Einfügen eines Kontrollkästchens in Excel (Erstellen interaktiver Listen und Diagramme)

Video ansehen – Einfügen und Verwenden eines Kontrollkästchens in Excel

In Excel ist ein Kontrollkästchen ein interaktives Tool, mit dem Sie eine Option auswählen oder deren Auswahl aufheben können. Sie müssen es in vielen online verfügbaren Webformularen gesehen haben.

Sie können ein Kontrollkästchen in Excel verwenden, um interaktive Checklisten, dynamische Diagramme und Dashboards zu erstellen.

Dieses Excel-Lernprogramm behandelt Folgendes Themen:

• So rufen Sie die Registerkarte „Entwickler“ in der Excel-Multifunktionsleiste auf.
• So fügen Sie ein Kontrollkästchen in Excel ein.
• Beispiele für die Verwendung von Kontrollkästchen in Excel
• So fügen Sie mehrere Kontrollkästchen in Excel ein.
• So löschen Sie ein Kontrollkästchen in Excel.
• So legen Sie die Position eines Kontrollkästchens in Excel fest.
• Beschriftungsname Vs. Backend-Name

Um ein Kontrollkästchen in Excel einzufügen, muss zuerst die Registerkarte Entwickler in Ihrer Arbeitsmappe aktiviert sein.

Kann die Registerkarte Entwickler nicht angezeigt werden?

Machen Sie sich keine Sorgen und lesen Sie weiter!

Rufen Sie die Registerkarte „Entwickler“ in der Excel-Multifunktionsleiste auf.

Der erste Schritt beim Einfügen eines Kontrollkästchens in Excel besteht darin, den Entwickler zu haben Registerkarte im Bereich der Bänder sichtbar. Die Registerkarte „Entwickler“ enthält das Kontrollkästchen-Steuerelement, das zum Einfügen eines Kontrollkästchens in Excel verwendet werden muss.

Nachfolgend finden Sie die Schritte zum Abrufen der Registerkarte „Entwickler“ in der Excel-Multifunktionsleiste.

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der vorhandenen Registerkarten in der Excel-Multifunktionsleiste und wählen Sie Multifunktionsleiste anpassen. Das Dialogfeld Excel-Optionen wird geöffnet.
• Im Dialogfeld Excel-Optionen haben Sie die Optionen zum Anpassen der Multifunktionsleiste. Aktivieren Sie rechts im Bereich Hauptregisterkarten die Option Entwickler.
• Klicken Sie auf OK. Dadurch wird die Registerkarte „Entwickler“ als eine der Registerkarten in der Multifunktionsleiste angezeigt.

Wenn die Registerkarte Entwickler angezeigt wird, erhalten Sie Zugriff auf Eine Vielzahl interaktiver Steuerelemente.

Einfügen eines Kontrollkästchens in Excel

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Kontrollkästchen in Excel einzufügen:

1. Gehe zu Registerkarte „Entwickler“ – > Steuerelemente – > Einfügen – > Formularsteuerelemente – > Kontrollkästchen.
   
2. Klicken Sie auf eine beliebige Stelle im Arbeitsblatt, um ein Kontrollkästchen einzufügen (siehe Abbildung unten).
3. Jetzt muss das Kontrollkästchen mit einer Zelle in Excel verknüpft werden. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf das Kontrollkästchen und wählen Sie Format Control.
4. Nehmen Sie im Dialogfeld Format Control auf der Registerkarte Control die folgenden Änderungen vor :
   • Wert: Aktiviert (dies stellt sicher, dass das Kontrollkästchen beim Öffnen der Arbeitsmappe standardmäßig aktiviert ist)
   • Zellenverknüpfung: $ A $ 1 (dies ist die mit dem Kontrollkästchen verknüpfte Zelle) . Sie können dies manuell eingeben oder die Zelle auswählen, um die Referenz abzurufen.
5. Klicken Sie auf OK.

Jetzt ist Ihr Kontrollkästchen mit Zelle A1 verknüpft. Wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren, wird in Zelle A1 TRUE angezeigt. Wenn Sie es deaktivieren, wird FALSE angezeigt.

Beispiele für die Verwendung eines Kontrollkästchens in Excel

Hier einige Beispiele, in denen Sie ein Kontrollkästchen in Excel verwenden können.

Erstellen einer interaktiven Aufgabenliste in Excel

Nachfolgend finden Sie ein Beispiel für eine Aufgabenliste, in der die Aufgabe mithilfe von Kontrollkästchen als abgeschlossen markiert wird.

