Was sind Projektmanagementmethoden? Eine Projektmanagement-Methodik besteht im Wesentlichen aus einer Reihe von Leitprinzipien und Prozessen für die Verwaltung eines Projekts. Ihre Wahl der Methodik definiert, wie Sie arbeiten und kommunizieren.
Wie wählen Sie eine Projektmanagement-Methodik aus?
Welche Methodik Sie wählen, hängt von Ihrem Team, Projekttyp und ab Projektumfang. Die Auswahl von Projektmanagementmethoden (PMM) ist eine der ersten Entscheidungen, die Sie als Projektmanager treffen müssen.
Welche Methode Sie auswählen, hat tiefgreifende und anhaltende Auswirkungen auf Ihre Arbeitsweise und die Ihres Teams. Unterschiedliche Projektmanagementmethoden haben ihre eigenen Vor- und Nachteile für unterschiedliche Projekttypen. Einige sind auf Geschwindigkeit ausgerichtet, andere auf Vollständigkeit.
In diesem Artikel gebe ich Ihnen einen vollständigen Überblick über verschiedene PMMs und deren Auswahl.
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Arten von Projektmanagement-Methoden
Auf dem Papier sind PM-Methoden werkzeugunabhängig, d. h Sie sollten in der Lage sein, jede Methode zu verwenden, unabhängig davon, welches PM-Tool Sie verwenden.
In der Realität sind die meisten Projektmanagement-Tools darauf spezialisiert, eine Handvoll Methoden zu verwenden. Dies ist ein Faktor für die Methode, die Sie letztendlich verwenden möchten.
Die Frage ist nun: Welche unterschiedlichen Arten von Projektmanagementmethoden gibt es? Was sind ihre Vor- und Nachteile? Für welche Art von Projekten sind sie am besten geeignet?
Im Folgenden werden 9 der beliebtesten Projektmanagementmethoden vorgestellt.
Wasserfall
Die Wasserfallmethode ist die älteste Methode in dieser Liste. Es wurde erstmals 1970 von Dr. Winston Royce als Reaktion auf die Bewältigung der immer komplexer werdenden Natur der Softwareentwicklung skizziert. Seitdem hat es sich weit verbreitet, vor allem in der Softwareindustrie.
Die Waterfall-Methode ist sequentiell. Es ist auch stark anforderungsorientiert. Sie müssen eine kristallklare Vorstellung davon haben, was das Projekt erfordert, bevor Sie fortfahren können. Sobald das Projekt läuft, gibt es keinen Spielraum für Korrekturen.
Die Wasserfallmethode ist in einzelne Phasen unterteilt. Sie beginnen mit dem Sammeln und Analysieren von Anforderungen, dem Entwerfen der Lösung (und Ihres Ansatzes), dem Implementieren der Lösung und dem Beheben von Problemen, falls vorhanden.
Jede Phase dieses Prozesses ist in sich geschlossen. Sie schließen eine Phase ab, bevor Sie zu einer anderen wechseln.
Sie können sie grafisch wie folgt darstellen:
Das Obige ist aus Sicht der Softwareentwicklung. Einzelne Phasen wären für das kreative Projektmanagement unterschiedlich, aber der Ansatz bleibt derselbe.
Vorteile
Wie Mike Wang, unser Direktor für Schulung und Support, bereits erwähnt hat:
„Einer der treibenden Faktoren für das Wasserfallmanagement ist, dass Manager durch die Investition von Zeit in die frühen Phasen eines Projekts sicherstellen, dass die Entwurfsanforderungen und andere Anforderungen erfüllt wurden, wodurch Zeit und Zeit gespart werden Aufwand, der im Allgemeinen mit der rückwirkenden Behebung von Problemen verbunden ist. “
Daher bietet die Wasserfallmethode mehrere Vorteile, z. B.:
- Benutzerfreundlichkeit: Dies Das Modell ist leicht zu verstehen und zu verwenden. Die Aufteilung zwischen den Stufen ist unabhängig von früheren Erfahrungen intuitiv und leicht zu verstehen.
