Während es fast immer besser ist, eine Kondolenzkarte zu senden, gibt es Zeiten wenn es nicht möglich ist. Dinge wie die Zeit, die es dauern wird, die Hinterbliebenen persönlich zu sehen oder an sie zu senden, ihre Adresse zu kennen usw. All dies kann eine Rolle bei Ihrer Entscheidung spielen, keine Karte zu senden. Manchmal funktioniert es einfach, dass das Senden einer Beileids-E-Mail die beste Option ist. Einfachheit, Geschwindigkeit und Leichtigkeit.
Aber ähnlich wie beim Schreiben einer Sympathiekarte kann es schwierig sein, zu wissen, was in einer Beileids-E-Mail zu sagen ist. Welche Art von Ton verwenden Sie? Wie lange soll es dauern Wann schickst du es?
Wenn Sie also Schwierigkeiten haben, Ihre Beileids-E-Mail zu schreiben, können Sie die folgenden Beispiele und Beispiele entweder unverändert verwenden oder die Details an Ihre Umstände anpassen. Befolgen Sie alternativ die von uns bereitgestellten Tipps, um Ihre eigene E-Mail zu schreiben.
Beispiel für Kondolenz-E-Mails
Kondolenz-E-Mail an den Kunden
Kondolenz-E-Mail an den Chef
Kondolenz-E-Mail an den Mitarbeiter
Was in die Betreffzeile aufzunehmen
Tipps zum Schreiben von Kondolenz-E-Mails
Beispiel-Kondolenz-E-Mails
Diese E-Mail-Vorlagen sind für die Verwendung in den meisten Situationen geeignet und nicht für eine bestimmte Person wie die Beispiele weiter unten konzipiert.
Lieber ______,
Ihr Verlust tut mir so leid. ______ war eine wundervolle Person, die so sehr vermisst werden wird. Ihr warmer Geist und ihre Großzügigkeit waren eine Freude für alle, die sie kannten.
Bitte nehmen Sie Ihnen und Ihrer Familie mein Beileid entgegen, und wenn ich etwas tun kann, zögern Sie nicht zu fragen.
Mein aufrichtiges Mitgefühl,
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Lieber ______,
Es tat mir so leid Hören Sie von dem vorzeitigen Tod von ______. Obwohl ich verständlicherweise nicht die Details kenne, von denen ich wollte, dass Sie wissen, dass ich in dieser schrecklichen Zeit an Sie denke.
Mit Sympathie,
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Lieber ______,
Es tut mir so leid wegen _____ Tod. Sie war eine wirklich unglaubliche Frau, die eine so erstaunliche Wirkung auf alle hatte, die sie kannten. Ich kann mir nicht vorstellen, wie schwierig das für Sie ist.
Ihre Herzlichkeit und Großzügigkeit haben uns alle zu besseren Menschen gemacht, und wir schätzen uns glücklich, sie gekannt zu haben. Sie wird schrecklich vermisst werden.
Bitte nehmen Sie unser aufrichtiges Beileid an,
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Lieber ______,
Ich war so Es tut mir leid, über den Verlust Ihres ______ zu erfahren. Bitte nimm mein Beileid an und wisse, dass du in meinen Gebeten bist. Wenn ich etwas tun kann, um Ihnen zu helfen, oder wenn Sie nur sprechen müssen, bin ich immer für Sie da.
Mein ganzes Mitgefühl,
Beispiel für eine Beileids-E-Mail an den Kunden
Das Senden von Beileid an einen Kunden ist wichtig, da ein falscher Ton oder eine Beleidigung zukünftige Geschäftsmöglichkeiten beeinträchtigen können oder Beziehungen. Mit einer Beileids-E-Mail an einen Kunden können Sie sich entweder an etwas Kurzes und Einfaches halten oder den Verlust ausführlich besprechen. Siehe Beispiele für beides unten.
Lieber ______,
Bitte nehmen Sie mein tiefstes Beileid für den Verlust Ihrer Mutter / Ihres Vaters entgegen. Es waren so traurige und schockierende Neuigkeiten.
Obwohl ich nie die Gelegenheit hatte, Ihre Mutter / Ihren Vater zu treffen, weiß ich, wie nahe Sie beiden waren. Im Laufe der Jahre, in denen wir zusammengearbeitet haben, war ihr Einfluss klar erkennbar.
Ich weiß, wie schwierig dies für Sie sein muss, deshalb wollte ich Sie als vertrauenswürdigen Kunden darüber informieren, dass ich hier bin, wenn Sie etwas benötigen. Sie werden in meinen Gedanken und Gebeten sein.
Mit freundlichen Grüßen
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Lieber ______,
it solcher Trauer erfuhr ich von ______s Tod. Er / sie war ein großartiger Freund und ein vertrauenswürdiger Kunde.
Bitte nehmen Sie Ihnen und Ihrer Familie mein aufrichtiges Beileid entgegen. Wenn ich etwas tun kann, zögern Sie bitte nicht zu fragen.
Mit freundlichen Grüßen
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Lieber _____ ,
Wir waren schockiert, als wir von Ihrem Verlust erfuhren. Der Tod von _____ wird von uns allen hier in der Firma betrübt sein. Ich betrachtete ihn als einen persönlichen Freund und werde mich immer mit großer Bewunderung an ihn erinnern.
