LIZENZEN, ERLAUBNISSE & REGISTRIERUNG
1) Florida Tax Registration
Kleine Unternehmen im Bundesstaat Florida müssen sich für Identifikationsnummern, Genehmigungen oder Lizenzen für die Steuern registrieren lassen, die ihren spezifischen Dienstleistungen entsprechen. Beispielsweise sind viele Unternehmen für Umsatz- und Nutzungssteuer, Arbeitslosensteuer und Körperschaftsteuer verantwortlich. Abhängig von der Art Ihres Geschäfts können jedoch auch zusätzliche Steuern anfallen, wie z. B. die Steuer auf Kommunikationsdienste, die Kraftstoffsteuer, die Steuer auf Dokumentenstempel, die Schadstoffsteuer sowie Gebühren und Zuschläge für feste Abfälle. Besuchen Sie die Website des Finanzministeriums von Florida, um allgemeine Informationen oder Registrierungsformulare zu erhalten.
2) Geschäftslizenzen
Der Bundesstaat Florida fordert Unternehmen und Berufe auf, Genehmigungen oder Lizenzen für den Betrieb zu erwerben. Art und Kosten einer Genehmigung oder Lizenz hängen vom Standort des Unternehmens und der Art seiner Dienstleistungen ab. Zum Beispiel sollten Anlageberater, Broker und Händler professionelle Lizenzen erwerben. Das Fehlen der erforderlichen Lizenz oder Genehmigung kann zu Geldstrafen oder zur Schließung des Geschäfts führen. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite zu Unternehmenslizenzen, -genehmigungen und -bestimmungen in Florida.
3) Lokale Genehmigungen
Die lokale Regierung in Ihrer Region, z Für die Ihrer Stadt oder Ihres Landkreises sind möglicherweise spezielle Genehmigungen und Lizenzen erforderlich. Jede Gemeinde kann ihre eigenen Vorschriften haben. Hier sind einige der häufigsten Lizenzen und Genehmigungen, die Sie möglicherweise benötigen.
- Alarmgenehmigung
- Baugenehmigung
- Geschäftslizenz und / oder Steuergenehmigung
- Gesundheitserlaubnis
- Arbeitserlaubnis
- Beschilderungserlaubnis
- Zonenerlaubnis
4) Unternehmensgründung
In Florida müssen sich Unternehmen, die unter die folgenden Kategorien fallen, bei der Florida Division of Corporations registrieren lassen:
- Unternehmen
- Gemeinnützige Organisationen
- Gesellschaften mit beschränkter Haftung (LLC)
- Partnerschaften
Anweisungen und elektronische Anträge auf Einreichung bei der Florida Division of Corporations finden Sie auf der offiziellen Website der staatlichen Behörde.
Wenn Ihr Unternehmen ein Einzelunternehmen ist, können Sie den Registrierungsprozess überspringen. Sie müssen dann jedoch Ihren persönlichen Namen als Firmennamen verwenden. Wenn Sie nicht möchten, dass Ihr persönlicher Name als Firmenname dient, müssen Sie sich bei der Florida Division of Corporations für einen fiktiven Namen registrieren.
5) Geschäfte tätigen als
Durch Einreichung Mit einem fiktiven Namen oder „Doing Business As“ können Sie Ihrem Unternehmen einen Namen geben, der sich von Ihrem persönlichen Namen oder dem eingetragenen Namen Ihres Unternehmens oder Ihrer Partnerschaft unterscheidet. Die Florida Division of Corporations bietet einen Online-Registrierungsservice für fiktive Namen an.
Anforderungen an die Arbeitgeber
6) Quellensteuern
Nach Abschluss des Anmeldeverfahrens für das 4. Quartal des Jahres sollten Arbeitgeber Aufzeichnungen über die Beschäftigungssteuern mindestens für das Jahr aufbewahren In den nächsten vier Jahren. Die Liste der zu protokollierenden Elemente enthält Ihre Arbeitgeberidentifikationsnummer, personenbezogene Daten der Arbeitnehmer, Informationen zu Steuereinlagen und Informationen zu Lohn-, Renten- und Rentenzahlungen. Weitere Elemente finden Sie auf der IRS-Seite zur Erfassung von Arbeitssteuern in Ihren Unterlagen.
