Oikeudellisten asiakirjojen notaarin vahvistamiseen tarvitaan usein julkisia notaarin palveluja. Tämä estää petosten esiintymisen kirjallisissa asiakirjoissa. Notaari on henkilö, jolla on valtuudet todistaa oikeudelliset asiakirjat. Jos sinun on tehtävä notaarin vahvistama kirje, sinun on ensin kirjoitettava se ennen notaarin vahvistamista.
Notaarin vahvistamat kirjelomakkeet
Mainos
Mitä tarkoittaa kirjeen notaarin vahvistaminen?
Kaikissa tapauksissa notaari on edellytys notaarin vahvistaman kirjeen tai muun asiakirjan, kuten asiakirjan, sopimuksen tai sopimuksen, allekirjoittamiselle. Prosessi varmistaa, että allekirjoituksen kiinnittävät henkilöt ovat itse asiassa ihmisiä, joita he väittävät olevansa.
Ennen kuin henkilö antaa allekirjoituksen, notaari vahvistaa ensin allekirjoittajien henkilöllisyyden jonkinlaisen henkilöllisyystodistus. Julkinen notaari huolehtii myös siitä, että kaikkia osapuolia ei pelotella eikä pakoteta allekirjoittamaan asiakirjaa.
Notaarin vahvistaminen estää henkilöitä esittämästä virallista asiakirjaa, jonka toinen osapuoli on väärentänyt. Notaari julkaisee allekirjoittajat kolmeen asiaan perustuen: heidän identiteettinsä, tietoisuudensa ja halukkuutensa. Petosten torjunnan lisäksi notaari vahvistaa henkilöiden oikeudet, joita muuten saatetaan hyväksikäyttää.
Haavoittuvuuden merkkejä osoittavat ihmiset voivat helposti joutua häikäilemättömien hahmojen uhreiksi. Väärät liiketoimet aiheuttavat paljon vahinkoa, ja ne saattavat jopa johtaa liikaa työhön tuomioistuimille. Voit helposti välttää tämän käyttämällä notaarin vahvistamaa kirjepohjaa ja antamalla sen sitten virallisesti notaarin.
Notaarin vahvistamisen merkitys
Notaarin vahvistamisen ja notaarin kirjepohjien käyttämisen pääidea on aitous. Tämä tarkoittaa sitä, että allekirjoitit kirjeen vapaaehtoisesti ilman että sinua painostettaisiin tekemään niin. Tämä tekee asiakirjasta turvallisemman, koska allekirjoittaisit henkilöllisyyden vahvistavan notaarin läsnä ollessa.
Notaarin vahvistaminen vähentää riskiä siitä, että henkilö haastaa tosiasian, että hän allekirjoitti asiakirjan. Siksi notaarin vahvistama kirje on oikeaksi todistettu henkilön allekirjoituksella, joka tehdään hänen omasta tahdostaan tietyssä paikassa ja päivänä.
Tämä ei ole varmenne, johon liittyy valtuutus, vaan yksinkertainen pala todisteet siitä, että asianomainen henkilö allekirjoitti asiakirjat aidosti. Notaarin vaatimuksen mukaan sinun on esitettävä henkilöllisyystodistus valokuvalla tai muilla virallisilla asiakirjoilla, jos notaari sitä vaatii.
Lisäksi notaarin tehtävänä on tarkistaa, onko sinulla on kyky allekirjoittaa asiakirja. Jos notaari havaitsee pakottamisen merkkejä tai jotain muuta epäilyttävää, hän voi kieltäytyä todistamasta asiakirjaa.
Sinun ei pidä sekoittaa notaaria juridiseen asiantuntijaan. Viimeksi mainittu voi auttaa sinua laatimaan sopimuksen tai vahvistamaan toimintasi. Notaari ei ole vastuussa kaikesta, mitä olet kirjoittanut kirjeeseesi. Yleensä sinun on toimitettava tämä kirje yhdessä seuraavien asiakirjojen kanssa: huoltajuuskirje, todistus asuinpaikkakirjeestä, elatusapu, lasten matkustaminen ja muut oikeudelliset asiat.
Notaarin vahvistamat kirjeenäytteet
Kuinka kirjoitat notaarin vahvistaman kirjeen?
