So gründen Sie ein Unternehmen: Gründung leicht gemacht

Die Gründung ist ein großer Schritt auf dem Weg Ihres kleinen Unternehmens. Kreditgeber, Investoren, Anbieter und Kunden nehmen Ihr Unternehmen eher ernst, wenn es als Unternehmen organisiert ist. Plus, aufgrund der „Inc.“ Am Ende des Namens Ihres Unternehmens genießen Sie und andere Aktionäre Steuervorteile und Haftungsschutz.

Das Verfahren zur Gründung eines Unternehmens hängt davon ab, in welchem Bundesstaat Sie geschäftlich tätig sind und ob Sie Wir gründen ein brandneues Unternehmen oder wandeln eine andere Geschäftseinheit in ein Unternehmen um. Wir brechen die grundlegenden Schritte für die Gründung auf – und die gute Nachricht ist, dass dies nicht wirklich kompliziert ist! Sie können in nur wenigen Fällen als Unternehmen einsatzbereit sein Wochen, indem Sie diese Schritte ausführen.

First Up: Gründung definiert

Gründung ist der Prozess der Registrierung Ihres Unternehmens als Unternehmen. Unternehmen werden von drei verschiedenen Unternehmen kontrolliert Parteien – Aktionäre, Direktoren und leitende Angestellte. Die Aktionäre besitzen die Gesellschaft (durch Kauf von Aktien) und wählen einen Verwaltungsrat, der über Fragen der Politik und des Managements entscheidet. Der Verwaltungsrat ernennt leitende Angestellte (CEO, CFO, Sekretär usw.), die das Unternehmen leiten Unternehmen täglich.

S-co RPS und C-Corps sind die beiden Haupttypen von Unternehmen, wobei C-Corps die beliebtesten sind. C-Corps werden einmalig auf Unternehmensebene besteuert, und Gewinnausschüttungen (auch Dividenden genannt) an die Aktionäre werden erneut auf die persönlichen Steuererklärungen der Aktionäre besteuert. Der Inhaber eines C = corp kann sich dafür entscheiden, das Geschäft als S-Corporation zu organisieren, die unterschiedlich besteuert wird. Für S-Corps gehen Gewinne und Verluste in die persönliche Steuererklärung eines Eigentümers über und werden mit ihrem persönlichen Einkommensteuersatz besteuert. Es gibt einige andere Unterschiede zwischen S-Corps und C-Corps, aber die Besteuerung ist die wichtigste, die Kleinunternehmer kennen müssen.

Sie können von einem C-Corps zu einem S-Corps wechseln und Umgekehrt zu jeder Zeit im Leben Ihres Unternehmens, aber im Idealfall sollten Sie wissen, welche Struktur Sie beim Einarbeiten verwenden möchten.

So integrieren Sie ein Unternehmen: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Die Integration eines Unternehmens ist eigentlich nicht so kompliziert, wie es scheint. Es gibt nur eine Menge Kästchen zum Abhaken, und Sie können mit einer Investition von Zeit und Ressourcen rechnen. Eine typische Gründung dauert ein bis sechs Wochen und kostet 100 bis 500 US-Dollar, je nachdem, wo sich Ihr Unternehmen befindet.

Beachten Sie, dass die Gründung auf Landes- und Stadtebene geregelt ist Kenntnis der lokalen Anforderungen. Im Zweifelsfall können Sie landesspezifische Hilfe erhalten, indem Sie entweder einen Wirtschaftsanwalt konsultieren oder sich allgemein an den Staatssekretär Ihres Staates wenden.

Hier sind die grundlegenden Schritte zur Gründung eines Unternehmens:

Schritt 1: Einhaltung der Lizenz- und Zonierungsgesetze

Bevor Sie Ihr Unternehmen einbeziehen können, sollten Sie zunächst sicherstellen, dass Sie mit den lokalen Lizenz- und Zonierungsbehörden für Unternehmen im Klaren sind. Obwohl die meisten Unternehmen für den Betrieb keine Genehmigungen oder Lizenzen benötigen, tun dies Unternehmen in regulierten Branchen wie der Gastronomie oder der Kinderbetreuung. Stellen Sie sicher, dass Sie die lokalen Gesetze einhalten, damit Sie sich darüber keine Gedanken machen müssen, sobald Sie Ihr Unternehmen gegründet und Ihr Unternehmen geführt haben.

