Aktualisiert im Januar 2021
Das Sammeln von Mieten ist eine der wichtigsten Aspekte Ihres Vermietungsgeschäfts, und es gibt viele Möglichkeiten, diesen Cashflow zu erzielen. Einige Vermieter bevorzugen ihre Mieter mit Schecks; andere akzeptieren Bargeld. Abhängig davon, wo Sie wohnen, sind Sie möglicherweise sogar durch Ihre staatlichen und lokalen Gesetze in Bezug auf die Art der Mietzahlungen eingeschränkt, die Sie erhalten können.
Unabhängig davon, wie Ihre Mieter die Miete zahlen, empfiehlt es sich, diese bereitzustellen mit einem Zahlungseingang. Dies ist besonders wichtig, wenn Schecks per Post eingehen oder direkt an Sie übergeben werden. Das Fehlen einer Quittung und eines Zahlungsnachweises, insbesondere wenn die Miete in bar, per Scheck oder Zahlungsanweisung bezahlt wird, kann letztendlich zu erheblichen Schäden und Problemen führen.
Wenn Sie dies nicht tun. Wenn Sie nicht über das richtige Mietbelegsystem verfügen, könnten Sie in finanzielle Schwierigkeiten geraten. Die Einreichung eines Räumungsantrags wird schwieriger, wenn Sie keine Mietbelege haben und möglicherweise nicht in der Lage sind, die zu Recht geschuldeten Beträge einzutreiben!
Es ist Zeit, dass Sie mehr über den Mietbeleg erfahren. Schauen Sie sich eine Beispielvorlage an und erfahren Sie, warum Sie dieses einfache Dokument immer verwenden sollten.
Ein Inhaltsverzeichnis für das Mietbelegformat
In diesem Artikel werden diese wichtigen Aspekte behandelt von Mieteinnahmen:
- Die Bedeutung von Mieteinnahmen
- Rechenschaftspflicht und Transparenz
- Organisation von Papierpfaden
- Achten Sie auf die Gesetz
- Wann werden Mieteinnahmen verwendet?
- Online-Zahlungen: Benötige ich noch Mieteinnahmen?
- Beispiel für Mieteinnahmen und wie Verwendung
- Datum und identifizierende Informationen
- Betrag und Zeitpunkt
- Restbetrag
- Zahlungsart
- Staatliche Gesetze zu Mieteinnahmen
- In den Mietvertrag aufnehmen!
- FAQs zu Mieteinnahmen
- Wie erstelle ich eine Mietquittung?
- Wie sieht ein Mietbeleg aus?
- Welche Informationen sollten auf einem Mietbeleg enthalten sein?
- Ist ein Mietbeleg ein Wohnsitznachweis?
- Wann müssen Mietquittungen ausgestellt werden? L. i>
Die Bedeutung von Mietzahlungsbelegen
Mieteinnahmen können ein sehr wichtiger Teil sein des Mietprozesses, auch wenn sie den Mietern in einfacher Form übergeben werden. Manchmal sind sie möglicherweise die einzige überprüfbare Methode, um nachzuweisen, dass die Miete in einem bestimmten Betrag und / oder zu einem bestimmten Datum eingegangen ist.
Leider gibt es Zeiten, in denen die Vermietung von Immobilien zu einer er sagte-sie wird besagte Situation zwischen Ihnen und Ihren Mietern. In diesen Fällen kann der Nachweis, dass Sie Ihrem Mieter eine Mietquittung gegeben haben, dazu beitragen, Streitigkeiten beizulegen oder sogar einen Räumungsfall vor Gericht zu gewinnen. Das ist ein extremes Beispiel, aber es kann wirklich helfen.
Mietzahlungsbelege erledigen alle folgenden Aufgaben in einem einfachen Beleg:
- Bieten Sie sowohl dem Vermieter als auch dem Mieter Rechenschaftspflicht
- Erstellen Sie eine vertrauensvolle Beziehung zwischen Ihnen und Ihrem Mieter.