Julkinen notaari voi kieltäytyä notaarin vahvistamisesta, jos hän näkee merkkejä väärästä henkilöllisyydestä tai pakottamisesta allekirjoittaneen henkilön. Voit käyttää notaarin vahvistamaa kirjepohjaa missä tahansa oikeudellisessa prosessissa, kunhan se laaditaan vakiomuodossa. Tässä on joitain vihjeitä, jotka auttavat sinua:
- Käytä sopivaa otsikkoa
Voit kirjoittaa kirjeen haluamassasi muodossa, mutta muista mainita sopiva otsikko. Jos esimerkiksi kirjoitat todistuksen, otsikossa on oltava termi ”Affidavit”.
Sijoita otsikko sivun keskelle, koska näiden tietojen avulla on helppo ilmoittaa lukijalle, että se on esimerkki. notaarin vahvistama asiakirja. Tältä osin notaari voi keskittyä lukemaan kirjeen, kun hän tietää tarkoituksen ja suorittaa tarvittavat toimet sen käsittelemiseksi. - Lisää tapauksen otsikko
Tämä on erinomainen vinkki kirjeesi tehostamiseksi. Esimerkiksi valaehtoisen vakuutuksen kirjain edellyttää, että kirjoitat otsikon isoilla kirjaimilla. Kuvateksti tunnistaa aiheen kysymyksessä. - Lisää osoite
Lisää täydellinen osoite yhdessä läänin ja osavaltion. - Anna tietoja liitännäisistä
Sinun on muistettava niiden henkilöiden nimet, jotka antavat kirjeessä osoitetut lausunnot. Osoite osoittaa, että osoitat kirjeen tiettyyn Liitä mukaan kaikki muut tarvittavat tiedot varmistaaksesi, että luot toimiston kaikki asiakirjat. - Sisällytä nimesi
Kun olet kirjoittanut kirjeen, kirjoita nimesi muistiin ja jätä tarpeeksi tilaa kiinnittääksesi allekirjoituksesi myöhemmin.On tärkeää muistaa, että kirjoita vain allekirjoittamalla notaarin läsnä ollessa. - Jätä tilaa notaarin allekirjoitukselle
Kun olet allekirjoittanut allekirjoituksesi, ota yhteyttä notaariin ja jätä tilaa heidän sinetilleen ja allekirjoitukselleen. On erittäin tärkeää käyttää kirjeessä notaarin sanamuotoa. Toinen tärkeä asia, joka on muistettava, on mainita paikka, jossa asiakirjasi on notaarin vahvistanut, ja päivämäärä, jolloin allekirjoitit asiakirjan.
Pitäisikö sinun allekirjoittaa se jo?
Muista, että sinun ei pitäisi allekirjoittaa asiakirjaa ennen kuin menet notaarin virkaan, koska suurin osa osavaltioista edellyttää, että notaarin vahvistama kirje allekirjoitetaan notaarin läsnä ollessa. Kun olet allekirjoittanut asiakirjan, notaari lisää sinetin tai leiman prosessin loppuun saattamiseksi.
Kaikki näyttää niin monimutkaiselta, kun todellisuudessa asiakirjan notaarin vahvistaminen on vain kolme vaihetta:
- Allekirjoittajien henkilöllisyyden todentaminen.
- Todentaminen allekirjoittajien vapaaehtoisesta toiminnasta.
- Allekirjoitusten ja notaarin leiman tai sinetin kiinnittäminen .
Notaarin kirjeet
Kuinka paljon notaarin vahvistaman kirjeen saaminen maksaa?
Suurin osa notaarin kirjepohjien notaareista vaatii vain pienen palkkion, yleensä noin 20 dollaria tai alle. Joissakin paikoissa notaari tekee sen ilmaiseksi. Esimerkiksi monet luotto-osuuskunnat ja pankit tarjoavat asiakkailleen ilmaisen notaarin.
Voinko todistaa käsinkirjoitetun kirjeen?
Notaarin vahvistama kirje voi olla joko käsinkirjoitettu tai kirjoitettu. Jos päätät käsinkirjoitetusta kirjeestä mallin avulla, yritä jättää välilyönnit tyhjiksi tai täyttämättömiksi. Voit kirjoittaa ”N / A”, jos aihio ei koske sinua. Jos et lisää notaarin kieltä käsin kirjoittamaasi kirjeeseen, notaari voi liittää todistuksen.