- Struktur: Die Starrheit der Wasserfallmethode ist eine Belastung, kann aber auch eine Stärke sein Eine klare Abgrenzung zwischen den Stufen hilft bei der Organisation und Aufteilung der Arbeit. Da Sie nicht zurückkehren können, müssen Sie in jeder Stufe „perfekt“ sein ften liefert bessere Ergebnisse.
- Dokumentation: Der starke Fokus auf das Sammeln und Verstehen von Anforderungen macht das Wasserfallmodell stark von der Dokumentation abhängig. Dies erleichtert es neuen Ressourcen, bei Bedarf in das Projekt einzusteigen und daran zu arbeiten.
Nachteile
- Höheres Risiko: Die Starrheit dieser Methodik bedeutet dies Wenn Sie einen Fehler finden oder etwas ändern müssen, müssen Sie das Projekt im Wesentlichen von vorne beginnen. Dies erhöht das Risiko eines Projektversagens erheblich.
- Frontlastig: Der gesamte Waterfall-Ansatz hängt stark davon ab, ob Sie die Anforderungen richtig verstehen und analysieren. Wenn Sie dies nicht tun oder sich die Anforderungen ändern, müssen Sie von vorne beginnen. Diese mangelnde Flexibilität macht es zu einer schlechten Wahl für lange und komplexe Projekte.
Am besten geeignet für:
Die Waterfall-Methode wird am häufigsten in der Softwareentwicklung verwendet.Es funktioniert am besten für die folgenden Projekttypen:
- Kurze, einfache Projekte
- Projekte mit klaren und festen Anforderungen
- Projekte mit sich ändernden Ressourcen, die davon abhängen Ausführliche Dokumentation
Agile
Agile, eine weitere auf Softwareentwicklung ausgerichtete PM-Methode, wurde als Reaktion auf das Versagen der Waterfall-Methode zur Verwaltung komplexer Projekte entwickelt. Obwohl agile PM-Ideen schon seit einiger Zeit in der Softwareindustrie verwendet werden, entstand sie offiziell im Jahr 2001, als mehrere IT-Vertreter das „Agile Manifesto“ veröffentlichten. In Ansatz und Ideologie ist Agile das Gegenteil der Wasserfallmethode. Wie der Name schon sagt, bevorzugt diese Methode einen schnellen und flexiblen Ansatz (hier ist eine Möglichkeit, Agile so zu verstehen, wie es Kindern erklärt wurde). Es gibt keine kopflastigen Anforderungserfassungen. Sie ist vielmehr iterativ mit kleinen inkrementellen Änderungen, die darauf reagieren Ändern der Anforderungen. 
Grafisch kann dies wie folgt dargestellt werden:
Vorteile
- Flexibilität und Freiheit: Da es keine festen Stufen gibt oder sich nicht auf Anforderungen konzentriert, haben Ihre Ressourcen viel mehr Freiheit, zu experimentieren und inkrementelle Änderungen vorzunehmen Besonders gut geeignet für kreative Projekte.
- Geringeres Risiko: Mit Agile Management erhalten Sie regelmäßig Feedback von Stakeholdern und nehmen entsprechende Änderungen vor. Dies reduziert das Risiko eines Projektversagens drastisch, da die Stakeholder bei jedem Schritt einbezogen werden.
Nachteile
- Kein fester Plan: Der agile Ansatz legt Wert darauf, auf auftretende Änderungen zu reagieren Das Fehlen eines festen Plans erschwert die Ressourcenverwaltung und -planung. Sie müssen ständig mit Ressourcen jonglieren und diese ad-hoc ein- und ausschalten.
- Kollaborationsintensiv: Das Fehlen eines festen Plans bedeutet, dass alle beteiligten Abteilungen – einschließlich Stakeholder und Sponsoren – dies tun müssen Arbeiten Sie eng zusammen, um Ergebnisse zu erzielen. Der auf Feedback ausgerichtete Ansatz bedeutet auch, dass die Stakeholder bereit (und verfügbar) sein müssen, schnell Feedback zu geben.
Am besten geeignet für:
Die Flexibilität des agilen Ansatzes bedeutet dass Sie es an verschiedene Arten von Projekten anpassen können.
Diese Methode eignet sich jedoch am besten für:
- Wenn Sie kein festes Ziel vor Augen haben, es aber haben eine allgemeine Vorstellung von einem Produkt.
