Kanban on työnkulun hallintamenetelmä tietotyötä tuottavien palveluiden määrittelemiseksi, hallitsemiseksi ja parantamiseksi. Sen tarkoituksena on auttaa sinua visualisoimaan työsi, maksimoimaan tehokkuus ja parantamaan jatkuvasti. Japanista kanban käännetään tauluksi tai kyltiksi. Valmistuksesta peräisin oleva alue tuli myöhemmin alueeksi, jonka Agile-ohjelmistokehitystiimit väittivät. Äskettäin sitä alkoivat tunnistaa eri toimialojen liiketoimintayksiköt.
Kun yhä useammat ihmiset kuulevat Kanbanista, tulkintoja esiintyy usein väärin.
Mikä Kanban tarkalleen on? Kuinka rakentaa Kanban-järjestelmä?
Tässä ovat tärkeimmät asiat, jotka sinun on tiedettävä menetelmästä ja sen käytännön sovelluksista.
Mikä on Kanban? Määritelmä ja lyhyt esittely.
Kanban-määritelmä. Alun perin se syntyi vähärasvaisen valmistuksen aikataulutusjärjestelmänä, joka oli peräisin Toyota Production Systemistä (TPS). 1940-luvun lopulla Toyota toi tuotantoonsa ”juuri ajoissa” -tuotannon. Lähestymistapa edustaa vetojärjestelmää. Tämä tarkoittaa, että tuotanto perustuu asiakkaiden kysyntään sen sijaan, että tavanomainen tuotantokäytäntö tuottaisi tuotteita ja työntäisi ne markkinoille.
Heidän ainutlaatuinen tuotantojärjestelmänsä loi perustan Lean-valmistukselle tai yksinkertaisesti Leanille. Sen päätarkoitus on minimoida jätetoiminta tuottavuutta uhraamatta. Päätavoitteena on luoda enemmän arvoa asiakkaalle tuottamatta muita kustannuksia.
Alkuperäinen Kanban-järjestelmä, lähde: TOYOTA: n maailmanlaajuinen verkkosivusto
Kanban-menetelmä
2000-luvun alussa ohjelmistoteollisuuden keskeiset toimijat ymmärsivät nopeasti, kuinka Kanbania voitaisiin käyttää tuotteiden ja tuotteiden muuttamiseen palvelut tuotettiin myönteisesti.
Keskittyneemmällä tavalla tehokkuuteen ja hyödyntämällä Laskentatekniikan kehitystyön suhteen Kanban jätti autoteollisuuden valtakunnan, ja sitä sovellettiin menestyksekkäästi muihin monimutkaisiin kaupallisiin aloihin, kuten tietotekniikka, ohjelmistokehitys, R & D ja muut.
Se, mitä tunnemme nyt Kanban-menetelmänä, jossa on kaikki keskeiset elementit, syntyi vuoden 2007 alussa.
Voit aloittaa Kanban-järjestelmän rakentamisen perustamalla suoralinjaisimman Kanban-kortin, jossa on kolme perussaraketta – ”Pyydetty”, ”Keskeneräinen” ja ”Valmis”. Kun se on rakennettu, hallittu ja toimii oikein, se toimii reaaliaikaisena tietovarastona, joka korostaa järjestelmän pullonkauloja ja kaikkea muuta, mikä saattaa keskeyttää sujuvan työskentelyn.
Mutta miten Kanban-menetelmä toimii?
Löydetään lisää.
4 Kanbanin ydinkäytäntöä
David J. Anderson (tietotyön edelläkävijä Lean / Kanban -alalla) on muotoillut Kanban-menetelmän lähestymistapana tietotyöorganisaatioiden inkrementaaliseen, evoluutioprosessiin ja järjestelmämuutokseen. Se keskittyy asioiden suorittamiseen, ja sen perusteet voidaan jakaa neljään perusperiaatteeseen ja kuuteen käytäntöön.
Periaate 1: Aloita tekemälläsi nyt
Kanbanin joustavuus sallii sen peittämisen olemassa oleviin työnkulkuihin, järjestelmiin ja prosesseihin häiritsemättä sitä, mitä jo onnistuneesti tehdään; Luonnollisesti se tuo esiin kysymyksiä, joihin on puututtava, ja auttaa arvioimaan ja suunnittelemaan muutoksia, joten niiden toteuttaminen on mahdollisimman häiriötöntä.