Von Wenn Sie klare und genaue Aufzeichnungen führen, können Sie:
- das Wachstum Ihres Unternehmens im Laufe der Zeit verfolgen
- abzugsfähige Kosten ermitteln und überwachen
- Belegquellen verfolgen
- Vorbereitung und Unterstützung von Steuererklärungen
W-4- und W-2-Formulare
Vor Beginn des Arbeitsverhältnisses müssen die Mitarbeiter dem Arbeitgeber eine Unterschrift geben Formular W-4, bei dem es sich um die Quellensteuerbefreiungsbescheinigung handelt. Anschließend sollte der Arbeitgeber das Formular W-4 an das IRS weiterleiten.
Darüber hinaus muss der Arbeitgeber Informationen zu den einbehaltenen Steuern und den gezahlten Löhnen jedes Arbeitnehmers aufbewahren. Steuer- und Lohninformationen zum Vorjahr sind der Bundesregierung jedes Jahr über das Formular W-2, Lohn- und Steuererklärung vorzulegen. Kopie A des Formulars W-2 sollte an die Verwaltung für soziale Sicherheit gehen. Fälligkeitstermine sind der letzte Tag im Februar (per Post) und der letzte Tag im März, wenn Sie eine elektronische Einreichung einreichen. Kopien des Formulars W-2 sollten bis zum 31. Januar des folgenden Jahres an jeden Mitarbeiter gehen. Bewahren Sie alle nicht zugestellten Kopien in Ihren Unterlagen auf.
Die folgenden Links können Ihnen beim Einreichen der erforderlichen Formulare helfen:
- Die Seite mit den Anmeldeinformationen und Informationen zum Arbeitgeber W-2 der Sozialversicherungsbehörde
- Der Leitfaden zur Arbeitgebersteuer des Internal Revenue Service
7) Überprüfung der Mitarbeiterberechtigung (Formular I-9)
Neue Mitarbeiter sollten das Formular I ausfüllen -9, was als Nachweis für die Berechtigung zur Arbeit in den Vereinigten Staaten dient.Dieses Formular sollte innerhalb von drei Tagen nach Beginn der Beschäftigung ausgefüllt werden. Der Arbeitgeber muss für jeden Arbeitnehmer, unabhängig davon, ob er Staatsbürger oder Nicht-Staatsbürger ist, ein Formular aufbewahren.
Das Formular kann von der offiziellen Website der US-amerikanischen Staatsbürgerschafts- und Einwanderungsbehörde heruntergeladen werden.
8) Meldung neuer Mitarbeiter
Es liegt in der Verantwortung des Arbeitgebers, innerhalb von 20 Tagen nach der Einstellung Informationen über neue Arbeitgeber wie Namen, Adressen und Sozialversicherungsnummern an Floridas Verzeichnis neuer Mitarbeiter zu übermitteln. Sie können neue Arbeitgeber auf der offiziellen Website des Florida New Hire Reporting Center melden.
9) Versicherungsanforderungen
Wenn Ihr Unternehmen in Florida Mitarbeiter benötigt, müssen Sie eine Arbeitslosenentschädigungssteuer zahlen . Diese Mittel gehen an den UC Trust Fund, der Arbeitnehmer, die bereit und in der Lage sind zu arbeiten, aber keine Arbeitsplätze haben, teilweise unterstützt. Weitere Informationen finden Sie auf der Arbeitslosensteuerseite des Finanzministeriums von Florida.
Neben der Arbeitslosensteuer sind Unternehmen mit Arbeitnehmern auch für die Arbeitnehmerentschädigungsversicherung verantwortlich, die verletzten Arbeitnehmern hilft. Diese Versicherung ist über die Florida Workers Compensation Joint Underwriting Association oder Versicherungsvertreter erhältlich, die kommerzielle Dienstleistungen vertreten. Sie können sich auch für eine selbstversicherte Methode entscheiden. Auf der Website des Finanzministeriums von Florida finden Sie Informationen zur Arbeitnehmerentschädigungsversicherung.