LISENSSIT, LUVAT & REKISTERÖINTI
1) Floridan verorekisteröinti
Floridan osavaltiossa sijaitsevien pienyritysten on rekisteröidyttävä tunnistenumeroihin, lupiin tai lisensseihin veroja varten, jotka vastaavat niiden erityispalveluita. Esimerkiksi monet yritykset ovat vastuussa myynti- ja käyttöverosta, työttömyysverosta ja yhteisöverosta. Yrityksen luonteesta riippuen voidaan kuitenkin soveltaa myös muita veroja, kuten viestintäpalveluveroa, polttoaineveroa, leimaveroa, epäpuhtausveroa ja kiinteän jätteen maksuja. Vieraile Florida Department of Revenue -sivustolla saadaksesi yleisiä tietoja tai rekisteröintilomakkeita.
2) Yrityslisenssit
Floridan osavaltio pyytää yrityksiä ja ammatteja hankkimaan toimiluvat. Luvan tai lisenssin tyyppi ja hinta vaihtelevat yrityksen sijainnin ja sen palvelujen luonteen mukaan. Esimerkiksi sijoitusneuvojien, välittäjien ja jälleenmyyjien tulisi varmistaa ammattiluvat. Vaaditun lisenssin tai luvan puuttuminen voi johtaa sakkoihin tai yrityksen sulkemiseen. Lisätietoja on Floridan yrityslisenssejä, lupia ja sääntelyä käsittelevällä sivulla.
3) Paikalliset luvat
Alueesi paikallishallinto, kuten kaupungissasi tai läänissäsi saattaa vaatia erityisiä lupia ja lisenssejä. Jokaisella kunnalla voi olla omat ainutlaatuiset sääntönsä. Tässä on joitain yleisimpiä lisenssejä ja lupia, joita saatat tarvita.
- Hälytyslupa
- Rakennuslupa
- Yrityslisenssi ja / tai verolupa
- terveyslupa
- ammattilupa
- opasteet
- vyöhykelupa
4) Yritysrekisteröinti
Floridassa seuraaviin luokkiin kuuluvien yritysten on rekisteröidyttävä Floridan yritysosastoon:
- yritykset
- Voittoa tavoittelemattomat organisaatiot
- Osakeyhtiöt (LLC)
- Kumppanuudet
Ohjeet ja sähköiset hakemukset Florida Corporations -divisioonalle jättämistä varten löytyy valtion viraston virallisilta sivuilta.
Jos yrityksesi on yksityisyritys, voit ohittaa rekisteröintiprosessin. sinun on kuitenkin käytettävä henkilökohtaista nimeäsi yrityksen nimenä. Jos et halua, että henkilökohtainen nimesi toimii yrityksen nimenä, sinun on rekisteröidyttävä fiktiiviseksi nimeksi Floridan yritysosastolle.
5) Liiketoiminta kuten
Arkistoimalla fiktiivinen nimi tai ”Doing Business As”, voit antaa yrityksellesi nimen, joka erottuu henkilökohtaisesta nimestäsi tai yrityksesi tai kumppanuutesi rekisteröidystä nimestä. Florida Division of Corporations tarjoaa online-fiktiivisen nimen rekisteröintipalvelun. / p>
Työnantajavaatimukset
6) Lähdeverot
Valmistuttuaan vuoden neljännen vuosineljänneksen rekisteröintiprosessin työnantajien tulisi pitää kirjaa työvoimaveroista vähintään seuraavat neljä vuotta. Luettelossa pidettävät tiedot sisältävät työnantajan tunnistenumeron, työntekijöiden henkilötiedot, tiedot verotalletuksista sekä palkkojen, elinkorkojen ja eläkemaksujen tiedot. Vieraile IRS: n työveroilmoitusta koskevalla sivulla saadaksesi lisää kohteita tietueissasi.
Kirjoittaja pitämällä selkeää ja tarkkaa kirjaa pystyt:
- seuraamaan yrityksesi kasvua ajan myötä
- määrittämään ja seuraamaan vähennyskelpoisia kuluja
- seuraamaan kuittilähteitä
- valmistella ja tukea veroilmoituksia
W-4- ja W-2-lomakkeet
Ennen työn aloittamista työntekijöiden on annettava työnantajalle allekirjoitettu Lomake W-4, joka on lähdeverovapautustodistus. Tämän jälkeen työnantajan on toimitettava lomake W-4 IRS: lle.
Lisäksi työnantajien on pidettävä yllä tietoja jokaisen työntekijän pidätetyistä veroista ja maksetuista palkoista. Edellisen vuoden vero- ja palkkatiedot on toimitettava liittovaltion hallitukselle vuosittain lomakkeella W-2, palkka- ja veroilmoitus. Lomakkeen W-2 kopion A tulee siirtyä sosiaaliturvalaitokseen. Eräpäivät ovat helmikuun viimeinen päivä, jos postitse, ja maaliskuun viimeinen päivä, jos lähetät sähköisen ilmoituksen. Lomakkeen W-2 kopioiden tulee olla jokaiselle työntekijälle seuraavan vuoden tammikuun 31. päivään mennessä. Säilytä kaikki toimittamattomat kopiot kirjastossasi.
Seuraavat linkit voivat auttaa sinua täyttämään vaaditut lomakkeet:
- Sosiaaliturvaviraston työnantajan W-2-arkistointiohjeet ja tiedot -sivu
- sisäisen veroviraston työnantajan vero-opas
7) Työntekijöiden kelpoisuustarkistus (lomake I-9)
Uusien työntekijöiden tulee täyttää lomake I -9, joka toimii todisteena kelpoisuudesta työskennellä Yhdysvalloissa.Tämä lomake on täytettävä kolmen päivän kuluessa työsuhteen alkamisesta. Työnantajan on pidettävä lomaketta jokaisesta työntekijästä riippumatta siitä, ovatko he kansalaisia vai ei.
Lomakkeen voi ladata Yhdysvaltain kansalaisuus- ja maahanmuuttoviraston viralliselta sivustolta.
8) New Hire Reporting
Työnantajan vastuulla on antaa Floridan uusien työntekijöiden hakemistoon tietoja uusista työnantajista, kuten nimet, osoitteet ja sosiaaliturvatunnukset, 20 päivän sisällä työsuhteesta. Voit ilmoittaa uusista työnantajista Florida New Hire Reporting Centerin virallisella sivustolla.
9) Vakuutusvaatimukset
Jos Floridassa sijaitseva yrityksesi vaatii työntekijöitä, sinun on maksettava työttömyyskorvausvero . Nämä varat menevät UC: n rahastoon, joka tarjoaa osittaista tukea työntekijöille, jotka ovat halukkaita ja kykeneviä työskentelemään, mutta joilla ei ole työpaikkoja. Löydät lisätietoja Floridan veroviraston työttömyysverosivulta.
Työttömyysveron lisäksi työntekijät ovat vastuussa työntekijöiden korvausvakuutuksesta, joka auttaa työssä loukkaantuneita työntekijöitä. Tämä vakuutus on saatavana Florida Workers ’Compensation Joint Underwriting Association -yhtiöltä tai kaupallisia palveluita edustavilta vakuutusasiamiehiltä. Voit myös käyttää itse vakuutettua menetelmää. Floridan rahoitusministeriön verkkosivusto tarjoaa tietoa työntekijöiden korvausvakuutuksista.