El El sector sin fines de lucro sirve al interés público y juega un papel esencial en nuestras economías. Trabajando arduamente para fortalecer las comunidades y abordar una variedad de problemas y desafíos, las organizaciones sin fines de lucro enriquecen nuestras vidas de diversas maneras. Benefician a nuestra sociedad en campos como la religión, la ciencia, la economía, la salud, las artes y la cultura, los derechos civiles, el medio ambiente y la educación, entre otros.
Individuos, corporaciones, fundaciones y gobiernos ayudan a que eso suceda. invirtiendo tiempo, recursos y fondos en organizaciones sin fines de lucro.
Los estatutos de las organizaciones sin fines de lucro elevan el nivel de responsabilidad, transparencia y eficacia de todas las organizaciones sin fines de lucro para fomentar la excelencia en su servicio e inspirar confianza.
¿Cómo eliminamos a un miembro de la junta? ¿Con qué frecuencia debe reunirse la junta? Estas son algunas de las muchas preguntas comunes que surgen en las reuniones sin fines de lucro, todas las cuales pueden y deben responderse en los estatutos de las organizaciones sin fines de lucro. Los estatutos de una organización sin fines de lucro deben responder estas y otras preguntas respetando todas las leyes estatales aplicables.
En este artículo, compartimos varias pautas básicas y mejores prácticas para que pueda lograr una organización bien administrada y gobernada de manera responsable.
¿Qué son los estatutos de organizaciones sin fines de lucro?
Los estatutos de organizaciones sin fines de lucro son el manual de funcionamiento de las organizaciones sin fines de lucro. Los estatutos sin fines de lucro (o los estatutos y artículos de la organización) son el principal documento rector de una organización sin fines de lucro. Son los principales documentos oficiales de una organización, sin fines de lucro o con fines de lucro.
La junta crea estatutos cuando se establece la organización. Los estatutos complementan las reglas ya definidas por el código de corporaciones estatales y guiarán cómo se administrará su organización sin fines de lucro. Es importante obtener las leyes estatales aplicables y asegurarse de que se cumplan los estatutos de su organización sin fines de lucro. Además, algunas ciudades tienen más regulaciones para las organizaciones sin fines de lucro.
Los estatutos se utilizan para guiar las acciones y decisiones de la junta. Son útiles para prevenir o resolver conflictos y desacuerdos. Pueden proteger a la organización de problemas potenciales al delinear claramente las reglas sobre los niveles de autoridad, los derechos y las expectativas.
Si la Junta Directiva no cumple con los estatutos, puede ser considerada responsable por violar su deber para con el organización sin fines de lucro.
Mejores prácticas para los estatutos de organizaciones sin fines de lucro
Obtenga ayuda.
Es importante tener en cuenta que los estatutos son documentos legales. Esto significa que existen requisitos legales para lo que debe incluirse. Estos requisitos varían según el estado en el que opera su organización sin fines de lucro. Por ejemplo, algunas leyes estatales requieren que la membresía, la selección de la junta y otras cuestiones se establezcan en los artículos de incorporación. Para asegurarse de que sus estatutos estén de acuerdo con las leyes estatales, obtenga ayuda para redactar o enmendar sus estatutos de un profesional calificado con experiencia en asuntos sin fines de lucro. No todos los abogados comprenden los problemas de las organizaciones sin fines de lucro. E incluso cuando recibe ayuda, sigue siendo responsabilidad de la junta dar su opinión durante todo el proceso y votar para adoptar el producto final.
Hacerlos públicos.
Aunque los estatutos no se consideran documentos públicos, hacerlos públicos y fácilmente disponibles aumenta la responsabilidad y la transparencia de la organización, lo que garantiza la confianza de los donantes, partidarios y beneficiarios.
No incluya información que cambie con frecuencia.
Los estatutos deben incluir solo las reglas fundamentales que rigen la organización sin fines de lucro. No se debe incluir información que pueda cambiar con frecuencia (por ejemplo, descripciones de puestos del personal, pautas de recaudación de fondos o marketing, estatutos, etc.). Estos son más adecuados para manuales de procedimientos o manuales de políticas.
