So schreiben Sie ein Berufungsschreiben

Ein Berufungsschreiben ist etwas, das Sie schreiben, wenn Sie das Gefühl haben, an Ihrem Arbeitsplatz auf irgendeine Weise ungerecht behandelt worden zu sein, und Sie möchten, dass jemand eine Entscheidung überlegt, über die er getroffen hat Sie. Es gibt verschiedene Zeiten, in denen Sie möglicherweise ein Berufungsschreiben schreiben müssen.

Vielleicht glauben Sie, zu Unrecht gewarnt, herabgestuft, entlassen oder entlassen worden zu sein. Vielleicht wurde Ihnen eine Gehaltserhöhung verweigert, wenn Sie glauben, dass Sie eine verdienen. Wenn dies der Fall ist, kann ein gut ausgearbeitetes Berufungsschreiben Wunder wirken, um die Situation zu verbessern.

Was in ein Berufungsschreiben aufzunehmen ist

In einem In einem Berufungsschreiben geben Sie die Situation oder das Ereignis an, erklären, warum Sie es für falsch oder ungerecht halten, und geben an, wie das neue Ergebnis aussehen soll.

Ihr Berufungsschreiben ist Ihre Chance, Ihre Seite der Situation zu teilen.

Das Ziel eines Berufungsschreibens besteht darin, eine Entscheidung zu überdenken. und hoffentlich umgeworfen. Wenn Ihr Brief höflich und klar ist, ist dies möglich.

Tipps zum Schreiben eines Beschwerdebriefs

Hier einige Tipps zum Schreiben einer wirksamen Beschwerde Brief. Lesen Sie auch unten eine Vorlage für ein Beschwerdebrief und ein Beispiel für ein Beschwerdebrief.

Überprüfen Sie die Unternehmensrichtlinien. Bevor Sie Ihren Brief schreiben, überprüfen Sie die Unternehmensrichtlinien auf Informationen zum Umgang mit Beschwerden und Mitarbeiterproblemen.

Wissen, wohin Sie Ihren Brief senden müssen. Überlegen Sie genau, an wen Sie Ihren Brief senden sollen. Wenn Sie beispielsweise versuchen, gegen eine unrechtmäßige Kündigung Einspruch einzulegen, senden Sie den Brief direkt an Ihren Arbeitgeber. Sie möchten nicht, dass Ihr Brief mehrere Hände durchlaufen muss. Dies verzögert nur die Lösung Ihres Problems.

Verwenden Sie das Business Letter-Format. Es handelt sich um einen offiziellen Brief. Verwenden Sie daher unbedingt das richtige Geschäftsbriefformat. Wenn Sie Ihre Beschwerde per E-Mail senden, unterscheidet sich das Format geringfügig.

Verwenden Sie einen höflichen Ton. Versuchen Sie, Ärger oder Urteilsvermögen in Ihrem Schreiben zu vermeiden. Obwohl Sie über das Problem möglicherweise sehr verärgert sind, möchten Sie dieses Gefühl in Ihrem Brief nicht vermitteln. Seien Sie zuversichtlich und überzeugend, aber nicht aggressiv. Bitten Sie einen Freund, den Brief durchzulesen, um sicherzustellen, dass der Ton angemessen ist.

Geben Sie Fehler zu. Wenn Sie etwas falsch gemacht haben, bestätigen Sie es. Geben Sie genau an, was Sie falsch gemacht haben und was Sie aus dieser Erfahrung gelernt haben.

Geben Sie an, was Sie gerne tun würden. Geben Sie in Ihrem Brief ausdrücklich an, was Ihrer Meinung nach passieren wird. Möchten Sie, dass der Leser eine von ihm getroffene Entscheidung rückgängig macht? Möchten Sie, dass Ihr Arbeitgeber ein bestimmtes Problem überprüft, bevor Sie eine Entscheidung treffen? Machen Sie sich klar, was Sie wollen.

Halten Sie sich an die Fakten. Geben Sie alle Fakten an, die Ihren Fall unterstützen. Wenn Richtlinien übersehen wurden, geben Sie diese Richtlinien an. Wenn Sie Dokumente haben, die Ihrem Fall helfen, fügen Sie sie hinzu. Vermeiden Sie emotionale Bitten und halten Sie sich an die Aktualitäten.

Halten Sie es kurz. Halte deinen Brief kurz. Konzentrieren Sie sich auf die Fakten und geben Sie an, wie die Situation ist, warum Sie sie für falsch halten und welche nächsten Schritte Sie anfordern.

Bearbeiten Sie Ihren Brief sorgfältig. Da es sich um einen professionellen Brief handelt, sollten Sie Ihren Brief vor dem Absenden gründlich Korrektur lesen.

