Oletko viime aikoina ollut poissa työstä tai aiotko olla poissa tulevaisuudessa? Jos näin on, voit kirjoittaa tekosyyn esimiehellesi tai henkilöstösi henkilölle.
Itse asiassa sinua voidaan vaatia dokumentoimaan poissaolosi. Jotkut yritykset määräävät, että koko vapaa-aika dokumentoidaan kirjallisesti. Toiset vaativat kirjallisen muistion joistakin poissaoloista (poissaolojen pituuksista), mutta eivät toisista. On parasta tutustua yrityksen käytäntöön heti, kun tiedät, että olet poissa työstä.
Kun teet niin, huomaat todennäköisesti, että joitain tekosyitä puuttuvaan työhön ovat pidetään laillisempana kuin toiset. Esimerkiksi sairaspäivä on todennäköisesti sallittu, mutta ei, jos se on välttämätöntä liiallisen ruokailun tai juomien nauttimisen vuoksi. (Ei edes silloin, kun syöt liian paljon syntymäpäiväkakkua, mikä on todellinen tekosyy, jonka CareerBuilder-tutkimus on dokumentoinut sairauspäivinä.)
Onko yrityksen käytäntö vaatia poissaoloa koskeva tekosyy tai ei, on aina hyvä dokumentoida myöhästyneet työpäivät sekä sinun että yrityksen kirjanpitoon. Joissakin tapauksissa voit soittaa sairaana tai lähettää nopean sähköpostiviestin, jossa ilmoitetaan, ettet tule sisään.
Tällä tavalla, jos vapaapäivästäsi tulee koskaan kysymys, tiedostostasi näkyy, että poissaolosi olivat kaikki oikeutettuja.
Työpoissaolosähköpostin tai -kirjeiden kirjoittaminen
Työn tekosyysi voidaan lähettää paperilla tai sähköpostitse. Jos lähetät toimiston sisäisen kirjeen, sinun on lisättävä alkuun päivämäärä ja esimiehesi tai henkilöstöpäällikön yhteystiedot.
- sähköpostin aiherivin tulee sisältää nimesi ja ”Poissaolon tekosyy”.
- Aloita kirjeesi aina muodollisesti: ”Hyvä neiti Jones” tai ”Hyvä Phyllis”.
- Kirjeesi runko tulisi olla lyhyt ja täsmällinen, mainitsemalla poissaolosi syy, päivämäärä, kesto ja jos sisällytät selittäviä asiakirjoja, kuten lääkäri- tai ER-asiakirjat.
- Käytä kohteliaita ja ammattimaisia sulkuja, kuten ”Ystävällisin terveisin” tai ”Terveisin”.
Muista, että minkä tahansa yrityskirjeen tulee näyttää ammattimaiselta . Jopa arkisessa toimistossa käytä kirjeellesi sopivaa muotoa ja lue se ennen lähettämistä.
Huolimattomat virheet heijastavat ammattiasi negatiivisesti. maine. Et halua, että huonosti kirjoitettu poissaolon tekosyy tulee osaksi työsuhdetiedostoa.
Esimerkkejä poissaolokirjeistä
Tässä ovat näyte poissaolon tekosyistä tarkistaa, kun sinun on annettava kirjallinen tekosyy puuttuvaan työhön. On hienoa pitää kirje lyhyt ja yksinkertainen – muista vain ilmoittaa poissaolon tarkka päivämäärä ja tärkein syy sen takana.
Esimerkkityö Poissaolokirje nro 1
Päivämäärä
Etunimi Sukunimi
Otsikko
Organisaatio
Osoite Kaupunki, osavaltion postinumero
Hyvä herra . Sukunimi:
Hyväksy tämä kirje kirjallisena ilmoituksena siitä, että en voinut osallistua työhön 1.8.2019 perhetaudin vuoksi.
Kerro minulle, jos voin antaa kaikki lisätiedot tai asiakirjat lääkärin vastaanotolta.
Ystävällisin terveisin
Allekirjoituksesi (paperinen kirje)
Kirjoitettu nimesi
Laajenna
Poissaolon esimerkkikirje nro 2
Päivämäärä
Etunimi Sukunimi
Otsikko
Organisaatio
Osoitekaupunki, osavaltion postinumero
Hyvä rouva sukunimi,
Kirjoitan dokumentoidakseni poissaoloni 15. heinäkuuta 2019. pojalle jalka asetettu loukkaantumisen jälkeen hänen baseball-pelissäan edellisenä iltana.
Katso liitteenä olevat lasten ortopedin asiakirjat. Jos tarvitset lisätietoja, ilmoita siitä minulle.
Ystävällisin terveisin
Allekirjoituksesi (paperiversion kirje)
Kirjoitettu nimesi
Laajenna
Poissaolosähköpostiviesti nro 1
Aihe: Etunimi Sukunimi – Poissaolon tekosyy
Hyvä päällikkö,
Hyväksy tämä kirje todistuksena poissaolostani 9. elokuuta 2019. Matkustin isoäitini hautajaisiin ja osallistuin niihin.
Jos sinulla on kysyttävää, ota yhteyttä ota rohkeasti yhteyttä minuun. Kiitos ymmärryksestäsi.
Terveisin
Etunimi Sukunimi
555-555-5555
Laajenna
Poissaolon syytteen esimerkkiviesti # 2
Aihe: Roger Bledsoe – Poissaolon syyt
Hyvä herra Garner,
Hyväksy tämä kirje kirjallisena todisteena poissaolostani 30. elokuuta 2019. Kuten tiedät, olen parhaillaan avioerossa, ja minulla oli tapaamisia asianajajan ja taloussuunnittelijan kanssa.
Arvostan tukeasi ja ymmärrystäsi. Jos voin antaa lisätietoja tai asiakirjoja, ilmoita siitä minulle.
Terveisin
Roger Bledsoe
555-555-5555
Laajenna
Poissaolosähköpostiviestin numero 3
Aihe: Janet Nathan – Poissaolon tekosyy
Hyvä rouva Blevens,
Hyväksy tämä sähköpostiviesti kirjallisena todistuksena poissaolostani eilen 14. marraskuuta 2018. Talomme talolle kaatui puu edellisen illan tuulimyrskyn aikana, ja minun piti tavata vakuutusasiamiehemme, arboristimme ja katontekijämme.
Arvostan tukeasi ja ymmärrystäsi. Jos voin antaa lisätietoja tai asiakirjoja, kuten valokuvia vahingoista, ilmoita siitä minulle.
Terveisin
Janet Nathan
555-555-5555
Laajenna
keskeiset takaisut
Jos et ole töissä, suunnittele poissaolon kirjoittaminen Anteeksi kirje: Joillakin yrityksillä on käytäntöjä, jotka edellyttävät näitä kirjeitä, mutta sinun on lähetettävä se joka tapauksessa.
Jotkut tekosyyt ovat parempia kuin toiset: Tutustu yrityksen käytäntöihin, jotta voit olla varma, että tekosyysi on katettu .
Ole nopea ja ammattitaitoinen: kirjoita virallinen yrityskirje tai sähköposti ja huolehdi oikolukusta ennen lähettämistä.
Käytä esimerkkikirjeen tai sähköpostin mallia: Mukauta muistiinpanosi siten, että se heijastaa olosuhteistasi.