- Wenn das Projekt schnelle Änderungen berücksichtigen muss.
- Wenn Zusammenarbeit und Kommunikation Ihre Hauptstärken sind (und Planung nicht „t)
Hybrid
Der Hybrid-Ansatz ist, wie der Name schon sagt, eine Kombination der Methoden Waterfall und Agile. Es nutzt die besten Teile von Waterfall und Agile und kombiniert sie zu einem flexiblen und dennoch strukturierten Ansatz, der für verschiedene Projekte verwendet werden kann. 
Die Hybridmethode konzentriert sich zunächst auf das Sammeln und Analysieren von Anforderungen – eine Anspielung auf die Wasserfallmethode. Von da an ist die Flexibilität des agilen Ansatzes mit Schwerpunkt auf schnellen Iterationen erforderlich.
Durch die Kombination der Attribute Wasserfall und Agilität bietet Ihnen die Hybridmethode (manchmal als „Strukturiertes Agil“ bezeichnet) das Beste aus beiden Welten .
Vorteile
- Erhöhte Flexibilität: Nach der Planungsphase bietet Ihnen die Hybridmethode im Vergleich zur Wasserfallmethode eine deutlich erhöhte Flexibilität. Solange sich die Anforderungen nicht wesentlich ändern, können Sie Änderungen vornehmen, wie sie angefordert werden.
- Strukturierter: Durch Ausleihen der anfänglichen Planungsphase von Waterfall wird mit der Hybrid-Methode eine der größten Beschwerden behoben Der agile Ansatz – mangelnde Struktur und Planung. Somit erhalten Sie das „Beste aus beiden Welten“.
Nachteile
- Erfordert Kompromisse: Da Sie im Wesentlichen zwei gegensätzliche Ansätze miteinander in Einklang bringen, beide Seiten Bei den Anforderungen und der Flexibilität müssen Kompromisse eingegangen werden.
- Der Ansatz „Das Beste aus zwei Welten“ beraubt Sie der Flexibilität von Agile und der Trittsicherheit von Waterfall. Alle Iterationen, die Sie durchführen, müssen den Budgetierungs- und Planungsbeschränkungen entsprechen vorne einrichten.
Am besten für
Der Hybrid-Ansatz eignet sich am besten für Projekte, die im Vergleich zu Agile und Waterfall mittlere Anforderungen stellen, dh auch Struktur erfordern als Flexibilität.
Meistens handelt es sich dabei um mittelgroße Projekte mit mäßig hoher Komplexität, aber festen Budgets. Sie hätten wahrscheinlich eine Vorstellung vom Endprodukt, sind aber auch offen für Experimente. Sie benötigen eine enge Zusammenarbeit , insbesondere nach der Planungsphase.
Scrum
Scrum isn „taf Projektmanagement-Methodik mit umfassendem Funktionsumfang. Es beschreibt vielmehr einen Ansatz für agiles Management mit Schwerpunkt auf Projektteams, kurzen „Sprints“ und täglichen Stand-up-Meetings.
Während Scrum die Prinzipien und Prozesse von Agile übernimmt, verfügt es über eigene Methoden und Taktiken für den Umgang mit Projektmanagement. Wie Mike es früher ausdrückte:
„Agil ist die Philosophie und Scrum die Methodik. Während Scrum agil ist, ist Agilität kein Scrum.“
Mit dem Scrum-Ansatz wird das Projektteam in den Mittelpunkt des Projekts gestellt. Oft gibt es keinen Projektmanager. Stattdessen wird erwartet, dass sich das Team selbst organisiert und selbst verwaltet. Dies macht es ideal für hochfokussierte und qualifizierte Teams, aber nicht so sehr für andere.
Vorteile
- Scrum „Sprints“: Der Scrum-Ansatz konzentriert sich stark auf 30- Tag „Sprints“. Hier zerlegt das Projektteam eine Wunschliste mit Endzielen in kleine Teile und bearbeitet sie dann in 30-tägigen Sitzungen mit täglichen Stand-up-Meetings. Dies macht es einfach, große und komplexe Projekte zu verwalten.
