Die Der gemeinnützige Sektor dient dem öffentlichen Interesse und spielt eine wesentliche Rolle in unserer Wirtschaft. Gemeinnützige Organisationen arbeiten hart daran, die Gemeinschaften zu stärken und eine Vielzahl von Problemen und Herausforderungen anzugehen. Sie bereichern unser Leben auf vielfältige Weise. Sie kommen unserer Gesellschaft in Bereichen wie Religion, Wissenschaft, Wirtschaft, Gesundheit, Kunst und Kultur, Bürgerrechte, Umwelt und Bildung usw. zugute.
Einzelpersonen, Unternehmen, Stiftungen und Regierungen tragen dazu bei, dass dies geschieht Indem Sie Zeit, Ressourcen und Mittel in gemeinnützige Organisationen investieren.
Die Satzung für gemeinnützige Organisationen erhöht das Maß an Rechenschaftspflicht, Transparenz und Effektivität aller gemeinnützigen Organisationen, um herausragende Leistungen zu erbringen und Vertrauen zu schaffen.
Wie entfernen wir ein Vorstandsmitglied? Wie oft sollte sich der Vorstand treffen? Dies sind einige der vielen häufig gestellten Fragen, die sich bei gemeinnützigen Treffen stellen und die alle in gemeinnützigen Statuten beantwortet werden können und sollten. Die Satzung einer gemeinnützigen Organisation sollte diese und andere Fragen unter Einhaltung aller geltenden staatlichen Gesetze beantworten.
In diesem Artikel werden einige grundlegende Richtlinien und Best Practices vorgestellt, damit Sie eine gut verwaltete und verantwortungsbewusst geführte Organisation erreichen können.
Was sind gemeinnützige Statuten?
Gemeinnützige Statuten sind eine Bedienungsanleitung für gemeinnützige Organisationen. Gemeinnützige Statuten (oder Statuten und Satzungen) sind das Hauptdokument für eine gemeinnützige Organisation. Sie sind die wichtigsten offiziellen Dokumente einer Organisation, gemeinnützig oder gewinnorientiert.
Der Vorstand erstellt Statuten, wenn die Organisation gegründet wird. Statuten ergänzen die Regeln, die bereits im Code der staatlichen Unternehmen definiert sind, und bestimmen, wie Ihre gemeinnützige Organisation betrieben wird. Es ist wichtig, die geltenden staatlichen Gesetze einzuholen und sicherzustellen, dass die Statuten Ihrer gemeinnützigen Organisation eingehalten werden. Darüber hinaus haben einige Städte weitere Vorschriften für gemeinnützige Organisationen.
Statuten werden verwendet, um die Handlungen und Entscheidungen des Vorstands zu steuern. Sie sind hilfreich bei der Verhinderung oder Lösung von Konflikten und Meinungsverschiedenheiten. Sie können die Organisation vor potenziellen Problemen schützen, indem sie Regeln in Bezug auf Autoritätsebenen, Rechte und Erwartungen klar umreißen.
Wenn der Verwaltungsrat die Satzung nicht befolgt, kann er für die Verletzung seiner Pflicht gegenüber der Behörde haftbar gemacht werden gemeinnützige Organisation.
Best Practices für gemeinnützige Satzungen
Hilfe anfordern.
Es ist wichtig zu beachten, dass Satzungen rechtliche Dokumente sind. Dies bedeutet, dass es gesetzliche Anforderungen für das gibt, was aufgenommen werden soll. Diese Anforderungen variieren je nach dem Zustand, in dem Ihre gemeinnützige Organisation tätig ist. Zum Beispiel verlangen einige Landesgesetze, dass Mitgliedschaft, Vorstandsauswahl und andere Themen in der Satzung angegeben werden. Um sicherzustellen, dass Ihre Statuten den staatlichen Gesetzen entsprechen, lassen Sie sich von einem qualifizierten Fachmann mit Erfahrung in gemeinnützigen Angelegenheiten bei der Ausarbeitung oder Änderung Ihrer Statuten unterstützen. Nicht jeder Anwalt versteht gemeinnützige Themen. Und selbst wenn Sie Hilfe erhalten, liegt es immer noch in der Verantwortung des Boards, während des gesamten Prozesses Beiträge zu leisten und für die Annahme des Endprodukts zu stimmen.
