Microsoft Dynamics GP ist in Serien organisiert, die jeweils mehrere Module enthalten. Die typischen Serien sind Finanzen, Vertrieb, Einkauf, Inventar, Projekt, Gehaltsabrechnung, Fertigung, Unternehmen und System. Die letzten beiden enthalten alle erforderlichen Module, um verschiedene unternehmensweite und systemweite Optionen zu konfigurieren. Jede Serie umfasst einen vollständigen Zyklus von Transaktionen für diese bestimmte Serie. Beispielsweise implementiert die Verkaufsreihe den Quote to Cash-Prozess. Zusätzlich zu den typischen „Out-of-the-Box“ -Modulen hat die Microsoft-Community unabhängiger Softwareanbieter (ISV) eine Reihe von Add-Ons und Vertikalen entwickelt, die allgemein als Anwendungen von Drittanbietern bezeichnet werden und diese ergänzen oder ergänzen Verbessern Sie die vorhandene Funktionalität der Anwendung. Einige davon sind auch in Geschicklichkeit geschrieben und sehen daher genauso aus und funktionieren genauso wie Dynamics GP-Standardmodule.
AnalyticsEdit
Management Reporter für Microsoft Dynamics ERP: Eine Lösung für das Unternehmensleistungsmanagement für die Microsoft Dynamics ERP-Systeme ermöglicht die einfache Erstellung und Konsolidierung von Abschlüssen mithilfe eines „Baustein“ -Ansatzes mit Zeilen, Spalten, Bäumen und Berichtsdefinitionen sowie der vertrauten Benutzeroberfläche, die von Microsoft Office-Anwendungen verwendet wird.
Microsoft Forecaster: Extrahiert Echtzeitdaten aus dem Hauptbuch, um genaue Budgets und Pläne zu erstellen und zu verwalten, die über eine webbasierte Oberfläche vom Managementteam gemeinsam genutzt werden können. Einfach zu erlernen: sieht aus wie eine Tabelle.
Microsoft SQL Server Reporting Services (SSRS): Bietet anpassbare Berichte für Finanzen, Vertrieb, Einkauf und Fertigung. Berichte werden über Internet Explorer ausgeführt und können reich an Diagrammen und Grafiken sein, die im gesamten Unternehmen oder mit bestimmten Lieferanten oder Auftragnehmern geteilt werden können. SSRS wird häufig zum Erstellen von Dashboard-Diagrammen für die Geschäftsführung verwendet.
SmartList Builder: Einfach zu verwendendes und dennoch leistungsstarkes Abfragetool zur Ausgabe von Daten (unabhängig davon, wo sich Datensätze befinden) basierend auf praktisch festgelegten Kriterien an einen Benutzer -Freundliches Format für die Bildschirmansicht, zum Drucken oder zum Speichern in Excel oder Word (automatisch formatiert). Kombinieren und verknüpfen Sie Daten aus bis zu 32 separaten Tabellen, einschließlich Wörterbüchern von Drittanbietern. In vorkonfigurierten SmartList-Objekten, die von Microsoft heruntergeladen werden können, stehen viele gängige Datenanalysefunktionen zur Verfügung.
Crystal Reports wird häufig zum Erstellen und Entwerfen von Berichten mit Microsoft Dynamics GP verwendet.
AnpassungstoolsEdit
Enthält Anpassungstools, mit denen .NET-Entwickler in Echtzeit Transaktionsverbindungen zwischen Microsoft Dynamics GP und anderen Anwendungen herstellen können, sowie Erweiterungspotenzial für neue Features und Funktionen.
Integriert und integriert Daten mit einem hohen Maß an Sicherheit, Flexibilität und Geschwindigkeit aus jeder Quelle, auch aus Quellen, die nicht auf Microsoft-Plattformen basieren. Verwendet eine Mischung aus proprietären Microsoft-Technologien wie Microsoft BizTalk Server, Component Object Model (COM), Microsoft .NET Framework und Microsoft Message Queuing (MSMQ). sowie branchenübliche Technologien wie Webdienste und XML.