- Schnell: Der „Sprint“ -Ansatz mit seiner 30-Tage-Beschränkung und den täglichen Stand-up-Meetings fördert eine schnelle Iteration und Entwicklung.
- Teamorientiert: Da vom Projektteam erwartet wird, dass es sich selbst verwaltet, haben Scrum-Teams einen klaren Einblick in das Projekt. Dies bedeutet auch, dass Projektleiter ihre eigenen Prioritäten nach eigenem Wissen über ihre Fähigkeiten festlegen können.
Darüber hinaus bietet es alle Vorteile von Agile – schnelle Iteration und regelmäßiges Feedback der Stakeholder.
Nachteile
- Scope Creep: Da es weder ein festes Enddatum noch einen Projektmanager für Planung und Budgetierung gibt, kann Scrum leicht zu Scope Creep führen.
Am besten für
Der Scrum-Ansatz eignet sich am besten für sehr erfahrene, disziplinierte und motivierte Projektteams, die festlegen können ihre eigenen Prioritäten und verstehen die Projektanforderungen klar. Es hat alle Mängel von Agile zusammen mit all seinen Vorteilen. Es funktioniert für große Projekte, schlägt jedoch fehl, wenn das Projektteam selbst sehr groß ist.
Kurz gesagt: Verwendung Scrum, wenn Sie komplexe Software entwickeln und ein erfahrenes Team zur Verfügung haben.
Critical Path Method (CPM)
Die oben genannten vier Projektmanagementmethoden sind aus der Softwareentwicklung hervorgegangen. Während Sie sie sicherlich für Nicht-Software-Projekte verwenden können, stehen Ihnen bessere Alternativen zur Verfügung.
Eine der beliebtesten Alternativen ist die Critical Path Method (CPM).
In Mit der Methode für kritische Pfade kategorisieren Sie alle Aktivitäten, die zum Abschließen des Projekts erforderlich sind, innerhalb einer Projektstrukturplan. Anschließend ordnen Sie die projizierte Dauer jeder Aktivität und die Abhängigkeiten zwischen ihnen zu.
Auf diese Weise können Sie Aktivitäten zuordnen, die gleichzeitig ausgeführt werden können, und welche Aktivitäten abgeschlossen werden sollten, bevor andere beginnen können.
Vorteile
- Bessere Planung: Die Betonung der Zuordnung der Dauer von Aktivitäten und ihrer gegenseitigen Abhängigkeiten hilft Ihnen, Aufgaben besser zu planen. Wenn Aufgabe X davon abhängt, dass Aufgabe Y zuerst abgeschlossen werden muss, hilft Ihnen CPM bei der Identifizierung und Planung.
- Priorisierung: Der Erfolg der CPM-Methodik hängt von der Identifizierung und Zuordnung kritischer und unkritischer Aktivitäten ab. Sobald Sie diese Aktivitäten zugeordnet haben, können Sie Ressourcen besser priorisieren.
Nachteile
- Die Planung erfordert Erfahrung: Wie Ihnen jeder erfahrene Projektmanager sagen wird, Dinge Nehmen Sie sich immer mehr Zeit als erwartet. Wenn Sie keine Erfahrung mit der Planung in der Praxis haben, müssen Sie die Zeit für jede Aktivität falsch berechnen.
- Keine Flexibilität: Wie bei der Wasserfallmethode steht CPM an vorderster Front. schwer. Sie müssen alles gleich zu Beginn planen. Wenn sich Änderungen ergeben, ist der gesamte Zeitplan irrelevant. Dies macht diese Methode für Projekte mit sich ändernden Anforderungen ungeeignet.
Am besten für
Die Methode für kritische Pfade eignet sich am besten für Projekte mit voneinander abhängigen Teilen. Wenn Sie möchten, dass Aufgaben gleichzeitig ausgeführt werden oder eine Aufgabe beendet wird, bevor eine andere beginnen kann, sollten Sie diese Methode verwenden.
CPM findet in komplexen, sich jedoch wiederholenden Aktivitäten wie z Industrieprojekte. Es ist weniger für einen dynamischen Bereich wie kreatives Projektmanagement geeignet.
