Microsoft Word ist die ehrwürdige und dennoch unglaublich leistungsstarke Textverarbeitungssoftware, die mehr oder weniger der Standard für die Erstellung von Windows-Dokumenten ist. Eine der Funktionen von Microsoft Word sind „Seitenumbrüche“, Anweisungen in einem Dokument, die einem Drucker oder einer PDF-Konvertierung mitteilen, dass das Dokument an einem bestimmten Punkt eine neue Seite starten soll.
Immer wenn der Drucker auf einen Seitenumbruch stößt, wird eine neue Seite gedruckt. MS Word-Dokumente können sowohl automatische als auch manuelle Seitenumbrüche enthalten. Manchmal kann ein Dokument eine große Anzahl unnötiger Seitenumbrüche ansammeln, häufig als Ergebnis der Konvertierung eines Dokuments aus einem anderen Format. In diesem Artikel werde ich Ihnen verschiedene Möglichkeiten zeigen, wie Sie Seitenumbrüche in Microsoft Word entfernen können.
Seitenumbrüche manuell löschen
Am einfachsten Um Seitenumbrüche zu vermeiden, müssen die meisten Word-Benutzer sie nur manuell löschen. Sie können den Cursor direkt auf einen Seitenumbruch setzen und die Entf-Taste auf der Tastatur verwenden oder einen Bereich des Dokuments auswählen, der enthält eine oder mehrere Seitenumbrüche und verwenden Sie die Entf-Taste oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument und s Wählen Sie Cut.
Um genau zu sehen, wo sich Seitenumbrüche befinden, klicken Sie auf der Registerkarte „Startseite“ von Word auf die Schaltfläche „Einblenden / Ausblenden“. (Es ist die Schaltfläche im Absatzbereich, die wie ein ausgefallenes rückwärts gerichtetes „P“ aussieht.) Dadurch werden alle manuell eingefügten Seitenumbrüche in einem Dokument angezeigt, wie im Schnappschuss direkt darunter gezeigt.
Klicken Sie dann auf den Rand neben der gepunkteten Linie eines Seitenumbruchs, um einen Umbruch auszuwählen. Alternativ können Sie dies auch tun Wählen Sie mehrere Seitenumbrüche in einem Dokument aus, indem Sie den Mauszeiger darüber ziehen. Drücken Sie die Entf-Taste, um die Seitenumbrüche aus dem Dokument zu löschen.
Entfernen von Seitenumbrüchen mit dem Such- und Ersetzungswerkzeug
Es kann eine Weile dauern Manuelles Löschen vieler Seitenumbrüche aus einem langen Dokument. Suchen und Ersetzen ist ein praktisches Word-Tool, mit dem Benutzer Text in einem Dokument suchen und ersetzen können. Mit diesem Tool können Sie auch alle manuell eingefügten Seitenumbrüche schnell finden und löschen.
Um das Fenster Suchen und Ersetzen zu öffnen, wählen Sie Klicken Sie auf die Registerkarte Home. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf die Option Ersetzen, um Suchen und Ersetzen zu öffnen. Alternativ können Sie Strg + H drücken, um es zu öffnen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Mehr > >, um die Optionen im Fenster zu erweitern. Klicken Sie dann auf die Registerkarte Ersetzen, die die Felder Suchen nach und Ersetzen durch enthält. Geben Sie „^ m“ in das Feld „Suchen nach“ ein und klicken Sie auf die Schaltfläche „Alle ersetzen“. Dadurch werden alle manuellen Seitenumbrüche gelöscht.
Seitenumbrüche mit einem Makro entfernen
MS Word enthält ein Makro-Tool, mit dem Sie eine Folge ausgewählter Optionen aufzeichnen können. Alternativ können Sie Makros einrichten, indem Sie Visual Basic-Code in die Modulfenster eingeben. Sie können ein Makro erstellen, das alle Seitenumbrüche entfernt, speichert und jederzeit wieder darauf zugreifen kann, ohne in Menüs herumspielen zu müssen.
Um ein neues Makro einzurichten, drücken Sie die Taste F11, um den Visual Basic-Editor von Word zu öffnen. Klicken Sie dann auf die Registerkarte Einfügen und wählen Sie Modul, um ein Modulfenster zu öffnen. Wählen Sie den folgenden VBA-Code aus und drücken Sie Strg + C, um ihn zu kopieren.
Drücken Sie Strg + V, um den obigen VBA-Code in das Modulfenster einzufügen. Anschließend können Sie auf die Schaltfläche Ausführen klicken, um das Makro abzuspielen. Das Makro löscht die manuell eingefügten Seitenumbrüche im Dokument.
Anpassen der Einstellungen für Zeilen- und Seitenumbrüche
Sie können automatisch eingefügte Seitenumbrüche nicht löschen. Sie können jedoch die Paginierungseinstellungen von Word anpassen, um die Anzahl der automatischen Seitenumbrüche zu verringern. Markieren Sie zunächst mit dem Cursor einige Passagen oder Zeilen in einem Word-Dokument. Wählen Sie die Registerkarte Startseite und klicken Sie dann auf das erweiterte Optionssymbol, um das Fenster im Snapshot direkt darunter zu öffnen.
Klicken Sie nun auf die Registerkarte Zeilen- und Seitenumbruch, um die direkt unten gezeigten Optionen zu öffnen. Dort können Sie die Option „Mit weiter beibehalten“ auswählen, um Seitenumbrüche zwischen den ausgewählten Absätzen zu vermeiden. Alternativ können Sie auf Zeilen zusammenhalten klicken, um sicherzustellen, dass in der Mitte der Passagen keine Seitenumbrüche auftreten. Wählen Sie nicht die Option Seitenumbruch vor, mit der Dokumente unterbrochen werden. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die neuen Einstellungen zu übernehmen.
Behebung von Seitenumbrüchen, die nicht gelöscht werden
Gibt es manuelle Unterbrechungen in Ihren Word-Dokumenten, die Sie immer noch nicht löschen können? In diesem Fall ist möglicherweise Änderungen nachverfolgt aktiviert.Änderungen verfolgen hebt Anpassungen hervor, die an einem Word-Dokument vorgenommen wurden. Sie können Seitenumbrüche jedoch nicht löschen, wenn Änderungen verfolgen aktiviert ist.
Um Änderungen verfolgen zu deaktivieren, klicken Sie auf die Registerkarte Überprüfen. Drücken Sie die Taste „Änderungen verfolgen“, wenn sie leuchtet. Alternativ können Sie die Tastenkombination Strg + Umschalt + E drücken, um Änderungen verfolgen ein- oder auszuschalten. Drücken Sie anschließend die Schaltfläche Weiter, um die vorgeschlagenen Anpassungen für das Dokument durchzugehen. Anschließend können Sie die eingefügten Seitenumbrüche löschen.
Durch Entfernen manueller Seitenumbrüche aus Dokumenten können Sie Papier sparen, indem Sie den Leerraum in der gedruckten Ausgabe verringern. Überprüfen Sie daher, ob Ihre Word-Dokumente überflüssige Seitenumbrüche enthalten. In diesem Fall können Sie sie mit dem Word-Tool zum Suchen und Ersetzen oder einem VBA-Makro schnell löschen. Das Kutools for Word-Add-On enthält auch eine praktische Option zum Entfernen aller Unterbrechungen.
Haben Sie andere clevere Möglichkeiten, um Seitenumbrüche in Microsoft Word zu entfernen? Teilen Sie sie uns unten mit!