Frühere Versionen von Great Plains wurden in der Programmiersprache Dexterity geschrieben und sind von dieser abhängig.
Supply Chain ManagementEdit
Erweiterte Verteilung: Ein Tool, mit dem der Verteilungszyklus optimiert, schneller auf genaue Informationen zugegriffen werden kann (Inventarwerte für bestimmte Artikel auf einen Blick anzeigen und über Verteilungs-SmartLists eine Momentaufnahme des Lieferkettenzyklus erhalten) Geben Sie Fehler ein und automatisieren Sie den Informationsaustausch über einen konfigurierbaren Workflow, sodass der Benutzer bis zu 6 Stufen im Zyklus von Bestellung zu Rechnung definieren kann.
Erweiterte Kommissionierung: Bietet die Möglichkeit, eine konsolidierte (Massen-) Kommissionierung durchzuführen Listen über zahlreiche Bestellungen für gemeinsame Artikel; Es kann die Anforderungen mehrerer Standorte erfüllen. Es passt sich an die Lagerlayouts an, indem es die Kommissionierroutinen anpasst. Für dieses Modul muss Advanced Distribution ausgeführt werden.
Verfügbar für Versprechen: Halten Sie aktuelle Informationen zur aktuellen und zukünftigen Verfügbarkeit von Lagerbeständen bereit, damit genaue Verpflichtungen gegenüber Kunden eingegangen werden.
Bedarfsplaner: Kombiniert Planungs- und Prognosefunktionen mit einer intuitiven, leicht zu erlernenden Benutzeroberfläche, um zukünftige Anforderungen zu antizipieren und einen tiefen, mehrdimensionalen Einblick in die Kaufmuster der Kunden zu erhalten. Das Excel Collaboration Plug-in ermöglicht die gemeinsame Nutzung von Prognoseinformationen und die Synchronisierung des Bedarfsmanagements im gesamten Unternehmen.
Bestandsverwaltung: Bietet Zugriff auf detaillierte Bestandsinformationen von einem zentralen Standort aus, verfügt über benutzerfreundliche Bestandsanalysetools und Flexible Berichtsfunktionen, verbesserte die Kommissioniereffizienz durch Multi-Bin-Tracking und ermöglicht die Erstellung personalisierter Preisschemata, um die Kundenanforderungen zu erfüllen. Passt gut zu anderen GP-Modulen wie Kundenauftragsabwicklung, Rechnungsstellung und Hauptbuch, um Inventar- und Verkaufsprozesse zu optimieren.
Auftragsverwaltung (für Geschäftsportal): Sicherheitsverbesserter Zugriff rund um die Uhr über ein sofort einsatzbereites Business-to-Business-Portal, über das Vertriebsmitarbeiter und Kunden Anzeigen und Platzierungen vornehmen können und bearbeiten Sie Bestellungen online, sparen Sie Zeit und erhöhen Sie die Genauigkeit von Bestellungen.
Bestellabwicklung: Geben Sie Kauftransaktionen früher im Zyklus ein, um die Kosten besser zu verwalten und die Effizienz zu verbessern. Vollständige Kontrolle des Einkaufsaudits mit umfassender Auswahl von Berichten zur Verfolgung und Analyse der Einkaufsaktivität (vollständige Historie und Leistungsberichterstattung). Option zum Drucken oder E-Mailen von Bestelldokumenten. Weitere Funktionen sind Auto-Receive, Auto-Invoice, MwSt-Nachverfolgung, Möglichkeit zur Behandlung von Preis- und Mengenabweichungen, Genehmigungsoption und Verpflichtungsberichterstattung. Lässt sich nahtlos in das Kreditorenmanagement, das Hauptbuch, die Kundenauftragsabwicklung und das Inventar integrieren.
Anforderungsmanagement (für Geschäftsportal): Geben Sie Anforderungen online ein und genehmigen Sie sie und übertragen Sie Bestellungen automatisch auf neue oder vorhandene Bestellungen in Dynamics GP Purchase Order Wird bearbeitet. Reduziert Papierkram, wiederholte Dateneingabe und Fehler. Genehmigungsprozesse können vollständig angepasst werden. Leiten Sie Informationen über rollenbasierten Zugriff an die richtigen Personen weiter.
