Änderungen verfolgen ist ein Tool in Microsoft Word, mit dem Sie Markups, Änderungen oder Kommentare anzeigen können, die an einem Dokument vorgenommen wurden.
In diesem Beitrag werde ich Ihnen zeigen, wie Sie Änderungen nachverfolgen, um Word-Dokumente zu bearbeiten, und wie Sie diese Änderungen als Prüfer akzeptieren oder ablehnen.
Warum Änderungen nachverfolgen?
Dies ist besonders nützlich, wenn Sie Dokumente mit anderen Kollegen teilen, da Sie genau sehen können, welche Änderungen von wem vorgenommen wurden. Darüber hinaus erhält der Eigentümer des Dokuments mehr Befugnisse, der Änderungen am Dokument akzeptieren oder ablehnen kann.
Die digitale Kommunikation teilt häufig Word-Dokumente mit Website-Inhalten mit Kollegen in der gesamten Universität und fragt sie um Änderungen zu verfolgen, um Änderungen oder Abfragen vorzunehmen. Auf diese Weise können wir klar erkennen, welche Änderungen vorgenommen wurden, und die Bearbeitungszeit für Webseiten erheblich verkürzen.
Verwenden von Nachverfolgungsänderungen
Wenn Sie nicht wissen, wie Nachverfolgungsänderungen verwendet werden, Microsoft hat eine sehr nützliche Online-Anleitung zur Verwendung von Änderungen nachverfolgen.
Sie können diese Schritte auch ausführen, wenn Sie die Microsoft Word-Desktop-App verwenden:
Nachverfolgen von Änderungen aktivieren
- Öffnen Sie Microsoft Word.
- Wählen Sie die Registerkarte Überprüfen oben im Dokument.
- Klicken Sie entweder auf Schaltfläche „Änderungen verfolgen“ (PC) oder Schalten Sie den Schalter „Änderungen verfolgen“ (Mac) um.
- Stellen Sie sicher, dass Sie „Einfaches Markup“ in „Alle Markups“ von ändern die Dropdown-Leiste neben Änderungen verfolgen.
Bearbeiten
Sobald Änderungen verfolgen aktiviert ist, können Sie beginnen Bearbeiten des Dokuments. Alle Änderungen, die Sie am Text vornehmen, werden durch einen grauen Balken auf der linken Seite des geänderten Textes markiert.
Wenn Sie Text hinzufügen, hat der hinzugefügte Text eine andere Farbe als der normale Text Für Rezensenten ist es leicht zu erkennen.
Wenn Sie Text löschen, wird der gelöschte Text in einem Kommentar rechts vermerkt Rand des Dokuments.
Wenn Sie Text neu formatieren, wird die Art der Neuformatierung in einem Kommentar am rechten Rand vermerkt des Dokuments.
Sie Sie können Textteile auch kommentieren, indem Sie auf der Registerkarte Überprüfen die Option Neuer Kommentar auswählen. Der Kommentar wird am rechten Rand des Dokuments angezeigt.
Überprüfen
Wenn Sie ein Dokument überprüfen, können Sie Änderungen einer anderen Person entweder akzeptieren oder ablehnen. Klicken Sie dazu einfach auf den geänderten Text (oder die Notiz am Rand) und wählen Sie dann auf der Registerkarte Überprüfen entweder Akzeptieren oder Ablehnen aus.
Sie können auch festlegen, dass alle Änderungen gleichzeitig von akzeptiert oder abgelehnt werden die Dropdown-Menüs neben jeder Option.
