Kaavojen lukitseminen Excelissä (vaiheittainen ohje)

Katso video – Kaavojen lukitseminen Excelissä

Excel-kaavoja on helppo luoda ja muokata Excelissä.

Voit muokata kaavaa helposti kaavapalkin kautta tai suoraan solussa.

Tämä helpottaa kaavojen luomista Excelissä on myös muutamia haittoja.

Harkitse tätä.

Käydään läpi kaavoja täynnä oleva laskentataulukko ja painat vahingossa poistonäppäintä tai askelpalautinta, tai jokin muu numero / aakkoset.

Nyt olet onnekas, jos pystyt havaitsemaan virheen ja korjaamaan sen. Mutta jos et ole, se voi johtaa virheellisiin tuloksiin.

Ja anna minun sanoa tämä, Excelin virheet ovat maksaneet miljoonille yrityksille (lue tämä tai tämä).

Tällaisten virheiden mahdollisuus kasvaa moninkertaiseksi, kun jaat tiedoston kollegoiden, johtajien tai asiakkaiden kanssa.

Yksi tapa estää tämä tapahtuu lukitsemalla laskentataulukko ja kaikki solut. Tämän tekeminen estäisi käyttäjää tekemästä muutoksia laskentataulukkoon. Jos esimerkiksi lähetät työkirjan hallinnoijalle tarkistettavaksi, saatat haluta sallia hänen lisätä kommenttinsa tai muuttaa joitain soluja.

Parempi kiertotapa on lukita vain ne solut, jotka sinulla on kaavoja.

kaavojen lukitseminen Excelissä

Ennen kuin näytän sinulle kaavojen lukitsemisen Excelissä, sinun on tiedettävä tämä:

Tässä on kaavojen lukitsemisohjeet Excelissä (selitetään yksityiskohtaisesti myöhemmin):

1. Valitse kaikki solut ja avaa lukitus.
2. Valitse kaikki solut, joilla on kaavat (Siirry kohtaan Special).
3. Lukitse nämä valitut solut.
4. Suojaa laskentataulukko.

Nyt kun olen hahmotellut yllä olevat vaiheet, sukelkaamme sisään ja katsotaan miten se tehdään (ja mikä tärkeintä, miksi meidän on tehtävä tämä) :

Vaihe 1: Valitse kaikki solut ja avaa lukitus

Vaikka saatat löytää sen hämmentävältä, kannattaa minua ja jatka lukemista.

Kuten mainitsin, vain lukittuja ja suojattuja soluja voidaan todella rajoittaa. Jos kaikki solut on lukittu ja suojaan koko laskentataulukon, se tarkoittaa, että käyttäjä ei voi muuttaa mitään.

Mutta haluamme lukita (rajoittaa pääsyä) vain soluihin, joissa on kaavoja .

Tätä varten meidän on ensin avattava kaikkien solujen lukitus ja valittava ja lukittava sitten vain ne solut, joissa on kaavoja.

Tässä on ohjeet kaikkien solujen lukituksen avaamiseksi. :

• Valitse kaikki laskentataulukon solut (käytä pikanäppäintä Control + A).
• Käytä pikanäppäintä Control + 1 (pidä Ctrl-näppäintä painettuna ja paina sitten 1). Tämä avaa muotoilusolujen valintaikkunan.
• Valitse muotoilusolujen valintaikkunassa Suojaus-välilehti.
• Poista valinta Lukittu -vaihtoehto.
• Napsauta ok.

Vaihe 2: Valitse kaikki solut, joilla on kaavoja

Nyt kun kaikki solut on lukittu, meidän on varmistettava, että kaavoja sisältävät solut on lukittu.

Tätä varten meidän on ensin valittava kaikki solut, joilla on kaavat.