Schritt 2: Führen Sie eine Suche nach Unternehmensnamen durch

Stellen Sie als Nächstes sicher, dass Sie einen eindeutigen Namen für Ihr Unternehmen auswählen. Ihr lokaler Staatssekretär erlaubt Ihnen nicht, genau den gleichen Namen wie ein anderes Unternehmen in Ihrer Region zu verwenden, da dies die Verbraucher verwirren könnte. Darüber hinaus kann die Wahl des gleichen Namens wie bei einem anderen Unternehmen eine Markenverletzung darstellen und Sie in legalem heißem Wasser landen. Denken Sie als Unternehmen daran, dass Sie einen Bezeichner am Ende des Firmennamens anbringen müssen, z. B. Inc., Co. oder Corp.

Die meisten Staatssekretäre hosten Online-Namen Durchsuchen Sie Verzeichnisse, in die Sie den beabsichtigten Namen Ihres Unternehmens eingeben und sicherstellen können, dass er verfügbar ist. Wenn der Name Ihres Unternehmens verfügbar ist, können Sie in einigen Staaten sogar ein Formular ausfüllen, um es für 60 bis 120 Tage zu „reservieren“, während Sie den Rest des Gründungsprozesses abschließen.

Schritt 3: Benennen Sie a Registrierter Agent

Ein registrierter Agent ist eine Person oder Firma, die im Namen Ihres Unternehmens offizielle Post entgegennimmt. Wenn Sie eine Gesellschaft gründen, müssen Sie in Ihrem Bundesstaat einen lokalen registrierten Agenten benennen, damit jemand den Service von erhalten kann Prozess (wenn das Unternehmen verklagt wird) und andere offizielle Unterlagen für Ihr Unternehmen.

Wenn Sie einen Unternehmensanwalt haben, können diese als Ihr registrierter Vertreter fungieren, solange sie eine Niederlassung im Gründungsstaat haben. Ein Direktor, leitender Angestellter oder Angestellter des Unternehmens kann auch als registrierter Vertreter fungieren, wenn er im Gründungsstaat ansässig ist. Wenn er aus dem Staat auszieht, müssen Sie einen neuen Vertreter auswählen.Alternativ erheben Online-Rechtsdienste wie LegalZoom und Rocket Lawyer eine jährliche Gebühr (ca. 150 USD pro Jahr), um als registrierter Vertreter zu fungieren.

Erste Schritte mit LegalZoom

Oder

Holen Sie sich einen von Rocket Lawyer registrierten Agenten

Schritt 4: Entwurf einer Satzung

Die Satzung – in einigen Staaten als Gründungsurkunde oder Unternehmenscharta bezeichnet – ist ein Dokument, das Sie einreichen müssen mit dem Staat eine Gesellschaft zu gründen. Es enthält den Namen und den Standort des Unternehmens, die Anzahl und Art der Aktien, den Namen und die Adresse des registrierten Vertreters sowie den Namen des Gründers (Sie, Ihr Anwalt oder ein Mitarbeiter eines Online-Rechtsdienstes).

Normalerweise ist die Satzung ein einfaches ein- oder zweiseitiges Dokument. Einige Staaten erfordern jedoch zusätzliche Informationen, z. B.:

Erläuterung des Unternehmenszwecks
Namen und Anschriften der Personen, die im Verwaltungsrat tätig sein werden
Namen und Anschriften der leitenden Angestellten des Unternehmens
Wie lange das Unternehmen bestehen wird (normalerweise dauert es ewig)

Normalerweise finden und vervollständigen Sie die Satzung auf der Website des Staatssekretärs Ihres Staates. Oder viele Online-Rechtsanwaltskanzleien haben eine vollständige Satzung, die Sie gegen eine Gebühr auf ihrer Website ausfüllen und ausdrucken können. Dies kann hilfreich sein, da das Programm Sie durch die einzelnen Abschnitte der Artikel führt.

