Der passivste aggressive Ausdruck im gesamten Geschäftsland? Es könnte einfach „Gemäß unserem Gespräch“ sein. Sie haben es gesendet. Sie haben es erhalten. Und wir alle wissen, dass es im Allgemeinen bedeutet: „Hey, wir haben bereits darüber gesprochen“ oder „Wir haben uns darauf geeinigt und Sie haben Ihr Ende des Geschäftes nicht aufgehalten.“ . ”
Auch wenn Sie diesen Satz nicht mit der Frustration von einhundert unbeantworteten potenziellen E-Mails erfüllen möchten, gibt es bessere und effektivere Möglichkeiten, auf frühere Gespräche und Vereinbarungen zu verweisen, und ich habe Einige Ideen sind unten aufgeführt. Aber lassen Sie uns zunächst klarstellen, was dieser Ausdruck tatsächlich bedeutet.
Gemäß unserem Gespräch: Was es bedeutet
„Gemäß unserem Gespräch“ bezieht sich auf eine Idee, Vereinbarung, Mitnahme oder das Ergebnis eines Gesprächs, das Sie mit einer anderen Person geführt haben. Dies ist eine Möglichkeit, die andere Person daran zu erinnern, dass etwas besprochen wurde – und manchmal, um sie an Verpflichtungen zu erinnern, denen sie zugestimmt haben.
Wie es verwendet wird und Alternativen zu „Gemäß unserem Gespräch“
Um die andere Partei an eine Verpflichtung zu erinnern
Wenn Sie die andere Person höflich an eine Verpflichtung erinnern möchten, der sie zugestimmt hat, können Sie sich darauf beziehen, indem Sie „Gemäß unserem Gespräch“ verwenden. Dies ist besonders verlockend, wenn jemand vergessen hat, seiner Verpflichtung nachzukommen, oder sich nicht daran erinnert, ihr zugestimmt zu haben.
Beispiel: „Gemäß unserem Gespräch erwarte ich, dass Sie den unterzeichneten Vertrag bis zum Ende des Jahres liefern Woche. ”
Alternativen:
- “ Wie vereinbart „
- “ Wie besprochen „
- “ Wie versprochen „
- „Letztes Mal haben wir gesprochen“
Beispiel: „Als wir das letzte Mal gesprochen haben, haben Sie zugestimmt, den Vertrag bis Ende der Woche zu senden. Ist das immer noch eine realistische Zeitleiste? “
Das zweite Beispiel ist viel einfacher und freundlicher und erinnert sie dennoch an Ihr vorheriges Gespräch und die vereinbarten Imbissbuden.
Um eine Nachricht zu klären
Manchmal verwenden wir „Gemäß unserer Konversation“, um eine zuvor übermittelte Nachricht zu klären und sicherzustellen, dass beide Parteien auf derselben Seite sind. Es ist leicht, dass Nachrichten durch viele Besprechungen und scheinbar endlose E-Mails in der Übersetzung verloren gehen Threads.
Beispiel: „Gemäß unserem Gespräch wollte ich klarstellen, dass die Sendung an unsere neue Adresse gesendet wird, während unsere Rechnungsadresse gleich bleibt.“
Alternativen:
- „Zur Verdeutlichung“
- „Ich möchte sicherstellen, dass wir auf derselben Seite sind“
- „Ich habe eine Frage zu unser Gespräch früher „
Beispiel:“ Ich möchte sicherstellen, dass wir nach unserem letzten Treffen auf derselben Seite sind. Zur Verdeutlichung wird die Sendung an unsere neue Adresse gesendet und die Rechnungsadresse bleibt gleich. “
Dies ist viel gesprächiger und bringt die Sache sofort auf den Punkt. Es wird auch vermieden, territorial oder anklagend zu klingen.
Um über den Fortschritt zu informieren
Wenn Sie einfach einen Geschäftspartner über Ihren Fortschritt auf dem Laufenden halten möchten, ist „Gemäß unserem Gespräch“ eine einfache Angewohnheit Aber in diesem Zusammenhang ist es nicht so beschreibend und kann zu formal erscheinen.
Beispiel: „Gemäß unserem Gespräch habe ich mit Ihrer Rechtsabteilung gesprochen und wir haben entsprechende Anpassungen vorgenommen den Vertrag. „
Alternativen:
- “ Nach unserem Gespräch „
- “ Nachdem wir gesprochen haben „
- “ Zum Aktualisieren Sie über meine Fortschritte „
- “ Wie versprochen „
- “ Wie vereinbart „
Beispiel:“ Nach unserem letzten Gespräch habe ich mit gesprochen Ihre Rechtsabteilung und wir haben den Vertrag entsprechend angepasst. “
Dadurch wird vermieden, dass Ihr Mitarbeiter versucht, an Ihr vorheriges Gespräch zurückzudenken. Es informiert sie einfach darüber, dass Sie nach Ihrem letzten Gespräch X-Maßnahmen ergriffen haben und Y das Ergebnis war. Es steht Ihnen frei, mit dem Rest Ihrer Transaktion fortzufahren.
Um Gespräche / wichtige Imbissbuden aufzuzeichnen
Manchmal ist es erforderlich, Vereinbarungen und Besprechungen zum Mitnehmen klar schriftlich festzuhalten . Dies gilt insbesondere dann, wenn Sie mit einem großen Team zusammenarbeiten, in dem häufig Details durch die Risse fallen, oder mit jemandem, der neu in Ihrer Branche ist und ungewohnte Schritte und Prozesse leicht vergessen kann. Um dies zu verhindern, wenden wir uns häufig an die Vertrauensperson „Gemäß unserem Gespräch“.
Beispiel: „Gemäß unserem Gespräch haben Sie zugestimmt, ein Treffen mit Ihrem Führungsteam zu vereinbaren Agenda und koordinieren Sie mit mir die Besprechungslogistik. “
Alternativen:
- “ Ich habe einige nächste Schritte von unserer Besprechung geschrieben. „
- “ Hier sind die wichtigsten Erkenntnisse aus unserer Besprechung. ”
- “ Hier sind einige der nächsten Schritte „
Beispiel:“ Hier sind die wichtigsten Erkenntnisse aus unserer Besprechung: 1. Sie werden festlegen Treffen Sie sich mit Ihrem Führungsteam. 2. Sie stellen den Besprechungsteilnehmern eine Agenda zur Verfügung. 3. Wir werden zusammenarbeiten, um die Besprechungslogistik zu koordinieren. “
Auch dies ist weniger formal und aussagekräftiger.Es ist leicht zu erkennen, was die nächsten Schritte für jede Person sind, und Ihr Mitarbeiter kann in seinem Posteingang nach „Schlüssel zum Mitnehmen“ suchen, wenn er eine Auffrischung benötigt. Außerdem erhalten Sie eine klare Dokumentation, um Ihr Projekt auf Kurs zu halten und zu organisieren.
Die heutige überfüllte, geschäftige Korrespondenz lässt keinen Raum für Missverständnisse oder passive aggressive Untertöne. Lassen Sie diese in der Vergangenheit und wählen Sie eine gesprächigere, präzisere Sprache, um Ihre Botschaft zu kommunizieren, überzeugender zu sein und kooperative Beziehungen mit Mitarbeitern und Kollegen aufzubauen.
