- Hayley Milliman
- 7. kesäkuuta 2018 klo 11.23 EDT
Hyperlinkkien lisääminen Word-asiakirjaan on helppo tapa antaa lukijoille nopea pääsy verkossa oleviin tietoihin tai asiakirjan muuhun osaan tarvitsematta sisällyttää kyseistä sisältöä suoraan sivulle. Katsotaanpa, kuinka lisätä, hallita ja poistaa erilaisia hyperlinkkejä Word-dokumentteihisi.
Lisää hyperlinkki ulkoiseen verkkosivuun
Voit linkittää sanan tai lauseen Word-asiakirjasi ulkoiselle verkkosivulle, ja ne toimivat samalla tavalla kuin verkossa olevat linkit. Lataa ensin verkkosivusto, johon haluat linkittää, selaimeesi. Haluat kopioida URL-osoitteen vain vähän.
Korosta Word-asiakirjassa linkitettävä teksti. Voit myös käyttää samaa tekniikkaa linkin lisäämiseksi kuvaan.
Napsauta hiiren kakkospainikkeella valittua tekstiä, osoita ”Linkki” -vaihtoehtoa ja napsauta sitten ” Lisää linkki -komento.
Valitse Lisää hyperlinkki -ikkunasta vasemmalla oleva ”Olemassa oleva tiedosto tai verkkosivu”.
Kirjoita (tai kopioi ja liitä) verkkosivun URL-osoite. ”Osoite” -kenttään.
Ja napsauta sitten ”OK” hyperlinkin tallentamiseksi.
Ja juuri sinä olet muuttanut kyseisen tekstin linkiksi.
Lisää hyperlinkki toiseen sijaintiin samassa asiakirjassa
Jos työskentelet pitkän Word-asiakirjan kanssa, voit helpottaa lukijoiden asemaa linkittämällä asiakirjan muihin osiin, kun mainitset Voit esimerkiksi kertoa lukijalle, että he ”löytävät lisätietoja aiheesta 2. osasta”. Sen sijaan, että jätät heidät etsimään osan 2 itse, miksi ei muuttaisi sitä hyperlinkiksi. Se on samanlaista tapaa kuin Word tekee, kun luot automaattisesti sisällysluettelon.
Jotta voit linkittää hyperlinkkiin toiseen sijaintiin samassa asiakirjassa, sinun on ensin määritettävä kirjanmerkki, johon linkität.
Sijoita kohdistin kohtaan, johon haluat lisätä kirjanmerkin.
Vaihda Word-valintanauhan Lisää-välilehdelle.
Napsauta Lisää-välilehdessä Kirjanmerkki-painiketta.
Kirjoita Kirjanmerkki-ikkunaan nimi, jonka haluat kirjanmerkillesi. Nimen on aloitettava kirjaimella, mutta se voi sisältää kirjaimia ja numeroita (vain ilman välilyöntejä).
Lisää kirjanmerkki napsauttamalla Lisää.
Nyt kun kirjanmerkki on määritetty, voit lisätä siihen linkin. Valitse teksti, jonka haluat muuttaa linkiksi.
Napsauta hiiren kakkospainikkeella valittua tekstiä, valitse ”Linkki” ”-Vaihtoehto ja napsauta sitten Lisää linkki -komentoa.
Napsauta Lisää hyperlinkki -ikkunassa vasemmalla olevaa” Aseta tähän asiakirjaan ”-vaihtoehtoa.
Oikealla, näet luettelon kirjanmerkeistä asiakirjassa. Valitse haluamasi.
Ja napsauta sitten ”OK” -painiketta.
Aina kun napsautat linkkiä, Word siirtyy kirjanmerkkiin .
Lisää hyperlinkki sähköpostiosoitteeseen
Jos lisäät asiakirjaan yhteystietoja, voit myös linkittää sähköpostiosoitteeseen.
Valitse ja napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella tekstiä, jonka haluat muuttaa linkiksi.
Osoita ”Linkki” -vaihtoehtoa ja napsauta sitten ”Lisää linkki” -painiketta.
Valitse Sähköpostiosoite-vaihtoehto Lisää hyperlinkki -ikkunan vasemmalta puolelta.
Kirjoita sähköpostiosoite, johon haluat linkittää. Word lisää automaattisesti ”mailto:” -tekstin osoitteen alkuun. Tämä auttaa linkkiä avaamaan lukijan oletussähköpostiohjelman.
Lisää linkki napsauttamalla ”OK”.
Ja nyt, kun napsautat linkkiä, oletusarvoisessa sähköpostiohjelmassa pitäisi avata tyhjä viesti, joka on jo osoitettu linkitetylle vastaanottajalle.
Lisää uuden asiakirjan luova hyperlinkki
Voit myös lisätä linkin, joka luo uuden, tyhjän Word-asiakirjan, kun napsautat sitä. Tästä voi olla hyötyä, kun rakennat joukkoasiakirjoja.
Valitse linkiksi muutettava teksti ja napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella.
Osoita Linkki-vaihtoehtoa ja valitse sitten Lisää linkki -komento.
Valitse vasemmalta Luo uusi asiakirja.
Kirjoita nimi jota haluat käyttää uudessa asiakirjassa.
Valitse, haluatko muokata uutta asiakirjaa myöhemmin vai heti. Jos valitset vaihtoehdon muokata uutta asiakirjaa nyt, Word luo ja avaa uuden asiakirjan. avaa heti.
Napsauta ”OK”, kun olet valmis.
Hyperlinkin vaihtaminen
Joskus joudut muuttamaan olemassa olevaa hyperlinkkiä asiakirjassa . Voit tehdä tämän napsauttamalla hyperlinkkiä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla sitten pikavalikosta Muokkaa hyperlinkkiä.
Muuta tai kirjoita uusi hyperlinkki Osoite-ruutuun.
Ja napsauta sitten ”OK” -painiketta.
Hyperlinkin poistaminen
Hyperlinkin poistaminen dokumentista on myös helppoa. Napsauta linkitettyä tekstiä hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikavalikosta Poista hyperlinkki.
Ja voila!Hyperlinkki on kadonnut.
Hayley Milliman on entinen Teach for America -opettaja, josta on tullut opetussuunnitelman kehittäjä ja kirjailija. Viimeisten viiden vuoden aikana hän on kirjoittanut satoja artikkeleita kaikesta Microsoft Officesta koulutukseen ja historiaan. Hän on kirjoittanut Museum Hack -kirjan ”Opas historiaan” Fiercest Females. Lue koko elämä ”