Halten Sie sich an die Satzung, wenn Sie mit der Ausarbeitung fertig sind, da Sie sie als Nächstes beim Staat einreichen.

Schritt 5: Satzung beim Staat einreichen

Sobald Sie Ihre Satzung verfasst und überprüft haben, müssen Sie sie beim Staat einreichen. Erwarten Sie zu diesem Zeitpunkt eine Anmeldegebühr von etwa 100 bis 500 US-Dollar. Sie können direkt über die Website des Staatssekretärs Ihres Staates gehen und die dort beschriebenen Anmeldeverfahren befolgen. Wenn es für Sie jedoch einfacher ist, können Sie einen Online-Gründungsdienst wie IncFile oder LegalZoom verwenden. Diese Unternehmen helfen Ihnen bei der Ausarbeitung der Satzung und reichen sie gegen eine Gebühr für Sie ein. Ihre Gebühren liegen normalerweise zwischen 50 und 100 US-Dollar.

Erste Schritte mit LegalZoom

Oder

Erste Schritte mit IncFile

Schritt 6: Unternehmensstatuten aufschreiben

Ihre Unternehmensstatuten sind ein Dokument, in dem dargelegt wird, wie Ihr Unternehmen ist strukturiert und verwaltet. Es enthält Informationen zu Aktien, Stimmrechten, Aktionärs- und Verwaltungsratssitzungen, zum Ersetzen von Verwaltungsratsmitgliedern und leitenden Angestellten sowie weitere Details.

Zusätzliche Informationen, die möglicherweise in die Satzung aufgenommen werden:

Anzahl und Art der Aktien, die die Gesellschaft ausgeben kann (wenn die Gesellschaft Aktien ausgeben wird)
Informationen zu Hauptversammlungen, Vorstandssitzungen und die jährliche Sitzung, die jedes Unternehmen abhalten muss
Wie das Unternehmen Kredite, Verträge, Risikokapital und andere Transaktionen genehmigt
Häufigkeit und Verfahren für Finanzprüfungen und Einsichtnahme in Unternehmensunterlagen
Geschäftsjahr der Gesellschaft für Steuer- und Buchhaltungszwecke
Verfahren zur Änderung der Satzung und der Satzung

Die Satzung der Unternehmen ist in der Regel viel länger und detaillierter als die Art Gründungsurkunden. Obwohl die meisten Staaten nicht verlangen, dass Sie Ihre Satzung einreichen, sollten Sie sie in Ihren Unternehmensunterlagen aufbewahren (mehr dazu weiter unten), da Sie sie möglicherweise offenlegen müssen, wenn Sie geprüft werden, ein Geschäftsdarlehen benötigen oder eine Gehaltserhöhung wünschen Geld von Investoren.

Schritt 7: Starten eines Unternehmensdatensatzbuchs

In einem Unternehmensdatensatzbuch speichern Sie Dokumente, um den Status anzuzeigen, in dem Sie gemäß den IRS- und staatlichen Gesetzen für Unternehmen arbeiten .Dies sind einige der wichtigsten Dokumente, die Sie in Ihre Unternehmensunterlagen aufnehmen müssen:

Kopie der Satzung
Kopie der Satzung
Protokoll der Aktionärs-, Vorstands- und Jahresversammlungen
Aktiengeschäfte
Geschäftsberichte
Geschäftskreditdokumente
Kopien von Verträgen, die das Unternehmen abschließt
Gewerbliche Immobilientransaktionen, an denen das Unternehmen beteiligt ist

Obwohl es als „Buch“ für Unternehmensaufzeichnungen bezeichnet wird, ist es völlig in Ordnung, Ihre Aufzeichnungen sicher in der Cloud oder auf Ihrem Computer zu speichern. Tatsächlich ist die Online-Speicherung wahrscheinlich sicherer vor Verlust und Diebstahl. Die Aufzeichnungen müssen nur Um irgendwo zu sein, können Sie sie leicht produzieren, wenn Ihr Unternehmen geprüft wird.

