoin heidän tahtoaan 70 000 valovuoden päässä sijaitsevaan Delta-kvadranttiin. Maquis-alus tuhoutuu taistelussa Kazon-Oglaa vastaan, ja vaikka Voyager on selviytynyt, uhreja on lukuisia. Voyagerin vierailulla planeetalla elävän Ocampan suojelemiseksi Janeway tuhoaa Caretaker Array, avaruusaseman, joka kuljetti kaksi alusta Delta Quadrantiin, joka tarjoaa energiaa Ocampan ” suunnitelma et huolimatta siitä, että Array voi olla molemmat alukset ”ainoa mahdollisuus palata kotiin. Tällöin Janeway haastaa aluksensa ja miehistönsä seitsemän vuosikymmenen ajan ”kotoa matkustamisesta.
Hänen ensimmäinen tärkeä tehtävänsä on integroida elossa olevat Maquis- ja Voyager-miehistöt. Maakiven aluksen kapteeni Chakotay seuraa kuolleen komentajan luutnanttia. Cavit ensimmäisenä upseerina. Janeway antaa tuomitulle rikolliselle, entiselle Tähtilaivaston upseerille ja suoritetulle lentäjälle Tom Parisille kenttäkomission ja tekee hänestä Voyagerin ruorimiehen.
Janewayn muihin vuorovaikutuksiin miehistön kanssa kuuluu auttaminen assimiloitunut Borg Seitsemän Yhdeksästä palauttaa yksilöllisyytensä ja inhimillisyytensä ja puolustaa lääkärin asemaa tuntevana olentona.
TV-sarjan aikana Voyager on yhteydessä Q Continuumiin kolmella ja toistuva kontakti Borgin kanssa. Janeway johtaa miehistönsä tulevan / vaihtoehtoisen version puuttuessa miehistönsä käyttämään yhtä Borgin kaarevista putkista palatakseen aluksensa federaatiotilaan sen jälkeen, kun hän on matkustanut Delta-kvadrantin läpi seitsemän vuotta.
Star Trek: Nemesis -elokuvan pienoiskoossa nyt amiraali Janeway kehottaa kapteeni Jean-Luc Picardia matkustamaan Romulukseen elokuvan antagonistin kutsusta.
Lokakuussa 2020 Mulgrew vahvisti olevansa esittää Janewayn tulevassa Star Trek: Prodigy -ohjelmassa.
Non-canonEdit
Amiraali Janeway esiintyi myös Borg Invasion 4-D -matkalla Star Trek: The Experience -paikassa Las Vegas, joka suljettiin vuonna 2008. Matkan aikana Janeway johdattaa Voyagerin ratsastamaan osallistujia, jotka ovat näennäisesti loukussa ensin avaruusasemalla ja myöhemmin sukkulalaivalla, joka joutuu Borg Queenin komentaman Borg Cuben hyökkäyksen kohteeksi. Matkan lopussa Janeway kertoo osallistujille ”Onnittelut. Olet voittanut Borgin yhdellä seikalla, jota kuningatar ei voi koskaan omaksua: ihmisen henkeä. Niin kauan kuin meillä on niin, vastarinta ei ole koskaan turhaa. ”
Janeway jatkoi päähenkilönä Star Trekissä romaanit, jotka kuvaavat tapahtumia Voyager-hahmojen elämässä sarjan päättymisen jälkeen. Peter Davidin vuonna 2007 julkaisemassa Star Trek: The Next Generation -romaanissa, Ennen Dishonoria, joka sijoittuu Star Trek: Nemesis -tapahtumien jälkeen, Janeway rinnastetaan Borgin rikosryhmään, ja hänestä tulee heidän uusi Borg Queen. suurlähettiläs Spockin ja Enterprise-E-miehistön avulla onnistuu kommunikoimaan Janewayn tajunnan kanssa, joka on haudattu syvälle kuningattaren mieleen. Lyhyen yhteydenoton ajan Janeway auttaa heitä tuhoamaan Borgin kuution kaikin käsin. Vaikka seitsemällä onnistuu paeta, Janeway tapetaan. Hänen muistopalvelussaan nähdään valtava äänestysprosentti, ja hänen kunniaksi rakennetaan korkea hohtava pylväs, jonka yläosassa palaa valo. Q-naaras näyttää Janewayn hengeltä ja kertoo hänelle, että Q ja Q Continuum olivat kiinnostuneet hänestä. Lady Q kertoo hänelle, että hänellä on kohtalo, ja ottaa Janewayn kädestä, ja katoaa hänen kanssaan tuntemattomiin alueisiin. Kirjailija Peter David selitti, että Pocket Booksin pääkirjoitus suunnitteli kirjan sellaiseksi, että Janeway kuoli, ja että hänet tuotiin kirjoittamaan se saadakseen hänelle ilmoitetun sankarillisen lähetyksen.
Kirsten Beyerin vuonna 2012 julkaisema Star Trek: Voyager -romaani Ikuinen vuorovesi Janeway palaa ihmiselämään nuorten Q: n avulla, joka tarvitsee hänen apuaan, ja kirjan lopussa hän jatkaa jälleen amiraalikokemustaan Tähtilaivastossa. Vuonna 2014 Star Trek: Voyager Kirsten Beyerin uusi suojelija, Janeway palaa takaisin maapallolle Tähtilaivakomennon tilausten mukaan; kirjan loppuun mennessä hän palaa Delta-kvadranttiin ottamalla vastaan siellä olevat tähtilaivat.Hän jatkaa tätä tehtävää Beyerin toisessa vuoden 2014 Star Trek: Voyager -romaanissa, Acts of Contrition.
In Cryptic Studios ”online-roolipeli, Star Trek Online, Janeway mainitaan lyhyesti taustalla tutkien. Hobus-järjestelmä supernovan jälkeen, joka oli katalysaattori vuoden 2009 Star Trek -elokuvan tapahtumille.