Sie haben Stunden damit verbracht, ein Dokument zu schreiben, und dann stürzt Ihr PC plötzlich ab. Tausende von Wörtern, Stunden der Anstrengung: im Nu verschwunden. Leider ist dies ein durchaus mögliches Szenario, das manchmal beim Schreiben oder Bearbeiten eines Microsoft Word-Dokuments auftreten kann, insbesondere wenn Sie Ihre Datei nicht gespeichert haben.
Zum Glück kann Word wie Google Text & Tabellen und speichert Ihre Dokumente automatisch, auch wenn Sie sie nicht selbst gespeichert haben. Word wird auch versuchen, Ihnen dabei zu helfen, Änderungen an einer Datei oder beschädigte Dokumente wiederherzustellen. Wenn Sie Probleme haben, können Sie die folgenden Schritte ausführen, um ein Word-Dokument wiederherzustellen, bevor Sie es vollständig verlieren.
Verwenden der Dokumentwiederherstellungsfunktionen von Word
Wenn Word abstürzt, ohne Ihr Dokument zu speichern, geraten Sie nicht in Panik ! Wenn Sie eine neuere Version von Microsoft Word verwenden, haben Sie möglicherweise Glück, da die integrierten automatischen Wiederherstellungsfunktionen von Word Ihren Fortschritt möglicherweise automatisch gespeichert haben.
Mit dieser Funktion können Sie dies in vielen Fällen tun Stellen Sie ein abgestürztes Word-Dokument bis zum letzten automatischen Speicherpunkt wieder her (normalerweise alle 10 Minuten). Es funktioniert zwar nicht für jedes Dokument, kann Ihnen jedoch beim Wiederherstellen von Dateien helfen, wenn Word geschlossen werden muss.
- Um ein Word-Dokument wiederherzustellen, öffnen Sie Word nach dem Absturz und erstellen Sie ein neues Dokument . Wenn Autorecovery-Dateien verfügbar sind, zeigt Word sie im Seitenmenü der Dokumentwiederherstellung auf der linken Seite an, zeigt Ihnen an, wann die Datei erstellt wurde, und fordert Sie auf, sie wiederherzustellen.
- Wenn Sie eines dieser Dokumente wiederherstellen möchten Klicken Sie im Seitenmenü der Dokumentwiederherstellung darauf. Dadurch wird es in einem neuen Word-Fenster geöffnet, in dem Sie es anschließend ordnungsgemäß speichern können, indem Sie auf Datei > Speichern unter.
- Sie können auch Suchen Sie nach automatisch gespeicherten Word-Dokumenten, indem Sie auf Datei > Info > Dokument verwalten klicken und dann im Dropdown-Menü die Option Nicht gespeicherte Dokumente wiederherstellen auswählen.
- Im Feld Öffnen sehen Sie einen versteckten Word-Ordner, der automatisch gespeicherte Dokumente enthält (im ASD-Dateiformat gespeichert). Wählen Sie eine davon aus der Liste aus und klicken Sie auf Öffnen, um sie zu öffnen.
- Nachdem Word Ihre wiederhergestellte Datei geöffnet hat, speichern Sie sie manuell, indem Sie auf Datei > Speichern unter klicken oder durch Klicken auf die Schaltfläche Speichern im Bereich Wiederhergestellte nicht gespeicherte Datei, der unter der Multifunktionsleiste angezeigt wird. Auf diese Weise können Sie den Inhalt im Standard-Word-DOCX-Dateiformat speichern.
Manuelles Suchen nach Word-Sicherungsdateien
Word findet automatisch alle Dateien zur automatischen Wiederherstellung. Dies funktioniert jedoch nur, wenn Sie Ich versuche, Word-Dokumente unter normalen Bedingungen wiederherzustellen. Möglicherweise versuchen Sie beispielsweise, Dokumente aus einem Ordner auf einem ausgefallenen PC wiederherzustellen.
In dieser Situation müssen Sie möglicherweise nach Word-Sicherungsdateien suchen und diese manuell wiederherstellen. Word legt normalerweise automatisch gespeicherte Dokumente in einem versteckten, temporären Ordner ab, auf den Sie außerhalb von Word zugreifen können. Die ASD-Dateien für die automatische Wiederherstellung hier können dann wie gewohnt in Word geöffnet werden.
- Öffnen Sie dazu den Windows-Datei-Explorer. Word-Autorecovery-Dateien werden normalerweise im Ordner C: \ Benutzer \ Benutzername \ AppData \ Local \ Microsoft \ Office \ UnsavedFiles gespeichert (wobei der Benutzername durch Ihren eigenen Kontonutzernamen ersetzt wird). Wenn hier keine Dateien vorhanden sind, versuchen Sie stattdessen den Ordner C: \ Benutzer \ Benutzername \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Word \ (anstelle des Benutzernamens).
- Sie können dann jede der automatisch gespeicherten Dokumentdateien verschieben oder öffnen hier gefunden. Während ASD-Dateien keine Standarddokumentdateien sind, sollte Word keine Probleme beim Öffnen haben. Möglicherweise müssen Sie Word unter Wie möchten Sie diese Datei öffnen? Fenster, das angezeigt wird, wenn Sie versuchen, auf eine ASD-Datei zu doppelklicken.