Critical Chain Project Management (CCPM)
Critical Chain PM ist eine der neueren Methoden für das Projektmanagement Dort wurde es als Alternative zur Critical Path-Methode mit Schwerpunkt auf Ressourcenmanagement entwickelt.
Mit CCPM arbeiten Sie vom Endziel aus rückwärts.Sie erkennen die Ergebnisse und verwenden dann die Erfahrungen aus der Vergangenheit, um die für die Fertigstellung des Projekts erforderlichen Aufgaben abzubilden. Sie ordnen auch die Abhängigkeiten zwischen Ressourcen zu und ordnen sie jeder Aufgabe entsprechend zu.
Dieses Diagramm aus TrackerSuite zeigt den Unterschied zwischen einem herkömmlichen und einem CCPM-Projektplan.
CCPM betont die Ressourcennutzung und minimiert Produktivitätsverluste. Es ist stark vom „Monotasking“ abhängig, dh es konzentriert sich auf die jeweilige Aufgabe und vermeidet Multitasking.
Für ressourcenintensive Projektteams kann CCPM eine leistungsstarke Methode sein.
Vorteile
- Ressourceneffizient: Der gesamte Fokus auf ein ordnungsgemäßes Ressourcenmanagement macht CCPM zu einer der ressourceneffizientesten Projektmanagementmethoden. Die Betonung des Monotasking passt auch gut zu unserem modernen Verständnis der schädlichen Auswirkungen von Multitasking.
- Konzentriert sich auf das Endziel: CCPM ist nicht besessen von der „optimalen“ Lösung eines Problems priorisiert „gut genug“ -Lösungen, die helfen können, das Endziel zu erreichen. Da Sie auch vom Endziel aus rückwärts arbeiten, liefert CCPM normalerweise bessere Ergebnisse für komplexe Projekte.
Nachteile
- Nicht für Umgebungen mit mehreren Projekten geeignet: Der ressourcenorientierte Ansatz von CCPM kann nur in Umgebungen mit nur einem Projekt verwendet werden. In Umgebungen mit mehreren Projekten können Projekte Ressourcen gemeinsam nutzen. CCPM kann in einem solchen Szenario keine Ressourcenverteilung planen.
- Häufige Verzögerungen: CCPM weist eine Lücke oder einen Abstand zwischen Aufgaben zu, um eine Aufgabenzeitdauer abzuleiten. Theoretisch soll dies eine Überschätzung der Ressourcen ausgleichen ihre eigene Effizienz. In Wirklichkeit füllen Ressourcen nach dem Parkinson-Gesetz die Auffüllung mit übermäßigen Verzögerungen.
Am besten für
CCPM funktioniert am besten in Umgebungen, in denen Ressourcen vorhanden sind sind einem einzigen Projekt gewidmet. Wenn Sie ein engagiertes Team für ein Projekt haben, funktioniert es hervorragend. Wenn Ihr Team auf mehrere Projekte verteilt ist, haben Sie Probleme mit der Ressourcenplanung.
Der ressourcenorientierte Ansatz von CCPM ist auch ideal für ressourcenintensive Projektteams. Wenn Sie ständig überlastet sind oder Termine verpassen Die CCPM-Methodik ist möglicherweise für Sie geeignet.
Integriertes Projektmanagement (IPM)
Integriertes Projektmanagement (IPM) – manchmal auch als „Integrierte Projektabwicklung“ bezeichnet – ist ein gängiges Projektmanagement Methodik in der Kreativbranche. Diese Methodik konzentriert sich auf die gemeinsame Nutzung und Standardisierung von Prozessen im gesamten Unternehmen.
Der IPM-Ansatz entstand als Reaktion auf die zunehmend integrierte Natur kreativer Kampagnen. Sie produzieren nicht nur eine einzige Anzeige ;; Sie integrieren die Anzeige in Microsites, digitale Inhalte usw. Die meisten kreativen Projekte sind Teil einer größeren Kampagne.
Ein integriertes Projekt besteht aus folgenden Komponenten:
Durch die Integration von Prozessen im gesamten Unternehmen bietet IPM Projektmanagern einen besseren Einblick in das Projekt und Zugriff auf die richtigen Ressourcen.
Dies macht IPM besonders für Kreativagenturen geeignet.