Además, no sea demasiado específico. Por ejemplo, es mejor decir que las reuniones de la junta se llevarán a cabo mensualmente, en lugar de especificar que se llevarán a cabo el primer jueves de cada mes a las 7:30 p. M.
Adaptelas.
Los estatutos son como esqueletos. Ellos determinan cómo la entidad debe «moverse» y operar, pero «los músculos y órganos» variarán, ya que cada organización sin fines de lucro tiene sus propias necesidades únicas. Los buenos estatutos, por lo tanto, coinciden con la misión de la organización, los objetivos particulares de gobierno, las necesidades operativas y más.
Los estatutos de una iglesia sin fines de lucro, por ejemplo, se verán diferentes a los estatutos de una escuela sin fines de lucro. Los estatutos también deben tener en cuenta la cultura de la organización, el número de personas involucradas en la gestión de la organización y las expectativas y actitudes de los miembros y directores.
Conozca la diferencia entre «debe» y «puede ”.
Al redactar los estatutos de su organización sin fines de lucro, la diferencia entre las palabras» deberá «y» podrá «es crucial. Use la palabra «deberá» cuando sea algo que los miembros de la junta deben hacer. Use «puede» cuando la tarea sea opcional.
No sea demasiado ambicioso.
Incluya solo disposiciones que sean realistas. Por ejemplo, no requiera una aprobación de 2/3 de cada miembro elegible para votar si, en la práctica, ni siquiera ha podido obtener 2/3 de los miembros para votar. Además, si la Junta no va a adherirse cuidadosamente a disposiciones específicas (por ejemplo, plazos), es mucho mejor omitirlas.
Revíselos con regularidad.
Asegúrese de que se revisen sus estatutos. aproximadamente cada dos años. Debido a que los términos de los funcionarios de la junta hacen que sea difícil para la junta realizar un seguimiento de las revisiones de los estatutos, incluya este deber como una responsabilidad del director ejecutivo. Los estatutos deben reflejar con precisión cómo funciona la organización y seguir siendo relevantes.
Nota: Si realizó cambios estructurales o de autoridad importantes, debe informarlos en su próximo Formulario 990.
Disposiciones comunes de los estatutos de organizaciones sin fines de lucro
I. Nombre y propósito
Puede indicar el nombre en el título, como «Estatutos de XYZ Corporation». Para enfatizar, dado que el propósito se establece en los Artículos de Incorporación, no es necesario reformularlo en el estatutos. Si incluye una sección de propósito en sus estatutos, debe repetir exactamente lo que está escrito en los artículos de incorporación.
II. Elección, funciones y términos de los miembros de la junta y funcionarios
Los estatutos deben resumir los deberes de los miembros de la junta de actuar de buena fe, en el mejor interés de la organización.
La mayoría de las organizaciones sin fines de lucro incluyen un presidente, un vicepresidente, un secretario y un tesorero. Describa las calificaciones y los deberes , así como detalles sobre la elección y la terminación (renuncia y destitución). Por ejemplo, puede especificar que la renuncia a la junta debe hacerse por escrito y que un miembro de la junta puede ser destituido con el 75% de los votos de los directores restantes si hay causa suficiente existe para su eliminación.
Incluya una disposición que especifique los límites de plazo. Por ejemplo, En general, un término puede ser de tres años, con límites de dos períodos consecutivos.
III. Problemas de membresía (categorías, responsabilidades)
La membresía de su organización sin fines de lucro podría limitarse a los miembros de la Junta Directiva. Si tiene miembros, debe enumerar los criterios de elegibilidad de la membresía, cuotas, derechos de los miembros, derechos de voto y terminación de la membresía.
Escriba secciones que cubran la frecuencia de las reuniones y cuándo se debe realizar la reunión anual. Podría haber una sección sobre cómo manejar reuniones especiales y avisos de reuniones.
IV. Directrices de la reunión (frecuencia, quórum)
Un quórum es el número mínimo de miembros de la junta que deben estar presentes para que se tomen decisiones oficiales. Por ejemplo, si una organización tiene actualmente treinta miembros, y los estatutos establecen que un tercio de los miembros constituyen un quórum, entonces las decisiones oficiales solo se pueden tomar en las reuniones de la junta donde están presentes diez o más miembros.
