So sperren Sie Formeln in Excel (eine Schritt-für-Schritt-Anleitung)

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Excel-Formeln können einfach in Excel erstellt und bearbeitet werden.

Sie können eine Formel einfach über die Formelleiste oder direkt in der Zelle bearbeiten.

Dies erleichtert das Erstellen von Formeln in Excel hat auch einige Nachteile.

Berücksichtigen Sie dies.

Sie durchlaufen ein Arbeitsblatt voller Formeln und drücken versehentlich die Löschtaste oder die Rücktaste. oder eine andere Zahl / Alphabet-Taste.

Jetzt haben Sie Glück, wenn Sie den Fehler erkennen und korrigieren können. Wenn Sie dies nicht tun, kann dies zu fehlerhaften Ergebnissen führen.

Und ich möchte Ihnen sagen, dass Fehler in Excel Unternehmen Millionen gekostet haben (lesen Sie dies oder das).

Die Wahrscheinlichkeit solcher Fehler steigt um ein Vielfaches, wenn Sie eine Datei für Kollegen, Manager oder Kunden freigeben.

Eine Möglichkeit, dies zu verhindern, besteht darin, das Arbeitsblatt und alle Zellen zu sperren. Dies würde den Benutzer jedoch daran hindern, Änderungen am Arbeitsblatt vorzunehmen. Wenn Sie beispielsweise eine Arbeitsmappe zur Überprüfung an Ihren Manager senden, möchten Sie ihm möglicherweise erlauben, seine Kommentare hinzuzufügen oder einige Zellen zu ändern.

Eine bessere Problemumgehung besteht darin, nur die Zellen zu sperren, die dies tun Formeln enthalten.

So sperren Sie Formeln in Excel

Bevor ich Ihnen zeige, wie Sie Formeln in Excel sperren, müssen Sie Folgendes wissen:

Hier sind die Schritte zum Sperren von Formeln in Excel (später ausführlich erläutert):

1. Wählen Sie alle Zellen aus und entsperren Sie diese.
2. Wählen Sie alle Zellen mit Formeln aus (mit Gehe zu Spezial).
3. Sperren Sie diese ausgewählten Zellen.
4. Schützen Sie das Arbeitsblatt.

Nachdem ich die obigen Schritte beschrieben habe, lassen Sie uns eintauchen und sehen, wie dies zu tun ist (und was noch wichtiger ist, warum wir dies tun müssen). :

Schritt 1: Wählen Sie alle Zellen aus und entsperren Sie sie.

Während Sie es vielleicht verwirrend finden, nehmen Sie es mit mir und lesen Sie weiter.

Wie ich bereits erwähnte, Nur die Zellen, die sowohl gesperrt als auch geschützt sind, können wirklich eingeschränkt werden. Wenn alle Zellen gesperrt sind und ich das gesamte Arbeitsblatt schütze, bedeutet dies, dass ein Benutzer nichts ändern kann.

Wir möchten jedoch nur die Zellen sperren (den Zugriff einschränken), die Formeln enthalten

Dazu müssen wir zuerst alle Zellen entsperren und dann nur die Zellen auswählen und sperren, die Formeln enthalten.

Hier sind die Schritte zum Entsperren aller Zellen :

• Wählen Sie alle Zellen im Arbeitsblatt aus (verwenden Sie die Tastenkombination Strg + A).
• Verwenden Sie die Tastenkombination Strg + 1 (halten Sie die Strg-Taste gedrückt und drücken Sie dann 1). Dadurch wird das Dialogfeld Zellen formatieren geöffnet.
• Wählen Sie im Dialogfeld Zellen formatieren die Registerkarte Schutz aus.
• Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Option „Gesperrt“.
• Klicken Sie auf OK.

Schritt 2: Wählen Sie alle Zellen mit Formeln aus

Nachdem alle Zellen entsperrt wurden, müssen wir sicherstellen, dass die Zellen mit Formeln gesperrt sind.

Dazu müssen wir zuerst alle Zellen mit Formeln auswählen.

Hier sind die Schritte zum Auswählen aller Zellen mit Formeln:

• Wählen Sie alle Zellen im Arbeitsblatt aus (verwenden Sie Strg + A).
• Gehen Sie zu Startseite und klicken Sie in der Gruppe Bearbeiten auf Suchen & Auswählen.
• In der Dropdown-Liste Wählen Sie Gehe zu Spezial.
• Wählen Sie im Dialogfeld Gehe zu Spezial Formeln aus.
• Klicken Sie auf OK.

