Waren Sie kürzlich von der Arbeit abwesend oder planen Sie, in Zukunft nicht mehr zu arbeiten? In diesem Fall möchten Sie möglicherweise einen Entschuldigungsbrief für Ihren Chef oder Ihre Personalabteilung schreiben.
Möglicherweise müssen Sie sogar Ihre Abwesenheit dokumentieren. Einige Unternehmen schreiben vor, dass jede freie Zeit schriftlich dokumentiert wird. Wieder andere erfordern eine schriftliche Notiz für einige Abwesenheiten (von Abwesenheitslängen), aber nicht für andere. Machen Sie sich am besten mit den Unternehmensrichtlinien vertraut, sobald Sie wissen, dass Sie arbeitslos sind.
Wenn Sie dies tun, werden Sie wahrscheinlich feststellen, dass einige Entschuldigungen für fehlende Arbeit vorliegen als legitimer angesehen als andere. Zum Beispiel ist ein Krankheitstag wahrscheinlich zulässig, aber nicht, wenn dies durch übermäßiges Essen oder Trinken erforderlich ist. (Nicht einmal, wenn Sie zu viel Geburtstagstorte gegessen haben, was eine echte Ausrede ist, die durch eine CareerBuilder-Umfrage an Krankheitstagen dokumentiert wurde.)
Ob es eine Unternehmensrichtlinie ist, eine zu verlangen Abwesenheitsentschuldigungsschreiben oder nicht, es ist immer eine gute Idee, versäumte Arbeitstage sowohl für Ihre Unterlagen als auch für die Unterlagen des Unternehmens zu dokumentieren. In einigen Fällen können Sie sich krank melden oder eine kurze E-Mail senden, in der Sie angeben, dass Sie nicht anwesend sind.
Auf diese Weise sollte sich jemals eine Frage zu Ihrer Freizeit ergeben. Ihre Datei zeigt, dass Ihre Abwesenheiten alle legitim waren.
So schreiben Sie eine E-Mail oder einen Brief zur Abwesenheit von Arbeit
Ihr Entschuldigungsschreiben zur Arbeit kann per Papier gesendet werden oder E-Mail. Wenn Sie einen Brief innerhalb des Büros senden, müssen Sie zu Beginn das Datum und die Kontaktinformationen Ihres Vorgesetzten oder Personalleiters angeben.
- Ihr Die Betreffzeile der E-Mail sollte Ihren Namen und „Entschuldigung für Abwesenheit“ enthalten.
- Beginnen Sie Ihren Brief immer förmlich: „Liebe Frau Jones“ oder „Liebe Phyllis“.
- Der Text Ihres Briefes sollte kurz und spezifisch sein und den Grund für Ihre Abwesenheit, das Datum, die Dauer und gegebenenfalls erläuternde Unterlagen wie Arzt- oder Notarztunterlagen angeben.
- Verwenden Sie einen höflichen und professionellen Abschluss, z. B. „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Grüße“.
Denken Sie daran, dass jede Geschäftskorrespondenz professionell aussehen sollte . Verwenden Sie auch in einem ungezwungenen Büro das entsprechende Format für Ihren Brief und lesen Sie ihn vor dem Senden Korrektur.
Unachtsame Fehler wirken sich negativ auf Ihren Fachmann aus Ruf. Sie möchten nicht, dass eine schlecht geschriebene Abwesenheitsentschuldigung Teil Ihrer Beschäftigungsakte wird.
Beispiel für Abwesenheitsbriefe
Hier sind Beispiel für Abwesenheitsbriefe zur Überprüfung, wenn Sie eine schriftliche Entschuldigung für fehlende Arbeit vorlegen müssen. Es ist in Ordnung, den Brief kurz und einfach zu halten – geben Sie nur das genaue Datum der Abwesenheit und den Hauptgrund dafür an.
Beispielarbeit Abwesenheitsbuchstabe Nr. 1
Datum
Vorname Nachname
Titel
Organisation
Adresse Stadt, Bundesland Postleitzahl
Sehr geehrter Herr Nachname:
Bitte akzeptieren Sie diesen Brief als schriftliche Mitteilung, dass ich am 1. August 2019 aufgrund einer Familienkrankheit nicht zur Arbeit gehen konnte.