Vorteile
- Transparenz: Die Integration von Prozessen im gesamten Unternehmen verbessert die Transparenz im Unternehmen. Der IPM-Ansatz konzentriert sich darauf, dass Teammitglieder regelmäßig dokumentieren und sich treffen, um alle auf dem Laufenden zu halten.
- Verantwortlichkeit: Der integrierte Charakter des IPM-Ansatzes macht das gesamte Projektteam für das Projekt verantwortlich. Da kein Teammitglied in einem Silo arbeiten kann, verbessert IPM die Verantwortlichkeit.
Nachteile
Erfordert eine umfassende Planung: Mit dem IPM-Ansatz müssen Sie umfassend im Voraus planen und Stellen Sie sicher, dass alle Prozesse gut integriert sind. Dies erhöht Ihre Belastung erheblich und kann zu Verzögerungen führen.
Am besten für
Große Agenturen mit unterschiedlichen Teams und Prozessen profitieren am meisten vom integrierten Projektmanagement. Es eignet sich am besten für komplexe kreative Projekte, bei denen Sie Ressourcen aus mehreren Teams und Abteilungen benötigen, um miteinander zu kommunizieren.
PRiSM
PRiSM (Projektintegration Nachhaltige Methoden) ist eine entwickelte Projektmanagementmethode von Green Project Management (GPM) Global.
Wie der Name des Erstellers andeutet, konzentriert sich der PRiSM-Ansatz auf die Berücksichtigung und Minimierung nachteiliger Umweltauswirkungen des Projekts. Er unterscheidet sich darin von herkömmlichen Methoden erstreckt sich über das Projektende hinaus. Stattdessen wird der gesamte Lebenszyklus des Projekts nach der Lieferung berücksichtigt, um die Nachhaltigkeit zu maximieren.
Hier finden Sie eine Übersicht über die Organisation der Aktivitäten in PRiSM:
Vorteile
Der PRiSM-Ansatz ist sehr relevant für moderne Projekte, bei denen Umweltkosten und Nachhaltigkeit wichtige Erfolgskriterien sind.Für große Projekte, bei denen die Reduzierung des Energieverbrauchs, die Abfallbewirtschaftung und die Minimierung der Umweltbelastung von entscheidender Bedeutung sind, bietet PRiSM eine tragfähige Projektmanagement-Ideologie.
Nachteile
PRiSM ist für Projekte ungeeignet, bei denen keine Umweltbelastung vorliegt Ein Anliegen (wie Software oder kreative Projekte).
Um mit dem PRiSM-Ansatz erfolgreich zu sein, muss auch jeder Teil des Projektteams – einschließlich externer Auftragnehmer und Stakeholder – das Nachhaltigkeitsprinzip einhalten – eine schwierige Frage die meisten Organisationen.
Am besten für
PRiSM eignet sich hauptsächlich für große und komplexe Immobilien- und Industrieprojekte, bei denen Nachhaltigkeit ein zentrales Anliegen ist.
PRINCE2
PRINCE2 (Projekte in kontrollierten Umgebungen) ist die offizielle Projektmanagementmethode der britischen Regierung (was bedeutet, dass die meisten Projekte der britischen Regierung sie verwenden). Sie können sogar eine PRINCE2-Zertifizierung erhalten, um die Arbeit als Projektmanager in Großbritannien zu vereinfachen.
PRINCE2 basiert auf 7 Prinzipien, 7 Themen und 7 Prozessen. Die 7 PRINCE2-Prinzipien sind zum Beispiel:
- Fortgesetzte geschäftliche Rechtfertigung
- Aus Erfahrung lernen
- Definierte Rollen und Verantwortlichkeiten
- Stufenweise verwalten
- Nach Ausnahmen verwalten
- Produkte im Fokus
- An die Projektumgebung anpassen
Wikipedia hat Ein großartiger Einführungsartikel zu dieser Methodik. Ich schlage vor, Sie beginnen dort, wenn Sie an PRINCE2 interessiert sind.