Schritt 8: Halten Sie Ihr erstes Board Besprechung

Sobald Sie Ihre Unterlagen eingereicht und mit der Speicherung von Unternehmensunterlagen begonnen haben, sind Sie fast ein Unternehmen! Bevor Sie jedoch offiziell eröffnet werden können, müssen Sie Ihre erste Vorstandssitzung abhalten.

Während dieser Sitzung werden die Vorstandsmitglieder:

die Satzung und Satzung formell annehmen
Festlegen des Unternehmenssiegels
Autorisieren und Ausgeben von Aktien an die ursprüngliche Gruppe von Aktionären (manchmal auch als „Kapitalisierung eines Unternehmens“ bezeichnet). ). Die Ausgabe von Aktien unterliegt komplizierten Wertpapiergesetzen. Es ist daher ratsam, hier einen Wertpapieranwalt zu konsultieren.
Offiziell gewählte Amtsträger wie CEO, CFO und andere

Führen Sie wie bei zukünftigen Vorstandssitzungen Aufzeichnungen über das Protokoll der ersten Sitzung.

Schritt 9: Erfüllen zusätzlicher Bundes- und Landesanforderungen

Bevor Sie Ihr Unternehmen offiziell als Unternehmen bezeichnen können, müssen einige endgültige Reinigungsmaßnahmen durchgeführt werden:

Beantragen Sie eine Arbeitgeberidentifikationsnummer, die auf der IRS-Website völlig kostenlos ist. Unternehmen müssen ein EIN haben.
Eröffnen Sie ein Geschäftsbankkonto. Als eingetragenes Unternehmen ist es wichtig, die persönlichen und geschäftlichen Finanzen getrennt zu halten.
Zahlen Sie Ihre erste Steuerzahlung. Die Körperschaftssteuern des Bundes werden vierteljährlich fällig, und die staatlichen Steuergesetze unterscheiden sich von Staat zu Staat.
Eine Handvoll Staaten, darunter Georgia, Pennsylvania, Nebraska und Arizona , haben Kündigungspflichten für Unternehmen, was bedeutet, dass Sie die Gründung des Unternehmens für mehrere Wochen in einer Zeitung ankündigen müssen.

Das Erstellen eines Unternehmens ist keine einmalige Angelegenheit Ding. In Staaten gelten häufig zusätzliche Regeln, die Sie befolgen müssen, um den Unternehmensstatus Ihres Unternehmens aufrechtzuerhalten. Beispielsweise müssen Sie normalerweise eine Jahresgebühr zahlen oder einen Jahresbericht einreichen. Denken Sie daran, sich an die IRS, Ihren Staatssekretär oder Ihren Anwalt zu wenden, wenn Sie bei der Gründung Ihres Unternehmens und in Zukunft Fragen haben.

Warte! Es gibt einen zusätzlichen Schritt für S-Corps

Wenn Sie sich dafür entscheiden, Ihr Unternehmen als S-Unternehmen zu strukturieren, müssen Sie einen zehnten Schritt befolgen: das IRS-Formular S-2553-Election durch ein kleines Unternehmen einreichen . Sie müssen dieses Formular innerhalb von 75 Tagen nach Gründung Ihres Unternehmens einreichen, damit die Wahl in diesem Jahr wirksam wird. Alternativ können Sie im vorhergehenden Jahr einreichen, wann die Wahl wirksam werden soll.

Beachten Sie, dass Sie dieses Formular nicht online einreichen können. Sie müssen es entweder ausfüllen und einschicken oder an das IRS faxen.

Dies sind die Informationen, die Sie in folgender Form angeben müssen:

Grundlegende Geschäftsinformationen wie Name und Adresse
EIN
Status und Gründungsdatum
Informationen für Aktionäre
Geschäftsjahr des Unternehmens
Datum, an dem die S-Corp-Wahl stattfinden soll Seien Sie effektiv

Stellen Sie sicher, dass Sie sich über die Unterschiede zwischen C-Corps und S-Corps im Klaren sind, bevor Sie den S-Corps-Status wählen.