Bitte lassen Sie mich wissen, ob ich etwas zur Verfügung stellen kann Weitere Informationen oder Unterlagen aus unserer Arztpraxis.
Mit freundlichen Grüßen
Ihre Unterschrift (gedruckter Brief)
Ihr eingegebener Name
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Beispiel für einen Entschuldigungsbrief für Abwesenheit Nr. 2
Datum
Vorname Nachname
Titel
Organisation
Adresse Stadt, Bundesland Postleitzahl
Sehr geehrte Frau Nachname,
Ich schreibe, um meine Abwesenheit am 15. Juli 2019 zu dokumentieren. Ich musste meine nehmen Sohn sein Bein nach einer Verletzung in seinem Baseballspiel gesetzt zu haben letzte Nacht.
Bitte beachten Sie die beigefügten Unterlagen des Kinderorthopäden. Wenn Sie zusätzliche Informationen benötigen, lassen Sie es mich bitte wissen.
Mit freundlichen Grüßen
Ihre Unterschrift (gedruckter Brief)
Ihr eingegebener Name
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Beispiel für eine Abwesenheits-E-Mail-Nachricht Nr. 1
Betreff: Vorname Nachname – Abwesenheitsentschuldigung
Sehr geehrter Manager,
Bitte akzeptieren Sie diesen Brief als Dokumentation meiner Abwesenheit am 9. August 2019. Ich war auf dem Weg zur Beerdigung meiner Großmutter und nahm daran teil.
Wenn Sie Fragen haben, wenden Sie sich bitte Fühlen Sie sich frei, mich zu kontaktieren. Vielen Dank für Ihr Verständnis.
Grüße,
Vorname Nachname
555-555-5555
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Beispiel für eine Abwesenheitsentschuldigung E-Mail-Nachricht Nr. 2
Betreff: Roger Bledsoe – Abwesenheitsentschuldigung
Sehr geehrter Herr Garner,
Bitte akzeptieren Sie dieses Schreiben als schriftliche Dokumentation meiner Abwesenheit am 30. August 2019. Wie Sie wissen, bin ich im Scheidungsprozess und hatte Treffen mit meinem Anwalt und Finanzplaner.
Ich schätze Ihre Unterstützung und Ihr Verständnis. Wenn ich zusätzliche Details oder Unterlagen zur Verfügung stellen kann, lassen Sie es mich bitte wissen.
Grüße,
Roger Bledsoe
555-555-5555
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Beispiel für eine Abwesenheits-E-Mail-Nachricht Nr. 3
Betreff: Janet Nathan – Abwesenheitsentschuldigung
Sehr geehrte Frau Blevens,
Bitte akzeptieren Sie diese E-Mail als schriftliche Dokumentation meiner Abwesenheit gestern am 14. November 2018. Während des Sturmes am Vorabend fiel ein Baum auf unser Haus, und ich musste mich mit unserem Versicherungsagenten, einem Baumpfleger und einem Dachdecker treffen.
Ich schätze Ihre Unterstützung und Ihr Verständnis. Wenn ich zusätzliche Details oder Unterlagen wie Fotos des Schadens bereitstellen kann, lassen Sie es mich bitte wissen.
Grüße,
Janet Nathan
555-555-5555
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Wichtige Tipps
Wenn Sie nicht an der Arbeit sind, planen Sie, eine Abwesenheit zu schreiben Entschuldigungsschreiben: Einige Unternehmen haben Richtlinien, die diese Schreiben erfordern, aber Sie sollten auf jeden Fall eines senden.
Einige Entschuldigungen sind besser als andere: Machen Sie sich mit den Unternehmensrichtlinien vertraut, damit Sie sicher sein können, dass Ihre Entschuldigung abgedeckt ist
Seien Sie schnell und professionell: Schreiben Sie einen formellen Geschäftsbrief oder eine E-Mail und achten Sie darauf, dass Sie vor dem Senden Korrektur lesen Ihre Umstände.