Mistä puhut yksi kerrallaan? Mitä kysymyksiä kysyt yksi kerrallaan esimiehesi kanssa? Entä yksi vastuuhenkilöistä, joiden johtajat raportoivat sinulle?
On tärkeää ymmärtää, että henkilökohtaista henkilöäsi, jonka yksittäiset avustajat ovat ilmoittaneet sinulle, tulisi kohdella eri tavalla kuin sinulla olisi alla olevien johtajien kanssa. ja jopa moreso yhden kanssa, joka sinulla on pomosi kanssa.
Jokainen yksi yksi auttaa sinua menestymään työssä ja luomaan hyvät työsuhteet kollegoihisi. Silti tämän saavuttamiseksi kaikentyyppisillä henkilökohtaisilla on erilaisia keskusteltavia aiheita ja kysymyksiä, jotka sinun tulisi kysyä, jotta niistä saat kaiken irti.
Olitpa pyrkivä johtaja, joka haluaa päästä toimeen, haluatko saada uran siirtymään johtajuuteen, vanhempi johtaja, joka haluaa hallita paremmin johtajatiimiäsi, tai nälkäinen oppija, joka haluaa oppia lisää molemmista , tämä viesti on tarkoitettu sinulle.
Napsauttamalla kumpaakin heistä pääset osioon, joka soveltuu parhaiten tilanteeseesi:
- Kysymyksiä, joita voit kysyä yksi kerrallaan omasi kanssa pomo, mukaan lukien vinkit hallintaan.
- Kysymyksiä, jotka sinun on esitettävä yhdessä alla olevien johtajien kanssa, jotta voit paremmin tukea heitä
Ensinnäkin sukeltaa kysymyksiin, joita voit kysyä yksi kerrallaan pomosi kanssa, jotta voit paremmin hallita.
Osa 1: 23 Kysymyksiä, jotka on esitettävä yksi kerrallaan pomosi kanssa
Tehokkaiden henkilökohtaisten tapaamisten järjestäminen pomosi kanssa on tärkeää monista syistä. Ne voivat auttaa sinua:
- saada palautetta parannettavista asioista
- saada valmennusta alueilla, joilla kasvat
- vahvistaa suhdettasi pomosi kanssa, viestinnän parantaminen ja mahdollisten ongelmien vähentäminen
- Tarjoa ideoita ja ehdotuksia tiimisi ja työskentelysi parantamiseksi
- Vältä yllätyksiä ja varmista, että saat hyviä uutisia suorituskyvyn tarkistusajankohtana
Ja se on vasta alkua. Kuten Intelin entinen toimitusjohtaja Andy Grove sanoi, säännöllinen yksi voi tarjota johtajille 10-kertaisen tuotto aikainvestoinnista:
Nämä kokoukset ovat korvaamaton tilaisuus. Milloin muualla sinulla on johtajan jakamaton huomio ja oletko keskittynyt yksinomaan sinuun? Mahdollisuudet ovat, tämä on ainoa kerta.
Riippumatta siitä, käyttääkö johtajasi tavanomaista yksi kanssasi, vai ei, sinulla on valta ottaa itse vastuu niistä.
Jos et saa niistä mitä haluaisit, tuo muutamia omia esityslistan kohtia ja kysymyksiä.
Voit luoda kyseisen 10-kertaisen tuoton niin paljon kuin esimiehesi pystyy.
Tässä on kysymyksiä, joiden avulla voit saada parhaan mahdollisen hyödyn esimiehesi kanssa esimiehesi kanssa ja saada heidät sitoutumaan paremmin tukemaan sinua:
1) Kysymykset, jotka auttavat sinua ottamaan vastuun yksinään
Useimmilla johtajilla on hyvät aikomukset. Valitettavasti riippumatta siitä, ovatko he ylityöllistettyjä, ylikuormitettuja tai vain selvittäneet asioita ensimmäistä kertaa, heillä ei ole aina kaikkea täydellistä sinulle ja sinun 1: 1-laitteellesi.
Ensinnäkin aloitetaan, jos johtajasi ei ole ei ole johdonmukainen sinun yksi kanssa. Loppujen lopuksi, jos niitä ei tapahdu, ei ole mitään hyötyä.
Käytä tällaista kysymystä saadaksesi esimiehesi aikatauluttamaan seuraavan kerran, kun he yrittävät peruuttaa yksi kerrallaan:
- 1) ”Okei. Ymmärrän, että sinulla on jotain painaminen, ja nämä kokoukset ovat minulle tärkeitä. Milloin voimme siirtää 1: 1-kokoukseni uudelleen? ”
Tällainen vastaus on hyödyllinen kolmesta syystä:
- Rakennat vastavuoroisuutta hyväksymällä heidän pyyntönsä ja pyytämällä sitten palvelusta.
- Käytät ”ja” merkinnän ”mutta” sijaan, mikä auttaa rakentamaan keskustelua sen sijaan, että tekisit sen näyttävän siltä. kuin olisit eri mieltä.
- Pyydät välittömästi aikataulun mukaista aikaa, jolloin he eivät todennäköisesti unohda tai lykkää sitä.
Tee tästä vielä enemmän tehokas, ole valmis ehdottamaan uusia aikoja, joista he voivat valita. Voit jopa tuoda esiin kalenterisi, jos puhut henkilökohtaisesti.