- Verfolgen Sie alle Zahlungen in Papierform.
- Organisieren Sie erhaltene Zahlungen.
Lassen Sie uns sprechen Weitere Informationen dazu, warum jeder dieser Faktoren wichtig ist, um den Erfolg Ihres Unternehmens zu erhalten.
Rechenschaftspflicht und Transparenz
Mieteinnahmen können dazu dienen, Vertrauen und Rechenschaftspflicht zwischen Ihnen und Ihren Mietern aufzubauen. Indem Sie eine Quittung vorlegen, bestätigen Sie, dass Sie ihre Zahlung anerkennen und nicht versuchen werden, sie in diesem Monat um mehr Miete zu bitten.
Obwohl Sie dies niemals in Betracht ziehen würden, werden einige Vermieter fälschlicherweise Ansprüche geltend machen Sie haben nie Miete erhalten. Dies kann Mieter verbrennen und dazu führen, dass sie zukünftigen Vermietern nicht mehr vertrauen. Vermieter, die wissen, wie man einen Mietbeleg ausstellt und umgehend ausliefert, können dieses Problem vermeiden.
Wenn Sie Ihrem Mieter außerdem einen Mietbeleg zur Verfügung stellen, erfahren Sie, dass die Zahlung problemlos verarbeitet wurde. Mieter, die ihre Miete verschicken oder Schecks abgeben, möchten sichergehen, dass alles ordnungsgemäß gelöscht wird, damit der Mietbeleg in dieser Situation als hervorragendes Kommunikationsmittel fungieren kann.
Organisation des Papierpfads
Mietbelege sind eine hervorragende Möglichkeit, Ihren Mietzahlungsverlauf zu organisieren. Wenn Sie Quittungen von jedem Monat haben, in dem Sie Miete erhalten haben, können Sie leicht und klar sehen, was Sie bezahlt haben und was nicht.
Mietquittungen sind auch eine gute Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Sie nicht bezahlen Lassen Sie unbezahlte Miete nicht unbemerkt. Wenn Sie beschäftigt oder unkonzentriert sind, kann es sein, dass Sie nicht bemerken, wenn die Miete eines Mieters zu spät ist. Durch einfaches monatliches Durchsuchen Ihrer Kopien des Mietbelegs können Sie jedoch leicht bestätigen, wer bezahlt hat und wer nicht.
Schließlich ist der durch Mieteinnahmen erstellte Papierpfad sehr nützlich wenn Sie jemals den Mieter oder Mietvertrag vor Gericht anfechten müssen.Die Einreichung eines Räumungsantrags wird beispielsweise besser unterstützt, wenn Sie über eine klare Papierspur der Mieteinnahmen für Monate verfügen, die bezahlt wurden, als wenn Sie nur Ihr Wort gegenüber dem Ihres Mieters haben.
Als Vermieter, Es ist sehr wichtig, organisiert zu bleiben und sicherzustellen, dass Sie alles haben, was Sie brauchen, um den Überblick zu behalten. Verwenden Sie Mieteinnahmen zu Ihrem Vorteil, wenn Sie Ihr Mietgeschäft organisieren, um große Erfolge zu erzielen!
Achten Sie auf das Gesetz
Sind Sie über Ihre lokalen Gesetze auf dem Laufenden? Wussten Sie, dass einige Gesetze vorschreiben, dass Vermieter innerhalb einer bestimmten Zeit nach Erhalt einer Mietzahlung Mieteinnahmen ausstellen müssen?
In einigen Bundesstaaten und örtlichen Gerichtsbarkeiten müssen Sie in bestimmten Situationen sogar Mieteinnahmen ausstellen. Wenn Sie nicht sicher sind, ob Sie eine Mietquittung vorlegen müssen oder nicht, lesen Sie weiter, um mehr darüber zu erfahren, warum und wann möglicherweise Mietquittungen erforderlich sind.
