Fokus ist in unserem immer hektischen, oft überwältigenden Leben von unschätzbarem Wert. Es wird auch immer schwieriger zu finden. Immer wenn Sie an einem engen Termin auf dem Laufenden sind und sich in einem schwarzen Loch in den sozialen Medien oder in einem YouTube-Binge befinden, fällt Ihnen eine einzige Frage ein:
Warum kann ich mich nicht einfach schon konzentrieren? ?
Digitale Ablenkungen sind überall, wo wir hinschauen, daher ist es leicht, sie als Schuldige zu beschuldigen. Andere – perfektionistische Typen – machen das Problem zu einem Mangel an Disziplin oder Willenskraft. Aber die Wahrheit ist etwas komplizierter. Das Navigieren durch das trübe Wasser der Ablenkung beginnt mit einem Verständnis unserer eigenen Biologie und Verhaltensmuster, die möglicherweise jahrelang unbemerkt geblieben sind. Mit einem soliden Verständnis des Problems können wir unsere Aufmerksamkeit auf praktische Lösungen richten, um unseren Fokus zu verbessern.
Bereit für den Einstieg? Tauchen wir ein!
Was ist Fokus und Aufmerksamkeit? Wie funktioniert es?
Fokus ist einfach selektive Aufmerksamkeit in Aktion. Sie konzentrieren sich auf eine bestimmte Aufgabe, aber Sie schalten auch die unzähligen anderen Reize aus, die in diesem Moment um Ihre Aufmerksamkeit konkurrieren.
Nicht alle Schwerpunkte sind gleich. Wenn Sie an das Konzept denken, denken Sie wahrscheinlich an eine absichtliche Entscheidung. Wenn Sie heute Gitarre üben möchten, konzentrieren Sie sich darauf, indem Sie sich hinsetzen und es tun. Forscher beschreiben diese Art von Aktion als „von oben nach unten“. Selektive Aufmerksamkeit von oben nach unten ist beabsichtigt, zielgerichtet und wahrscheinlich, wie Sie jeden Tag mehr Zeit verbringen möchten.
Aber es gibt auch eine andere Art von Fokus. Selektive Aufmerksamkeit von unten nach oben ist die Reaktion Ihres Gehirns auf Reize. Diese Reize können äußerlich sein, wie das Greifen nach Ihrem iPhone, wenn eine Benachrichtigung ertönt, oder innerlich, wenn Sie feststellen, dass Ihre Gedanken zu diesem köstlichen chinesischen Restaurant auf der anderen Straßenseite wandern, wenn Ihr Magen knurrt.
Im Gegensatz zu Top-Down-Aufmerksamkeit Bottom-up-Aufmerksamkeit ist unfreiwillig, weshalb sie manchmal so nervig sein kann. Es ist einfach, diese unerwünschten Unterbrechungen als Ablenkungen zu kennzeichnen – aber sie sind wirklich nur ein Fokus anderer Art.
Alte Gehirne, moderne Gesellschaft
Es ist leicht, digitale Ablenkungen oder mangelnde Disziplin zu beschuldigen, wenn wir uns nicht konzentrieren können, aber vieles hat damit zu tun einfache Biologie.
Der Mensch hat sich aus gutem Grund so entwickelt. Das Überleben auf der Serengeti bedeutete ein scharfes Bewusstsein für Bewegung und den gegenwärtigen Moment. Wenn es darum ging, Gazellen zu verfolgen oder nicht von einem hungrigen Löwen verfolgt zu werden, war Geschwindigkeit alles. Jetzt muss sich der typische Wissensarbeiter nicht mehr um seine körperliche Sicherheit im Büro oder den Ort kümmern, an dem er seine nächste Mahlzeit findet.
