Ein Zivildienstbrief ist ein Dokument, das bestätigt, dass eine Person einen Zivildienst geleistet hat. Es wird normalerweise von der gemeinnützigen Organisation oder einer ähnlichen Organisation ausgestellt. Eine Community-Service-Vorlage sollte alle Informationen zu dem Service enthalten, die von der Person bereitgestellt wurden:
- Wann der Service ausgeführt wurde
- Wo der Service ausgeführt wurde
- Wie viele Stunden hat die Person gearbeitet?
- Die Art der Arbeit
- Die Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Person
Weitere wichtige Informationen in einem solchen Brief sind die spezifischen Berufsbezeichnungen der Person (falls vorhanden) und die Kontaktdaten der Organisation, die den Brief ausgestellt hat. Dies ist der Fall, wenn Fragen zu beantworten sind oder Klarstellungen zu den Informationen in dem Dokument vorgenommen werden müssen.
Es gibt verschiedene Zwecke für die Anforderung eines solchen Schreibens, auf die später in diesem Artikel eingegangen wird . Grundsätzlich handelt es sich um ein Dokument, das schriftlich bestätigt, dass Sie gemeinnützige Arbeit geleistet haben. Außerdem werden alle Details der Arbeit erläutert, die Sie für die Organisation geleistet haben.
Abschlussschreiben für gemeinnützige Dienste
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Für einen solchen Buchstaben gibt es kein festgelegtes Format. Aus diesem Grund variieren das Aussehen und der Inhalt jedes einzelnen Briefes, der von verschiedenen Organisationen herausgegeben wird. Einige Briefe können so einfach sein wie ein ausgefülltes Formular, das vom Vorgesetzten unterschrieben wird. Entweder das oder es kann wie ein Empfehlungsschreiben mit Absätzen sein, in denen erklärt wird, was Sie getan haben.
In diesem Artikel geht es um diese Art von Schreiben, vom Zweck bis zu einigen Tipps, wie Sie sich ein großartiges Dokument erstellen können. Aber zuerst schauen wir uns die Quelle eines solchen Briefes an, den Grund, warum er gemacht wird – der tatsächlich Freiwilligenarbeit leistet.
Freiwilligenarbeit für gemeinnützige Arbeit
Freiwilligenarbeit wird als Handlung definiert Ihre Zeit und Ihre Dienste an eine Organisation oder einen Grund weiterzugeben, ohne eine Gegenleistung zu erwarten. Von dem Moment an, in dem Sie sich für Freiwilligenarbeit oder gemeinnützige Arbeit entscheiden, werden Sie über viele verschiedene Dinge nachdenken und sie tun. Werfen wir einen Blick auf den gesamten Freiwilligenprozess, bevor wir einen Brief mit Zivildienststunden oder ähnliche Dokumente anfordern.
- Suchen Sie nach der richtigen Gelegenheit, Freiwilligenarbeit zu leisten. Sie können online nach verschiedenen Jobs suchen, von denen Sie wissen, dass Sie sie gut machen würden.Lesen Sie die Aufgaben und Verantwortlichkeiten durch, die mit der Arbeit verbunden sind, und finden Sie diejenige, die am besten zu Ihnen passt.
- Wenn Sie mögliche Freiwilligenpositionen gefunden haben, recherchieren Sie nach den Organisationen, die die Möglichkeiten anbieten. Auf diese Weise können Sie herausfinden, ob Mission, Vision und Werte mit Ihren eigenen übereinstimmen. Diese Informationen sind normalerweise auf der Website der Organisation oder des Unternehmens verfügbar, an dem Sie forschen.
- Der nächste Schritt besteht darin, herauszufinden, an wen Sie sich in der Organisation wenden sollten, um sich für die Freiwilligenarbeit bewerben zu können . Möglicherweise suchen Sie nach einer Kontaktnummer oder einer E-Mail-Adresse, um Ihre Kommunikation starten zu können.
- Erstellen Sie ein Bewerbungsschreiben. Stellen Sie sicher, dass es professionell ist, als ob Sie sich für eine tatsächliche Stelle bewerben würden. Dies zeigt, dass Sie es ernst meinen, sich freiwillig in der Organisation zu engagieren.
- Wenn Sie einen guten Entwurf des Inhalts haben, beginnen Sie mit der Formatierung Ihres Briefes. Verwenden Sie die richtigen Ränder, Schriftarten usw., um zu zeigen, dass Ihr Brief professionell ist. Geben Sie Ihre Kontaktdaten in der oberen linken Ecke Ihres Schreibens / Ihrer Bewerbung an. Sie sollten Ihren vollständigen Namen, Ihre primäre Kontaktnummer und Ihre E-Mail-Adresse eingeben, damit die für die Einstellung zuständige Person Sie problemlos kontaktieren kann.
- Beginnen Sie Ihren Brief. Sprechen Sie den Empfänger Ihres Briefes mit dem entsprechenden Titel an. Stellen Sie sicher, dass Sie seinen Titel kennen, damit Sie ihn richtig verwenden können. Wenn Sie den Namen des tatsächlichen Empfängers nicht kennen, können Sie Ihren Brief mit einer Betreffzeile beginnen.
- Schreiben Sie den ersten Absatz Ihres Briefes. Hier stellen Sie sich der Organisation vor und vermarkten sie. Sie können Folgendes schreiben:
- Eine Erklärung, warum Sie an der Freiwilligenposition interessiert sind
- Eine Erklärung, aus der hervorgeht, wo Sie die Ankündigung für die Gelegenheit gesehen haben
- Ein paar Sätze, die über Ihre Erfahrung oder Ihr Fachwissen in dem Bereich sprechen, für den Sie sich bewerben.
- Jede formale Ausbildung oder Kursarbeit, die Sie absolviert haben und die mit dem Bereich zusammenhängt oder relevant ist, für den Sie sich bewerben
- Ein Verweis auf die Mission, Vision und Werte der Organisation und wie sie mit Ihnen übereinstimmen und auch für Sie wichtig sind
- Für Ihren zweiten Absatz Sie werden weitere Informationen über sich selbst hinzufügen. Sie werden diesen Absatz schreiben, um die Organisation über Sie zu informieren. Sie können Folgendes angeben:
- Ihre vorherige Anstellung oder ggf. Ihre Arbeitserfahrung als Freiwilliger
- Wenn die Arbeit, die Sie in der Vergangenheit geleistet haben, für die Arbeit relevant ist, für die Sie sich derzeit bewerben, besprechen Sie dies
- Wenn es für die Arbeit, für die Sie sich bewerben, nicht relevant ist, geben Sie an, dass Sie es nur aufschreiben, um Ihre Stärken als Mitarbeiter hervorzuheben.
- Nennen Sie alle anderen wichtigen Fähigkeiten, die Sie besitzen die für die Stelle relevant sind, für die Sie sich bewerben
- Identifizieren Sie alle wichtigen Erfolge, auf die Sie besonders stolz sind – schreiben Sie die Details auf, die hervorheben, wie diese Erfolge Sie zu einem idealen Kandidaten für Ihre Position machen Bewerbung für
- Nennen Sie auch alle großen Probleme oder Bedenken, die Sie in Ihren früheren Arbeitserfahrungen identifizieren und lösen konnten.
- Sprechen Sie über Möglichkeiten, wie Sie erfolgreich bei der Formulierung von und helfen konnten Führen Sie in Ihrer vorherigen Arbeit neue Unternehmensrichtlinien und -verfahren aus.
- Fügen Sie schließlich bestimmte Instanzen hinzu Dies würde zeigen, wie Sie Initiative ergriffen oder Führungsqualitäten bewiesen haben.
Bestätigungsschreiben für den Community Service
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Zweck eines Zivildienstbriefs
Nun, da Sie Wenn wir den gesamten Prozess der Freiwilligenarbeit kennen, können wir den Zweck eines Bestätigungsschreibens für gemeinnützige Dienste erörtern. Wie Sie sehen werden, können diese Arten von Buchstaben insbesondere für Anwendungen von wesentlicher Bedeutung sein. Lesen Sie weiter, um einige der Zwecke solcher Briefe zu erfahren:
Für College-Bewerbungen
Wenn Sie in einer Organisation gemeinnützige Arbeit geleistet haben, insbesondere wenn es sich um Arbeiten vor Ort handelt Wenn Sie interessiert sind, können Sie anschließend einen Brief anfordern. Wenn Sie sich an verschiedenen Hochschulen bewerben, können Sie Ihren Brief an Ihre anderen Dokumente anhängen, um Ihnen einen Vorteil zu verschaffen. Ein solcher Brief in Ihrer Bewerbung kann auch viel über Sie aussagen – dass Sie sich freiwillig für einen guten Zweck gemeldet haben.
Für Stipendienanträge
Es stehen viele Stipendien zur Verfügung die sich um Freiwilligenarbeit in der Gemeinde drehen. Um sich für diese Art von Stipendien bewerben zu können, müssen Sie möglicherweise ein Schreiben einreichen, in dem bestätigt wird, dass Sie tatsächlich eine Dienstleistung erbracht haben.
Für Abschlussanforderungen
Bevor Sie dazu berechtigt sind Einige Schulen verlangen von ihren Schülern möglicherweise, dass sie eine bestimmte Anzahl von Stunden gemeinnütziger Arbeit absolvieren. Sobald Sie die Arbeit erledigt haben, können Sie einen Brief mit den Zivildienststunden anfordern, der als Bestätigung dafür dient, dass Sie tatsächlich für die Organisation gearbeitet haben. Einige Schulen verlangen diesen Brief als Teil der Abschlussanforderungen, entweder um einen Abschluss zu machen oder um mit Auszeichnung abzuschließen.
Für Ihren Lebenslauf
Für diejenigen, die mit ihrem Studium fertig sind, können Sie dies auch tun Verwenden Sie einen solchen Brief. Sie können die von Ihnen geleistete Freiwilligenarbeit in Ihren Lebenslauf aufnehmen und den Brief als Beleg beifügen. Dies wird Ihrem Lebenslauf ein gutes Element hinzufügen, da es zeigt, dass Sie sich darum kümmern und bereit sind, Freiwilligenarbeit für Organisationen und Anliegen zu leisten, für die Sie eine Leidenschaft haben.
Wie Sie sehen können, handelt es sich tatsächlich um einen gemeinnützigen Brief hat viele Zwecke. Nur weil Sie keine Gegenleistung für Ihre Dienste, Ihr Geld oder auf andere Weise erwarten, bedeutet dies nicht, dass Sie aus der gesamten Erfahrung nichts herausholen. Gehen wir nun zum Prozess der Anforderung eines solchen Briefes.
Zivildienst-Briefvorlagen
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Anfordern eines Bestätigungsschreibens für gemeinnützige Arbeit
Freiwilligenarbeit ist normalerweise nicht mit finanziellen oder finanziellen Belohnungen verbunden. Zeit und Mühe in solche Aufgaben zu investieren, kann jedoch als Investition dienen. Abgesehen davon, dass Sie sich gut fühlen, wenn Sie anderen helfen, können Sie auch als eine Person mit guter moralischer und sozialer Verantwortung angesehen werden.
Abgesehen davon können Sie einen Abschlussbrief für gemeinnützige Arbeit anfordern, den Sie verwenden können für verschiedene Zwecke. Hier sind einige Tipps, die Sie während des gesamten Prozesses unterstützen:
- Wenden Sie sich an die Organisation und fragen Sie nach einem autorisierten Vertreter, der Ihnen den Brief übermitteln kann. Der Bevollmächtigte kann ein Manager, ein leitender Angestellter, ein Vorgesetzter oder eine anwesende Person sein, die Ihre Freiwilligenarbeit überwacht hat. Es ist ideal, wenn Sie eine Person finden, die mit Ihrer persönlichen Arbeitsmoral vertraut ist.
- Wenn Sie einen Bevollmächtigten gefunden haben, teilen Sie dieser Person mit, dass Sie um einen Brief bitten als Bestätigung der Freiwilligenarbeit, die Sie mit ihnen geleistet hatten. Um überzeugender zu sein, erklären Sie, warum Sie diesen Brief benötigen.
- Informieren Sie die Person, die den Brief schreiben wird, an den er gerichtet werden soll. Wenn Sie es als Teil der Anforderungen einreichen müssen, sollte es an die richtige Person gerichtet werden. Wenn es keinen bestimmten Adressaten gibt, fragen Sie nach etwas Allgemeinerem.