Wann werden Mietquittungen verwendet?
Es ist empfehlenswert, Mietbelege für jede Offline-Zahlung zu geben. Wenn Zahlungen online getätigt werden, kann der Verlauf dieser Transaktionen jederzeit überprüft werden. Dies ist jedoch bei Bargeld, Zahlungsanweisungen oder Scheckzahlungen nicht immer der Fall.
Es gibt eine Reihe von Fällen, in denen Sie sollten Ihrem Mieter unbedingt eine Mietquittung aushändigen:
- Wenn er dies verlangt: In den meisten Staaten ist es das gesetzliche Recht Ihres Mieters, eine Quittung für eine Mietzahlung anzufordern.
- Wenn Sie sie zur Rechenschaft ziehen möchten: Erinnern Sie die Mieter daran, dass Kreditagenturen eine Vermietungshistorie erhalten können, um ihre Kreditwürdigkeit zu verbessern (oder zu senken).
- Wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist: Staat und Ort Gesetze können dies vorschreiben.
- Wenn sie bar bezahlen: Es gibt keine andere Möglichkeit, diese Zahlung zu verfolgen. Sie sollten daher immer eine Quittung für Barzahlungen ausstellen, wenn Sie eine Barzahlung akzeptieren.
Wenn Sie Ihre Mietzahlungsabwicklung offline durchführen, empfehlen wir Ihnen dringend, für jede Zahlung, die Sie erhalten, Mietbelege auszustellen. Rechenschaftspflicht ist der beste Weg, um ein großartiger Vermieter zu werden, und diese Rechenschaftspflicht kommt Ihnen langfristig zugute.
Online-Zahlungen: Benötige ich noch Mieteinnahmen?
Da die Technologie immer mehr in unser tägliches Leben integriert wird, können mehr Menschen ihre Rechnungen elektronisch bezahlen als je zuvor. Tatsächlich ziehen es viele vor, die Dinge so zu handhaben! Wenn Sie ein Online-Zahlungssystem für die Miete verwenden, fragen Sie sich möglicherweise, was Sie mit Mieteinnahmen tun sollen und ob Sie sich noch Sorgen machen müssen.
Die Online-Bearbeitung von Mietzahlungen bietet viele Vorteile:
- Transparenz
- Geringere Wahrscheinlichkeit menschlicher Fehler (dh Mailing an die falsche Adresse)
- Reduziert Verwirrung
- Optimiert die Zahlung
- Beschleunigt die Zahlungsabwicklung
- Erleichtert das Bezahlen der Miete
- Erstellt einen digitalen Papierpfad
- Sicherer als das Bezahlen mit Bargeld, Scheck oder Zahlungsanweisung
Müssen Sie beim Akzeptieren von Online-Zahlungen noch einen Mietbeleg vorlegen?
Ja; In denselben Situationen, in denen Sie einen Mietbeleg für offline akzeptierte Zahlungen vorlegen würden, müssen Sie immer noch einen Mietbeleg vorlegen. Der Hauptunterschied beim Akzeptieren von Online-Zahlungen besteht darin, dass die Quittung möglicherweise in den von Ihnen verwendeten Service integriert ist!
Wenn Sie ein Mietzahlungsportal verwenden, verfügt es wahrscheinlich über eine Quittungsfunktion, die Sie an Ihre Bedürfnisse anpassen können . Dies bedeutet, dass die Quittung automatisch gesendet wird, wenn die Zahlung des Mieters auf Ihr Konto überwiesen wurde.
Wenn Sie die Zahlung online über eine andere Plattform akzeptieren, können Sie eine digitale Quittung erstellen und an den Mieter zurücksenden . Vermieter, die dies planen, sollten Informationen darüber enthalten, wie Quittungen im ursprünglichen Mietvertrag geliefert werden, um später Verwirrung darüber zu vermeiden.
Unabhängig davon, ob Ihr Online-Zahlungsportal Aufzeichnungen erstellen kann oder nicht, stellen Sie sicher Sie wissen, wie Sie eine Quittung für erhaltene Mietzahlungen erstellen.
Beispiel für eine Mietquittung und deren Verwendung
Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Art von Mietquittungsformat Sie haben sollten Zum Erstellen Ihrer Mietbelege haben wir genau die Mustervorlage, die Sie benötigen:
Muster eines Mietbelegs
Diese Vorlage für Mietbelege kann Ihnen eine Vorstellung davon geben, wie um Ihre eigenen personalisierten Vorlagen einzurichten. Alles, was Sie jedes Mal tun müssen, wenn Sie eine Zahlung erhalten, ist, die Daten und Beträge anzupassen, bevor Sie die Quittung aushändigen!
Lassen Sie uns die wichtigsten Komponenten aufschlüsseln, die Sie bei der Fertigstellung Ihrer eigenen druckbaren Mietquittung berücksichtigen müssen.
Datum und identifizierende Informationen
Beginnen Sie zuerst mit dem Mietbeleg mit allen erforderlichen identifizierenden Kontaktinformationen. Sie sollten Folgendes angeben:
- Datum
- Name (n) des Mandanten
- Eigenschaftsadresse
Diese Informationen sind gekennzeichnet die Zahlung, von wem es kam, für welches Eigentum und an welchem Datum. Alle diese Informationen sind wichtig für einen Papierpfad und für Buchhaltungszwecke.
Betrag und Zeitpunkt
Geben Sie als Nächstes den Betrag an, der für die Miete bezahlt wird, und welche Mietdauer diese Miete abdeckt. Wenn Ihnen ein Mieter beispielsweise 500 US-Dollar für die Miete im April gegeben hat, würden Sie dies in diesem Abschnitt als solche kennzeichnen. Durch die Angabe der genauen Beträge und des Zeitraums können bessere Aufzeichnungen erstellt werden.
Außerdem sollte auf Ihrem Mietbeleg angegeben werden, ob die Miete verspätet gezahlt wird und ob verspätete Gebühren zusammen mit der Miete gezahlt wurden oder nicht. Manchmal schließen Mieter die verspäteten Gebühren präventiv ein, wenn sie wissen, dass sie verspätet zahlen. Es ist wichtig, den Überblick zu behalten, damit sowohl Sie als auch Ihr Mieter wissen, ob Gebühren erhoben und dann gezahlt werden müssen.
Restbetrag
Wenn Ihr Mieter noch eine hat Der verbleibende Restbetrag sollte in dieser Quittung enthalten sein. Dies hilft Ihnen, beide auf derselben Seite zu halten, wenn dem Mieter alte Zahlungen fehlen, Sie die Deckung bestimmter Gebühren vergessen oder Sie einfach unterbezahlen.
Es ist jedoch leicht anzunehmen, dass Ihr Mieter Sie absichtlich nicht genug bezahlt Miete, können sie irgendwann während des Mietprozesses wirklich verwirrt geworden sein. Indem Sie den Mieter darauf hinweisen, dass bei der Abgabe eines Mietbelegs noch ein Restbetrag fällig ist, können Sie sicherstellen, dass keine Missverständnisse vorliegen.
Darüber hinaus kann eine Aufzeichnung von Unterzahlungen hilfreich sein, wenn Sie jemals vor ein Räumungsgericht müssen einen Mieter räumen lassen. Mieter im Räumungsgericht können versuchen zu behaupten, dass sie ihre Miete nur einmal verspätet bezahlt haben. Wenn Ihre Mieteinnahmen das Gegenteil beweisen können, haben Sie ein stärkeres Argument für die Wiedererlangung der Kontrolle über Ihr Mietobjekt.
Zahlungsart
Geben Sie zum Schluss an, auf welche Weise die Zahlung erfolgt ist Dies ist eine wesentliche Information. Wenn dies nicht auf der Quittung enthalten ist, kann der Mieter geltend machen, dass er in bar bezahlt hat und Sie es nicht aufgezeichnet haben.