Tässä ovat vaiheet kaikkien solujen valitsemiseksi, joilla on kaavat:

• Valitse kaikki laskentataulukon solut (käytä Control + A).
• Siirry etusivulle ja klikkaa muokkausryhmässä Etsi & Valitse.
• Avattavasta valikosta , valitse Siirry erikoistoimintoihin.
• Valitse Siirry erityiseen -valintaikkunassa Kaavat.
• Napsauta OK.

Tämä valitsee kaikki solut, joissa on kaavoja se.

Vaihe 3: Lukitse solut kaavoilla

Nyt kun olemme valinneet solut kaavoilla, meidän on mentävä takaisin ja lukittava nämä solut (ota käyttöön lukitusominaisuus poistettu käytöstä vaiheessa 1).

Kun teemme tämän, laskentataulukon suojaaminen lukitsee nämä solut, joilla on kaavat, mutta ei muita soluja.

Tässä on vaiheet, joilla solut lukitaan Kaavat:

• Kun solut, joiden kaavat on valittu, paina Control + 1 (pidä Ctrl-näppäintä painettuna ja paina sitten 1).
• Valitse muotoilun solujen valintaikkunassa Suojaus-välilehti.
• Valitse Lukittu-vaihtoehto.
• Napsauta ok .

Vaihe 4 – Suojaa laskentataulukko

Nyt kun Lukittu-ominaisuus on käytössä soluilla, joilla on kaavat (eikä muille soluille), suojata koko laskentataulukkoa rajoittaisi pääsyä soluihin vain kaavoilla.

Tässä on taulukon suojaamisen vaiheet:

• Siirry Tarkista-välilehteen.
• Napsauta Suojaa taulukkoa.
• Suojaa arkki -valintaikkunassa varmista, että Suojaa taulukko ja lukittujen solujen sisältö -vaihtoehto on valittu.
• Määritä salasana.
• Napsauta OK.

Kun olet tehnyt kaikki yllä olevat vaiheet, kaikki solut, joilla on kaavat, lukitaan, eikä käyttäjä voi muuttaa mitään siinä.

Jos käyttäjä yrittää vaihtaa soluja, hän saa kehotteen alla olevan kuvan mukaisesti:

Kuinka Piilota kaavat Excelissä

Kun lukitset kaavat Excelissä, käyttäjä ei voi tehdä mitään muutoksia soluihin kaavoilla.

Jos kyseinen solu on kuitenkin valittu, solu olisi näkyvissä kaavapalkissa.

Vaikka tämä ei ole useimmissa tapauksissa ongelma, mutta jos et halua kaavan näkyvän, sinun on piilotettava se.

Tässä on vaiheet piilottaaksesi kaavat lukitussa c: ssä ells:

• Valitse kaikki laskentataulukon solut (käytä Control + A).
• Siirry etusivulle ja napsauta muokkausryhmässä Etsi & Valitse.
• Valitse avattavasta valikosta Siirry erityiseen.
• Valitse Siirry erityiseen -valintaikkunassa Kaavat.
• Napsauta OK. Tämä valitsee kaikki solut, joissa on kaavoja.
• Paina Control + 1 (pidä ohjauspainiketta painettuna ja paina sitten 1). Tämä avaa muotoilusolujen valintaikkunan.
• Siirry Muotoile solut -valintaikkunassa Suojaus-välilehdelle.
• Tarkista Piilotettu vaihtoehto.
• Napsauta OK.

Nyt kun käyttäjä valitsee solun, jolla on kaava ja joka on lukittu, hän ei näe kaavaa kaavapalkissa.

Huomaa: Kuten aiemmin mainittiin, solua, jota ei ole lukittu, ei voida suojata. Sama pätee, kun piilotat kaavat Excelissä. Ellei solu ole lukittu, vain Piilotettu-valintaruudun valitseminen ei tekisi mitään. Kaavojen todella piilottamiseksi Excelissä soluissa on oltava Lukittu ja Piilotettu-valintaruudut valittuna, ja sitten se on suojattava.

Saatat pitää myös seuraavista Excel-oppaista: