Starten Sie eine Spedition in acht Schritten

Schritt 3: Erhalten Sie die erforderlichen Geschäftslizenzen und -genehmigungen

Die meisten staatlichen, regionalen und lokalen Behörden verlangen von Unternehmen, dass sie über die richtigen Lizenzen und Genehmigungen verfügen an Ort und Stelle, bevor sie ihre Türen öffnen. Es gibt mehr als 150.000 Anmeldegebiete im ganzen Land, alle mit unabhängigen Anforderungen. Abhängig von Ihrem Service und dem Standort Ihrer Spedition kann für Ihr Unternehmen eine beliebige Anzahl von Lizenzen und Genehmigungen gelten.

Jeder Eigentümer und Betreiber sollte feststellen, ob die folgenden Elemente erforderlich sind, um eine erfolgreiche Spedition zu führen:

• Ein kommerzieller Führerschein (CDL) und alle erforderlichen Vermerke: Bundesgesetz verlangt von Fahrern von Nutzfahrzeugen, eine CDL zu erhalten. Weitere Informationen erhalten Sie von der Lizenzagentur Ihres Staates.
• Eine USDOT-Nummer: Die Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA) verwendet die eindeutige USDOT-Nummer der Speditionen, um das Unternehmen bei Inspektionen, Audits und Untersuchungen zu identifizieren.
• Eine Motor Carrier Operating Authority (MC-Nummer): Abhängig von Ihrem Geschäftsbetrieb müssen Sie möglicherweise mehr als eine MC-Nummer für Ihr LKW-Geschäft erhalten.
• International Registration Plan (IRP) Anmeldeinformationen und IFTA-Aufkleber (International Fuel Tax Agreement): Speditionen, die Dienstleistungen in oder über mehrere Staaten hinweg anbieten, müssen IRP-Anmeldeinformationen und IFTA-Aufkleber für ihre Fahrzeuge erhalten.

Schritt 4: Kaufen oder leasen Sie das Recht Ausrüstung

Die richtige Ausrüstung kann den Unterschied zwischen Erfolg und Misserfolg ausmachen. Berücksichtigen Sie bei der Auswahl der Ausrüstung für Ihre Spedition die folgenden Punkte:

• Kann das Fahrzeug die Anforderungen Ihrer Fracht erfüllen? Wenn Sie beispielsweise verderbliche Gegenstände transportieren, können Sie ein Kühlfach in Betracht ziehen.
• Ist der Kauf oder das Leasing von Geräten eine bessere Option für Ihr neues Unternehmen?

Dies ist eine günstige Zeit, um zusätzliche Nachforschungen anzustellen und Ihre Netzwerkverbindungen zu nutzen. Sprechen Sie mit professionellen Lkw-Fahrern, die den Übergang zum Eigentümer und Betreiber vollzogen haben, und nehmen Sie sich Zeit, um die Optionen zu vergleichen, bevor Sie eine Kaufentscheidung treffen.

Schritt 5: Wählen Sie den richtigen Versicherungsschutz aus.

Als Eigentümer und Betreiber müssen Sie eine Unternehmensversicherung für Ihre neue Spedition abschließen. Der effektivste Weg, um die beste Prämie zu erhalten, besteht darin, mehrere Agenten zu kontaktieren und die folgenden Optionen in Betracht zu ziehen, bevor Sie eine Entscheidung über eine Richtlinie treffen.

• Primäre Haftpflichtversicherung
• Frachtversicherung
• Personenschadenversicherung
• Personenunfallversicherung

Schritt 6: Verstehen und Verfolgen Ihrer Einnahmen und Ausgaben

Ein Schlüsselfaktor für den Betrieb eines erfolgreichen Unternehmens ist die Erstellung eines Systems zur Verfolgung von Einnahmen und Ausgaben. Für Transportunternehmen ist dies besonders wichtig für die Logistik, da Zahlungen häufig Wochen oder Monate nach Lieferung eingehen und es schwierig sein kann, Ausgaben zu verfolgen, während Sie unterwegs sind.

Beachten Sie die folgenden bewährten Methoden, um häufige Starthindernisse zu vermeiden:

• Abonnieren Sie eine Buchhaltungssoftware oder beauftragen Sie einen Buchhalter. Mit Online-Buchhaltungssoftware wie Xero können Sie Ihre Einnahmen und Ausgaben auch dann verfolgen, wenn Sie nicht zu Hause sind. Sie können Ihnen auch dabei helfen, einen Buchhalter oder Buchhalter zu finden, der Sie auf dem Laufenden hält.
• Verstehen Sie, wann und wie Sie für Lieferungen bezahlt werden. Versandverträge sehen häufig eine Zahlung 30 bis 90 Tage nach Lieferung vor. Solche Verzögerungen können verwaltet werden, jedoch nur, wenn Sie sie im Voraus kennen.
• Führen Sie gründliche Aufzeichnungen über die Geschäftsausgaben. Bewahren Sie eine Datei mit Rechnungen, Quittungen und Schecks auf, damit Sie Ihre Ausgaben bei Bedarf nachweisen können.
• Halten Sie Ihre persönlichen und geschäftlichen Finanzen getrennt. Führen Sie separate Bankkonten für den geschäftlichen und persönlichen Gebrauch.

Schritt 7: Finden Sie Lasten und bauen Sie Ihr Geschäft aus

Wenn Sie zum ersten Mal eine Spedition gründen, haben Sie gefunden Fracht zum Transport. Eine Option für neue Frachtunternehmen ist die Verwendung von Ladetafeln, um Kunden zu finden.

Eine weitere Option wäre der Aufbau von Beziehungen zu potenziellen Kunden durch Marketing- und Netzwerkanstrengungen. Wenden Sie sich direkt an lokale Versender und treffen Sie potenzielle Kunden dort, wo sie Geschäfte tätigen. Ein guter Ausgangspunkt wären relevante Messen für kleine Unternehmen oder Branchengruppen oder das DAT Load Board für Trucker, das auf Android- und Apple-Betriebssystemen zum Download zur Verfügung steht.

Pro-Tipp: Durch Outsourcing und Delegieren von Verwaltungsaufgaben können Sie sich auf das konzentrieren, was Sie am besten können, um ein erfolgreiches Unternehmen aufzubauen. Bei integrieren.com können unsere Teams unterwegs die Einreichung von behördlichen Vorschriften verwalten und so das tun, was Sie am besten können.

Schritt 8: Einhaltung der Vorschriften

Um ein Unternehmen zu besitzen und zu betreiben, müssen Sie über zeitkritische Anforderungen für die Einreichung auf dem Laufenden bleiben, die von den vierteljährlichen Steuererklärungen der IFTA bis zu mehrjährigen Verlängerungen für CDLs reichen . Die Nichteinhaltung dieser Anforderungen kann zum Verlust des Ansehens oder zu erheblichen Strafen führen. Dies beinhaltet die Einhaltung der Unternehmensberichterstattungsanforderungen Ihres Staates. Andernfalls kann der Staat die Existenz Ihres Unternehmens oder Ihrer LLC widerrufen. Bei integrieren.com bieten wir Business Compliance-Pakete an, mit denen Sie Ihre Anforderungen an die Unternehmenslizenzierung und die jährliche Berichterstattung erfüllen können.

Bereit, eine Spedition zu gründen?

Machen Sie es mit integrieren.com möglich – von Formationen bis hin zu laufenden Geschäftsunterlagen. Wir helfen Ihnen dabei, auf dem richtigen Weg zu bleiben, wenn Ihr Geschäft wächst. Wir sind auf eine Reihe von Unternehmensdienstleistungen spezialisiert, z. B.:

• Kostenlose Überprüfung des Unternehmensnamens
• Gründung einer LLC oder eines Unternehmens
• Registered Agent Service
• Einholen einer Arbeitgeberidentifikationsnummer (EIN)
• Jahresberichte
• Business License Research
• DBA-Name „Doing Business As“
• Betriebsvereinbarungen
• Satzung
• Beglaubigte Kopien von LLC- oder Unternehmensdokumenten

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