Wie Cal Newport betont, erfordert der Erfolg im modernen Leben eine völlige Umkehrung wie sich Menschen entwickelt haben, um sich zu verhalten. In nur 0,1% der Zeitachse der Menschheitsgeschichte hat sich unsere Gesellschaft verändert, um diejenigen zu belohnen, die in der Lage sind, still in ihren Büros zu sitzen, ohne auf äußere Reize zu achten und tief in Gedanken versunken zu sein.
Die Anreize sind total umgedreht … außer wir haben immer noch die gleichen Gehirne wie zuvor. Diese Spannung – zwischen dem, worauf uns die Evolution vorbereitet hat und dem, was die moderne Gesellschaft verlangt – manifestiert sich in Frustration und Unfähigkeit, sich zu konzentrieren.
Verstehen, worum es beim Fokussieren von Problemen geht
Nicht alle Fokussierungen sind gleich und auch nicht alle Fokusprobleme. Dies macht es noch frustrierender, wenn Sie allgemeine Ratschläge ausprobieren und sich fragen, warum dies für Ihre spezielle Situation nicht funktioniert. Im Kern lassen sich Fokusprobleme jedoch in zwei Hauptkategorien unterteilen:
- Sie wissen genau, was Sie tun müssen, können sich aber nicht dazu durchringen. Dies ist das Gefühl, wenn Sie in der Nacht vor Fälligkeit eines Berichts ein leeres Word-Dokument öffnen und auf den blinkenden Cursor starren. Sie werden jeden Grund auf der Welt finden, den Start zu verzögern. Aber wenn Sie es endlich schaffen, ist jeder Satz eine Qual. Sie blättern durch die Registerkarten des Webbrowsers, starren aus dem Fenster oder versuchen, das perfekte Lied auf Spotify zu finden, weil Sie sich einfach nicht zwingen können, bei der Arbeit zu bleiben.
- Sie wissen, was Ihre Ziele sind, Aber Sie können nicht herausfinden, wie Sie dorthin gelangen. Es gibt so viel zu tun – und so wenig Zeit. Es hilft nicht, mehr Aufgabenlisten zu erstellen oder diesen Stapel von Papieren erneut zu durchsuchen. Wie entscheiden Sie, was wirklich wichtig ist? Vielleicht springen Sie eine Weile zwischen verschiedenen Projekten hin und her, bevor Sie zu frustriert sind, um fortzufahren. Egal wie hart Sie arbeiten, Sie können den grauen Dunst, nicht zu wissen, was als nächstes zu tun ist, nicht durchbrechen.
Obwohl es beim ersten Problem eher darum geht, Ihre Aufmerksamkeit auf eine bestimmte Aufgabe zu lenken, und beim zweiten um die Priorisierung, können beide Probleme sehr ähnlich aussehen. Die Diagnose des Problems ist jedoch von entscheidender Bedeutung. Bestimmte Lösungen helfen bei einer Art von Fokusproblem, bei einer anderen jedoch nicht. Wenn Sie versuchen, einen Vorschlag mit geöffnetem Slack, Ihrem Smartphone auf dem Schoß und einem Kleinkind zu schreiben, das an Ihrem Hosenbein zieht, besteht die Lösung nicht darin, eine bessere Aufgabenliste zu erstellen.
Ihre Fokusherausforderungen können (und werden) sich im Laufe der Zeit ändern. Wenn Sie das Problem identifizieren, mit dem Sie sich gerade befassen, können Sie entscheiden, mit welcher Taktik es behoben werden soll.
Wenn Sie versuchen, einen Vorschlag mit geöffnetem Slack, Ihrem Smartphone auf dem Schoß und einem Kleinkind, das an Ihrem Hosenbein zieht, zu schreiben, besteht die Lösung nicht darin, eine bessere Aufgabenliste zu erstellen.
8 Gründe für mangelnde Konzentration oder Konzentration
Jetzt Da wir darüber gesprochen haben, warum es so schwierig ist, sich im Allgemeinen zu konzentrieren, sprechen wir über bestimmte Gründe, warum Sie möglicherweise Probleme haben. Sehen Sie sich diese Liste unten an und prüfen Sie, ob Ihnen etwas bekannt vorkommt.