Konvertieren von einem anderen in ein Unternehmen Geschäftseinheit

Viele Unternehmen, die als Einzelunternehmen oder Partnerschaften beginnen, entscheiden sich für eine Umwandlung in Unternehmen, wenn sie mehr Geld verdienen oder eine Finanzierung oder einen Geschäftskredit beantragen müssen. Selbst viele Eigentümer von Gesellschaften mit beschränkter Haftung (Limited Liability Company, LLC) beschließen, ihre Geschäfte angesichts des Trump-Steuerplans in Unternehmen umzuwandeln.

Um von einem Einzelunternehmen oder einer Partnerschaft zu einem Unternehmen zu wechseln, befolgen Sie einfach die oben beschriebenen Schritte.Die einzigen zusätzlichen Dinge, die Sie tun müssen, sind, Ihren Handelsnamen „Doing Business As“ aufzulösen, falls Sie einen haben, und alle Unterlagen und Konten in den Namen Ihres neuen Unternehmens umzuwandeln. Außerdem müssen Einzelunternehmen und Partnerschaften ein neues EIN erhalten

Die Umwandlung von einer LLC in ein Unternehmen ist komplizierter, da Sie die Eigentümerstruktur des Unternehmens grundlegend ändern. Es kann von Vorteil sein, hier die Hilfe eines Anwalts in Anspruch zu nehmen.

Obwohl die Methoden je nach Bundesland unterschiedlich sind, gibt es drei Möglichkeiten, eine LLC in ein Unternehmen umzuwandeln:

Gesetzliche Umwandlung (am einfachsten) – Lassen Sie alle LLC-Mitglieder ein Umwandlungszertifikat und eine Datei genehmigen es mit dem Staat zusammen mit anderen erforderlichen Unterlagen, wie den Statuten der LLC.
Gesetzliche Fusion (mittel) – Lassen Sie die LLC-Mitglieder eine neue Gesellschaft gründen und ihre Mitgliedschaftsrechte formell gegen Aktien eintauschen Sie müssen sich förmlich auflösen e die LLC.
Nicht gesetzlich vorgeschriebene Umwandlung (am schwierigsten) – Gründung einer neuen Gesellschaft und Entwurf von rechtlichen Vereinbarungen, die den Austausch von LLC-Mitgliedschaftsrechten gegen Aktien und die Übertragung der Schulden und Verbindlichkeiten der LLC auf die Gesellschaft vorsehen.

Sobald Sie Ihr Unternehmen in ein Unternehmen umgewandelt haben, bleibt alles für die Beibehaltung des Unternehmensstatus gleich. Zum Beispiel müssen Sie Vorstandssitzungen abhalten, Unternehmensunterlagen führen usw.

Auswählen, in welchen Staat Sie sich integrieren möchten

Am einfachsten ist es, in den Staat zu integrieren, in dem sich Ihr Unternehmen befindet. Manchmal ist es jedoch von Vorteil, in einem „unternehmensfreundlicheren“ Staat wie Delaware, Nevada oder Wyoming zu arbeiten.

Nevada und Wyoming erheben keine staatliche Körperschaftsteuer oder eine staatliche Einkommenssteuer. Ebenso gibt es in Delaware keine Körperschaftssteuer für Unternehmen, die dort gegründet wurden, aber anderswo Geschäfte tätigen, und sie erheben keine Einkommenssteuer Obwohl dies attraktiv erscheinen mag, ist das Wichtigste, an das Sie sich erinnern sollten, dass Sie sich Steuern nicht entziehen können, indem Sie sich einfach in einem dieser Bundesstaaten niederlassen. Wenn sich Ihr Unternehmen beispielsweise in Kalifornien befindet, haben Sie immer noch sich registrieren zu lassen, um in Kalifornien Geschäfte zu machen und kalifornische Steuern zu zahlen, selbst wenn das Geschäft an anderer Stelle eingetragen ist.

Das verlässt Delaware – wo mehr als 50% der börsennotierten US-Unternehmen eingetragen sind. Viele Unternehmer entscheiden sich für eine Gründung in Delaware, weil es ein separates Gerichtssystem für Unternehmen und Privatpersonen gibt und weil es für Investoren bequemer ist, Geld in ein Unternehmen in Delaware zu stecken. Diese Überlegungen gelten jedoch nicht wirklich für Kleinunternehmer, die keine Risikokapitalbeschaffung planen.