EL PROCESO
En días de mal tiempo, incluyendo condiciones de nieve, hielo o inundaciones, el supervisor de transporte de WCPS y el personal viajan designados por mal tiempo rutas que son representativas de algunas de las áreas críticas para un viaje seguro en autobús escolar en todo el condado. Durante las rutas de clima inclemente, el director de transporte se comunica con el departamento de carreteras del condado, la administración de carreteras del estado y los directores de transporte de las escuelas de otros condados circundantes en cuanto a las condiciones en las áreas vecinas. Después de revisar la información local y la información meteorológica satelital, el director de transporte se comunica con el director de operaciones para recomendar cambios en el estado de la escuela, según sea necesario. La determinación final normalmente se toma antes de las 5:30 a.m. y las notificaciones de los medios ocurren antes de las 6 a.m. Dependiendo de situaciones climáticas específicas, el cronograma puede ser anterior o posterior. La consideración principal para las decisiones de retraso o cierre es la seguridad de los estudiantes que viajan hacia y desde la escuela.
OPCIONES DE CIERRE DE ZONA
WCPS tiene dos zonas climáticas específicas: la zona meteorológica de Hancock y la cascada. Zona meteorológica. Estas áreas suelen experimentar un clima más inclemente que la mayoría del condado. Estas zonas pueden retrasarse o cerrarse por separado del resto del condado.
La Zona Cascade se define como el área de asistencia de la Escuela Primaria Cascade. Los estudiantes que viven en el área de asistencia de Cascade Elementary y asisten a Cascade Elementary, Smithsburg Middle School o Smithsburg High School seguirán cualquier cambio de horario que se aplique a Cascade Zone. Los estudiantes que viven en las áreas de asistencia de Old Forge Elementary, Smithsburg Elementary y Greenbrier Elementary y asisten a una de estas escuelas primarias, o Smithsburg Middle o Smithsburg High School NO están incluidos en la Cascade Zone. AQUÍ se incluye información más específica, incluida una lista de carreteras en Cascade Zone, en un PDF de 3 páginas. La Zona Hancock se define como el área de asistencia para la Escuela Primaria Hancock y la Escuela Secundaria / Secundaria Hancock.
OTRAS EMERGENCIAS
Además de los retrasos o cierres escolares debido al clima inclemente incluyendo nieve, hielo, inundaciones o calor, el superintendente puede determinar la necesidad de cerrar una escuela, escuelas o el sistema escolar en base a otras situaciones emergentes (cortes de energía, etc.). En caso de que la escuela cierre o se retrase, se notificará a los padres utilizando los métodos que se describen a continuación.
NOTIFICACIÓN
NOTIFICACIONES
Las notificaciones están disponibles en WCPS sitio web, la aplicación oficial de WCPS, a través de correo electrónico, mensaje de texto, mensajes en la línea telefónica principal de WCPS al 301-766-2800 y a través de los medios locales. NOTA: Las demoras y cancelaciones relacionadas con el clima se informarán en la línea telefónica principal tan pronto como se tomen decisiones. Los padres y el personal deben monitorear los siguientes medios de notificación para obtener información sobre cierres o retrasos escolares. Se anima a los miembros de la comunidad que no tienen un hijo en el sistema escolar a utilizar cualquiera de las opciones disponibles públicamente enumeradas anteriormente. Las notificaciones por teléfono, correo electrónico y mensajes de texto solo están disponibles para los padres de los estudiantes de WCPS y para el personal de WCPS. Las notificaciones de emergencia instantáneas están disponibles para todos en la aplicación WCPS. En caso de una falla en el plan de comunicación debido a cortes de energía u otras dificultades técnicas, los padres y el personal deben familiarizarse con más de una fuente de esta información.
WCPS APP
La aplicación móvil WCPS está disponible para que los padres y el público la descarguen en iTunes Store o Google Play al buscar «Washington County PS». La aplicación es de descarga gratuita y se puede personalizar para que los padres puedan ver información de las escuelas a las que asisten sus hijos. Las noticias y eventos del sistema escolar también están disponibles. Además, la aplicación contará con información publicada inmediatamente cuando las escuelas se retrasen, salgan temprano o cierren debido a las inclemencias del tiempo o por otras razones.
EMPLEADOS DE WCPS
La siguiente tabla muestra los códigos de color que se utilizarán cuando las inclemencias del tiempo u otras circunstancias provoquen un cambio en los horarios de trabajo:
* Empleados de ESP, consulte la sección 6.11 del acuerdo negociado, titulado Inclemencias del tiempo.