Wenn Sie die Zahlungsart auf dieser Quittung vermerkt haben, ist es einfacher, den Status von zu überprüfen so etwas wie ein Scheck oder eine Zahlungsanweisung, wenn nötig. Versuchen Sie nach Möglichkeit, die entsprechenden Scheck- und Zahlungsanweisungsnummern anzugeben, um diese Nachverfolgung noch einfacher zu gestalten.
Wenn möglich, sollten Sie markieren, ob noch Schecks oder Zahlungsanweisungen verarbeitet wurden. Dies ist wichtig, da die Möglichkeit besteht, dass die Zahlungsanweisung ein Problem hat oder der Scheck abprallt. In diesen Fällen müssten Sie die Miete erneut einziehen, und der Mieter kann versuchen, die Mietquittung zu verwenden, um eine Zahlung zu vermeiden.
Staatliche Gesetze zu Mietquittungen
Wie bereits erwähnt, Es gibt eine Reihe von Staaten, in denen Sie Ihrem Mieter in bestimmten Situationen einen Mietbeleg aushändigen müssen. Wenn Sie in einem dieser Bundesstaaten arbeiten, stellen Sie sicher, dass Sie über die aktuellen Mietbeleggesetze informiert sind, die sich auf Ihre Immobilien auswirken.
Hier sind einige der Bundesstaaten, für die Quittungen erforderlich sind, und wann diese vorliegen Erforderlich:
- Mieter zahlt in bar:
Washington, Maryland, New York - Mieter verlangt eine Mietquittung:
Washington, Maryland, New York und viele mehr! - Alle Situationen:
Massachusetts
Es ist sehr wichtig zu wissen, wie ein Mietbeleg gemäß den örtlichen Gesetzen ausgefüllt wird. Zusätzlich zu den landesweiten Gesetzen zu Mieteinnahmen haben einige Städte zusätzliche Anforderungen. Überprüfen Sie Ihren lokalen Stadtcode, um festzustellen, ob sich diese Art von Gesetz auf Ihre Immobilien auswirkt.
Legen Sie es in den Mietvertrag!
Wie bei vielen Dingen ist es immer eine gute Idee, Informationen über das Verfahren, das mit Mietbelegen befolgt wird, in den Mietvertrag aufzunehmen, bevor dieser unterzeichnet wird. Der Mietvertrag sollte so viele Informationen wie möglich klar enthalten. Dies stellt sicher, dass beide Parteien über Prozesse und Erwartungen informiert sind, und kann bei Bedarf ein hervorragendes Verteidigungsinstrument vor Gericht sein.
Wenn es um Mietzahlungen und Mieteinnahmen geht, stellen Sie sicher, dass alle folgenden Punkte klar sind In den Bedingungen des Mietvertrags, bevor Sie mit Ihrem Mieter unterschreiben:
- Wenn die Miete fällig ist
- Wie viel Miete ist
- Akzeptable Zahlungsarten
- Wenn und wie Mietbelege ausgestellt werden
- Was passiert, wenn ein Scheck abprallt?
- Was passiert, wenn die Miete zu spät kommt?
- Was Der Mieter sollte dies tun, wenn er Fragen zur Miete hat.
Genau wie Sie Bedingungen für die Verwendung von Sicherheitsleistungen in den Mietvertrag aufnehmen, sollten Sie Informationen zur Zahlung und zum Erhalt der Miete angeben.
Wenn Sie sich im Vorfeld des Mietvertrags über all diese Dinge im Klaren sind, können Sie später dazu beitragen, problematische Verwirrungen zu beseitigen. Ihre Beziehung zu Ihrem Mieter wird von einem stärkeren Mietvertrag profitieren. Haben Sie also keine Angst, bei der Ausarbeitung der Vertragsbedingungen detailliert zu werden.