1. Probleme beim Priorisieren der wichtigsten
Dies geschieht, wenn Sie vor einer endlosen Liste von Aufgaben, einem entfernten und vagen Ziel oder beidem stehen. Sie werden häufig Multitasking ausführen und Elemente auf Ihrer Aufgabenliste abhaken, wenn Sie zwischen verschiedenen Aufgaben wechseln. Aber wenn Sie das Ende der Woche erreichen und sich Ihrem Ziel nicht näher befinden (oder, noch schlimmer, Sie können nicht einmal sagen, ob Sie näher oder weiter entfernt sind), werden Sie anfangen, den Wert des Ziels in Frage zu stellen alle. Da Sie Aufgaben nicht nach Wichtigkeit unterscheiden können, besteht die Versuchung darin, einfach an dem zu arbeiten, was am einfachsten ist, oder einfach die Hände hochzuwerfen und zu Netflix oder HBO zu rennen.
2. Emotionaler Aufschub
Viele unserer Aufschubprobleme sind kaum verhüllte Versuche, Unbehagen zu vermeiden. Theoretisch wissen wir, dass wir jede vor uns liegende Aufgabe bewältigen können. Jeder, der jemals eine enge Frist eingehalten hat und einen Weg gefunden hat, diese einzuhalten, kann dies bestätigen. Das Problem ist nicht ein Mangel an Fähigkeiten. Es sind unsere emotionalen Auslöser, die uns vor Unbehagen bewahren. Ohne die richtigen Strategien, um sie zu verwalten, können wir oft nur dann loslegen, wenn das Unbehagen, etwas nicht zu tun, den Vorteil des Aufschiebens überwiegt.
3. Mangelnde Motivation
Wenn Sie einen Stapel unvollendeter Projekte hinterlassen haben, sind Sie nicht allein. Ein Mangel an Motivation kann auftreten, wenn es an der Zeit ist, sich zu konzentrieren (was zu Verzögerungen führt) oder uns davon abzuhalten, konzentriert zu bleiben, bis die Arbeit erledigt ist.
Denken Sie daran, dass unser Gehirn im gegenwärtigen Moment nach Belohnungen sucht. Deshalb ist es jetzt so einfach, die ganze Schachtel Pralinen zu schälen. Die Zukunft ist unbekannt. Diese Tendenz zur gegenwärtigen Auszahlung kann es schwierig machen, während eines Projekts, das Tage, Wochen oder Monate dauern wird, motiviert zu bleiben. Gleiches gilt für die wesentlichen (aber manchmal langweiligen) Aufgaben des Planens und Übens Ihres Handwerks. Diese Art von Arbeit wird weder von Kunden noch von Ihrem Chef sofort ausgezeichnet. Mangelndes Feedback zwingt uns dazu, unsere eigenen Fortschritte zu erraten, was es umso schwieriger macht, das Ziel zu erreichen.
4. Zu viel Multitasking
Multitasking ist ein häufiges Nebenprodukt, wenn Sie sich überfordert fühlen. Es ist schwierig, lange genug konzentriert zu bleiben, um eine Sache zu erledigen, wenn Sie befürchten, dass Ihre To-Do-Liste in den nächsten Krieg und Frieden übergeht. Die Versuchung besteht darin, von Aufgabe zu Aufgabe zu springen und an dieser Tabelle zu arbeiten, während Sie von Telefonanrufen und E-Mails hin und her springen. Es ist leicht, uns auszutricksen, dass ein Wirbelwind der Aktivität dasselbe ist wie Produktivität. Währenddessen summieren sich die Umstellungskosten (Effizienzverlust und die Zeit, die erforderlich ist, um uns bei jedem Aufgabenwechsel neu zu orientieren) weiter.