- Bitten Sie den Vertreter, den Namen der Organisation anzugeben, wie lange Sie Ihre Freiwilligenarbeit geleistet haben und welche spezifische Arbeit Sie geleistet haben getan. Bitten Sie den Vertreter außerdem, eine kurze Erklärung zur Ergänzung der Informationen abzugeben. Bitten Sie abschließend um eine Erklärung, wie Ihre Beiträge und Dienstleistungen der Organisation geholfen haben.
- Fragen Sie den Vertreter, ob es möglich wäre, eine Empfehlungserklärung in das Schreiben aufzunehmen. Um dies tun zu können, müssen Sie ihnen den Zweck Ihres Briefes mitteilen, damit sie die Formulierungen der Erklärung an Ihren Zweck anpassen können.
- Wenn Sie mit all Ihren Anfragen fertig sind, geben Sie an der Vertreter einen an sich selbst adressierten Umschlag. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie den Brief direkt von der Organisation per Post anfordern möchten.
Dort finden Sie einige hilfreiche Tipps, die Sie bei Ihrer Anfrage unterstützen für deinen Brief. Der Inhalt der Briefe hängt davon ab, was Sie getan haben und zu welchem Zweck Sie den Brief angefordert haben. Um sicherzustellen, dass Sie einen großartigen Brief erhalten, benötigen Sie einige hilfreiche Tipps, die im Folgenden beschrieben werden.
Das Erhalten eines großartigen Bestätigungsschreibens für gemeinnützige Dienste
Freiwilligenarbeit kostet viel Zeit und Zeit Anstrengung, aber solange Sie bereit sind, die Arbeit zu erledigen, muss es nicht so anstrengend sein. Sie müssen also klug sein, wenn Sie darüber nachdenken, welche Art von Zivildienst Sie leisten werden. Freiwilligenarbeit von großartigen Organisationen wird einen langen Weg gehen.Dies gilt insbesondere dann, wenn Sie eine Community-Service-Vorlage mit Informationen zu Ihrer geleisteten Arbeit erwerben können. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie einen großartigen Brief erhalten:
Sammeln Sie großartige Erfahrungen im Bereich gemeinnütziger Dienste
- Um einen großartigen Brief zu erhalten, sollten Sie natürlich großartige Erfahrungen machen. Je besser Ihre Erfahrung ist, desto besser wird Ihr Brief sein.
- Freiwilligenarbeit für nur eine Organisation zu leisten, wird einen langen Weg gehen. Dies würde zeigen, dass Sie ein gutes Engagement haben und bereit sind, viel Arbeit für eine bestimmte Organisation oder einen bestimmten Zweck zu leisten.
- Wenn Sie viel Arbeit für nur eine Organisation leisten, wird dies im Brief angezeigt . Höchstwahrscheinlich wäre all Ihr Engagement und Ihre Arbeit sehr geschätzt worden, und die Mitarbeiter der Organisation scheuen sich nicht, Ihr Lob zu singen.
- Wenn Sie ehrenamtlich arbeiten, lernen Sie die Personen kennen, die Sie sind arbeiten mit und der Person, die Sie überwacht. Dann wäre es einfacher, nach einem Brief zu fragen. Nicht nur das, da die Person, die Ihren Brief schreibt, Sie persönlich kennt, kann sie einen stärkeren und detaillierteren Brief über Sie verfassen.
- Stellen Sie sicher, dass Sie arbeiten Eine Organisation, die Sie wirklich mögen und für die Sie eine Leidenschaft haben. Wenn Sie dies tun, werden Sie am Ende viel besser arbeiten, was einen größeren Eindruck auf die Menschen hinterlassen würde, mit denen Sie arbeiten.
Überlegen Sie genau, wen Sie bitten, Ihren Brief zu schreiben
- Bevor Sie überhaupt darüber nachdenken, wen Sie bitten, Ihren Brief zu schreiben, überprüfen Sie, was Ihr Zweck ist. Wenn Sie den Brief als Anhang für Schul- oder Arbeitsanträge verwenden, sind die Anforderungen und der Ton unterschiedlich.