- Drücken Sie nach dem Öffnen der Dateien auf Datei > Speichern unter, um die Datei unter zu speichern eine Standard-DOCX-Datei.
Ändern der Häufigkeit der automatischen Wiederherstellung von Word
Standardmäßig sollte Word alle 10 Minuten automatisch eine Kopie eines Dokuments speichern. Sie können diese Einstellung selbst ändern, um die Häufigkeit dieser automatischen Speicherungen zu erhöhen. Dies wirkt sich jedoch auf die Leistung bei viel größeren Dokumenten aus.
- Öffnen Sie dazu Word und drücken Sie Datei > Optionen.
- Klicken Sie im Feld Word-Optionen auf die Registerkarte Speichern. Sie können die automatische Speicherfrequenz ändern, indem Sie die Abbildung AutoRecovery alle x Minuten speichern ändern und die x-Nummer auf eine niedrigere (oder höhere) Nummer setzen. Standardmäßig ist dies auf 10 Minuten eingestellt.
- Klicken Sie zum Speichern auf OK.
Wenn Ihre Einstellungen für die automatische Wiederherstellung aktualisiert wurden, sollte Word beginnen, die von Ihnen bearbeiteten Dokumente automatisch zu speichern öfters. Sie können dann ein Word-Dokument standardmäßig mit den oben gezeigten Methoden wiederherstellen.
Wiederherstellen eines beschädigten Word-Dokuments
Die automatische Wiederherstellung eignet sich hervorragend zum Wiederherstellen von Fortschritten, die Sie bei Word-Dokumenten erzielt haben Sie konnten nicht direkt speichern. Wenn Sie jedoch ein beschädigtes Word-Dokument wiederherstellen möchten, das Sie zuvor gespeichert haben, müssen Sie verschiedene Schritte ausführen.
- Öffnen Sie zunächst Word und klicken Sie auf Datei > Öffnen Sie > Durchsuchen. Suchen Sie im Feld Öffnen Ihre beschädigte Word-Dokumentdatei. Drücken Sie jedoch nicht wie gewohnt auf Öffnen, sondern auf den Pfeil neben der Schaltfläche Öffnen und wählen Sie stattdessen Öffnen und reparieren.
- Wenn die Datei reparierbar ist, versucht Word dies, damit Sie Ihre wiederherstellen können Dokument. Wenn es jedoch nicht repariert werden kann, können Sie versuchen, Text aus einer Dokumentdatei zu extrahieren, indem Sie neben der Option Dateiname als Dateityp Text aus einer beliebigen Datei wiederherstellen und dann auf Standardmäßig öffnen klicken.
Diese Schritte sind nicht kinderleicht, aber wenn ein Word-Dokument beschädigt wurde, können Sie es möglicherweise verwenden, um es zu reparieren oder den Inhalt in ein neues Dokument zu extrahieren.
Verwenden von OneDrive für die Dokumentenspeicherung
Wenn diese Schritte jedoch nicht funktionieren, müssen Sie sich möglicherweise darauf einstellen, dass Ihr Fortschritt verloren gegangen ist und Ihre Datei nicht wiederhergestellt werden kann. Obwohl dies kein Fix ist, können Sie OneDrive als Speicherort für zukünftige Dokumente verwenden, um dieses Risiko zu verringern.
Die Verwendung von OneDrive bietet keine Garantie dafür, dass zukünftige Word-Dokumente nicht beschädigt werden oder nicht beschädigt werden können. Es kann Ihnen jedoch helfen, Word-Dokumente wiederherzustellen, wenn die lokale Datei verloren geht oder beschädigt ist, insbesondere wenn Ihr PC ausfällt und Sie gezwungen sind, Windows neu zu installieren.
Wenn eine Festplatte ausfällt, können Sie stattdessen schnell Word-Dateien aus Ihrem OneDrive-Cloud-Speicher laden, wodurch Sie Zeit sparen.
Planen und Erstellen besserer Dokumente in Microsoft Word
Wenn Sie wissen, wie Sie ein Word-Dokument wiederherstellen können, können Sie Stunden Ihrer Zeit sparen. Die besten Korrekturen sind jedoch die, die Sie vor Arbeitsbeginn vorgenommen haben. Wenn Sie eine Datei in OneDrive speichern (oder Word Online verwenden), können Sie sicherstellen, dass Ihre Word-Dateien sicher sind, wenn Sie Änderungen daran vornehmen. Dies erleichtert die Wiederherstellung erheblich, wenn Ihr PC ausfällt.
Wenn Sie Nachdem Sie auf eine neuere Version von Word aktualisiert haben, müssen Sie möglicherweise Ihre Word-Dokumente in ein neueres Dokumentformat wie DOCX konvertieren. DOCX-Dateien sind kleiner, besser formatiert und für die neuesten Word-Versionen optimiert, sodass es weniger wahrscheinlich ist, dass Word abstürzt, insbesondere bei größeren Dokumenten.