Kanbanin monipuolisuus antaa sinun esittele se asteittain kaiken tyyppisille organisaatioille pelkäämättä liiallista sitoutumista tai ”kulttuurisokkia”, koska sinun ei tarvitse tehdä laaja-alaisia muutoksia alusta alkaen.
Periaate 2: Hyväksy jatkuva kasvu , Evoluutiomuutos
Kanban-menetelmä on suunniteltu vastaamaan minimaalista vastustusta. Se kannustaa jatkuviin pieniin inkrementaalisiin ja evoluutiomuutoksiin nykyiseen prosessiin. Yleensä lakaistavia muutoksia ei suositella, koska ne kohtaavat yleensä vastarintaa pelon tai epävarmuuden vuoksi.
Periaate 3: Kunnioita nykyistä prosessia, rooleja & Vastuut
Kanban tunnustaa, että nykyisillä prosesseilla, rooleilla, vastuulla ja otsikoilla on arvoa ja ne on yleensä syytä säilyttää. Kanban-menetelmä ei kiellä muutosta, mutta ei myöskään määrätä sitä ”ihmelääkkeeksi”. Se on suunniteltu edistämään ja kannustamaan asteittaisia, loogisia muutoksia aiheuttamatta pelkoa itse muutoksesta.
Periaate 4: Kannusta toimia johtajuuden kaikilla tasoilla
Tämä on uusin Kanban-periaate.Se muistuttaa sinua siitä, että johtajuus syntyy ihmisten jokapäiväisistä teoista tiimien etulinjassa. Jokaisen on edistettävä jatkuvaa parantamista ajattelutapaa (Kaizen), jotta saavutetaan optimaalinen suorituskyky tiimin / osaston / yrityksen tasolla. Tämä ei voi olla johto tason aktiviteetti.
10 vuoden kokemus Kanbanista yhdessä ilmaisessa kirjassa:
Kanbanin projektipäällikön opas
Kanbanin 6 käytäntöä
Jokaisen organisaation on pyrittävä toteuttamaan Kanban-menetelmä, ja sen on oltava varovainen käytännön vaiheiden suhteen. David Andersonin määrittelemien kuuden ydinkäytännön on oltava läsnä onnistuneen toteutuksen kannalta.
Visualisoi työnkulku
Yksinkertainen Kanban-taulu
Jos haluat visualisoida prosessisi Kanban-järjestelmällä, tarvitset kortin ja sarakkeiden kortin Board edustaa vaihetta työnkulussa. Jokainen Kanban-kortti edustaa työkohetta.
Ensimmäinen ja tärkein asia sinulle on ymmärtää, mitä tarvitaan saadaksesi kohteen pyynnöstä toimitettavaan tuotteeseen. Vasta sen jälkeen, kun olet ymmärtänyt, miten työnkulku tällä hetkellä toimii, voit pyrkiä parantamaan sitä tekemällä tarvittavat muutokset.
Kun aloitat kohteen X käsittelyä, vedät sen Tehtävä-sarake ja kun se on valmis, siirrät sen kohtaan Valmis. Näin voit helposti seurata edistymistä ja havaita pullonkaulat.
Rajoita keskeneräisiä töitä
Digitaalinen Kanban-kortti WIP-rajoilla
Yksi Kanbanin ensisijaisista toiminnoista on varmistaa hallittavissa oleva määrä käynnissä olevia kohteita kerralla. keskeneräisiä töitä ei ole, et tee Kanbania. Tiimin painopisteen vaihtaminen puolivälissä vahingoittaa yleensä prosessia, ja moniajo on varma reitti jätteen syntymiseen ja tehottomuuteen.
WIP: n rajoittaminen tarkoittaa vetojärjestelmän toteuttamista osiin tai koko työnkulkuun. Enimmäiskohteiden asettaminen vaihetta kohti varmistaa, että kortti” vedetään ”seuraavaan vaiheeseen vain, kun kapasiteettia on käytettävissä. Tällaiset rajoitukset valaisevat nopeasti ongelman alueet virtauksessasi, jotta voit tunnistaa ja ratkaista ne.
Hallinnoi kulkua
Virran hallinta on työtä, mutta ei ihmisiä. Virtauksella tarkoitamme työn kohteiden liikkumista tuotantoprosessissa.