Machen Sie sie öffentlich.
Obwohl Statuten nicht berücksichtigt werden Öffentliche Dokumente, die öffentlich und leicht verfügbar sind, erhöhen die Rechenschaftspflicht und Transparenz der Organisation und gewährleisten das Vertrauen von Spendern, Unterstützern und Begünstigten.
Fügen Sie keine Informationen hinzu, die sich häufig ändern.
Die Satzung sollte nur grundlegende Regeln für gemeinnützige Organisationen enthalten. Informationen, die sich wahrscheinlich häufig ändern (z. B. Stellenbeschreibungen der Mitarbeiter, Richtlinien für das Sammeln von Spenden oder Marketing, Chartas usw.), sollten nicht enthalten sein. Diese eignen sich besser für Verfahrenshandbücher oder Richtlinienhandbücher.
Seien Sie auch nicht zu spezifisch. Zum Beispiel ist es besser zu sagen, dass Vorstandssitzungen monatlich stattfinden, als anzugeben, dass sie am ersten Donnerstag eines jeden Monats um 19:30 Uhr stattfinden sollen.
Passen Sie sie an.
Statuten sind wie Skelette. Sie bestimmen, wie sich die Entität „bewegen“ und arbeiten soll, aber „die Muskeln und Organe“ variieren – da jede gemeinnützige Organisation ihre eigenen Bedürfnisse hat. Gute Statuten entsprechen somit der Mission der Organisation, bestimmten Zielen für Governance, betrieblichen Erfordernissen und mehr.
Eine gemeinnützige Satzung einer Kirche sieht beispielsweise anders aus als die gemeinnützige Satzung einer Schule. Die Satzung sollte auch die Kultur der Organisation, die Anzahl der an der Leitung der Organisation beteiligten Personen sowie die Erwartungen und Einstellungen der Mitglieder und Direktoren berücksichtigen.
Kennen Sie den Unterschied zwischen „soll“ und „darf“ ”.
Beim Schreiben Ihrer gemeinnützigen Satzung ist der Unterschied zwischen den Wörtern“ soll „und“ darf „entscheidend. Verwenden Sie das Wort „soll“, wenn Vorstandsmitglieder dazu verpflichtet sind. Verwenden Sie „darf“, wenn die Aufgabe optional ist.
Seien Sie nicht zu ehrgeizig.
Schließen Sie nur realistische Bestimmungen ein. Erfordern Sie beispielsweise nicht eine 2/3 Zustimmung jedes stimmberechtigten Mitglieds, wenn Sie in der Praxis noch nicht einmal 2/3 der Mitglieder zur Abstimmung gebracht haben. Wenn der Verwaltungsrat bestimmte Bestimmungen (z. B. Fristen) nicht sorgfältig einhält, ist es weitaus besser, sie wegzulassen.
Überprüfen Sie sie regelmäßig.
Stellen Sie sicher, dass Ihre Statuten überprüft werden ungefähr alle zwei Jahre. Da die Bedingungen des Board Officers es dem Board schwer machen, die Änderungen der Satzung im Auge zu behalten, sollte diese Pflicht in die Verantwortung des Exekutivdirektors fallen. Die Satzung sollte die Funktionsweise der Organisation genau widerspiegeln und relevant bleiben.
Hinweis: Wenn Sie größere strukturelle oder behördliche Änderungen vorgenommen haben, müssen Sie diese in Ihrem nächsten Formular 990 melden.