Vorteile
Das Ausführen eines PRINCE2-Projekts erfordert eine umfangreiche Dokumentation. Außerdem besteht eines der Leitprinzipien von PRINCE2 darin, „von zu lernen“ Erfahrung „. Dieser Fokus auf Dokumentation und frühere Erfahrungen kann dazu beitragen, das Risiko zu verringern.
Nachteile
Der Nachteil der umfangreichen Dokumentation von PRINCE2 besteht darin, dass Änderungen schwer zu berücksichtigen sind. Wenn sich die Anforderungen ändern, müssen Sie die Dokumentation wiederholen und Ressourcen neu zuweisen, was das Projekttempo beeinträchtigen kann.
Am besten für
Diese Methode eignet sich am besten für große und komplexe Projekte mit festen Anforderungen. Wenn Sie in Großbritannien sind, möchten Sie wahrscheinlich die PRINCE2-Methodik kennen. Es ist im Land weit verbreitet und wird für Regierungsprojekte benötigt.
Daneben gibt es mehrere andere PMMs, wie Six Sigma, Crystal, Feature Driven Development (FDD) und Dynamic Systems Development (DSDM). , Rational Unified Process (RUP), Kanban und Lean Development (LD).
Zum größten Teil wählen Sie jedoch eine der oben beschriebenen Methoden.
So wählen Sie die richtige Methodik aus
Aus dem obigen Abschnitt geht hervor, dass verschiedene PM-Methoden für verschiedene Projekte besser geeignet sind. Sie möchten PRiSM nicht für ein Softwareprojekt verwenden, genauso wie Sie Agile nicht für eine große Immobilienentwicklung verwenden möchten.
Wenn Sie PM-Methoden auswählen, sind hier einige Dinge, die Sie beachten sollten:
Bewerten Sie das Projekt
Wenn Sie eine Projektmanagementmethode auswählen, ist es hilfreich, am Ende zu beginnen. Sie müssen genau wissen, wie das endgültige Ergebnis aussehen soll und wie Sie es erledigen müssen.
Konzentrieren Sie sich darauf, die anfänglichen Anforderungen zu erfassen Die Anforderungen legen nahe, dass Sie ein großes und vielfältiges Team benötigen. Wählen Sie eine Methodik, die Flexibilität unterstützt.
Wenn Sie eine klare Vorstellung vom Endergebnis haben, wählen Sie eine strukturiertere Methodik wie Waterfall. Wenn das Ende Das Ergebnis ist vage (häufig bei internen Projekten). Wählen Sie eine iterative Methode wie Agile.
Einige andere Dinge, die bei der Bewertung des Projekts berücksichtigt werden müssen, sind:
- Projekt Budget
- Zeitplan
- Größe und Komplexität
- Erwartungen der Stakeholder
- Projekttyp und Branche
Bewerten Sie Ihr Team
Ihre Projektmanagement-Methodik ist im Wesentlichen eine Blaupause für das Projekt. Sie teilt Ihrem Team mit, was und wann es erstellt werden soll.
Damit dies jedoch geschieht, muss Ihre Das Team sollte in der Lage sein, die Blaupause zu lesen lf.
Mit anderen Worten, wenn Ihr Team mit der Projektmanagementmethode Ihrer Wahl nicht vertraut ist, werden Sie Schwierigkeiten haben, Ergebnisse zu erzielen. Sie müssen Zeit investieren, um die Methodik zu erlernen (gegen die einige Ihrer Teammitglieder möglicherweise resistent sind), was zu Verzögerungen führt.
Berücksichtigen Sie auch Ihre Teamzusammensetzung. Identifizieren Sie seine Stärken und Schwächen. Wenn das Team von der Zusammenarbeit lebt, können Sie einen weniger strukturierten Ansatz wie Agile wählen. Wenn das Team hoch motiviert und diszipliniert ist, kann ein SCRUM-Ansatz gut funktionieren. Wenn Sie nur über begrenzte Ressourcen verfügen, wählen Sie einen ressourceneffizienten Ansatz wie CCPM.
Bei der Bewertung Ihres Teams sind folgende Punkte zu beachten:
- Teamerfahrung
- Schulung
- Selbstorganisationsfähigkeiten
- Teamvorbereitung
- Teamstandort (remote, vor Ort usw.))