- Höchstwahrscheinlich ist es die Person, die Sie während der Freiwilligenarbeit beaufsichtigt hat. Wenn Sie Ihren Vorgesetzten persönlich kennen und einen guten Eindruck hinterlassen haben, ist er / sie die beste Person, um zu fragen.
- Wenn Ihr Vorgesetzter den Brief aus irgendeinem Grund nicht schreiben kann, fragen Sie jemanden mit wem Sie eng zusammengearbeitet hatten. Dies liegt daran, dass die Person Informationen über die Arbeit bereitstellt, die Sie in der Organisation ausgeführt haben. Wenn Sie jemanden fragen, mit dem Sie eng zusammengearbeitet haben, wird sichergestellt, dass der Brief viel tiefer geht.
- Das Fazit lautet: Wählen Sie jemanden aus, der später genaue Informationen liefern kann. Nicht nur genaue Informationen, sondern auch viele gute Dinge über Sie zu sagen. Dann haben Sie sicher einen tollen Brief.
Fordern Sie die betroffene Person an
- Wenn Sie überlegt haben, wen Sie fragen sollen, und eine Entscheidung getroffen haben Dann ist es Zeit, mit dieser Person zu sprechen. Wenn Sie nur ein Formular ausfüllen müssen, ist das sehr einfach. Sie können sich an die Person wenden, ihnen das Formular geben und es ausfüllen lassen.
- Wenn Sie jedoch einen tatsächlichen Brief benötigen, sollten Sie der Person mehr Zeit geben, um ihn zu erstellen. Idealerweise sollten Sie die Anfrage mindestens einen Monat vor Ablauf der Frist des Briefes stellen, damit die Person genügend Zeit hat, um sie gut zu schreiben.
- Am besten fragen Sie die Person direkt. Es ist persönlicher und zeigt Ihre Reife.
- Wenn die Person, die Sie gefragt haben, dem Schreiben des Briefes zustimmt, geben Sie ihnen einen Leitfaden oder Anweisungen zu den Informationen, die darin enthalten sein müssen. Dies ist wichtig, damit sich die Person nicht zu überfordert oder eingeschüchtert fühlen muss, insbesondere wenn sie zum ersten Mal einen solchen Brief schreibt. Wenn Sie den Brief direkt von der Organisation erhalten möchten, geben Sie einen an sich selbst adressierten Umschlag an, um die Dinge viel einfacher zu gestalten.
Besprechen Sie, was Sie aufnehmen möchten im Brief
Wenn Sie Ihre Anweisungen geben, besprechen Sie dies auch mit der Person. Dies würde alle Dinge klarstellen, die in dem Brief enthalten sein sollen, und somit sicherstellen, dass er informativ und stark ist. In der Regel sind folgende Informationen enthalten:
- Alle Details zu den größten Projekten, an denen Sie gearbeitet haben
- Einige spezifische Beispiele für Situationen, in denen Sie über die Erwartungen hinausgingen
- Einige spezifische Beispiele für Situationen, die zeigen, wie gut Sie mit anderen Menschen zusammengearbeitet haben
- Alle spezifischen Arbeiten oder Aufgaben, die Sie im Brief hervorheben möchten
Beispiel eines Community Service Letter
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Überlegen Sie sich, welche Informationen Sie benötigen, bevor Sie nach einem solchen Dokument fragen. Ich möchte darauf geschrieben werden. Nachdem Sie den Brief erhalten haben, überprüfen Sie ihn noch einmal, um festzustellen, ob alle Informationen korrekt sind oder nicht. Überprüfen Sie auch, ob alles, was Sie besprochen haben, in Ihrem Brief enthalten ist. Dies ist wichtig, da in Organisationen normalerweise viele Menschen ehrenamtlich mit ihnen zusammenarbeiten und manchmal die Informationen verwechselt werden.
Sobald Sie den Brief erhalten und überprüft haben, senden Sie eine Dankeschön an die Person, die es geschrieben hat. Machen Sie viele Kopien Ihres Briefes, damit Sie sie einfach versenden können, wenn Sie sie brauchen, für welchen Zweck auch immer.