Im obigen Beispiel passieren einige Dinge:

• Sobald Sie das Kontrollkästchen für ein Element / eine Aufgabe aktivieren, wird der Status angezeigt wechselt zu Fertig (von Zu erledigen), die Zelle erhält einen grünen Farbton und der Text erhält ein durchgestrichenes Format.
• Der Wert der Zellenverknüpfung für dieses Kontrollkästchen ändert sich von FALSCH zu WAHR.
• Die Aufgabe erledigt und % der Aufgabe Die Anzahl der abgeschlossenen Aufgaben (in Zelle H3 und H4) hängt davon ab, wie viele Aufgaben als erledigt markiert wurden.

So gehts:

• Lassen Sie die Aktivitäten in Zelle A2: A7 auflisten.
• Fügen Sie Kontrollkästchen ein und platzieren Sie sie in Zelle B2: B7.
• Verknüpfen Sie diese Kontrollkästchen mit Zelle E2: E7. Es gibt keine Möglichkeit, alle Kontrollkästchen auf einmal zu verknüpfen. Sie müssen jedes Kontrollkästchen einzeln manuell verknüpfen.
• Geben Sie in Zelle C2 die folgende Formel ein: = IF (E2, „Fertig“, „Fertig“) und ziehen Sie für alle Zellen (C2: C7).
  • Wenden Sie in Zelle C2: C7 eine bedingte Formatierung an, um der Zelle eine grüne Hintergrundfarbe und ein durchgestrichenes Format zu geben, wenn der Wert in der Zelle Fertig ist.

Verwenden Sie in Zelle H3 die folgende Formel: = COUNTIF ($ E $ 2: $ E $ 7, TRUE)

• Hiermit wird die Gesamtzahl der Aufgaben gezählt, die als erledigt markiert wurden.

Verwenden Sie in Zelle H4 die folgende Formel: = COUNTIF ($ E $ 2: $ E $ 7, TRUE) / COUNTIF ($ E $ 2: $ E $ 7, ”< > ”)

• Hier wird der Prozentsatz der erledigten Aufgaben angezeigt.

Klicken Sie hier, um die Checkliste herunterzuladen.

Erstellen eines dynamischen Diagramms in Excel

Sie können ein Excel-Kontrollkästchen verwenden, um ein dynamisches Diagramm zu erstellen wie unten gezeigt:

In diesem Fall ist das Kontrollkästchen über dem Diagramm mit den Zellen C7 und C8 verknüpft.

Wenn Sie das Kontrollkästchen für 2013 aktivieren, wird der Wert von Zelle C7 auf TRUE. Wenn Sie das Kontrollkästchen für 2014 aktivieren, wird der Wert von Zelle C8 auf WAHR.

Die beim Erstellen dieses Diagramms verwendeten Daten befinden sich in C11 bis F13. Die Daten für 2013 und 2014 sind abhängig von der verknüpften Zelle (C7 und C8). Wenn der Wert in Zelle C7 TRUE ist, werden die Werte in C11: F11 angezeigt, andernfalls wird der Fehler # N / A angezeigt. Gleiches gilt für Daten für 2014.

Basierend auf dem Kontrollkästchen werden diese Daten nun als Linie im Diagramm angezeigt.

Klicken Sie hier, um die dynamische Diagrammvorlage herunterzuladen

Einfügen mehrerer Kontrollkästchen in Excel

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, mehrere Kontrollkästchen in dasselbe Arbeitsblatt einzufügen.

# 1 Einfügen eines Kontrollkästchens mit dem Registerkarte „Entwickler“

Um mehr als ein Kontrollkästchen einzufügen, wechseln Sie zur Registerkarte „Entwickler“ – > Steuerelemente – > Einfügen – > Formularsteuerelemente – > Kontrollkästchen.

Wenn Sie nun auf eine beliebige Stelle im Arbeitsblatt klicken, wird ein eingefügt neues Kontrollkästchen.

Sie können denselben Vorgang wiederholen, um mehrere Kontrollkästchen in Excel einzufügen.

Hinweis:

• Die auf diese Weise eingefügten Kontrollkästchen sind nicht verknüpft zu jeder Zelle. Sie müssen alle Kontrollkästchen manuell verknüpfen.
• Das Kontrollkästchen hat unterschiedliche Beschriftungsnamen, z. B. Kontrollkästchen 1 und Kontrollkästchen 2 usw.

# 2 Kopieren Einfügen des Kontrollkästchens

Aktivieren Sie ein vorhandenes Kontrollkästchen, kopieren Sie es und fügen Sie es ein. Sie können auch die Tastenkombination (Strg + D) verwenden.