Wählen Sie im Wesentlichen eine Methodik aus, die zu Ihrem Team passt, anstatt Ihr Team zur Anpassung an die Methodik zu zwingen.
Bewerten Sie Ihre Organisation
Wie Ihr Unternehmen ist organisiert, seine Kultur und seine bisherigen Aufzeichnungen haben einen großen Einfluss auf Ihre Wahl der Projektmanagementmethode. Einige Methoden funktionieren nur mit großen Organisationen mit festgelegten Hierarchien. Andere eignen sich eher für kleinere, schlankere Outfits.
Wenn beispielsweise Ihre bisherigen Aufzeichnungen zeigen, dass alle Ihre Agile-Projekte verzögert UND schlecht aufgenommen wurden, ist es eine gute Idee, diese Methode in Zukunft zu vermeiden.
Einige Dinge, die Sie bei der Bewertung Ihrer Organisation berücksichtigen sollten, sind:
- Frühere Aufzeichnungen und Erfahrungen mit verschiedenen Methoden
- Kultur
- Organisationshierarchie
- Flexibilitätsgrad
- Reifegrad der Organisation
- Organisationsgröße
- Verfügbare Ressourcen, einschließlich externer Ressourcen wie Freiberufler und Auftragnehmer .
- Ihre Branche
Bewerten Sie Ihre Stakeholder
Berücksichtigen Sie bei der Auswahl einer PM-Methode Folgendes:
- Einbeziehung von Stakeholdern: Einige Methoden erfordern, dass Stakeholder in jeder Phase des Projekts regelmäßig einbezogen werden. Bei Agile müssen Stakeholder beispielsweise regelmäßig für Feedback verfügbar sein. Wenn die Stakeholder beschäftigt sind, wählen Sie eine Methode aus Technologie, die eine geringere Einbeziehung der Stakeholder erfordert.
- Anforderungen der Stakeholder: Wie arbeiten Ihre Stakeholder? Was benötigen sie vom Projektmanager? Wenn bekannt ist, dass die Stakeholder den Projektumfang häufig ändern, wählen Sie eine flexiblere Methodik. Wenn die Stakeholder tägliche Aktualisierungen benötigen, wählen Sie eine Methode, die dieser Nachfrage gerecht wird.
Angesichts der Bedeutung der Stakeholder für den Projekterfolg sorgt die Berücksichtigung ihrer Anforderungen für glücklichere Stakeholder und erfolgreichere Projekte.
Bewerten Sie Ihre Tools
Projektmanagement-Tools sind selten methodenunabhängig. Sie sind normalerweise so konzipiert, dass sie mit einer bestimmten Methodik gut funktionieren.
Daher wirken sich die Softwaretools, auf die Sie bereits Zugriff haben und über die Sie verfügen, auf Ihre Wahl aus.
Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:
- Erstellen Sie eine Liste aller derzeit verwendeten Softwaretools.
- Listen Sie deren Einschränkungen und Funktionen auf.
- Vergleichen Sie ihre Funktionen mit den Anforderungen für eine bestimmte PM-Methodik.
Idealerweise sollte die von Ihnen gewählte Methodik mit Ihrem vorhandenen Toolset funktionieren. Wenn Sie neue Tools kaufen müssen, müssen Sie nicht nur mehr Geld ausgeben, sondern verlieren auch wichtige Zeit für die Umschulung Ihres Teams.
Wenn Sie diese eingehende Bewertung durchführen, können Sie eine Methode auswählen, die mit Ihrer übereinstimmt Ziele, die Fähigkeiten Ihres Teams und die Anforderungen Ihrer Stakeholder perfekt.
Fazit
Als Projektmanager haben Sie mehrere Projektmanagementmethoden zur Auswahl. Jede dieser Methoden hat ihre eigenen Stärken und Schwächen. Wenn Sie die richtige auswählen, wird Ihr Projekt schneller, reibungsloser und effizienter ausgeführt.
Wählen Sie eine der verschiedenen oben aufgeführten Methoden aus. Bewerten Sie anschließend Ihr Projekt, Ihr Team, Ihre Organisation, Ihre Stakeholder und die vorhandenen Tools, um eine Methodik auszuwählen, die Ihren Stärken und Anforderungen entspricht.