FAQs zu Mieteinnahmen
Vorgehensweise Ich mache eine Quittung zur Miete?
In den meisten Fällen gibt es keine strengen Regeln für das Aussehen eines Mietbelegs. Wir haben ein Beispielformat, mit dem Sie Ihre eigene Mietbelegvorlage erstellen können. Der Beleg kann jedoch auf verschiedene Arten erstellt werden!
Wenn Sie die Dinge unglaublich einfach halten möchten, können Sie ein Buch mit Quittungspapier kaufen, das Sie von Hand ausfüllen können. Wenn ein Mieter Ihnen eine Zahlung bringt oder diese per Post an Sie sendet, füllen Sie diese sofort aus und senden Sie sie an ihn zurück. Diese Quittungsbücher enthalten eine Kopie für Sie und eine Kopie für den Mieter. Sie sind daher eine gute Möglichkeit, an beiden Enden eine Papierspur zu führen.
Alternativ können Sie eine einfache Vorlage erstellen, die Sie ausfüllen können und drucken, wie oben angegeben. Bewahren Sie eine Kopie für sich auf und geben Sie sie dem Mieter.
Das Erstellen einer Mietquittung muss keine komplizierte Angelegenheit sein. Solange die erforderlichen Informationen enthalten sind, kann die Quittung viele Formen annehmen. Natürlich kann es gut sein, die Dinge so professionell wie möglich zu gestalten. Sollten Sie ein Gerichtsverfahren wegen fehlender Zahlungen einreichen müssen, funktioniert ein professioneller Papierpfad nur zu Ihren Gunsten.
Wie sieht eine Mietquittung aus?
In der Regel ist eine Mietquittung eine E-Mail oder ein Blatt Papier, in dem die eingegangene Zahlung, der Eingang und der Verwendungszweck nachverfolgt werden. Wie oben erwähnt, gibt es keinen strengen Weg, wie ein Mietbeleg aussehen muss! Während einige Städte und Gerichtsbarkeiten möglicherweise Musterformate haben, die von Vermietern empfohlen werden, können Sie normalerweise Ihre eigene Vorlage erstellen.
Überlegen Sie, welche Art von Informationen Sie übermitteln müssen und wie Sie sie übermitteln möchten. Wenn Sie ein Logo oder eine Vorlage haben, die in den meisten Ihrer Unterlagen verwendet wird, sollten Sie ein Mietbelegformat erstellen, das in das übliche Design passt. Das einzige, was Sie sicherstellen müssen, ist, dass alle Informationen klar und korrekt über den Mietbeleg übermittelt werden.
Welche Informationen sollten auf einem Mietbeleg enthalten sein?
In den meisten Situationen müssen diese vier Hauptmerkmale auf einem Mietbeleg enthalten sein:
- Zahlungsdatum
- Identifizierungsinformationen (Adresse der Immobilie und Name des Mieters)
- Bezahlter Betrag
- Zahlungsart
Indem Sie diese vier grundlegenden Dinge abdecken, geben Sie die erforderlichen Informationen darüber, wer, was, wann und wie die Miete bezahlt wurde. Dies sind die Hauptfaktoren, die aufgezeichnet werden müssen, und es ist wichtig, sie so genau wie möglich aufzuzeichnen. Mithilfe eines Mietbelegs können Sie sicherstellen, dass sich beide Parteien auf derselben Seite befinden.
Es gibt einige zusätzliche Dinge, die ebenfalls enthalten sein können. Sie können beispielsweise einen Restbetrag oder einen fälligen Betrag angeben, wenn der Mieter unterbezahlt ist oder noch nicht aus einem früheren Monat mit versäumter Miete unterbezahlt ist. Das Einfügen dieser Informationen in den Mietbeleg kann als sanfte Erinnerung dienen und bei Bedarf auch ein starkes Argument für ein Räumungsgericht darstellen.
Ist ein Mietbeleg ein Wohnsitznachweis?