Yksi Kanban-järjestelmän käyttöönoton päätavoitteista on luoda sujuva ja terveellinen virtaus. Sen sijaan, että mikrohallinnoitaisiin ihmisiä ja yritetään pitää heidät kiireisinä koko ajan, meidän on keskityttävä työprosessien hallintaan ja ymmärrettävä miten saada työ nopeammin järjestelmän kautta. Tämä tarkoittaisi, että Kanban-järjestelmämme luo arvoa nopeammin.
Tee prosessikäytännöistä selkeät
Et voi parantaa jotain, mitä et ymmärtää. Siksi prosessisi tulisi olla selkeästi määritelty, julkaistu ja sosiaalistettu. Ihmiset eivät yhdistyisi ja osallistuisi mihinkään, jonka heidän mielestään ei ole hyödyllistä.
Kun kaikki tuntevat yhteisen tavoitteen, he voivat työskennellä ja tehdä päätöksiä. positiivisesta vaikutuksesta.
Palautesilmukat
Joukkueille ja yrityksille, jotka haluavat olla ketterämpiä, palautesilmukoiden toteuttaminen on pakollinen vaihe. Ne varmistavat, että organisaatiot reagoivat riittävästi mahdollisiin muutoksiin ja mahdollistavat tiedonsiirron sidosryhmien välillä. Esimerkki tällaisesta palautesilmukasta on päivittäinen stand up -kokous tiimin synkronointia varten. Se tapahtuu Kanbanin hallituksen edessä, ja jokainen jäsen kertoo muille, mitä he tekivät edellisenä päivänä ja mitä he tekevät tänään.
On myös palvelujen toimitusten tarkastelu, toiminnan tarkastelu, strategian tarkastelu ja riskinarviointikokoukset. Taajuus riippuu monista tekijöistä, mutta ajatuksena on, että ne ovat säännöllisiä, tiukasti määrätyssä tunnissa, suoraan pisteeseen eivätkä koskaan tarpeettoman pitkiä.
Ihanteellinen seisomaan nousun keskimääräisen pituuden tulisi olla 10–15 minuuttia, ja muut voivat kestää jopa tunnin tai enemmän joukkueen koosta ja aiheista riippuen.
Paranna yhteistyötä (käyttämällä malleja & tieteellinen menetelmä)
Tapa saavuttaa jatkuva parantaminen ja kestävä muutos organisaatiossa on yhteinen visio paremmasta tulevaisuudesta ja kollektiivinen korjaamista vaativien ongelmien ymmärtäminen.
Joukkueet, joilla on yhteinen käsitys tavoitteistaan, työnkulusta, prosessista ja riskeistä, rakentavat todennäköisemmin jaetun käsityksen ongelmasta. ja työskentelemään yhdessä parantamiseksi.
Kanbanin positiivinen puoli
Nykyään monet organisaatiot käyttävät Kanban-menetelmää ketterämmäksi ja järjestävät kaoottiset työprosessinsa. Yksinkertaisesti sanottuna Kanban-järjestelmä auttaa sinua saamaan enemmän työtä.
Kaivetaan kuitenkin hieman syvemmälle ja katsotaan Kanbanin käytön todelliset edut.
Kaikki ovat samalla sivulla
Kanbanin perusajatuksena on visualisoida kaikki työt taululle. Tällä tavalla Kanbanin hallitus muuttuu keskusyksiköksi. Kaikki tehtävät ovat näkyvissä, eivätkä ne koskaan eksy, mikä tuo läpinäkyvyyttä koko työprosessiin. Jokaisella tiimin jäsenellä voi olla nopea päivitys jokaisen projektin tai tehtävän tilasta.
Kanban paljastaa työnkulun pullonkaulat
Kun olet rakentanut Kanban-kortti ja täytät sen korteilla, näet, että jotkut sarakkeet täyttyvät tehtävistä. Tämä auttaa sinua huomaamaan työnkulun pullonkaulat ja korjaamaan ne oikein. Voit esimerkiksi saada käsityksen siitä, kuinka suurten tehtävien tulisi olla, jotta tiimisi voi siirtää ne nopeasti eteenpäin.
Kanban tuo joustavuutta
Jos katsomalla Kanbanin perusperiaatteet, ymmärrät nopeasti, että mikä tahansa tiimi voi käyttää sitä organisaatiossasi R & D: stä HR: hen.
Tärkein syy on, että Kanban kunnioittaa organisaatiosi nykytilaa, eikä se vaadi vallankumouksellisia muutoksia. Päinvastoin, se ehdottaa, että sinun tulisi jatkaa asteittaista, evoluutiomuutosta ja parantaa jatkuvasti.