5. Zeitmanagementprobleme
Wie Nir Eyal sagt, ist „Zeitmanagement Schmerzmanagement“. Die Art und Weise, wie wir unsere Tage planen, spiegelt, wenn sie unbeabsichtigt durchgeführt werden, unsere Tendenz wider, Unbehagen zu vermeiden. Anstatt uns zu zwingen, diese schwierige Aufgabe mit höchster Priorität als erstes am Morgen anzugehen (wenn die meisten von uns frisch und wachsam sind), zeichnen wir sie auf Dann fragen wir uns, warum es nie fertig zu werden scheint. Ein weiterer häufiger Kampf besteht darin, abzuschätzen, wie lange die Dinge dauern werden. Es ist leicht zu versuchen, sich zu sehr einzudrücken und dann frustriert zu werden, wenn wir keinen unrealistischen Menschen treffen Wenn wir zu viele unstrukturierte Zeitlücken lassen, können wir keine zielgerichtete, von oben nach unten gerichtete selektive Aufmerksamkeit mehr verwenden und reagieren stattdessen auf alle Reize, die in diesen Momenten unsere Aufmerksamkeit erfordern.
6. Probleme mit der körperlichen Gesundheit
Unser Geist und unser Körper sind eng miteinander verbunden. Es ist also eine Schande, wie oft Menschen die körperliche Gesundheit als einen entscheidenden Teil des Fokus-Puzzles übersehen.Jeder dritte Erwachsene hat einen chronischen Schlafmangel, der die Kommunikation zwischen den Gehirnzellen stört und die Wahrnehmung stört. Wir haben auch die Angewohnheit, Mahlzeiten auszulassen oder leichte Snacks zu sich zu nehmen, wenn wir etwas Wesentliches essen sollten, das nachweislich den Fokus beeinträchtigt. Die meisten von uns trinken auch nicht genug Wasser – ein weiterer Fokuskiller. Es ist kein Wunder, dass unser Körper nur so reagiert, wie er es kann: indem er interne Reize sendet, die unsere Aufmerksamkeit fordern.
7. Psychische Gesundheitsprobleme
Psychische Gesundheitsprobleme können den Fokus genauso stark beeinträchtigen wie körperliche Gesundheitsprobleme. Angst und Depression verändern nicht nur unsere Denkmuster. Sie können sogar unser Gehirn neu verdrahten. Stellen Sie sich vor, wie viel schwieriger es wäre, den nächsten Codierungssprint auszuschalten, wenn Ihre Stresshormone pumpen, weil Ihr Gehirn wahrnimmt, dass Sie einer ernsthaften Bedrohung ausgesetzt sind (Angst), oder wenn Motivation unmöglich ist, weil sich die Aufgabe bedeutungslos anfühlt (Depression). Psychische Gesundheitsprobleme sind übergreifend und können einen Dominoeffekt auf alles andere haben, was in diesem Abschnitt behandelt wird. Menschen mit ADHS, Legasthenie und anderen Erkrankungen stehen vor ganz anderen Herausforderungen bei der Navigation.
8. Ablenkung
Ablenkung ist kein Mangel an Fokus. Sie können sich einfach auf etwas anderes als die jeweilige Aufgabe konzentrieren. Dies ist frustrierend, da Projekte dadurch viel länger dauern, als sie sollten. Wenn es häufig vorkommt, hat es die gleichen Umstellungskosten wie Multitasking, da Ihr Gehirn ständig bemüht ist, sich neu zu orientieren. Beachten Sie, wie einfach es ist, in der Sekunde, in der Ihr Projekt schwierig wird, etwas anderes zu finden? Das liegt daran, dass Ablenkungen kleine Pausen von Unbehagen sind. Das schnelle Scrollen durch Instagram ist wie ein Druckentlastungsventil von einem hektischen Tag. Bedenken hinsichtlich der Ablenkung begannen auch nicht mit dem Internetzeitalter. Die Menschen haben gegen die Ablenkung durch Fernseher, Radios und sogar frühere Technologien gekämpft.