Follow-up. Wenn Sie in etwa einer Woche nichts mehr hören, senden Sie dem Briefempfänger eine E-Mail oder einen zweiten Brief. Wenn die Zeit entscheidend ist, setzen Sie sich früher mit uns in Verbindung.

Format des Beschwerdebriefs

Ihre Kontaktinformationen
Ihr Name
Ihre Adresse
Ihre Stadt, Bundesland Postleitzahl
Ihre Telefonnummer
Ihre E-Mail-Adresse

Datum

Arbeitgeberkontakt Informationen
Name
Titel
Unternehmen
Adresse
Stadt, Bundesland Postleitzahl

Anrede
Sehr geehrter Herr / Frau. Nachname,

Erster Absatz
Stellen Sie sich vor und erklären Sie, dass Sie ein Berufungsschreiben schreiben. Geben Sie die Entscheidung oder Situation an, gegen die Sie Berufung einlegen.

Absatz 2
Geben Sie Ihre Seite der Geschichte an. Wurden Fakten übersehen? Wenn ja, geben Sie diese Fakten an. Geben Sie an, ob Sie relevante Dokumente beigefügt haben oder nicht.

Absatz 3
Geben Sie das gewünschte Ergebnis an (Möchten Sie, dass Ihr Arbeitgeber eine Entscheidung aufhebt? Möchten Sie? etwas, das einer Entscheidung hinzugefügt werden soll?). Geben Sie auch an, wann Sie eine Antwort benötigen, wenn es eine Frist gibt.

Letzter Absatz
Schließen Sie mit einem höflichen Dankeschön für die Zeit der Person ab. Geben Sie den erforderlichen Kontakt an Informationen, damit sie mit Ihnen Kontakt aufnehmen können. Wenn Sie nachverfolgen möchten, geben Sie an, wie und wann Sie dies tun werden.

Kostenloser Abschluss
Mit freundlichen Grüßen

Unterschrift

Handschriftliche Unterschrift (für einen gedruckten Brief)

Typisierte Unterschrift

Vorlage für einen Beschwerdebrief

Laden Sie die Beschwerdebriefvorlage herunter (kompatibel mit Google Text & Tabellen und Word Online) oder finden Sie unten weitere Beispiele.

© TheBalance 2018
Laden Sie die Word-Vorlage herunter

Beispiel für ein Berufungsschreiben (eine Erhöhung verweigert)

Nachfolgend finden Sie ein Beispiel für ein Berufungsschreiben, das dem obigen Format folgt. Es ist für einen Mitarbeiter, dem eine Gehaltserhöhung verweigert wurde. Verwenden Sie dieses Beispiel, um Ihr Berufungsschreiben zu verfassen. Stellen Sie sicher, dass Sie das Beispiel an Ihre spezielle Situation anpassen.

Beispiel-Beschwerdebrief (Textversion)

Franklin Rodriguez
123 Main Street
Anytown, CA 12345
555-555-5555

1. September 2018

Leslie Lee
Manager
Acme Retail
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Liebe Frau Lee,

Ich hoffe, es geht Ihnen gut. Ich schreibe, um gegen Ihre Entscheidung, meine jährliche Gehaltserhöhung nicht zu gewähren, Berufung einzulegen, die wir letzten Dienstag bei unserer jährlichen Überprüfungssitzung besprochen haben.

Wie Sie in unserer Sitzung festgestellt haben, haben Sie geglaubt, ich sei zu spät gekommen, um zu viele zu arbeiten Mal in diesem Jahr, um eine Gehaltserhöhung zu rechtfertigen. Nach meinen Unterlagen (die ich von der Personalabteilung erhalten habe) bin ich dieses Jahr nicht mehr als zweimal zu spät gekommen. Ich habe das Personaldokument beigefügt, in dem meine Verspätungen vermerkt sind.

Angesichts dieser Tatsachen bitte ich Sie, Ihre Entscheidung über meine Gehaltserhöhung zu überdenken.

Ich schätze es sehr, dass Sie sich die Zeit genommen haben um dieses und das beigefügte Dokument zu lesen. Ich freue mich, Sie jederzeit zu treffen, um dies weiter zu besprechen.

Mit freundlichen Grüßen

Franklin Rodriguez (Unterschrift auf Papier)

Franklin Rodriguez

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Die in diesem Artikel enthaltenen Informationen stellen keine Rechtsberatung dar und ersetzen diese Beratung nicht. Die Gesetze von Bundesstaaten und Bundesstaaten ändern sich häufig, und die Informationen in diesem Artikel spiegeln möglicherweise nicht die Gesetze Ihres eigenen Bundesstaates oder die jüngsten Gesetzesänderungen wider.

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