Tiimisi reagoi entistä paremmin
Kanban luotiin vastaamaan asiakkaan todelliseen kysyntään juuri ajoissa eikä työntämään tavaroita markkinoille. tietotyön ansiosta Kanban on helppo vastata jatkuvasti muuttuviin asiakkaan vaatimuksiin. Sen avulla tiimit voivat olla ketterämpiä, sopeutua muuttuviin prioriteetteihin, järjestää uudelleen tai vaihtaa keskittymistä nopeasti.
Keskityt Työn viimeistely yhteistyön ja tuottavuuden parantamiseksi
Yksi Kanbanin tärkeimmistä eduista on, että se vaatii tiimejä keskittymään nykyisiin tehtäviinsä, kunnes ne on tehty. Tämä on mahdollista keskeneräisten töiden rajoittamisen käsitteen ansiosta.
WIP: n rajoittaminen kannustaa tiimejä tekemään yhteistyötä työn valmistamiseksi nopeammin, mikä toisaalta eliminoi häiriötekijät, kuten tilanvaihto ja moniajo. Päivän lopussa tällä on positiivinen vaikutus tiimin tuottavuuteen.
Nykypäivän Kanban
Teknologian kehityksen myötä myös Kanban on kehittynyt jatkuvasti. Digitaaliset Kanban-korttiratkaisut on kehitetty etäryhmien ongelmien ratkaisemiseksi.
Esimerkki digitaalisesta Kanban-kortista
Helppo pääsy etätyöntekijöille
Nykyään joukkueet jaetaan usein ympäri maailmaa. He eivät voi työskennellä fyysisellä taululla ja tarvitsevat siten digitaalista, jota he voisivat käyttää mistä tahansa, jotta ne olisivat ketterämpiä. Kanban-levyt pilvessä ovat tehokkain tapa saada kaikki samalla radalla. Ne tarjoavat pääsyn kaikkiin tietoihin millä tahansa laitteella milloin tahansa ja näyttävät toiminnot suorana.
Flow-analytiikka
Lisäksi Kanban-ohjelmisto mahdollistaa kehittyneen analyyttisen prosessin, jonka avulla voit seurata suorituskykyä yksityiskohtaisesti, löytää pullonkauloja ja toteuttaa tarvittavat muutokset.
Integroinnit muihin työkaluihin
Digitaaliset piirilevyt on myös helppo integroida muihin järjestelmiin. Ne voivat antaa arvokkaan näkökulman koko prosessille, säästää aikaa ja lisätä tehokkuutta.
Työnkulun automaatio
Kanbanin online-ratkaisun avulla voit automatisoida prosessejasi ja säästää arvokasta aikaa. Mukautetuilla automaateilla kaikki tyypilliset työnkulut voidaan tehostaa.
Kanban pähkinänkuoressa
Kanban-järjestelmä on enemmän kuin muistilappuja seinä. Helpoin tapa ymmärtää Kanban on omaksua sen filosofia ja soveltaa sitä päivittäiseen työhösi. Jos luet, ymmärrät ja resonoit neljää perusperiaatetta, käytännön siirtyminen tuntuu loogiselta ja jopa väistämättömältä.
Työnkulun visualisointi, WIP-rajojen asettaminen, työnkulun hallinta, eksplisiittisten käytäntöjen varmistaminen ja yhteistyön parantaminen vievät prosessisi paljon pidemmälle kuin mitä voisit ajatella. Muista järjestää säännölliset palautesilmukat, ja kaikki nämä kappaleet paljastavat Kanbanin todellisen voiman.
Nopeuta projektin toimitusta.
Paranna näkyvyyttä kaikissa projekteissa ja salkkuissa.
Yhteenvetona
Kanbanin oppiminen voi olla vaikeaa aluksi, mutta nyt kun tiedät mikä se on, voit hyödyntää Kanbanin tärkeimpiä etuja:
- Fyysiset ja digitaaliset Kanban-levyt auttavat sinua visualisoimaan työsi.
- Kanban on helppo ottaa käyttöön ja – aloita vain omistamallasi
- WIP-rajoitukset antavat sinulle mahdollisuuden tulla tehokkaammiksi
- Kanbanin periaatteet ja käytännöt tarjoavat evoluutiopolun kohti ketteryyttä häiritsemättä nykyiset prosessit