Hiermit werden alle Zellen ausgewählt, in denen Formeln enthalten sind it.

Schritt 3: Sperren der Zellen mit Formeln

Nachdem wir die Zellen mit Formeln ausgewählt haben, müssen wir zurückgehen und diese Zellen sperren (aktivieren Sie die Sperreigenschaft, die wir verwenden In Schritt 1) deaktiviert.

Wenn Sie dies tun, werden durch das Schützen des Arbeitsblatts diese Zellen mit Formeln gesperrt, nicht jedoch die anderen Zellen.

Hier sind die Schritte zum Sperren von Zellen Formeln:

• Drücken Sie bei ausgewählten Zellen mit ausgewählten Formeln Strg + 1 (halten Sie die Strg-Taste gedrückt und drücken Sie dann 1).
• Wählen Sie im Dialogfeld Zellen formatieren die Option aus Registerkarte „Schutz“.
• Aktivieren Sie die Option „Gesperrt“.
• Klicken Sie auf OK

Schritt 4 – Arbeitsblatt schützen

Nachdem die Eigenschaft „Gesperrt“ für Zellen mit Formeln (und nicht für andere Zellen) aktiviert ist, wird das gesamte Arbeitsblatt geschützt würde den Zugriff auf die Zellen nur mit Formeln einschränken.

Hier sind die Schritte zum Schutz des Arbeitsblatts:

• Wechseln Sie zur Registerkarte Überprüfen.
• Klicken Sie auf Blatt schützen.
• Im Dialogfeld Blatt schützen, Stellen Sie sicher, dass die Option „Arbeitsblatt und Inhalt der gesperrten Zellen schützen“ aktiviert ist.
• Geben Sie das Kennwort an.
• Klicken Sie auf OK.

Wenn Sie mit den obigen vier Schritten fertig sind, werden alle Zellen mit Formeln gesperrt, und der Benutzer kann nichts daran ändern.

Wenn der Benutzer versucht, die Zellen zu ändern, erhält er eine Eingabeaufforderung wie unten gezeigt:

Gewusst wie Formeln in Excel ausblenden

Wenn Sie Formeln in Excel sperren, kann der Benutzer keine Änderungen an den Zellen mit Formeln vornehmen.

Wenn diese Zelle jedoch ausgewählt ist, wird die Formel in Die Zelle wird in der Formelleiste angezeigt.

Dies ist zwar in den meisten Fällen kein Problem, aber wenn Sie nicht möchten, dass die Formel sichtbar ist, müssen Sie sie ausblenden.

Hier sind die Schritte zum Ausblenden von Formeln in gesperrten c ells:

• Wählen Sie alle Zellen im Arbeitsblatt aus (verwenden Sie Strg + A).
• Gehen Sie zu Startseite und klicken Sie in der Gruppe Bearbeiten auf Suchen & Auswählen.
• Wählen Sie in der Dropdown-Liste Gehe zu Spezial.
• Wählen Sie im Dialogfeld Gehe zu Spezial die Option Formeln aus.
• Klicken Sie auf OK. Dadurch werden alle Zellen ausgewählt, in denen Formeln enthalten sind.
• Drücken Sie Strg + 1 (halten Sie die Steuertaste gedrückt und drücken Sie dann 1). Dadurch wird das Dialogfeld Zellen formatieren geöffnet.
• Wechseln Sie im Dialogfeld Zellen formatieren zur Registerkarte Schutz.
• Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Versteckte Option.
• Klicken Sie auf OK.

Wenn der Benutzer nun eine Zelle auswählt, die eine Formel hat und ist gesperrt, er / sie kann die Formel in der Formelleiste nicht sehen.

Hinweis: Wie bereits erwähnt, kann eine nicht gesperrte Zelle nicht geschützt werden. Gleiches gilt, wenn Sie Formeln in Excel ausblenden. Wenn die Zelle nicht gesperrt ist, wird nur das Aktivieren des Kontrollkästchens „Versteckt“ nichts bewirken. Um Formeln in Excel wirklich auszublenden, sollten in den Zellen die Kontrollkästchen Gesperrt und Versteckt aktiviert und anschließend geschützt sein.

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