Gemeinnützige Satzung Allgemeine Bestimmungen
I. Name und Zweck
Sie können den Namen im Titel angeben, z. B. „Satzung der XYZ Corporation“. Da der Zweck in der Satzung angegeben ist, ist es nicht erforderlich, ihn in der Satzung neu zu formulieren Satzung Wenn Sie in Ihre Satzung einen Zweckabschnitt aufnehmen, sollte dieser genau das wiederholen, was in der Satzung geschrieben steht.
II. Wahl, Rollen und Amtszeiten von Vorstandsmitgliedern und leitenden Angestellten
Die Satzung sollte die Pflichten der Vorstandsmitglieder zusammenfassen, im besten Interesse der Organisation in gutem Glauben zu handeln.
Zu den meisten gemeinnützigen Organisationen gehören ein Präsident, ein Vizepräsident, ein Sekretär und ein Schatzmeister. Beschreiben Sie die Qualifikationen und Pflichten Sie können beispielsweise festlegen, dass der Rücktritt aus dem Vorstand schriftlich erfolgen muss und dass ein Vorstandsmitglied bei ausreichendem Grund mit 75% der Stimmen der verbleibenden Direktoren entfernt werden kann existiert zum Entfernen.
Fügen Sie eine Bestimmung hinzu, in der die Laufzeitgrenzen angegeben sind Eine Amtszeit könnte drei Jahre betragen, wobei die Laufzeit auf zwei aufeinanderfolgende Amtszeiten begrenzt ist.
III. Fragen der Mitgliedschaft (Kategorien, Verantwortlichkeiten)
Die Mitgliedschaft in Ihrer gemeinnützigen Organisation kann auf die Mitglieder des Verwaltungsrates beschränkt sein. Wenn Sie Mitglieder haben, geben Sie Kriterien für die Berechtigung zur Mitgliedschaft, Beiträge, Rechte der Mitglieder, Stimmrechte und Beendigung der Mitgliedschaft an.
Schreiben Sie Abschnitte, die die Häufigkeit der Sitzungen und den Zeitpunkt der jährlichen Sitzung abdecken. Möglicherweise gibt es einen Abschnitt zum Umgang mit speziellen Besprechungen und Besprechungsnotizen.
IV. Sitzungsrichtlinien (Häufigkeit, Quorum)
Ein Quorum ist die Mindestanzahl von Vorstandsmitgliedern, die anwesend sein müssen, damit offizielle Entscheidungen getroffen werden können. Wenn eine Organisation beispielsweise derzeit dreißig Mitglieder hat und die Satzung besagt, dass ein Drittel der Mitglieder beschlussfähig ist, können offizielle Entscheidungen nur bei Vorstandssitzungen getroffen werden, bei denen zehn oder mehr Mitglieder anwesend sind.
Hinweis: In vielen Bundesstaaten ist das für ein Quorum erforderliche Minimum festgelegt. Überprüfen Sie daher unbedingt die Regeln und Vorschriften in Ihrem Bundesstaat.
V. Vorstandsstruktur (Größe, ständige Ausschüsse, falls vorhanden)
Geben Sie die minimale und maximale Anzahl von Vorstandsmitgliedern an (z. B. mindestens drei und höchstens zwanzig Vorstandsmitglieder). Einige Staaten geben ein Minimum an, andere eine Formel für ein Minimum und ein Maximum.
Nennen Sie die ständigen Ausschüsse, z. B. den Finanzausschuss oder einen Exekutivausschuss. Darüber hinaus sollte in diesem Artikel dargelegt werden, wie eine Sonder- oder Notfallsitzung einberufen werden kann. Sie können dem Vorstand auch die Möglichkeit geben, Ausschüsse und Task Forces einzurichten, anstatt bestimmte Ausschüsse in der Satzung zu benennen.
VI. Entschädigung und Entschädigung von Vorstandsmitgliedern
Die Entschädigung ist eine Erklärung, die die persönliche Haftung von Vorstandsmitgliedern einschränkt. In einigen Fällen müssen gemeinnützige Organisationen Direktoren und leitende Angestellte entschädigen, dh sie vor Verlusten oder Schäden aufgrund von Risiken schützen und verteidigen. In anderen Fällen ist ihnen dies untersagt.
