¿Ha estado ausente recientemente del trabajo o planea estar fuera en el futuro? Si es así, es posible que desee escribir una carta de excusa para su jefe o RR.HH.
De hecho, es posible que deba documentar su ausencia. Algunas empresas exigen que todo el tiempo libre se documente por escrito. Incluso otros requieren una nota escrita para algunas ausencias (de períodos de ausencia) pero no para otras. Es mejor familiarizarse con la política de la empresa tan pronto como sepa que estará fuera del trabajo.
Cuando lo haga, probablemente notará que algunas excusas para faltar al trabajo son considerado más legítimo que otros. Por ejemplo, un día de enfermedad probablemente esté permitido, pero no si es necesario por comer o beber en exceso. (Ni siquiera cuando es porque comiste demasiado pastel de cumpleaños, lo cual es una verdadera excusa documentada por una encuesta de CareerBuilder sobre los días de enfermedad).
Si es política de la empresa exigir un carta de excusa de ausencia o no, siempre es una buena idea documentar los días de trabajo perdidos, tanto para sus registros como para los registros de la empresa. En algunos casos, puede informar si está enfermo o enviar un correo electrónico rápido indicando que no estará.
De esa manera, si alguna vez surgiera una pregunta sobre su tiempo libre, su archivo mostrará que todas sus ausencias fueron legítimas.
Cómo escribir un correo electrónico o una carta de ausencia laboral
Su carta de justificación laboral se puede enviar en papel o correo electrónico. Si envía una carta dentro de la oficina, debe incluir la fecha y la información de contacto de su supervisor o gerente de recursos humanos al principio.
- Su El asunto del correo electrónico debe contener su nombre y «Excusa de ausencia».
- Siempre comience su carta formalmente: «Estimada Sra. Jones» o «Estimada Phyllis».
- El cuerpo de su carta debe ser breve y específico, mencionando el motivo de su ausencia, la fecha, la duración y si incluye alguna documentación explicativa, como documentos médicos o de urgencias.
- Utilice un cierre cortés y profesional, como «Atentamente» o «Saludos».
Recuerde que cualquier correspondencia comercial debe verse profesional . Incluso en una oficina informal, use el formato apropiado para su carta y corríjala antes de enviarla.
Los errores por descuido se reflejan negativamente en su profesional reputación. No quiere que una excusa de ausencia mal escrita se convierta en parte de su archivo de empleo.
Ejemplos de cartas de ausencia laboral
Aquí están ejemplos de cartas de excusa de ausencia para revisar cuando necesite proporcionar una excusa por escrito por faltar al trabajo. Está bien que la carta sea breve y simple; solo asegúrese de indicar la fecha exacta de la ausencia y la razón principal detrás de ella.
Trabajo de muestra Carta de ausencia # 1
Fecha
Nombre Apellido
Título
Organización
Dirección Ciudad, Estado Código postal
Estimado Sr. . Apellido:
Acepte esta carta como notificación por escrito de que no pude asistir al trabajo el 1 de agosto de 2019 debido a una enfermedad familiar.
Por favor, avíseme si puedo proporcionar cualquier información o documentación adicional del consultorio de nuestro médico.
Atentamente,
Su firma (carta impresa)
Su nombre escrito
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Ejemplo de carta de excusa de ausencia # 2
Fecha
Nombre Apellido
Título
Organización
Dirección Ciudad, Estado Código postal
Estimada Sra. Apellido:
Le escribo para documentar mi ausencia el 15 de julio de 2019. Necesitaba llevar mi hijo para que le coloquen la pierna después de una lesión en su juego de béisbol noche anterior.
Consulte la documentación adjunta del ortopedista pediátrico. Si necesita información adicional, hágamelo saber.
Atentamente,
Su firma (carta impresa)
Su nombre escrito
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Ejemplo de mensaje de correo electrónico de ausencia # 1
Asunto: Nombre Apellido – Excusa de ausencia
Estimado gerente:
Acepte esta carta como documentación de mi ausencia el 9 de agosto de 2019. Viajaba y asistía al funeral de mi abuela.
Si tiene alguna pregunta, por favor no dude en ponerse en contacto conmigo. Gracias por su comprensión.
Saludos,
Nombre Apellido
555-555-5555
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Ejemplo de mensaje de correo electrónico de excusa de ausencia # 2
Asunto: Roger Bledsoe – Excusa de ausencia
Estimado Sr. Garner,
Por favor, acepte esta carta como documentación escrita de mi ausencia el 30 de agosto de 2019. Como saben, estoy en proceso de divorcio y tuve reuniones con mi abogado y mi asesor financiero.
Agradezco su apoyo y comprensión. Si puedo proporcionar información o documentación adicional, hágamelo saber.
Saludos,
Roger Bledsoe
555-555-5555
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Ejemplo de mensaje de correo electrónico de ausencia # 3
Asunto: Janet Nathan – Excusa de ausencia
Estimada Sra. Blevens:
Por favor, acepte este correo electrónico como documentación escrita de mi ausencia ayer el 14 de noviembre de 2018. Un árbol cayó sobre nuestra casa durante la tormenta de viento la noche anterior, y tuve que reunirme con nuestro agente de seguros, un arbolista y un techador.
Agradezco su apoyo y comprensión. Si puedo proporcionar información o documentación adicional, como fotografías de los daños, hágamelo saber.
Saludos,
Janet Nathan
555-555-5555
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Conclusiones clave
Si está ausente del trabajo, planifique escribir una ausencia Carta de disculpa: algunas empresas tienen políticas que exigen estas cartas, pero debe enviar una en cualquier caso.
Algunas excusas son mejores que otras: familiarícese con la política de la empresa para asegurarse de que su excusa está cubierta .
Sea puntual y profesional: escriba una carta comercial formal o un correo electrónico y tenga cuidado de revisarla antes de enviarla.
Utilice un ejemplo de carta de excusa o correo electrónico: personalice su nota para que refleje sus circunstancias.