Hinweis:

• Die kopierten Kontrollkästchen sind mit derselben Zelle verknüpft wie das ursprüngliche Kontrollkästchen. Sie müssen die Zellenverknüpfung für jedes Kontrollkästchen manuell ändern.
• Die Beschriftungsnamen aller kopierten Kontrollkästchen sind identisch. Der Backend-Name wäre jedoch unterschiedlich (da es sich um separate Objekte handelt).

# 3 Zellen mit Kontrollkästchen ziehen und füllen

Wenn Sie ein Kontrollkästchen in einer Zelle haben Wenn Sie in Excel alle Füllpunkte nach unten ziehen, werden Kopien des Kontrollkästchens erstellt. Etwas wie unten gezeigt:

Hinweis:

• Die Beschriftungsnamen aller neuen Kontrollkästchen sind gleich. Der Backend-Name wäre jedoch unterschiedlich (da es sich um separate Objekte handelt).
• Alle diese Kontrollkästchen würden mit derselben Zelle verknüpft (wenn Sie die erste verknüpft haben). Sie müssen die Verknüpfung aller dieser Elemente einzeln manuell ändern.

Löschen des Kontrollkästchens in Excel

Sie können ein einzelnes Kontrollkästchen einfach löschen, indem Sie es auswählen und auf drücken Schlüssel löschen. Um ein Kontrollkästchen zu aktivieren, müssen Sie die Strg-Taste gedrückt halten und die linke Maustaste drücken.

Wenn Sie mehrere Kontrollkästchen löschen möchten:

• Halten Sie die Strg-Taste gedrückt Geben Sie die Taste ein und wählen Sie alle aus, die Sie löschen möchten.
• Drücken Sie die Entf-Taste.

Wenn Ihr Arbeitsblatt viele Kontrollkästchen enthält, finden Sie hier eine Möglichkeit Holen Sie sich eine Liste aller Kontrollkästchen und löschen Sie sie auf einmal:

• Gehe zu Startseite – > Bearbeiten – > & auswählen – > Auswahlbereich.
  • Dadurch wird ein Auswahlbereich geöffnet, in dem alle Objekte in diesem Arbeitsblatt (einschließlich Kontrollkästchen, Formen und Diagramme) aufgelistet sind.
• Aktivieren Sie alle Kontrollkästchen, die Sie löschen möchten (um mehrere Kontrollkästchen auszuwählen, halten Sie die Steuertaste gedrückt) und drücken Sie die Löschtaste.
  • Beachten Sie, dass die Namen der Kontrollkästchen hier die Backend-Namen und nicht die Beschriftungsnamen sind.

Hinweis: Im Auswahlbereich werden nur alle Objekte des aktiven Arbeitsblatts angezeigt.

So korrigieren Sie die Position eines Kontrollkästchens in Excel

Ein häufiges Problem bei der Verwendung von Formen und Objekte in Excel haben beim Ändern der Größe von Zellen oder beim Ausblenden / Löschen von Zeilen / Spalten auch Auswirkungen auf die Formen / Kontrollkästchen. Gehen Sie wie folgt vor:

Gehen Sie wie folgt vor, um zu verhindern, dass sich das Kontrollkästchen beim Ändern der Größe oder Löschen von Zellen bewegt / p>

• Klicken Sie mit der linken Maustaste auf das Kontrollkästchen und wählen Sie Formatsteuerung.
• Wählen Sie im Dialogfeld Formatsteuerung die Registerkarte Eigenschaften.
• Wählen Sie auf der Registerkarte „Eigenschaften“ unter „Objektpositionierung“ die Option „Nicht verschieben“ oder „Größe mit Zellen ändern“ aus.
• Klicken Sie auf OK.

Wenn Sie nun die Größe von Zellen ändern oder diese löschen, bleibt das Kontrollkästchen aktiviert.

Beschriftungsname Vs. Name

Wenn Sie ein Kontrollkästchen in Excel einfügen, wird vor dem Feld ein Name angezeigt (z. B. Kontrollkästchen 1 oder Kontrollkästchen 2).

Dieser Text – vor dem Feld – ist der Beschriftungsname des Kontrollkästchens. Um diesen Text zu bearbeiten, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie die Option „Text bearbeiten“.

Während Sie den neuen Text sehen, Im Backend bezeichnet Excel dieses Kontrollkästchen weiterhin als Kontrollkästchen 1.

Wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren und das Feld Namensfeld anzeigen, wird im Backend der Name angezeigt, den Excel für dieses Kontrollkästchen verwendet.

Sie können diesen Backend-Namen einfach ändern, indem Sie zuerst das Kontrollkästchen im Arbeitsblatt aktivieren und dann den Namen in das Namensfeld eingeben (Die Benennungsregeln sind dieselben wie bei benannten Bereichen.)

See Also: How to Insert a Checkbox in Google Sheets.

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