Umreißen Sie die Vergütungsvereinbarungen für Direktoren, leitende Angestellte und Mitarbeiter. Verwenden Sie das IRS-Formular 1023, um die Sprache zu verstehen, die Sie für die Genehmigung von Vergütungsvereinbarungen verwenden können.
VII. Rolle des Chief Executive
Der Vorstand stellt den Executive Director ein. Er / Sie trägt die tägliche Verantwortung für die Organisation. Stellen Sie sicher, dass Sie die Befugnis des Verwaltungsrats zur Kündigung des Exekutivdirektors angeben, einschließlich der Anzahl der Stimmen, die zur Umsetzung dieser Entscheidung erforderlich sind.
VIII. Richtlinie zu Interessenkonflikten
Enthält eine Bestimmung zur Behandlung von Interessenkonflikten. Verwenden Sie die vom IRS empfohlene Sprache. Weitere Informationen finden Sie im IRS-Formular 1023.
Sie können die Richtlinie zu Interessenkonflikten in Ihre Satzung für gemeinnützige Organisationen aufnehmen. Andernfalls geben Sie in der Satzung einfach an, dass die Richtlinie zu Interessenkonflikten als separates Dokument entwickelt werden soll.
IX. Änderung von Statuten
Um umständliche Verfahren zu vermeiden, sollten Sie Ihre Statuten nicht zu schwer ändern.Erwägen Sie, eine Änderung bei einer regelmäßig stattfindenden Vorstandssitzung mit Stimmenmehrheit zuzulassen.
X. Auflösung der Organisation
In der Regel müssen gemeinnützige Organisationen eine Auflösungsklausel haben, sofern gesetzlich nichts anderes festgelegt ist. Wenn Auflösungsklauseln gesetzlich vorgeschrieben sind, müssen sie im Allgemeinen festlegen, dass das Vermögen der Organisation zu steuerfreien Zwecken verteilt wird.
In der Auflösungsklausel einer Wohltätigkeitsorganisation kann daher festgelegt werden, dass das Vermögen der Wohltätigkeitsorganisation für andere gemeinnützige Organisationen verteilt wird Zwecke, wenn sich die Wohltätigkeitsorganisation auflöst. Ob für Ihre Organisation eine Auflösungsklausel erforderlich ist, hängt von der Art der von Ihnen erstellten Organisation und den Gesetzen Ihres Staates ab.
Schlussfolgerung
Der letzte Schritt besteht darin, dass der Vorstand die Satzung überprüft und genehmigt. Der Vorstandsvorsitzende sollte die Satzung unterzeichnen und den Sekretär die Unterschrift bestätigen lassen oder alle Vorstandsmitglieder die Satzung unterzeichnen lassen.
Die Ausarbeitung einer guten Satzung für gemeinnützige Organisationen erfordert eine sorgfältige Beachtung der gesetzlichen und behördlichen Anforderungen. Es erfordert einen Spagat zwischen Präzision und Flexibilität, Best Practices und sorgfältiger Anpassung an gemeinnützige Organisationen.
Wir hoffen, dass dieser Artikel Ihrer gemeinnützigen Praxis dabei hilft, Verantwortlichkeit und Transparenz, rechtliches, ethisches und verantwortungsbewusstes Fundraising widerzuspiegeln und effektive Governance. Die Verstärkung dieser mit soliden Praktiken zeigt, dass Ihre gemeinnützige Organisation das Vertrauen der Öffentlichkeit verdient. Dies zeigt vor allem, dass Sie es ernst meinen, Ihre Mission voranzutreiben und nach Spitzenleistungen zu streben.
Haftungsausschluss:
Nichts angegeben oder impliziert In diesem Artikel sollte dies als rechtliche, steuerliche oder professionelle Beratung ausgelegt werden. Donorbox ist keine Anwaltskanzlei. Bei Fragen zu Ihrer spezifischen Situation wenden Sie sich bitte an einen qualifizierten Anwalt