Identifizieren, was Sie erreichen möchten und was im Weg steht
Eines der größten Hindernisse für eine bessere Fokussierung ist das Verständnis, wo wir gerade falsch liegen. Bist du ein eingefleischter Multitasker? Leicht ablenkbar? Ist es ein Motivationsproblem? Dies kann alles sein – oder es kann je nach Tageszeit oder Art der Aufgabe, die Sie erledigen möchten, variieren.
Fazit: Viele unserer Fokusprobleme sind unbewusst. Wenn Sie diese unbewussten Gewohnheiten bewusst machen, können Sie besser verstehen, was falsch ist und wie Sie es beheben können.
Erstellen Sie zunächst ein Protokoll Ihrer Ablenkungen. Genau das empfiehlt Nir Eyal in seinem Buch Indistractable. Anstatt all die Dinge aufzuschreiben, die Sie an diesem Tag erledigt haben, dokumentieren Sie die Momente, in denen Sie versagt haben. Beachten Sie, woran Sie eigentlich arbeiten sollten, wie Sie den Fokus verloren haben und so viele andere Details wie möglich (Tageszeit, Ihr körperlicher und geistiger Zustand usw.). Die Idee ist, die Auslöser, die zu Ihren Fokusausfällen führen, besser zu verstehen
Tun Sie dies einige Tage lang, und es entstehen Muster. Sie werden sich fragen, warum in aller Welt Sie immer um zwei Uhr nachmittags auf Facebook sind oder mit Kollegen chatten, wenn Sie sich zu Hause Sorgen um Ihren Hund machen.
Einige Leute können sich gut konzentrieren, egal was los ist emotional aber schrecklich darüber, dass externe Reize (wie Smartphones und Büroklatsch) die Kontrolle übernehmen können. Andere haben kein Problem damit, externe Ablenkungen auszuschließen, sind jedoch internen Reizen wie Müdigkeit, Beziehungsdrama oder Selbstzweifeln ausgesetzt.
Einige Ihrer Beobachtungen können Sie überraschen. Wenn Sie all dieses unbewusste Verhalten in erkennbare Muster entwirren, können Sie sich besser konzentrieren.
Praktische Strategien zur Bewältigung Mangel an Fokus
Wenn Sie Ihre Fokus-Problembereiche besser verstanden haben, ist es einfacher, den richtigen Ansatz zu finden, um sie zu überwinden. Hier sind einige praktische Strategien für die acht oben diskutierten Arten von Fokusproblemen.
1. Probleme bei der Priorisierung der wichtigsten
- Die Eisenhower-Matrix. Diese von General Dwight D. Eisenhower populäre Priorisierungsstrategie beinhaltet die Erstellung einer Box mit vier Quadranten: wichtige und dringende Aufgaben, dringende, aber unwichtige Aufgaben, wichtige, aber nicht dringende Aufgaben und keine dringenden oder wichtigen Aufgaben. Es ist so einfach, sich in die dringenden Dinge zu vertiefen, dass wir nie zu dem gelangen, was wirklich wichtig ist. Die Eisenhower-Matrix zwingt Sie zur Diskriminierung.
- Warren Buffets „2-Listen“ -Strategie. Warren Buffet ist ein Meister des fokussierten Investierens und lehnt eine Menge mittelmäßiger Möglichkeiten für einige Gewinner ab.Seine Strategie zur Listenerstellung ist nicht anders. Schreiben Sie Ihre 25 besten Ziele auf. Das ist Liste eins. Dann zwingen Sie sich, nur fünf dieser Elemente für eine zweite Liste auszuwählen. Priorisieren Sie Ihre Zeit ausschließlich mit diesen fünf Elementen, und Sie werden Ihre begrenzte Zeit optimal nutzen.