Tavoitteenasi on tehdä oikeasta aikataulusta mahdollisimman helppoa. välttää väliin jääneitä keskusteluja peruutetuilta yksi kerrallaan.
Lisää kysymyksiä, jotka auttavat sinua ottamaan vastuun yksin olevista henkilöistä
Voit tehdä paljon enemmän kuin vain varmistaa, että esimiehesi pitää kiinni yhdestä.
Voit vaikuttaa siihen, mistä puhut yksi kerrallasi, mitä saat jokaisesta kokouksesta ja toteutetaanko toimia kattamiesi asioiden suhteen. Voit toivoa, että esimiehesi ottaa vastuun, mutta se ei ole tekosyy kokousten tuhlaamisen jatkamiseksi.
Tässä on muutamia muita kysymyksiä, joiden avulla voit johtaa henkilökohtaiset tapaamisesi esimiehesi kanssa parempiin tuloksiin:
- 2) Tilapäivitysten poistaminen 1: 1s: Kuinka voin parhaiten antaa sinulle päivityksiä muulla kertaa? Entä sähköposti, chat-viesti tai muutaman minuutin sisällä?
- 4) Haluaisin rakentaa suunnitelmani kehitykselleni. Mitä pidät tärkeinä vaiheina minulle?
- 5) Rohkaisemaan muistiinpanojen tekemistä: Haluatko, että kirjoitan sen sinulle, tai lähetän sinulle muistiinpanon siitä myöhemmin?
- 6) Edistymisen varmistamiseksi: Mitä luulet voivamme molemmat tehdä seuraavalla kerralla sen perusteella, mistä puhuimme? (Lean lisätietoja Progress-periaatteesta täältä.)
2) Kysymyksiä hallintaan
Mitä johtajasi ajattelee sinusta? Kuinka pystyt hallitsemaan tehokkaasti, joten pienennät mahdollisuutta joutua ongelmiin heidän kanssaan?
Tai vielä parempi, kuinka voit vahvistaa suhdettasi esimiehesi?
Tieto kuinka hallita tehokkaasti on tärkeä osa urasi hoitamista; suhde johtajaasi vaikuttaa kaikkeen sinulle osoitetuista projekteista, saamastasi tunnustuksesta, korvauksestasi, ylennyksistä ja uusista mahdollisuuksista.
Johtajavalmentaja ja Vistage-puheenjohtaja Beth Armknecht Miller sanoo, että suhde johtajiin voi muuttaa urasi:
”Minulla on ollut vuosien varrella mahdollisuus valmentaa monia nousevia tähtiä suhteissaan esimiehensä kanssa, mikä on usein kriittisin menestys organisaatiossa. ”
Miller sanoo, että tehokkaaseen hallintaan kuuluu kolme keskeistä elementtiä:
1) Tunne pomosi prioriteetit ja tavoitteet. Kun tiedät hänen prioriteettinsa, voit räätälöidä tietoja, jotka jaat kokouksissa ja keskusteluissa heidän kanssaan. Ja kun pystyt auttamaan esimiehiäsi saavuttamaan tavoitteensa, osoitat olet luotettava ja oma-aloitteinen, kaksi erittäin haluttua ominaisuutta, joita esimiehet etsivät työntekijöistään.
2) Ennakoi johtajan tarpeita. Mitä enemmän ennakoit heidän tarpeitaan ja osoitat ymmärtäväisyyttäsi, sitä enemmän luottamusta ja vaikuttaa siihen, mitä rakennat esimiehesi kanssa. He luottavat sinuun yhä enemmän.
3) Keskustele esimiehesi tapaan. Käytä kieltä ja termejä, joita hän usein käyttää, ja keskity aiheisiin, jotka ovat hänelle tärkeimpiä. Tämä kohdistaa sinut ja heidät molempien tavoitteiden saavuttamiseksi.
Yksi kerrallaan kokoukset h pomosi on täydellinen paikka tehdä kaikki nämä kolme asiaa.
Esittämällä oikeita kysymyksiä voit paljastaa heidän prioriteettinsa, tavoitteensa, tarpeensa sekä heidän kielensä ja viestintätyylinsä. Tämä auttaa sinua menestymään urallasi ja siitä tulee tietoa, jonka avulla voit parantaa suhdettasi johtajaasi.
Kysymyksiä esimiestesi tarpeiden, tavoitteiden ja kielen paljastamiseksi
Esittämällä oikeita kysymyksiä voit löytää kaikenlaisia hyödyllisiä tietoja, jotta ymmärrät paremmin ja työskentelet esimiehesi kanssa.
Tässä on kysymyksiä, joiden avulla voit hallita paremmin pomosi kanssa:
- 7) Mitkä ovat prioriteettisi? Mitä voittoja tarvitset? (Selvitä esimiehesi tavoitteet ja prioriteetit, jotka voivat olla erilaisia kuin sinun.)
- 8) Mitkä osat työstäni ovat sinulle tärkeimpiä, jotta voit olla ajan tasalla usein? Missä luotat työhöni ja voin olla itsenäisempi?
- 9) Mikä saa sinut tuntemaan stressiä työstäni? Mikä antaa sinulle itseluottamusta?
- 10) Mitä tiimin jäsenet ovat turhauttaneet sinua tai olivat haastavia työskennellä tai jättäneet tekemättä?