Kundenauftragsabwicklung: Verwaltet Verkaufsprozesse, einschließlich Angebot, Bestellung und Rechnung. Geben Sie Angebote, Bestellungen, Nachbestellungen, Rechnungen und Retouren an einem zentralen Ort ohne erneute Dateneingabe ein, um die Produktivität im Büro zu steigern. Rechnungen werden automatisch generiert. Customer Priority Ranking-Funktion zur schnellen Identifizierung von Top-Kunden und zur Unterscheidung von potenziellen Kunden. Anpassbare Dateneingabe, Verkaufsunterlagen und Verkaufsprozesse, um den individuellen Geschäftsanforderungen eines Unternehmens gerecht zu werden. Nahtlose Integration in die Module Inventar, Forderungsmanagement und E-Commerce.
FoundationEdit
Analyse-Cubes: für Microsoft Office Excel ist eine Kernkomponente des GP-Finanzsystems, die die Leistung von SQL Server nutzt. Es hilft beim Definieren und Extrahieren von Schlüsseldaten und verfügt über den Excel Pivot Table Generator, mit dem der Benutzer Informationen, Geschäftsportal-KPIs und Ein Tool zum Teilen und Erhöhen der Transparenz von Finanzinformationen über das Geschäftsportal, um die Sarbanes-Oxley-Konformität zu verbessern.
Geschäftsportal: Ein webbasiertes Informationsverbreitungssystem, bei dem der Zugriff durch Benutzerrollen definiert wird. Professionelle Benutzer können die Daten per Fernzugriff vollständig eingeben. Eine sicherheitsverbesserte Extranet-Bereitstellung bietet vertrauenswürdigen Kunden und Lieferanten Zugriff auf ausgewählte Daten und die Möglichkeit, ihre eigenen Seiten anzupassen.
Elektronische Dokumentenzustellung (für Business Portal): Ermöglicht die geplante E-Mail-Zustellung gemäß Definierte Regeln für elektronische Dokumente wie Rechnungen, Gutschriften, Lastschriften, Finanzierungskosten und Rückgaben in verschiedenen Formaten.
Leistungsindikatoren (für Business Portal): Rollenbasiert zum Definieren und Bereitstellen personalisierter Ansichten
Prozessserver: Integriert in Dynamics GP, um die Belastung der Clientcomputer zu verringern, indem umfangreiche Hintergrundaufgaben auf Prozessserver verlagert werden, um kostspielige Verlangsamungen und Verzögerungen zu vermeiden.
Report Writer: Tool zum Erstellen von Berichten von Grund auf neu oder zum Verwenden einer der Hunderte von im System verfügbaren Vorlagen und zum Anpassen für bestimmte Personen oder Gruppen, um eine einheitliche Darstellung im gesamten Unternehmen zu erzielen. Flexible Planungsoptionen, mit denen Berichte jederzeit veröffentlicht werden können: sofort, wiederkehrend oder selektiv in verschiedenen Dateiformaten, einschließlich HTML und PDF. Berichte können im gesamten Unternehmen freigegeben werden, indem sie online zur Anzeige über einen Webbrowser mit rollenbasierten Sicherheitsoptionen veröffentlicht werden.
System Manager: Ein Tool zum Anpassen von Dynamics GP zum Einrichten von Prozessen und rollenbasierten Startseiten oder Dashboards, die auf die Bedürfnisse von Unternehmen und Mitarbeitern zugeschnitten sind. Erstellt Abfragen für Daten oder greift auf mehr als 100 modifizierbare SmartList-Abfragen zu, die nach Excel oder Word exportiert werden können. Optimieren Sie die Prozesseinrichtung, um Überwachungsinformationen bereitzustellen und die Verantwortlichkeit der Benutzer aufrechtzuerhalten.