- Die Ivy Lee-Methode. Ivy Lee war ein beliebter Produktivitätsberater bei Kunden wie Charles Schwab und der Rockefeller-Familie. Seine Methode ist einfach, aber sehr effektiv. Bevor Sie jeden Tag mit der Arbeit fertig sind, schreiben Sie Ihre sechs wichtigsten Aufgaben für morgen auf. Ordnen Sie sie von eins bis sechs. Wenn Sie am nächsten Tag mit der Arbeit beginnen, arbeiten Sie an Ihrer Hauptaufgabe, bis sie abgeschlossen ist. Fahren Sie dann mit Nummer zwei, drei und so weiter fort. Auf diese Weise können Sie Ihre Zeit für Einzelaufgaben strukturieren.
2. Emotionaler Aufschub
- Erstellen Sie einen mentalen Parkplatz. Negative Gedanken und Emotionen sind unvermeidlich – aber sie müssen sich nicht mit Ihrem Fokus herumschlagen. Wenn Sie das nächste Mal etwas Unangenehmes stört, öffnen Sie ein Word-Dokument oder gutes altes Papier und einen guten Stift, schreiben Sie es auf und lassen Sie es los und machen Sie sich wieder an die Arbeit. Füllen Sie diesen mentalen Parkplatz den ganzen Tag über. Es wird Ihnen helfen, sich einen Moment Zeit zu nehmen, um Ihr Gefühl zu erkennen, ohne dass sie Ihren Tag in Anspruch nehmen.
- Single-Tasking. Wenn es einschüchternd ist, an einer Sache zu arbeiten, ist der Gedanke, ein Dutzend Dinge zu beginnen, fast unmöglich. Sie müssen sich jedoch nicht darauf einstellen, zu scheitern. Wählen Sie eine Sache. Stellen Sie dann einen Timer ein und machen Sie einen Deal: Alles, was Sie tun müssen, ist fünf Minuten zu arbeiten. Wenn der Timer abläuft, sind Sie oft in der Nut und bereit für mehr.
- Fangen Sie einfach an. Ernsthaft. Das klingt nach harter Liebe, aber es ist erstaunlich, wie viel besser du dich fühlen wirst, wenn du diese Trägheit überwunden hast. Wenn Sie einfach eine Aufgabe starten, wird der Zeignarik-Effekt aktiviert. Unvollständige Aufgaben erzeugen mentale Spannungen und halten die Aufgaben im Vordergrund unserer Gedanken, bis wir den Kreis schließen, indem wir die Aufgabe erledigen.
3. Mangel an Motivation
- Verfolgen Sie Ihre Ergebnisse. Eine der größten Motivationsherausforderungen bei großen Projekten ist mangelndes Feedback. Wenn das Endziel so weit entfernt ist, werden Sie sich fragen, wie viel Fortschritt Sie gemacht haben. Beheben Sie dies, indem Sie wichtige tägliche Messdaten verfolgen. Dies kann die Anzahl der in Ihrem Roman geschriebenen Wörter, die Stunden, die Sie für das Codieren Ihrer mobilen App aufgewendet haben, oder die Anzahl der von Ihnen gesendeten Marketing-E-Mails sein.
- Kenntnis Ihrer biologischen Rhythmen. Ein großer Schwerpunkt liegt auf der effektiven Verwaltung Ihrer Energie. Richten Sie Ihre schwierige Arbeit mit hoher Priorität so weit wie möglich auf Zeiten aus, in denen Sie sich auf dem Höhepunkt befinden. Niedrigenergiezeiten eignen sich hervorragend für Verwaltungsaufgaben, die noch wichtig sind, aber nicht so viel Brainpower erfordern.
- Verwenden Sie einen Timer. Der Umfang eines Projekts kann überwältigen. Sie können sich entweder davon ablenken lassen – oder Sie können es in mundgerechte Stücke zerlegen und sich an die Arbeit machen. Die Verwendung eines Timers erledigt dies für Sie. Alles, was Sie tun müssen, ist zu arbeiten, bis dieser Summer ertönt und Sie dem Abschluss dieses Projekts viele Minuten näher sind.
