Standort
Die Vergütung der Arbeitnehmer wird auf staatlicher Ebene geregelt, sodass sich der Standort Ihres Unternehmens auf die Vergütung Ihrer Arbeitnehmer auswirkt Kosten. Jeder Staat hat seine eigenen Arbeitnehmerentschädigungsgesetze, die in den Statuten enthalten sind, und diese Statuten variieren von Staat zu Staat. Die Vergütungssätze Ihrer Arbeitnehmer hängen teilweise von den Anforderungen des Staates ab, in dem die Arbeit ausgeführt wird.
Um zum Schutz von Mitarbeitern und Unternehmen beizutragen, gibt es in den meisten Staaten Gesetze, die vorschreiben, dass jedes Unternehmen über eine Arbeitnehmerentschädigungsversicherung verfügt, um Mitarbeiter zu versichern, die am Arbeitsplatz verletzt werden.
Da die staatlichen Gesetze die Vergütungskosten der Arbeitnehmer regeln, sollten Sie die für Ihren Staat spezifischen Gesetze untersuchen, um die Anforderungen für Ihr Unternehmen zu ermitteln. Wenden Sie sich bei Fragen an einen Vertreter von Pie Insurance.
Besuchen Sie die nationale Deckungskarte von Pie, um mehr über die Anforderungen an die Arbeitnehmer in Ihrem Bundesstaat zu erfahren.
Art der Arbeit
Die Art der Arbeit Ihrer Mitarbeiter bestimmt Ihren Klassifizierungscode oder „Klassencode“. Diese Klassencodes werden manchmal vom National Council on Compensation Insurance (NCCI) definiert, einer unabhängigen Organisation, die Untersuchungen zu US-Unternehmen durchführt. NCCI verwendet diese 4-stelligen Codes, um die Arten von Arbeiten zu kategorisieren, die jeder Ihrer Mitarbeiter ausführt.
Für weitere Informationen können Sie einfach online grundlegende Beschreibungen der Comp-Klassencodes Ihrer Mitarbeiter nachschlagen. Um jedoch zu bestätigen, dass Sie den richtigen Code verwenden, wenden Sie sich am besten an einen Comp-Versicherer der Worker.
Um Ihnen bei der Interpretation der Terminologie zu helfen, die in den Arbeitnehmerentschädigungsgesetzen Ihres Staates und in der Arbeitnehmerentschädigungsrichtlinie Ihres Unternehmens verwendet wird, lesen Sie unser Glossar zur Arbeitnehmerentschädigung. Wir haben die am häufigsten verwendeten Arbeitnehmerentschädigungs- und Versicherungsbedingungen für definiert Hilfe bei der Navigation in der Fachsprache der Versicherungsbranche.
Wie die Vergütungsrate Ihrer Arbeitnehmer Klassencodes verwendet
Da Klassencodes für Arbeitnehmerentschädigungen zur Beschreibung bestimmter Arten von Arbeitsplätzen verwendet werden, Arbeitnehmer Comp Insurance Rate Provider verwenden sie zur Schätzung die damit verbundenen Risiken für die jeweiligen Arbeitsplätze. Daher sind die Codes der Arbeitnehmerentschädigungsklassen ein wichtiger Faktor bei der Bestimmung der Arbeitnehmerentschädigungssätze. Riskantere Jobs sind mit höheren Prämien verbunden.
Beispielsweise hat ein Flugzeugmechaniker ein höheres Risiko für Verletzungen am Arbeitsplatz als ein Buchhalter. Der Klassencode für den Flugzeugmechaniker wäre also mit einem höheren Arbeitnehmerversicherungssatz verbunden.
Bei der Ermittlung des Vergütungssatzes Ihres Arbeitnehmers verwendet der Versicherer den entsprechenden Klassencode, um einen Basispreis für diese bestimmte Art von Arbeit zu ermitteln. Anschließend passt der Versicherer Ihren Tarif an, je nachdem, ob Ihr Unternehmen ein höheres oder ein geringeres Risiko als der Branchendurchschnitt aufweist.
Die Höhe der Gehaltsabrechnung
Die Vergütungskosten Ihrer Mitarbeiter hängen auch von der Größe Ihrer Belegschaft und insbesondere Ihre jährliche Gehaltsabrechnung. Es ist wichtig, dass Sie Ihre Gehaltsabrechnung genau angeben, da sich der angegebene Betrag direkt auf die Vergütungsrate Ihrer Arbeitnehmer auswirkt. Eine Unterschätzung oder Überschätzung der Lohn- und Gehaltsabrechnung kann sich daher auf den Cashflow Ihres Unternehmens auswirken.
In der Regel fordert der Versicherer, der für die Bereitstellung des Vergütungssatzes Ihrer Arbeitnehmer verantwortlich ist, eine Schätzung Ihrer Gehaltsabrechnung für das kommende Jahr an. Sie verwenden diese Zahl dann, um Ihre geschätzte Prämie zu berechnen.
Was ist ein Worker-Comp-Audit?
Ein Workers-Comp-Audit (früher als Workmans Comp-Audit bekannt) vergleicht die geschätzte Gehaltsabrechnung vom Geschäftsinhaber zu Beginn des Versicherungszeitraums zur tatsächlichen Gehaltsabrechnung am Ende des Versicherungsjahres zur Verfügung gestellt und die Art der vom Unternehmen geleisteten Arbeit überprüft.
Die Prüfung bestimmt, wie viel, wenn überhaupt, die Prämie angepasst werden muss, je nachdem, ob der tatsächliche Betrag geringer oder höher als die Schätzung ist.
Um Überraschungen am Jahresende zu vermeiden, lesen Sie beim Kauf der Vergütungsrichtlinie Ihres Arbeitnehmers unbedingt die Stellenbeschreibungen Ihres Unternehmens bei Ihrem Versicherer durch, damit Sie bestätigen können, dass die entsprechenden Klassencodes korrekt sind.
Was beinhaltet die Lohn- und Gehaltsabrechnung für die Arbeitnehmerversicherung?
Die Lohn- und Gehaltsabrechnung umfasst Kategorien wie Löhne, Gehälter, Boni und Überstunden, schließt jedoch normalerweise Kategorien wie Trinkgelder, Trinkgelder, Sparpläne für Mitarbeiter und Mitarbeiterrabatte aus . Wenden Sie sich an NCCI, um eine umfassende Liste der Faktoren zu erhalten, die in der Lohn- und Gehaltsabrechnung für Arbeitnehmer enthalten sind.
Wenn Sie für Ihr kleines Unternehmen eine Arbeitnehmerentschädigungsversicherung abschließen, verwenden Sie für Ihre Schätzung einen Durchschnitt Ihrer monatlichen Gehaltsabrechnung.
Die Ermittlung Ihrer tatsächlichen Gehaltsabrechnung für das Jahr ist ein wesentlicher Bestandteil von Berechnung der genauen Arbeitnehmerprämien und Ermittlung der richtigen Deckung. Behalten Sie Ihre geplante Gehaltsabrechnung während des Jahres im Auge. Wenn Sie neue Mitarbeiter einstellen, Erhöhungen vornehmen oder Mitarbeiter befördern, stellen Sie sicher, dass Sie bewerten, ob Ihre Deckung aktualisiert werden muss.Die Berechnung der Vergütungskosten für Arbeitnehmer pro Arbeitnehmer kann recht einfach geschätzt werden.