Erweiterbare Webdienste: Verwendet Microsoft-Technologien wie SQL Server, Visual Studio und .Net sowie Industriestandards wie Webdienste und XML, um den Datenaustausch in Echtzeit zu verbessern und Geschäftsprozesse im gesamten Unternehmen zu integrieren. Die Web Services-Schicht arbeitet mit der Business Services-Schicht zusammen, um Sicherheit, Richtlinienüberprüfungen, Standardeinstellungen und Ausnahmeverwaltung für Benutzer des Webdienstes bereitzustellen. Diese beiden Ebenen interagieren mit der Business Logic- und Persistence-Schicht in eConnect, um skalierbare und zuverlässige Integrationslösungen bereitzustellen.
Sicherheitsmanagement: Verwaltet die Benutzersicherheit schnell und effektiv, um das Dynamics GP-System zu schützen.Mithilfe einer einzigen Explorer-Oberfläche können Feldern über Dynamics GP verschiedene Sicherheitstypen zugewiesen werden, und Sicherheitsfehler können mithilfe der interaktiven Dialogfelder schnell identifiziert und behoben werden, um die Notwendigkeit zu vermeiden, den Anmeldebenutzer zu ändern und die IT-Administration zu minimieren.
Financial ManagementEdit
Analytisches Rechnungswesen: Das analytische Rechnungswesen ist ein Tool, mit dem Sie anhand des Kontenplans Ihres Unternehmens analysieren, interpretieren und Berichte erstellen können. Mit dem analytischen Rechnungswesen können Sie Ihr Unternehmen besser einschätzen. s Konten. Sie können auch Informationen speichern, die nicht in Geld ausgedrückt werden können, z. B. Arbeitsstunden. Sie können detaillierte Analyseinformationen eingeben, ohne auf die Segmentbuchhaltung zurückgreifen zu müssen. Sie können Budgets mithilfe von Analysedimensionen erstellen und Ihre tatsächlichen Zahlen mit budgetierten Zahlen vergleichen.
Bankabstimmung: anpassbare Zusammenfassung und detaillierte Ansichten der Bankkontensalden und aller Transaktionen: Bargeld, Scheck und Kreditkarte. Verfügbare Tools zum Sortieren und Markieren von Transaktionen zur Verbesserung der Abstimmungsfunktionen.
Cashflow-Management: Kalenderbasierte Oberfläche zum Anzeigen und Verwalten von Mittelzu- und -abflüssen zur Verbesserung der täglichen Finanzplanung. Gesamtbild und vollständige Drilldown-Optionen verfügbar.
Sammlungsverwaltung: Anpassbare Oberfläche, über die der Benutzer alle Sammlungen an einem zentralen Punkt eingeben und anzeigen kann. Ermöglicht die gezielte Zustellung und Nachverfolgung überfälliger Kunden mit automatischer Zustellung und Nachverfolgung von Inkassobriefen, E-Mails, Kontoauszügen und Rechnungen.
eBanking: Eine Hilfe zur Reduzierung der Verwaltungskosten und manueller Eingabefehler sowie zur Verbesserung der Produktivität und Cash Management in einer sicherheitsverbesserten Umgebung. Routinemäßige Buchhaltungsaufgaben werden online verschoben und Bankgeschäfte werden elektronisch aktiviert und abgeglichen. Transaktionen werden auf Konten angewendet, wenn sie statt Tage oder Wochen später erfolgen, z. B. BACS-Zahlungen oder Zahlungserfassungen über Lastschriften oder Kreditkarten. Durch die spezielle Funktion wird überprüft, ob für Lieferanten und Kunden eingegebene Bankleitzahlen und Bankkontonummern sinnvoll sind.
eExpense Automated Expense Management: Ermöglicht Mitarbeitern das Erstellen und Übermitteln von Spesenabrechnungen über das Web zu jeder Zeit und von jedem Ort aus. Mit elektronischer Belegabbildung.
Belastungsmanagement: Belastungsbuchhaltungsmodul, das speziell für gemeinnützige Organisationen und Organisationen des öffentlichen Sektors entwickelt wurde, um sicherzustellen, dass die tatsächlichen Ausgaben und damit verbundenen Verpflichtungen die verfügbaren Mittel nicht überschreiten.