4. Zu viel Multitasking
- Pomodoro-Technik. Pomodoro ist die einfachste Produktivitätsmethode. Die Idee ist, nur für ein festgelegtes Zeitintervall an einer Aufgabe zu arbeiten, eine kurze Pause (ebenfalls zeitgesteuert) einzulegen und dann mit dem nächsten Intervall fortzufahren. Bei der Pomodoro-Technik wird ein Zeitplan von 25 Minuten Arbeit / 5 Minuten Pause verwendet. Sie können die Intervalle jedoch so anpassen, dass sie am besten zu Ihrem Arbeitsablauf passen. Unzählige Apps und Timer sind online verfügbar.
- Begrenzen Sie die Anzahl der geöffneten Registerkarten. Visuelle Unordnung auf Ihren Geräten und Webbrowsern lenkt nicht nur ab. Es bereitet Ihr Gehirn auch auf Multitasking vor. Alles, was Sie tun müssen, ist, auf etwas Aufregenderes zu klicken oder die Alt-Tabulatortaste zu drücken.
- Benachrichtigungen deaktivieren. Benachrichtigungen sind im Wesentlichen Einladungen zur Ablenkung. Wenn Ihr Telefon pingt und Sie die letzte E-Mail lesen, werden Ihre Arbeitsprioritäten vergessen. Es ist Zeit, die Kontrolle zurückzugewinnen. Wenn Sie all diese lästigen Benachrichtigungen deaktivieren, können Sie in Ihrer eigenen Zeit antworten – nicht mitten in einer wichtigen Aufgabe.
5. Zeitmanagementprobleme
- Verwenden Sie Aufgabenlisten. Diese Produktivitäts-Standbys reduzieren die mentale Energie, die aufgewendet wird, um sich zu fragen, was als nächstes zu tun ist. Sie können Elemente nach Priorität ordnen und separate Listen für tägliche, wöchentliche und monatliche Ziele erstellen. In der Brennerliste von Jake Knapp finden Sie eine coole Möglichkeit, Prioritäten zu setzen.
- Zeitblockierung. Zu wissen, was zu tun ist, ist ein guter Anfang. Wenn Sie jedoch so konzentriert und produktiv wie möglich sein möchten, weisen Sie sich Aufgaben für bestimmte Zeiten zu. Behandeln Sie sie wie einen Termin bei einem Arzt oder einem wichtigen Kunden. Dies beseitigt so viel Unsicherheit, wenn Sie etwas beenden und sich fragen, was Sie als nächstes tun sollen.
- Essen Sie den Frosch. Dieser Tipp von Brian Tracy ist einfach. Erledige jeden Tag als erstes die schwierigste und wichtigste Aufgabe. Klar, es ist unangenehm. Aber dann bist du wahrscheinlich am frischesten und hast die meiste Energie.Wenn Sie das Schwierigste ausschalten, entsteht eine Dynamik, die Sie durch den Rest Ihrer Aufgaben führt.
6. Probleme mit der körperlichen Gesundheit
- Trinken Sie morgens Wasser. Nachdem Sie (hoffentlich) sieben oder acht Stunden pro Nacht geschlafen haben, werden Sie dehydriert aufwachen. Wenn Sie den Tag mit ein paar Gläsern Wasser beginnen können, hat dies einen großen Einfluss auf Ihr Energieniveau und Ihre Konzentrationsfähigkeit.
- Gesunde Snacks. Wenn Sie hungrig sind und vor einem Haufen Arbeit stehen, kann es verlockend sein, ihn nur bis zum Mittagessen oder bis zum Ende des Tages durchzuhalten. Aber Hunger beeinträchtigt Ihre Konzentrationsfähigkeit erheblich. Wenn Sie einen Vorrat an gesunden Snacks (wie Obst oder Nüssen) an Ihrem Arbeitsplatz aufbewahren, ist es schmerzlos, den Bauch voll zu halten und bei der Arbeit zu bleiben.