Nota: Muchos estados especifican el mínimo requerido para un quórum, así que asegúrese de revisar las reglas y regulaciones de su estado.
V. Estructura del consejo (tamaño, comités permanentes, si los hay)
Especifique el número mínimo y máximo de miembros del consejo (por ejemplo, un mínimo de tres y un máximo de veinte miembros del consejo). Algunos estados especifican un mínimo y otros especifican una fórmula para un mínimo y un máximo.
Nombre los comités permanentes, como el comité de finanzas o un comité ejecutivo. Además, este artículo debe describir cómo se puede convocar una reunión de la junta especial o de emergencia. También puede optar por darle a la junta la capacidad de crear comités y grupos de trabajo en lugar de nombrar comités específicos en los estatutos.
VI. Compensación e indemnización de los miembros de la junta
La indemnización es una declaración que limita la responsabilidad personal de los miembros de la junta. En algunos casos, las organizaciones sin fines de lucro deben indemnizar a los directores y funcionarios, es decir, protegerlos y defenderlos de pérdidas o daños resultantes del riesgo. En otros casos, tienen prohibido hacerlo.
Describa los arreglos de compensación para directores, funcionarios y empleados. Use el formulario 1023 del IRS para comprender el lenguaje que puede usar para la aprobación de acuerdos de compensación.
VII. Papel del director ejecutivo
La junta contrata al director ejecutivo. Tiene la responsabilidad del día a día de la organización. Asegúrese de especificar la autoridad de la junta para despedir al director ejecutivo, incluida la cantidad de votos necesarios para implementar esta decisión.
VIII. Política de conflictos de intereses
Incluya una disposición para manejar los conflictos de intereses. Utilice el lenguaje recomendado por el IRS. Para obtener orientación, consulte el formulario 1023 del IRS.
Puede incluir la política de conflicto de intereses en los estatutos de su organización sin fines de lucro. De lo contrario, simplemente establezca en los estatutos que la política de conflicto de intereses se desarrollará como un documento separado.
IX. Enmienda de los estatutos
Para evitar procedimientos engorrosos, haga que sus estatutos no sean demasiado difíciles de modificar.Considere permitir que una enmienda sea aprobada por mayoría de votos en una reunión de la junta programada regularmente.
X. Disolución de la organización
Por lo general, las organizaciones sin fines de lucro deben tener una cláusula de disolución a menos que la ley especifique lo contrario. Cuando la ley exige cláusulas de disolución, generalmente deben especificar que los activos de la organización se distribuirán con fines exentos de impuestos.
Por lo tanto, la cláusula de disolución de una organización benéfica puede establecer que los activos de la organización se distribuirán para otras organizaciones benéficas propósitos si la caridad se disuelve. Si su organización debe tener una cláusula de disolución depende del tipo de organización que cree y las leyes de su estado.
Conclusión
El paso final es que la junta revise y apruebe los estatutos. El presidente de la junta debe firmar los estatutos y hacer que el secretario dé fe de la firma o que todos los miembros de la junta firmen los estatutos.
Redactar buenos estatutos de organizaciones sin fines de lucro es un arte que requiere una cuidadosa atención a los requisitos legales y reglamentarios. Requiere un acto de equilibrio entre precisión y flexibilidad, mejores prácticas y una cuidadosa adaptación a la organización sin fines de lucro.
Esperamos que este artículo ayude a su práctica sin fines de lucro a reflejar responsabilidad y transparencia, recaudación de fondos legal, ética y responsable y gobernanza eficaz. Reforzarlos con prácticas sólidas demuestra que su organización sin fines de lucro merece la confianza del público. Sobre todo, esto demuestra que se toma en serio el avance de su misión y la búsqueda de la excelencia.
Descargo de responsabilidad:
Nada declarado o implícito en este artículo debe interpretarse como asesoramiento legal, fiscal o profesional. Donorbox no es una firma de abogados. Si tiene preguntas sobre su situación específica, consulte a un abogado calificado