Behoben Asset Management: Erstellen, definieren und verwalten Sie eine unbegrenzte Anzahl von Assets. Bietet Standardfelder und bis zu 15 benutzerdefinierte Felder mit grafischer Benutzeroberfläche. Zahlreiche Abschreibungsmethoden zur Automatisierung von Abschreibungsroutinen verfügbar. Integration in das Hauptbuch zur Buchung von Abschreibungsjournalen und in das Kreditorenmanagement, um Kaufinformationen in das Anlagevermögen zu übertragen. Standort-IDs zur Unterstützung der Bestandsverwaltung: Abgleich des tatsächlichen mit dem aufgezeichneten Standort. Informationsaustausch mit Standard- und benutzerdefinierten Berichten aktiviert.
Hauptbuch: Automatisiert wichtige Buchhaltungsaufgaben, um die Genauigkeit zu verbessern (einschließlich der automatischen Korrektur von Buchungsfehlern) und optimiert die Budgetplanung und finanzielle Entscheidungsfindung mit Berichten und Anfrage-Tools ( verfügt über eine Excel-Assistentenoberfläche). Bietet bis zu 66 alphanumerische Zeichencodes, bis zu 10 Segmente und benutzerdefinierte Felder mit 50 Zeichenbeschreibungen.
Grant Management: Verfolgt Grant, demonstriert Verantwortlichkeit und Compliance und hilft auch bei zukünftigen Finanzierungsanträgen. Wenn Grant-Transaktionen eingegeben werden, werden sie vom Modul „Analytische Buchhaltung“ automatisch anhand des Budgets validiert.
Verwaltung mehrerer Währungen: Entwickelt für multinationale Unternehmen, um Finanzstatistiken und Buchhaltungsvorgänge mit mehreren Währungen und Änderungen zu vereinfachen Wechselkurse.
Kreditorenmanagement: Kontrolle der Ausgaben, Kontrolle der Zahlungen (Scheck- und BACS-Läufe) mit flexiblen Auswahlkriterien und Verfolgung von Lieferantendokumenten und -informationen. Zu den Funktionen gehören unbegrenzte Adressen / Kontakte pro Lieferant, Rabatte, Mindest- / Höchstzahlungen, Vormerkungen, Rückgaben, Lastschriften / Gutschriften, automatische Zuordnung, Leistungs- und Verlaufsberichte.
Forderungsmanagement: Verfolgt kundenbezogene Dokumente und Informationen, kontrolliert Bargeld, generiert einfache Rechnungen sowie erstellt, druckt und verschickt Kontoauszüge. Erstellt zu jedem Zeitpunkt anspruchsvolle schuldenbezogene Berichte und Leistungsberichte, einschließlich Umsatz, Bruttogewinn und Zahlungstage. Weitere Merkmale sind flexible Kreditlimits, unbegrenzte Adressen / Kontakte pro Kunde, minimale / maximale Zahlungen und die Fähigkeit, mit unzureichenden Geldern, Zinsgebühren, Lastschriften / Gutschriften, Rückgaben, Abschreibungen und automatischer Zuordnung umzugehen.
Field ServiceEdit
Field Service Management: Neun leistungsstarke Elemente in einer einzigen Benutzeroberfläche zur Verwaltung von Serviceanrufen, vorbeugender Wartung und Vertragsverwaltung. Daten können remote eingegeben werden.PDA- und CRM-Integration. Mit webbasierten Tools können Kunden Serviceprobleme selbst lösen. Wendet Standardberichte und benutzerdefinierte Berichte an. Viele der Field Service Management-Elemente führen die Rechnungsstellung über das Modul Kundenauftragsabwicklung durch.
PersonalmanagementEdit
Personal: Ein Modul zum Erstellen umfassender Aufzeichnungen von Mitarbeitern, einschließlich Anwesenheitsverfolgung und Ausführung „Was wäre wenn“ -Szenarien mit Gehaltsanpassungsprojektionen, Zugriff auf zahlreiche standardmäßige und anpassbare Vorlagen zur Optimierung des Einstellungsprozesses, Standardisierung des Prozesses für Leistungsüberprüfungen, Erleichterung des Informationsaustauschs durch nahtlose Integration in GP-Gehaltsabrechnungs- und Hauptbuchanwendungen.