- Bewegen Sie sich. Kurze Spaziergänge während des Tages können genau die Art von positiver Ablenkung sein, die Sie für einen maximalen Fokus benötigen. Wenn Sie mit einer Methode wie Pomodoro in Zeitabschnitten arbeiten, sind die integrierten Pausen die perfekte Gelegenheit. Versuche nach draußen zu gehen, wenn du kannst; Sonnenlicht steigert nachweislich die Aufmerksamkeit und die Arbeitsleistung. Betrachten Sie auch einen Stehpult.
7. Psychische Gesundheitsprobleme
- Kennen Sie Ihre Muster und suchen Sie professionellen Rat. Einer der ersten Schritte zur psychischen Gesundheit ist das Erkennen, wenn etwas schief geht. Wenn Sie eine schlechte Woche haben, tun Sie, was Sie können, um Stress und Arbeitsabläufe zu begrenzen. Akzeptieren Sie, dass Sie möglicherweise nicht so konzentriert sind wie gewöhnlich. Es ist absolut keine Schande – und alles, was Sie gewinnen können -, professionellen Rat einzuholen.
- Achten Sie auf Ihre geistige Gesundheit wie auf Ihre körperliche Gesundheit. Die Zeit zu investieren, um zu vermitteln, zu beten, zu malen oder was auch immer Sie tun möchten, um Ihren Geist zu beruhigen, ist genauso wertvoll wie diese Zeit im Fitnessstudio. Sei nett zu dir selbst. Rufen Sie einen alten Freund an.
8. Ablenkung
- Beseitigen Sie alles, was nicht wesentlich ist. Wir leben in einer Gesellschaft, in der die Standardantwort mehr ist. Die Essenz des Fokus liegt jedoch darin, alles abzuschneiden, was nicht wirklich wichtig ist. Überlegen Sie, wie Sie mit weniger mehr erreichen können. Vielleicht schneidet es Kabel oder diese neue Social-Media-Plattform. Oder sagen Sie Nein zur dritten Happy Hour in dieser Woche.
- Kennen Sie Ihre Prioritäten. Egal, ob es sich um Karriere, Reisen, Beziehungen oder all das oben Genannte handelt, denken Sie daran, was Sie am meisten wollen. Ihre Prioritäten werden Sie warnen, wenn Ablenkungen Sie vom Kurs abbringen. Wenn Ihre Prioritäten verschwommen sind, können Sie die ganze Zeit abgelenkt sein, ohne es zu merken. Nichts fühlt sich wie eine Ablenkung an, wenn es keinen Kurs gibt, von dem man abziehen kann.
- Vermeiden Sie digitale Ablenkung mit Tools wie Freedom. Mit Tools wie Freedom können Sie die Technologie optimal nutzen, ohne überfordert zu werden. Blockieren Sie Apps, ablenkende Websites oder sogar das gesamte Internet auf mehreren Geräten. Sie können dedizierte Zeitblöcke für maximale Produktivität planen. Erlauben Sie sich den Zugang zu Ihren Bedingungen und schaffen Sie mit Technologie gesündere, absichtlichere Gewohnheiten.
Das Bemühen, sich zu konzentrieren, ist ein frustrierendes und vielschichtiges Problem, das irgendwann jeden betrifft. Egal, ob Sie Schwierigkeiten haben, Motivation zu finden, oder Probleme beim Priorisieren haben – es besteht die Möglichkeit, dass Ihr mangelnder Fokus auf etwas Komplizierteres unter der Oberfläche hinweist. Glücklicherweise können wir mit einem besseren Verständnis unserer Biologie, unseres Verhaltens und einiger praktischer Techniken beginnen, unsere Probleme mit Konzentration anzugehen, damit wir unsere Aufmerksamkeit und Konzentration auf die Dinge richten können, die am wichtigsten sind.