Mit aufrichtigem Mitgefühl
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Lieber ______,
Es tut mir sehr leid, von Ihren verstorbenen Vätern zu hören. Bitte nehmen Sie mein Beileid an und wissen Sie, dass Sie an meinen Gebeten teilnehmen werden.
Ihre
Beispiel für eine Beileids-E-Mail an den Chef
Der Verlust eines Chefs kann ärgerlich sein, wenn Sie waren nah. Möglicherweise möchten Sie eine E-Mail an die Führungskräfte des Unternehmens senden, die Ihr Mitgefühl ausdrücken, oder an die Familie des verstorbenen Chefs, damit diese wissen, für wie wunderbar sie arbeiten sollten.
Sehr geehrte ______,
Ich war so traurig über den Verlust Ihrer Frau. Mein Herz geht Ihnen in dieser unglaublich schwierigen Zeit aus.
Ich hatte nur gelegentlich die Gelegenheit, Ihre Frau zu treffen, aber sie war immer eine so freundliche und lustige Frau. Ich weiß, dass sie sehr vermisst wird.
Jeder denkt, wenn Sie und wenn Sie Hilfe bei irgendetwas brauchen, dann fragen Sie einfach.
Mein Beileid,
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Lieber ______,
Es tut mir so leid, das zu lernen von ______ vergeht. Sie haben zu diesem Zeitpunkt mein aufrichtigstes Mitgefühl. Deine ganze Familie ist in meinen Gedanken.
_______ war ein fantastischer Chef und das gesamte Büro ist durch ihren Verlust am Boden zerstört. Seine positive Einstellung hat uns alle motiviert und wir hatten nie Zweifel, wie sehr er unseren Beitrag und unsere Arbeit schätzte. Wir werden ihn / sie so sehr vermissen.
Wenn Sie jemanden brauchen, der sich um zusätzliche Arbeiten im Büro kümmert oder diese übernimmt, würde ich das gerne tun.
Mein tiefstes Beileid an Sie und Ihre Familie,
Beispiel für eine Beileids-E-Mail an den Mitarbeiter
Wenn Sie ein Unternehmen oder eine Firma führen, leidet irgendwann ein Mitarbeiter ein Verlust. Das Senden einer E-Mail an sie, um sie wissen zu lassen, dass Sie in schwierigen Zeiten an sie denken, ist eine rührende Geste und wird geschätzt.
Lieber ______,
Wir wollten uns für den Verlust Ihrer Mutter aussprechen und unser Beileid aussprechen. Es tut uns aufrichtig leid für diesen herzzerreißenden Verlust.
Bitte zögern Sie nicht, uns mitzuteilen, ob wir etwas tun können, um Sie bei der Bewältigung Ihres Todes zu unterstützen. Die Personalabteilung steht zur Verfügung, um unsere Trauerpolitik zu besprechen und was wir sonst noch tun können.
Bitte akzeptieren Sie erneut unser Mitgefühl in der Zeit und denken Sie daran, dass wir hier sind, um Sie bei Ihrem weiteren Vorgehen zu unterstützen.
Grüße,
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Lieber _____,
Es tut uns sehr leid, das zu lernen dass Sie in Ihrer Familie einen Tod erlebt haben. Obwohl wir die Details nicht kennen, möchten wir, dass Sie wissen, dass wir bei Ihrem Trauerfall an Sie denken.
Bitte akzeptieren Sie unser Beileid.
Mit freundlichen Grüßen
Was in die Betreffzeile der Kondolenz-E-Mail einzufügen ist
Die Betreffzeile Ihrer E-Mail muss nichts Besonderes enthalten. Es ist immer am besten, es auszufüllen und nicht leer zu lassen, aber die tatsächlichen Wörter sollten Sie nicht zu sehr beunruhigen. Einige einfache Optionen sind:
- Mein Beileid
- Beileid
- Mit Sympathie
- Mein tief empfundenes Beileid
- Mein aufrichtigstes Mitgefühl
Tipps zum Schreiben von Kondolenz-E-Mails
Wenn Sie lieber Ihre eigene E-Mail schreiben möchten, als eines der oben genannten Beispiele zu verwenden, können Sie einige davon befolgen Diese Tipps / Anleitungen helfen dabei, dass es genau richtig klingt.
- Seien Sie aufrichtig – es gibt nichts Schlimmeres, als einen Brief oder eine E-Mail zu erhalten, die erzwungen klingt. Stellen Sie also sicher, dass Sie aus dem Herzen sprechen und wirklich meinen, was Sie sagen.
- Drücken Sie Ihre Trauer aus – machen Sie sich klar, wie sehr Sie die Verstorbenen vermissen werden und wie leid es Ihnen für ihren Verlust tut. Dies ist der Grund für Ihre E-Mail. Machen Sie dies schnell klar.
- Unterstützung anbieten – wenn Sie Hilfe anbieten können, ist dies eine rührende Geste, die der Empfänger mit ziemlicher Sicherheit zu schätzen wissen wird. Es kann von der Anwesenheit zum Reden oder Zuhören bis hin zu Besorgungen für sie oder der Abholung ihrer Kinder reichen.
- Persönlich sein – Wenn Sie dem Verstorbenen nahe standen, möchten Sie vielleicht persönlicher darüber sprechen. Vielleicht erzählen Sie eine Geschichte oder Anekdote, die sie betrifft, noch einmal oder erwähnen Sie einfach ihre besten Eigenschaften, die Sie bewundert haben.