In den meisten Fällen wird eine Mietquittung nicht als Wohnsitznachweis angesehen. Die endgültige Entscheidung, ob es als gültige Beweisform verwendet werden kann oder nicht, hängt davon ab, wo Sie sich befinden und welche Art von Beweis Sie benötigen.
Ein Mietbeleg entspricht möglicherweise nicht den Anforderungen Ihres Mieters Um einen neuen Ausweis ausstellen zu lassen oder auf andere Weise den Wohnort nachzuweisen, kann eine Kopie des Mietvertrags in die Rechnung passen! Wenn Ihr Mieter einen Wohnsitznachweis erhalten möchte, kann er zu Ihnen kommen und eine zusätzliche Kopie des Mietvertrags anfordern, wenn er keinen Zugang zu seiner eigenen Kopie hat.
Dies ist eine vernünftige Anfrage und nicht etwas, vor dem Sie vorsichtig sein sollten. Sie können Ihrem Mieter auch empfehlen, gegebenenfalls die Verwendung seiner Strom- oder Kabelrechnungen zum Nachweis seines Wohnsitzes in Betracht zu ziehen.
Wann müssen Mietquittungen ausgestellt werden?
Als Vermieter ist es immer eine gute Idee, bereit zu sein, Mietquittungen im Voraus auszustellen. Es liegt in Ihrem Interesse, sich darüber im Klaren zu sein, wann Sie Mietbelege vorlegen müssen, bevor Sie dazu aufgefordert werden.
Sie sollten immer einen Mietbeleg vorlegen:
- Wann von Ihrem Mieter dazu aufgefordert
- Wenn dies nach lokalem oder staatlichem Recht gesetzlich vorgeschrieben ist
- Wenn Ihr Mieter in bar zahlt
- Bei der Verarbeitung von Offline-Zahlungen
Unabhängig davon, ob dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder nicht, ist es eine hervorragende Möglichkeit, Sie und Ihren Mieter zur Rechenschaft zu ziehen, wenn Sie alle Offline-Zahlungen auf Papier verfolgen. Die Miethistorie kann schwer nachzuvollziehen sein, wenn Sie nicht wissen, wann Sie bezahlt wurden, und es wäre unmöglich, Ihren Fall vor Gericht zu beweisen, wenn Sie einen Mieter räumen müssen, der ohne ihn offline bezahlt hat.
Wenn Sie ein Online-Mietzahlungstool verwenden, überprüfen Sie, welche Art von Mietbelegen darin bereitgestellt werden und wie Sie auf diese Datensätze zugreifen können. Online-Tools erstellen häufig diesen Papierpfad, sodass Sie sich die doppelte Arbeit ersparen können, wenn die Funktion enthalten ist.
Halten Sie Ihr Unternehmen auf dem Laufenden
Geben Sie jedem einen Mietzahlungsbeleg aus Die Zeit, in der Ihr Mieter eine Zahlung leistet, scheint für eine sehr kurze Stichprobe ein großer Aufwand zu sein, aber diese Zahlungsaufzeichnung kann sowohl Sie als auch Ihren Mieter durch Ihre Beziehung zwischen Vermieter und Mieter in einer besseren Position halten.
Durch die Ausgabe von Mietbelegen können Sie Folgendes sicherstellen:
- Sie erstellen einen Papierpfad.
- Die Mietkommunikation ist transparent.
- Sie folgen Ihren gesetzlichen Pflichten als Vermieter.
Denken Sie daran, dass das Ausstellen von Mietbelegen kein schwieriger Prozess sein muss. Sobald Sie unsere Mietbelegvorlage verwendet haben, um Ihre eigene benutzerdefinierte Vorlage zu erstellen, können Sie diese einfach jedes Mal ändern, wenn Sie eine Zahlung erhalten. Halten Sie es schnell, einfach und unkompliziert!
Ihr Unternehmen und Ihr Mieter werden es Ihnen danken!