HRM Self Service Suite: Personalisierte, sichere Portale zur Überprüfung von Ausgaben, Gehältern und Leistungen, persönlichen Profilen, Anwesenheitslisten, Rekrutierungs-, Beförderungs- und Schulungsmöglichkeiten, Eingabe von Urlaubsanfragen sowie Austausch ausgewählter Daten im gesamten Unternehmen. Reduziert Verwaltungskosten und eliminiert diese Papierbedarf.
ManufacturingEdit
Erfasst und konsolidiert die Auftragskosten, sobald sie für die Herstellung anfallen bietet einen umfassenden Überblick über die Rentabilität der Produktion.
Materialbedarfsplanung (MRP): Für mehr Genauigkeit und Kontrolle bei der Anpassung von Materialflüssen und Produktion an den aktuellen prognostizierten Bedarf. MRP ist ein wichtiges Instrument zur Ressourcenplanung, um Lagerausfälle zu reduzieren, Lagerkosten zu senken und den Produktionsprozess zu rationalisieren. Ansichten können im Zeitformat und mit vollständigen Drilldowns vorliegen, um eine beliebige MRP-Menge zu ermitteln.
Fertigungsstückliste: Stellen Sie sicher, dass die Materialien dort sind, wo sie sein sollten, wenn sie benötigt werden. Erhalten Sie eine genauere Kontrolle über Kosten, Standorte und Arbeitspläne von Materialien, Komponenten und Baugruppen, um die Produktionseffizienz zu maximieren und die Lagerkosten zu senken. Bietet intuitive, grafische „Baumansichten“ der Stückliste zur Eingabe und Abfrage.
Sie bietet auch die Möglichkeit, Prozess- und Komponentenänderungen zu sammeln, zu organisieren, zu validieren und zu autorisieren, bevor sie an die Werkstatt freigegeben werden Stellen Sie sicher, dass sie strategisch einwandfrei sind, bevor sie zu Aufträgen werden.
Es verfolgt detaillierte Produktionskosten, verwaltet Arbeitsaufträge, Arbeitspläne, Materialbedarfsplanung (MRP), Arbeitsplatzdefinitionen, Work in Progress (WIP) und ausgelagerte Vorgänge und Produktionskosten. Möglichkeit, den Status mehrerer Fertigungsaufträge gleichzeitig „massenweise zu ändern“.
Das Werkzeug entwirft und verfeinert Prozesse, um die Qualität eingehender Rohstoffe zu testen, um Ihren Herstellungsprozess zu erfüllen. Flexibles Reporting, um Lieferanten und Kunden schnell und genau maßgeschneiderte Informationen zu Qualitätssicherungstests und -prozessen zur Verfügung zu stellen.
Darüber hinaus können Benutzer Prognosen für eine Reihe von Artikeln oder Verkäufern erstellen und diese Prognosen zu einem kombinieren Master-Prognose. Integriert in das Modul Materialbedarfsplanung, sodass Materialbedarfspläne vorhandene Verkaufsprognosen und aktuelle Kundenaufträge widerspiegeln. Erstellen Sie statistische Prognosen und interaktive Simulationsszenarien mit Integration in das Demand Planner-Modul.
Project AccountingEdit
Es verbindet Projektaktivitäten mit Finanzdaten und Zeitplänen des Unternehmens. Es verfolgt auch unbegrenzte Verträge und Projekte und ermöglicht die Erstellung einer Kundendatenbank. Es verfügt über eine webbasierte Zeit- und Kostenerfassung, feste oder variable Preise sowie Methoden zur Umsatzrealisierung, Rentabilitäts- und WIP-Berichterstattung, Budgets und Prognosen sowie flexible Kategorien. Darüber hinaus können Projektzeit- und Aufwandsdaten / -berichte über das Web erfasst, überprüft und genehmigt werden, um eine sofortige Kundenabrechnung und Erstattung von Auslagen für Mitarbeiter zu ermöglichen.